PAGE人社局人事檔案查詢制度一、總則（一）目的為規(guī)范人社局人事檔案查詢工作，確保人事檔案信息的安全與合理利用，保障檔案所有者的合法權(quán)益，根據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于人社局內(nèi)部工作人員因工作需要查詢?nèi)耸聶n案，以及符合規(guī)定的外部單位或個(gè)人因特定事由申請(qǐng)查詢?nèi)耸聶n案的情況。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則嚴(yán)格遵守國(guó)家關(guān)于人事檔案管理的法律法規(guī)和政策規(guī)定進(jìn)行檔案查詢操作。2.安全保密原則確保人事檔案信息在查詢過(guò)程中的安全，防止信息泄露、篡改等情況發(fā)生，對(duì)涉及個(gè)人隱私的檔案內(nèi)容嚴(yán)格保密。3.合理利用原則在保障檔案安全和所有者權(quán)益的前提下，合理滿足工作需要，促進(jìn)人事檔案信息的有效利用。二、檔案查詢主體及權(quán)限（一）人社局內(nèi)部工作人員1.因工作需要履行職責(zé)，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，可查詢相關(guān)人員的人事檔案。2.查詢權(quán)限應(yīng)與工作職責(zé)相匹配，不得越權(quán)查詢與工作無(wú)關(guān)人員的檔案。（二）外部單位或個(gè)人1.司法機(jī)關(guān)、紀(jì)檢監(jiān)察部門等因辦理案件需要，可按照法定程序申請(qǐng)查詢?nèi)耸聶n案。2.其他單位因工作需要，經(jīng)檔案所有者本人同意，并出具相關(guān)證明材料，報(bào)人社局審批后，可查詢其人事檔案。但查詢內(nèi)容應(yīng)嚴(yán)格限定在與申請(qǐng)事由相關(guān)的范圍內(nèi)。三、檔案查詢流程（一）內(nèi)部工作人員查詢流程1.提出申請(qǐng)查詢?nèi)藛T填寫《人事檔案查詢申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明查詢事由、查詢范圍等內(nèi)容，并經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)。2.檔案管理部門審核檔案管理部門收到申請(qǐng)表后，對(duì)申請(qǐng)的合理性、合規(guī)性進(jìn)行審核。審核通過(guò)后，安排專人負(fù)責(zé)提供查詢服務(wù)。3.查詢操作查詢?nèi)藛T在指定地點(diǎn)，由檔案管理人員陪同進(jìn)行檔案查詢。查詢過(guò)程中，查詢?nèi)藛T不得擅自摘抄、復(fù)制、拍照檔案內(nèi)容，如有特殊需要，需另行申請(qǐng)并經(jīng)批準(zhǔn)。4.記錄與反饋檔案管理人員對(duì)查詢情況進(jìn)行記錄，包括查詢時(shí)間、查詢?nèi)藛T、查詢內(nèi)容等。查詢結(jié)束后，及時(shí)將查詢結(jié)果反饋給查詢?nèi)藛T所在部門。（二）外部單位或個(gè)人查詢流程1.申請(qǐng)?zhí)峤凰痉C(jī)關(guān)、紀(jì)檢監(jiān)察部門等應(yīng)出具相關(guān)法律文書或調(diào)查函；其他單位應(yīng)提交經(jīng)檔案所有者本人簽字同意的查詢申請(qǐng)及相關(guān)證明材料，一并報(bào)送人社局檔案管理部門。2.審核審批檔案管理部門對(duì)申請(qǐng)材料進(jìn)行嚴(yán)格審核，核實(shí)申請(qǐng)單位或個(gè)人的資質(zhì)及查詢事由的真實(shí)性與合法性。審核通過(guò)后，報(bào)人社局分管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.通知與查詢審批通過(guò)后，檔案管理部門通知申請(qǐng)單位或個(gè)人，并按照規(guī)定安排查詢。查詢方式及范圍按照審批意見(jiàn)執(zhí)行。