PAGE黨史研究室檔案管理制度一、總則（一）目的為加強黨史研究室檔案管理，確保檔案的完整、準確、系統(tǒng)和安全，便于檔案的查閱、利用和研究，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于黨史研究室全體工作人員及涉及檔案管理相關工作的各類活動。（三）基本原則1.集中統(tǒng)一管理原則黨史研究室檔案實行集中統(tǒng)一管理，確保檔案管理工作的規(guī)范化、標準化。2.真實性原則檔案內(nèi)容必須真實反映黨史研究工作的實際情況，不得篡改、偽造檔案信息。3.完整性原則全面收集、整理黨史研究工作中形成的各類檔案，保證檔案的齊全完整。4.保密性原則嚴格遵守國家保密法律法規(guī)，對涉及黨和國家機密的檔案進行妥善保管，防止失泄密事件發(fā)生。二、檔案管理職責（一）檔案管理部門職責1.貫徹執(zhí)行國家有關檔案管理的法律法規(guī)和方針政策，制定和完善黨史研究室檔案管理制度。2.負責檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計和利用等工作。3.對各部門檔案管理工作進行監(jiān)督、指導和檢查，組織檔案業(yè)務培訓。4.定期對檔案進行清查、盤點，確保檔案的安全。（二）檔案形成部門職責1.負責本部門在黨史研究工作中形成的各類檔案的收集、整理和移交工作。2.按照檔案管理部門的要求，規(guī)范本部門檔案的形成和積累，確保檔案質(zhì)量。3.配合檔案管理部門做好檔案的鑒定、統(tǒng)計和利用等工作。（三）檔案管理人員職責1.認真履行檔案管理崗位職責，嚴格遵守檔案管理制度。2.負責檔案的日常管理工作，包括檔案的整理、編目、上架、保管等。3.做好檔案的查閱、借閱登記和服務工作，及時為利用者提供所需檔案。4.定期對檔案進行檢查和維護，確保檔案的安全和完整。5.參與檔案的鑒定、統(tǒng)計和銷毀等工作。三、檔案的收集與整理（一）收集范圍1.黨史研究工作中形成的各類文件、資料、報告、會議記錄、調(diào)研材料等。2.與黨史研究相關的各類出版物、期刊、報紙、年鑒等。3.黨史研究室工作人員的個人研究成果、學術(shù)論文、著作等。4.涉及黨史研究的重要事件、人物的照片、錄音、錄像等聲像資料。5.其他與黨史研究有關的檔案資料。（二）收集要求1.各部門應及時將本部門形成的檔案材料收集齊全，定期移交檔案管理部門。2.檔案材料應保持原始性和真實性，不得隨意涂改、偽造。3.收集的檔案材料應完整無缺，字跡清晰，簽字蓋章齊全。（三）整理原則1.遵循文件材料的形成規(guī)律和特點，保持文件之間的有機聯(lián)系。2.區(qū)分不同價值，便于保管和利用。3.分類科學、排列有序、編號規(guī)范、編目準確。（四）整理方法1.分類按照檔案的來源、時間、內(nèi)容等因素進行分類，一般可分為黨群工作類、行政管理類、業(yè)務工作類、聲像檔案類等。2.編號對每一類檔案進行編號，編號應具有唯一性和系統(tǒng)性，便于查找和管理。3.編目編制檔案目錄，包括案卷目錄、卷內(nèi)文件目錄等，目錄應詳細反映檔案的基本信息和內(nèi)容。4.裝訂對紙質(zhì)檔案進行裝訂，確保檔案的整齊、牢固。四、檔案的保管（一）保管場所1.設立專門的檔案庫房，庫房應具備防火、防盜、防潮、防蟲、防鼠、防塵、防光、防污染等條件。2.庫房應保持清潔、通風良好，溫度和濕度應符合國家規(guī)定的標準。（二）保管設備1.配備必要的檔案保管設備，如檔案架、檔案柜、防火設備、防潮設備、防蟲設備、溫濕度控制設備等。