PAGE黨建網(wǎng)干部檔案管理制度一、總則（一）目的為了加強(qiáng)黨建網(wǎng)干部檔案管理，保證干部檔案的真實(shí)、完整、安全，充分發(fā)揮干部檔案在干部選拔任用、培養(yǎng)教育、管理監(jiān)督等工作中的作用，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》《干部人事檔案工作條例》等相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合黨建網(wǎng)實(shí)際情況，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于黨建網(wǎng)全體在職干部的檔案管理工作。（三）基本原則1.集中統(tǒng)一管理原則。干部檔案由專門的檔案管理部門集中管理，確保檔案的完整性和保密性。2.真實(shí)準(zhǔn)確原則。檔案內(nèi)容必須真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，如實(shí)反映干部的歷史和現(xiàn)實(shí)情況。3.安全保密原則。采取有效措施，確保干部檔案的安全，防止檔案信息泄露。4.依規(guī)利用原則。嚴(yán)格按照規(guī)定的范圍、程序和要求查閱、借閱和利用干部檔案。二、檔案管理部門及職責(zé)（一）檔案管理部門設(shè)置設(shè)立黨建網(wǎng)干部檔案管理辦公室，負(fù)責(zé)干部檔案的日常管理工作。（二）檔案管理部門職責(zé)1.貫徹執(zhí)行黨和國家有關(guān)干部檔案工作的方針、政策和法規(guī)，制定本單位干部檔案管理制度并組織實(shí)施。2.負(fù)責(zé)收集、鑒別、整理、歸檔干部檔案材料，保證檔案內(nèi)容的真實(shí)、完整、準(zhǔn)確。3.辦理干部檔案的查閱、借閱和轉(zhuǎn)遞手續(xù)，嚴(yán)格按照規(guī)定提供檔案信息。4.負(fù)責(zé)干部檔案的安全保管，做好檔案的防火、防潮、防蟲、防盜等工作，確保檔案安全。5.定期對干部檔案進(jìn)行檢查、核對，發(fā)現(xiàn)問題及時處理，并向上級主管部門報(bào)告。6.積極推進(jìn)干部檔案信息化建設(shè)，提高檔案管理工作效率和服務(wù)水平。7.完成上級交辦的其他有關(guān)干部檔案管理的工作任務(wù)。三、檔案內(nèi)容及分類（一）檔案內(nèi)容干部檔案主要內(nèi)容包括履歷材料、自傳材料、鑒定考核材料、學(xué)歷學(xué)位、培訓(xùn)和專業(yè)技術(shù)職務(wù)（職稱）材料、政審材料、黨團(tuán)材料、獎勵材料、處分材料、工資、任免、出國（境）等材料及其他可供組織參考的材料。（二）檔案分類1.履歷類：包括干部的個人基本信息、工作經(jīng)歷、任職情況等。2.自傳類：干部本人撰寫的自傳材料。3.考核類：各類考核、鑒定材料。4.學(xué)歷類：學(xué)歷學(xué)位證書、培訓(xùn)結(jié)業(yè)證書等相關(guān)材料。5.黨團(tuán)類：入黨志愿書、入黨申請書、團(tuán)組織關(guān)系材料等。6.獎懲類：表彰獎勵、處分決定等材料。7.工資任免類：工資變動審批表、任免文件等。8.其他類：其他與干部相關(guān)的重要材料。四、檔案收集與整理（一）檔案收集1.檔案管理部門應(yīng)定期向各部門收集干部檔案材料，明確材料收集的范圍、內(nèi)容和要求。2.各部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)干部檔案材料的收集工作，及時將形成的檔案材料移交檔案管理部門。3.對于新入職干部，應(yīng)在其入職一個月內(nèi)將其檔案材料收集齊全并移交檔案管理部門。（二）檔案整理1.檔案管理部門收到檔案材料后，應(yīng)按照檔案分類標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行鑒別。對不符合歸檔要求的材料，應(yīng)及時退回原形成部門或個人，并說明理由。2.對經(jīng)過鑒別符合歸檔要求的材料，應(yīng)進(jìn)行分類整理。按照干部檔案的形成時間順序，依次排列各類材料，并編寫頁碼。3.每類材料應(yīng)編寫目錄，目錄應(yīng)清晰反映材料的內(nèi)容和順序。4.