PAGE4s店消防檔案各種規(guī)章制度一、總則1.目的為加強(qiáng)4S店消防安全管理，規(guī)范消防檔案的建立、使用和維護(hù)，有效預(yù)防和減少火災(zāi)事故，保障員工生命財產(chǎn)安全和企業(yè)正常經(jīng)營秩序，依據(jù)《中華人民共和國消防法》、《機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)、事業(yè)單位消防安全管理規(guī)定》等法律法規(guī)及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，制定本規(guī)章制度。2.適用范圍本規(guī)章制度適用于本4S店全體員工及店內(nèi)所有區(qū)域，包括銷售展廳、維修車間、配件倉庫、辦公區(qū)域等。3.基本原則消防檔案管理應(yīng)遵循依法依規(guī)、真實準(zhǔn)確、完整有效、便于查閱和使用的原則。確保消防檔案能夠全面反映4S店消防安全工作的實際情況，為消防安全管理決策提供可靠依據(jù)。二、消防檔案管理職責(zé)1.消防安全責(zé)任人職責(zé)全面負(fù)責(zé)4S店消防檔案的管理工作，確保消防檔案管理工作符合法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)要求。審定消防檔案管理工作計劃和制度，保障消防檔案管理工作所需的人員、經(jīng)費(fèi)和設(shè)備等資源。定期檢查消防檔案管理工作情況，對存在的問題及時提出整改意見并督促落實。2.消防安全管理人職責(zé)具體組織實施消防檔案的建立、收集、整理、歸檔、保管和使用等工作。指導(dǎo)和監(jiān)督各部門消防檔案資料的收集、整理工作，確保檔案資料的完整性和準(zhǔn)確性。定期對消防檔案進(jìn)行審查和更新，保證檔案內(nèi)容與實際消防安全狀況相符。負(fù)責(zé)向消防安全責(zé)任人報告消防檔案管理工作情況，及時反饋存在的問題和改進(jìn)建議。3.各部門職責(zé)負(fù)責(zé)本部門消防檔案資料的收集、整理和移交工作，確保資料真實、準(zhǔn)確、完整。指定專人負(fù)責(zé)本部門消防檔案的日常管理，按照規(guī)定的格式和要求進(jìn)行分類存放，并及時更新檔案內(nèi)容。在消防安全檢查、火災(zāi)隱患排查整治、消防設(shè)施設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)等工作中形成的文件資料，應(yīng)及時移交消防檔案管理部門。4.檔案管理人員職責(zé)嚴(yán)格遵守檔案管理的各項規(guī)章制度，認(rèn)真履行檔案管理職責(zé)。負(fù)責(zé)消防檔案的分類、編號、裝訂、上架等日常管理工作，確保檔案存放有序、便于查閱。對消防檔案進(jìn)行定期檢查和維護(hù)，并做好防火、防潮、防蟲、防盜等工作，保證檔案的安全和完整。根據(jù)消防安全管理工作需要，及時提供檔案資料查詢服務(wù)，并做好登記記錄。三、消防檔案內(nèi)容1.基本信息4S店基本情況，包括名稱、地址、法定代表人、聯(lián)系方式等。消防設(shè)施設(shè)備基本情況，如消防設(shè)施設(shè)備清單（包括消防器材、消防設(shè)施、消防系統(tǒng)等）、型號規(guī)格、數(shù)量、購置時間、維護(hù)保養(yǎng)記錄等。店內(nèi)平面布局圖，標(biāo)注各區(qū)域功能、消防設(shè)施設(shè)備位置、疏散通道和安全出口等信息。2.消防安全管理制度消防安全責(zé)任制，明確各級人員消防安全職責(zé)，包括消防安全責(zé)任人、管理人、各部門負(fù)責(zé)人及員工的消防安全職責(zé)。消防安全教育、培訓(xùn)制度，規(guī)定消防安全教育、培訓(xùn)的內(nèi)容、方式、頻次、對象等。