PAGE課程檔案管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司課程檔案的管理，確保課程檔案的完整性、準(zhǔn)確性和系統(tǒng)性，充分發(fā)揮課程檔案在公司培訓(xùn)與發(fā)展、教學(xué)研究、課程優(yōu)化等方面的作用，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部各類培訓(xùn)課程、學(xué)術(shù)交流課程、線上線下混合式課程等相關(guān)檔案的管理。（三）定義1.課程檔案：指公司在課程開發(fā)、實(shí)施、評估等過程中形成的，具有保存價(jià)值的各種文件、資料、記錄等。2.課程開發(fā)檔案：包括課程需求調(diào)研分析報(bào)告、課程設(shè)計(jì)方案、教學(xué)大綱、教案、教材及參考資料等。3.課程實(shí)施檔案：涵蓋授課計(jì)劃、學(xué)員簽到表、課堂記錄、教學(xué)反饋等。4.課程評估檔案：包含課程評估方案、評估問卷、評估報(bào)告、學(xué)員成績等。（四）管理原則1.集中統(tǒng)一管理原則：課程檔案由公司指定的部門或?qū)Ｈ诉M(jìn)行集中管理，確保檔案的完整性和一致性。2.真實(shí)準(zhǔn)確原則：檔案內(nèi)容應(yīng)真實(shí)反映課程開發(fā)與實(shí)施的全過程，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤。3.分類分級原則：按照課程的性質(zhì)、類型、重要程度等進(jìn)行分類分級管理，便于查找和利用。4.安全保密原則：嚴(yán)格遵守國家有關(guān)法律法規(guī)和公司保密制度，確保課程檔案的安全與保密。二、課程檔案管理職責(zé)（一）檔案管理部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)制定和完善課程檔案管理制度，并組織實(shí)施。2.集中收集、整理、保管公司各類課程檔案，建立課程檔案數(shù)據(jù)庫。3.定期對課程檔案進(jìn)行檢查、鑒定和統(tǒng)計(jì)，確保檔案的質(zhì)量。4.按照規(guī)定向有關(guān)部門和人員提供課程檔案的查閱、借閱服務(wù)。5.負(fù)責(zé)課程檔案的數(shù)字化處理，提高檔案管理的信息化水平。（二）課程開發(fā)部門職責(zé)1.在課程開發(fā)過程中，及時(shí)形成并整理相關(guān)檔案資料，確保檔案的完整性和準(zhǔn)確性。2.按照檔案管理部門的要求，定期將課程開發(fā)檔案移交至檔案管理部門。3.協(xié)助檔案管理部門對課程檔案進(jìn)行整理、分類和編目等工作。（三）課程實(shí)施部門職責(zé)1.做好課程實(shí)施過程中各類檔案資料的收集、整理和保管工作。2.在課程結(jié)束后，及時(shí)將課程實(shí)施檔案移交至檔案管理部門。3.配合檔案管理部門對課程檔案進(jìn)行審核和檢查。（四）課程評估部門職責(zé)1.制定科學(xué)合理的課程評估方案，并組織實(shí)施評估工作。2.收集、整理和分析課程評估相關(guān)資料，形成評估報(bào)告。3.將課程評估檔案及時(shí)移交至檔案管理部門。（五）其他部門職責(zé)各部門應(yīng)積極配合檔案管理部門的工作，在各自職責(zé)范圍內(nèi)做好課程檔案的形成、收集和移交等工作。三、課程檔案的分類與編號（一）分類1.課程開發(fā)類需求調(diào)研：包括市場調(diào)研、崗位需求分析、學(xué)員需求調(diào)查等相關(guān)資料。課程設(shè)計(jì)：課程框架、教學(xué)目標(biāo)、教學(xué)內(nèi)容、教學(xué)方法、教學(xué)評價(jià)等設(shè)計(jì)文檔。教學(xué)資源：教材編寫稿、參考資料、課件、教具等。2.課程實(shí)施類授課計(jì)劃：詳細(xì)記錄每次授課的時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、教師等信息。學(xué)員管理：學(xué)員名單、簽到表、考勤記錄等。課堂記錄：教學(xué)過程中的筆記、照片、視頻等。教學(xué)反饋：學(xué)員意見、教師教學(xué)反思等。3.課程評估類評估方案：評估指標(biāo)體系、評估方法、評估流程等。評估數(shù)據(jù)：評估問卷、測試成績、評估報(bào)告等。4.其他類：與課程相關(guān)的會議紀(jì)要、合作協(xié)議、獲獎(jiǎng)證書等。（二）編號課程檔案編號采用“課程類別+年份+流水號”的方式。例如：“KF2023001”表示2023年開發(fā)的第1個(gè)課程開發(fā)類檔案。具體編號規(guī)則如下：1.課程開發(fā)類：KF+年份+流水號2.課程實(shí)施類：SS+年份+流水號3.課程評估類：PG+年份+流水號4.其他類：QT+年份+流水號四、課程檔案的收集與整理（一）收集要求1.課程開發(fā)過程中，各環(huán)節(jié)產(chǎn)生的檔案資料應(yīng)及時(shí)收集整理，確保資料的完整性。2.