4.結(jié)果反饋查詢結(jié)束后，檔案管理部門根據(jù)審批要求，將查詢結(jié)果以書面形式反饋給申請(qǐng)單位或個(gè)人，并做好相關(guān)記錄。四、檔案查詢內(nèi)容規(guī)范（一）基本信息包括姓名、性別、出生日期、民族、籍貫、政治面貌、參加工作時(shí)間、學(xué)歷學(xué)位、專業(yè)技術(shù)職務(wù)等。（二）履歷信息工作經(jīng)歷、學(xué)習(xí)經(jīng)歷等，應(yīng)準(zhǔn)確反映其在不同時(shí)期的工作單位、職務(wù)、工作內(nèi)容等情況。（三）考核評(píng)價(jià)信息年度考核結(jié)果、獎(jiǎng)懲情況、績(jī)效評(píng)估等，體現(xiàn)其工作表現(xiàn)和業(yè)績(jī)。（四）工資待遇信息工資變動(dòng)情況、福利待遇等相關(guān)內(nèi)容。（五）其他信息如培訓(xùn)記錄、職業(yè)資格證書、黨團(tuán)關(guān)系等與個(gè)人人事情況相關(guān)的信息。查詢內(nèi)容應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的范圍進(jìn)行提供，不得擅自擴(kuò)大查詢范圍或泄露其他無(wú)關(guān)信息。五、檔案安全與保密措施（一）查詢場(chǎng)所安全檔案查詢應(yīng)在專門設(shè)置的、具備安全保密條件的場(chǎng)所進(jìn)行，場(chǎng)所應(yīng)安裝監(jiān)控設(shè)備，確保查詢過(guò)程可追溯。（二）人員管理檔案管理人員應(yīng)經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的保密培訓(xùn)，具備良好的職業(yè)道德和保密意識(shí)。在查詢過(guò)程中，嚴(yán)格遵守操作規(guī)程，不得向無(wú)關(guān)人員透露檔案內(nèi)容。（三）信息存儲(chǔ)與傳輸安全對(duì)查詢過(guò)程中涉及的電子檔案信息，應(yīng)采取加密存儲(chǔ)和傳輸措施，防止信息在存儲(chǔ)和傳輸過(guò)程中被竊取或篡改。（四）保密責(zé)任追究對(duì)違反檔案安全與保密規(guī)定的行為，將依法依規(guī)追究相關(guān)人員的責(zé)任，情節(jié)嚴(yán)重的將追究法律責(zé)任。六、檔案查詢記錄與留存（一）記錄要求每次檔案查詢均應(yīng)詳細(xì)記錄查詢時(shí)間、查詢?nèi)藛T、查詢事由、查詢內(nèi)容、查詢結(jié)果等信息，記錄應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。（二）留存期限查詢記錄應(yīng)按照檔案管理規(guī)定進(jìn)行留存，留存期限不少于規(guī)定年限，以便日后查閱和審計(jì)。（三）查詢記錄管理查詢記錄應(yīng)妥善保管，建立專門的查詢記錄檔案，便于檢索和查詢。同時(shí)，應(yīng)確保記錄的存儲(chǔ)安全，防止丟失或損壞。七、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督人社局內(nèi)部設(shè)立監(jiān)督機(jī)構(gòu)，定期對(duì)人事檔案查詢制度的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)督促整改。（二）外部監(jiān)督接受上級(jí)主管部門、相關(guān)監(jiān)管部門以及社會(huì)公眾的監(jiān)督，對(duì)提出的意見(jiàn)和建議及時(shí)進(jìn)行研究處理，不斷完善檔案查詢制度。（三）違規(guī)處理對(duì)違反人事檔案查詢制度的行為，視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育、警告、記過(guò)等處分；造成嚴(yán)重后果的，依法依規(guī)追究法律責(zé)任。八、附則（一