防火巡查、檢查制度，明確防火巡查、檢查的組織、人員、內(nèi)容、頻次、記錄要求等。安全疏散設(shè)施管理制度，規(guī)范疏散通道、安全出口、疏散指示標(biāo)志、應(yīng)急照明等設(shè)施的管理要求。消防設(shè)施、器材維護(hù)管理制度，規(guī)定消防設(shè)施、器材的維護(hù)保養(yǎng)責(zé)任、內(nèi)容、周期、記錄等?；馂?zāi)隱患整改制度，明確火災(zāi)隱患的排查、登記、整改、復(fù)查等工作流程和要求。用火、用電、用油、用氣安全管理制度（針對4S店維修車間、烤漆房等特殊區(qū)域），規(guī)定用火、用電、用油、用氣的審批程序及安全操作要求。易燃易爆危險物品和場所防火防爆管理制度，對店內(nèi)涉及易燃易爆物品的儲存、使用等環(huán)節(jié)進(jìn)行規(guī)范管理。滅火和應(yīng)急疏散預(yù)案演練制度，制定滅火和應(yīng)急疏散預(yù)案演練的計劃、組織、實施、總結(jié)等要求。3.消防工作記錄消防設(shè)施設(shè)備檢查記錄，包括日常巡查記錄、月度檢查記錄、年度檢測記錄等，詳細(xì)記錄檢查時間、檢查人員、檢查內(nèi)容、發(fā)現(xiàn)的問題及處理情況。火災(zāi)隱患排查記錄，記錄排查時間、排查人員、排查區(qū)域、發(fā)現(xiàn)的火災(zāi)隱患及整改情況。消防安全教育、培訓(xùn)記錄，包括培訓(xùn)時間、培訓(xùn)地點(diǎn)、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)講師、參加人員等信息。防火巡查記錄，記錄巡查時間、巡查人員、巡查路線、發(fā)現(xiàn)的問題及處理情況。用火、用電、用油、用氣審批及操作記錄，記錄審批時間、審批人、使用區(qū)域、使用設(shè)備、操作人、操作時間等信息。滅火和應(yīng)急疏散預(yù)案演練記錄，包括演練時間、演練地點(diǎn)、演練內(nèi)容、參演人員、演練效果評估等。4.火災(zāi)情況記錄火災(zāi)事故報告，詳細(xì)記錄火災(zāi)發(fā)生時間、地點(diǎn)、經(jīng)過、損失情況、火災(zāi)原因調(diào)查等信息?；馂?zāi)事故處理記錄，包括事故處理過程、責(zé)任認(rèn)定、處理結(jié)果等內(nèi)容。5.其他資料消防設(shè)施設(shè)備的產(chǎn)品合格證明、使用說明書、維護(hù)保養(yǎng)合同等相關(guān)資料。消防部門的監(jiān)督檢查文件、責(zé)令改正通知書、行政處罰決定書等。與消防安全相關(guān)的會議紀(jì)要、文件、通知等。四、消防檔案建立與歸檔1.檔案建立要求消防檔案應(yīng)采用紙質(zhì)檔案與電子檔案相結(jié)合的方式進(jìn)行管理。紙質(zhì)檔案應(yīng)使用A4規(guī)格紙張打印或書寫，字跡清晰、工整，內(nèi)容完整。電子檔案應(yīng)進(jìn)行分類存儲，確保數(shù)據(jù)安全、可查。檔案內(nèi)容應(yīng)真實、準(zhǔn)確、完整，不得偽造、篡改。各項記錄應(yīng)及時填寫，不得拖延或事后補(bǔ)記。檔案資料應(yīng)按照分類標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行整理，同一類別的資料應(yīng)集中存放，并建立相應(yīng)的目錄索引，便于查找和使用。2.歸檔流程各部門在日常工作中形成的消防檔案資料，應(yīng)于每月底前整理完畢，并移交至消防檔案管理部門。消防檔案管理部門收到各部門移交的資料后，應(yīng)進(jìn)行認(rèn)真審核，對不符合要求的資料及時退回原部門補(bǔ)充完善。