課程實(shí)施部門應(yīng)在課程結(jié)束后一周內(nèi)，將課程實(shí)施檔案移交至檔案管理部門。3.課程評估部門應(yīng)在評估工作結(jié)束后兩周內(nèi)，將評估檔案移交至檔案管理部門。4.其他與課程相關(guān)的資料，如會議紀(jì)要、合作協(xié)議等，產(chǎn)生部門應(yīng)在事件結(jié)束后及時(shí)移交至檔案管理部門。（二）整理方法1.按照課程檔案的分類標(biāo)準(zhǔn)，對收集到的檔案資料進(jìn)行分類。2.對每份檔案資料進(jìn)行編號，并填寫檔案目錄清單。3.去除檔案資料中的重復(fù)、無效信息，確保檔案內(nèi)容簡潔明了。4.對檔案資料進(jìn)行裝訂、編頁，使其整齊規(guī)范。五、課程檔案的保管與存儲（一）保管期限1.課程開發(fā)類檔案：長期保存。2.課程實(shí)施類檔案：保存期限為課程結(jié)束后五年。3.課程評估類檔案：保存期限為課程結(jié)束后三年。4.其他類檔案：根據(jù)其重要性和實(shí)際需要確定保管期限。（二）存儲方式1.紙質(zhì)檔案應(yīng)存放在專用的檔案柜中，按照分類順序排列，便于查找和管理。2.電子檔案應(yīng)存儲在服務(wù)器或存儲設(shè)備上，并進(jìn)行備份。同時(shí)，建立電子檔案索引目錄，方便快速檢索。3.對于重要的課程檔案，可采用光盤、磁帶等存儲介質(zhì)進(jìn)行備份，異地存放。（三）保管環(huán)境1.檔案庫房應(yīng)保持清潔、干燥、通風(fēng)良好，溫度控制在14℃24℃之間，相對濕度控制在45%60%之間。2.配備防火、防潮、防蟲、防盜等設(shè)施，確保檔案的安全。六、課程檔案的查閱與借閱（一）查閱規(guī)定1.公司內(nèi)部人員因工作需要查閱課程檔案，需填寫《課程檔案查閱申請表》，注明查閱目的、查閱內(nèi)容等，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人簽字同意后，方可到檔案管理部門查閱。2.檔案管理部門應(yīng)根據(jù)查閱申請，提供相應(yīng)的檔案資料，并做好查閱記錄。查閱記錄應(yīng)包括查閱日期、查閱人、查閱內(nèi)容等。3.查閱人員應(yīng)在指定地點(diǎn)查閱檔案，不得擅自將檔案帶出檔案庫房。如需復(fù)印或摘錄檔案內(nèi)容，應(yīng)經(jīng)檔案管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。（二）借閱規(guī)定1.因特殊原因需要借閱課程檔案的，需填寫《課程檔案借閱申請表》，詳細(xì)說明借閱理由、借閱期限等，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人和檔案管理部門負(fù)責(zé)人簽字同意后，方可借閱。2.借閱期限一般不得超過兩周，如需延期，應(yīng)提前辦理續(xù)借手續(xù)。3.借閱人員應(yīng)對借閱的檔案妥善保管，不得轉(zhuǎn)借他人，不得擅自涂改、損壞、丟失檔案。如發(fā)現(xiàn)檔案有損壞或丟失情況，應(yīng)及時(shí)報(bào)告檔案管理部門，并承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。4.借閱人員歸還檔案時(shí)，檔案管理部門應(yīng)進(jìn)行認(rèn)真核對，確保檔案的完整性和準(zhǔn)確性。七、課程檔案的鑒定與銷毀（一）鑒定1.檔案管理部門應(yīng)定期對課程檔案進(jìn)行鑒定，確定檔案的保管價(jià)值。鑒定工作應(yīng)由檔案管理部門牽頭，組織相關(guān)部門人員共同進(jìn)行。2.鑒定依據(jù)主要包括檔案的形成時(shí)間、內(nèi)容重要性、歷史價(jià)值等。對于保管期限已滿且確無保存價(jià)值的檔案，應(yīng)予以銷毀。（二）銷毀1.經(jīng)鑒定需要銷毀的課程檔案，應(yīng)填寫《課程檔案銷毀申請表》，詳細(xì)列出銷毀檔案的名稱、數(shù)量、編號等信息，經(jīng)檔案管理部門負(fù)責(zé)人、公司分管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后，方可進(jìn)行銷毀。2.銷毀檔案時(shí)，應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)監(jiān)銷，確保銷毀過程的真實(shí)性和徹底性。監(jiān)銷人員應(yīng)在銷毀清單上簽字確認(rèn)。3.銷毀清單應(yīng)作為檔案資料長期保存，以備查考。八、課程檔案的信息化管理（一）建立課程檔案數(shù)據(jù)庫1.利用信息技術(shù)手段，建立課程檔案數(shù)據(jù)庫，實(shí)現(xiàn)課程檔案信息的電子化存儲和管理。2.數(shù)據(jù)庫應(yīng)具備檔案錄入、查詢、統(tǒng)計(jì)、打印等功能，方便檔案管理部門和相關(guān)人員使用。（二）數(shù)據(jù)維護(hù)1.定期對課程檔案數(shù)據(jù)庫進(jìn)行維護(hù)，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性。2.及