2.定期對保管設備進行檢查和維護保養(yǎng)，確保設備的正常運行。（三）檔案存放1.按照檔案的分類和編號順序，將檔案整齊排列存放在檔案架或檔案柜中。2.對重要檔案和珍貴檔案應采取特殊的保管措施，如專柜存放、加密保管等。（四）檔案清查1.定期對檔案進行清查盤點，每年至少進行一次全面清查。2.清查內(nèi)容包括檔案的數(shù)量、質(zhì)量、保管狀況等，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。3.做好清查記錄，對清查結(jié)果進行總結(jié)分析，針對存在的問題提出改進措施。五、檔案的鑒定與銷毀（一）鑒定原則1.依據(jù)國家有關檔案鑒定的標準和規(guī)定，結(jié)合黨史研究室的實際情況進行鑒定。2.堅持全面、歷史、發(fā)展的觀點，準確判定檔案的保存價值。（二）鑒定組織成立檔案鑒定小組，由檔案管理部門負責人、相關業(yè)務人員和檔案管理人員組成。（三）鑒定方法1.對檔案的內(nèi)容、來源、時間、形式等進行綜合分析，確定檔案的保存價值。2.參考檔案的利用情況，對利用率低、保存價值不大的檔案進行重點鑒定。（四）銷毀程序1.經(jīng)鑒定確無保存價值的檔案，由檔案鑒定小組提出銷毀意見，填寫《檔案銷毀清冊》。2.《檔案銷毀清冊》經(jīng)檔案管理部門負責人審核，報黨史研究室領導批準后實施銷毀。3.檔案銷毀應指定專人負責監(jiān)銷，確保銷毀工作的徹底性和安全性。4.銷毀完畢后，監(jiān)銷人員應在《檔案銷毀清冊》上簽字，并將銷毀情況報告檔案管理部門備案。六、檔案的利用（一）利用范圍1.黨史研究室工作人員因工作需要查閱、借閱檔案。2.上級部門、其他單位及社會各界因研究黨史等需要查閱、借閱檔案。（二）利用方式1.查閱利用者可到檔案管理部門查閱檔案，檔案管理人員應提供必要的幫助和服務，并做好查閱登記。2.借閱因特殊情況需要借閱檔案的，須填寫《檔案借閱申請表》，經(jīng)檔案管理部門負責人批準后，辦理借閱手續(xù)。借閱期限一般不超過[X]天，如需延期，應辦理續(xù)借手續(xù)。（三）利用要求1.利用者應愛護檔案，不得在檔案上涂改、圈劃、批注、污損、抽取、撤換等。2.未經(jīng)檔案管理部門同意，利用者不得擅自將檔案轉(zhuǎn)借他人或帶出檔案管理部門。3.利用檔案涉及黨和國家機密的，應嚴格遵守保密規(guī)定，履行保密手續(xù)。七、檔案的信息化管理（一）信息化建設目標1.建立黨史研究室檔案管理信息系統(tǒng)，實現(xiàn)檔案管理的信息化、自動化和網(wǎng)絡化。2.提高檔案管理工作效率和服務質(zhì)量，方便檔案的查閱、利用和統(tǒng)計分析。（二）信息化管理內(nèi)容1.檔案數(shù)字化對紙質(zhì)檔案進行數(shù)字化處理，建立電子檔案數(shù)據(jù)庫，實現(xiàn)檔案信息的數(shù)字化存儲和管理。2.信息系統(tǒng)建設開發(fā)或選用適合黨史研究室檔案管理的信息系統(tǒng)，實現(xiàn)檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計、利用等業(yè)務流程的信息化管理。3.安全管理加強檔案信息化系統(tǒng)的安全管理，采取數(shù)據(jù)備份、加密存儲、用戶認證、訪問控制等安全措施，確保檔案信息的安全。（三）信息化管理要求1.檔案管理人員應熟練掌握檔案信息化管理技能，嚴格遵守信息系統(tǒng)