審核通過的資料按照檔案分類標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分類、編號、裝訂，建立檔案盒或檔案柜存放，并在檔案目錄中登記。對于電子檔案，應(yīng)按照紙質(zhì)檔案的分類標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行命名和存儲，確保電子檔案與紙質(zhì)檔案內(nèi)容一致，便于查詢和使用。五、消防檔案查閱與使用1.查閱權(quán)限店內(nèi)員工因工作需要查閱消防檔案的，應(yīng)填寫《消防檔案查閱申請表》，注明查閱內(nèi)容、查閱目的，并經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人簽字同意后，方可到消防檔案管理部門查閱。查閱申請表應(yīng)留存檔案管理部門備案。外單位人員因工作需要查閱消防檔案的，應(yīng)持單位介紹信或相關(guān)證明文件，經(jīng)消防安全責(zé)任人或管理人批準(zhǔn)后，由檔案管理人員陪同查閱，并做好查閱記錄。查閱記錄應(yīng)包括查閱時間、查閱人、查閱內(nèi)容、批準(zhǔn)人等信息。2.使用規(guī)定查閱消防檔案時，應(yīng)愛護(hù)檔案資料，不得在檔案上涂改、標(biāo)記、污損、抽取、撤換或損壞檔案。如需復(fù)印或摘錄檔案內(nèi)容部分，應(yīng)經(jīng)檔案管理人員同意，并登記復(fù)印或摘錄的內(nèi)容、份數(shù)、用途等信息。消防檔案僅供內(nèi)部使用，未經(jīng)消防安全責(zé)任人批準(zhǔn)，不得擅自將檔案資料提供給外單位或個人。檔案管理人員應(yīng)嚴(yán)格遵守查閱與使用規(guī)定，對查閱和使用情況進(jìn)行詳細(xì)記錄，確保檔案資料的安全和保密。六、消防檔案保管與維護(hù)1.保管要求消防檔案應(yīng)存放在專門的檔案庫房內(nèi)，庫房應(yīng)具備防火、防潮、防蟲、防盜、防鼠等條件，確保檔案安全。檔案庫房應(yīng)保持清潔、通風(fēng)良好，溫度、濕度應(yīng)符合檔案保管要求。消防檔案應(yīng)按照檔案類別、年度、保管期限等進(jìn)行分類存放，排列整齊有序，并建立檔案索引目錄，便于查找和使用。2.維護(hù)措施定期對消防檔案進(jìn)行檢查，檢查內(nèi)容包括檔案的完整性、準(zhǔn)確性、存放狀況等。如發(fā)現(xiàn)檔案有損壞、丟失、霉變等情況應(yīng)及時采取措施進(jìn)行修復(fù)或補(bǔ)充。電子檔案應(yīng)定期進(jìn)行備份，備份數(shù)據(jù)應(yīng)存儲在不同的介質(zhì)上，并分別存放于不同的地點(diǎn)，防止數(shù)據(jù)丟失。根據(jù)檔案保管期限，對超過保管期限的檔案進(jìn)行鑒定和銷毀。銷毀檔案應(yīng)編制銷毀清冊，經(jīng)消防安全責(zé)任人批準(zhǔn)后，由檔案管理人員和相關(guān)部門人員共同進(jìn)行銷毀，并做好銷毀記錄。七、消防檔案更新與銷毀1.更新要求隨著4S店消防安全管理工作的開展和變化，消防檔案應(yīng)及時進(jìn)行更新。如消防設(shè)施設(shè)備發(fā)生變更、消防安全管理制度修訂、人員變動等情況，應(yīng)在相關(guān)事項發(fā)生后15日內(nèi)對檔案進(jìn)行更新。消防檔案更新時，應(yīng)確保新的檔案資料真實、準(zhǔn)確、完整，并按照檔案建立與歸檔流程進(jìn)行整理和歸檔。2.銷毀程序?qū)σ训奖９芷谙耷覠o繼續(xù)保存價值的消防檔案，由檔案管理人員提出銷毀申請，填寫《消防檔案銷毀申請表》，注明檔案名稱、數(shù)量、保管期限、銷毀原因等信息。《消防檔案銷毀申請表》經(jīng)消防安全責(zé)任人審核批準(zhǔn)后，由檔案管理人