檔案整理完成后，應(yīng)及時裝訂成冊，在檔案封面填寫干部姓名、單位、檔案編號等信息。五、檔案審核與歸檔（一）檔案審核1.檔案管理部門應(yīng)定期對整理后的干部檔案進(jìn)行審核，重點(diǎn)審核檔案材料的真實(shí)性、完整性、準(zhǔn)確性和規(guī)范性。2.審核內(nèi)容包括檔案材料是否齊全、完整，是否符合歸檔要求；材料內(nèi)容是否真實(shí)、準(zhǔn)確，有無涂改、偽造等情況；材料格式是否規(guī)范，簽字、蓋章是否齊全等。3.對審核中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時進(jìn)行處理。對于材料不齊全的，應(yīng)要求相關(guān)部門或個人補(bǔ)充材料；對于材料內(nèi)容有疑問的，應(yīng)進(jìn)行調(diào)查核實(shí)；對于不符合規(guī)范的材料，應(yīng)進(jìn)行整改。（二）檔案歸檔1.經(jīng)過審核合格的干部檔案，應(yīng)及時進(jìn)行歸檔。檔案應(yīng)存放在專門的檔案庫房，按照檔案編號順序排列上架。2.建立檔案索引目錄，方便檔案的查找和利用。3.對檔案的歸檔情況進(jìn)行詳細(xì)記錄，包括檔案的接收時間、整理情況、審核結(jié)果等。六、檔案查閱與借閱（一）查閱范圍1.本單位組織、人事部門因干部選拔任用、考核、培訓(xùn)、審查等工作需要，可以查閱干部檔案。2.紀(jì)檢監(jiān)察機(jī)關(guān)、司法機(jī)關(guān)等因工作需要，按照規(guī)定的程序可以查閱干部檔案。（二）查閱程序1.查閱干部檔案，應(yīng)填寫《干部檔案查閱申請表》，注明查閱理由、查閱范圍、查閱時間等內(nèi)容。2.《干部檔案查閱申請表》經(jīng)查閱部門負(fù)責(zé)人簽字同意后，報(bào)檔案管理部門負(fù)責(zé)人審批。3.檔案管理部門根據(jù)審批意見，確定查閱人員，并提供專門的查閱場所。查閱人員應(yīng)在規(guī)定的查閱范圍內(nèi)進(jìn)行查閱，不得擅自摘抄、復(fù)制、拍攝檔案內(nèi)容。4.查閱檔案時，檔案管理人員應(yīng)在場監(jiān)督，查閱完畢后，應(yīng)及時將檔案歸還，并對檔案進(jìn)行檢查，確保檔案完好無損。（三）借閱范圍1.因特殊情況需要借閱干部檔案的，僅限于本單位組織、人事部門，并須經(jīng)檔案管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。2.外單位因工作需要借閱干部檔案的，須憑單位介紹信，經(jīng)檔案管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并嚴(yán)格履行借閱手續(xù)。（四）借閱程序1.借閱干部檔案，應(yīng)填寫《干部檔案借閱申請表》，注明借閱理由、借閱時間、歸還時間等內(nèi)容。2.《干部檔案借閱申請表》經(jīng)借閱部門負(fù)責(zé)人簽字同意后，報(bào)檔案管理部門負(fù)責(zé)人審批。3.檔案管理部門根據(jù)審批意見，辦理借閱手續(xù)，向借閱人員發(fā)放《干部檔案借閱登記簿》，并將檔案交借閱人員簽收。4.借閱人員應(yīng)妥善保管檔案，不得轉(zhuǎn)借他人，不得擅自涂改、圈劃、抽取、撤換檔案材料。借閱期滿后，應(yīng)按時歸還檔案，并在《干部檔案借閱登記簿》上注明歸還情況。七、檔案轉(zhuǎn)遞（一）轉(zhuǎn)遞范圍干部因工作調(diào)動、職務(wù)變動、辭職、退休等原因，需要轉(zhuǎn)遞檔案的，應(yīng)按照規(guī)定辦理檔案轉(zhuǎn)遞手續(xù)。（二）轉(zhuǎn)遞程序1.干部所在部門應(yīng)及時通知檔案管理部門干部的調(diào)動、離職等情況。2.檔案管理部門根據(jù)干部的轉(zhuǎn)遞情況，填寫《干部檔案轉(zhuǎn)遞通知單》，并密封檔案。3.《干部檔案轉(zhuǎn)遞通知單》應(yīng)通過機(jī)要交通或?qū)Ｈ怂腿〉姆绞睫D(zhuǎn)遞，不得個人自帶檔案轉(zhuǎn)遞。4.接收單位收到檔案后，應(yīng)在《干部檔案轉(zhuǎn)遞通知單》回執(zhí)上簽字蓋章，并及時將回執(zhí)寄回檔案管理部門。5.檔案管理部門收到回執(zhí)后，應(yīng)及時將回執(zhí)歸檔，并對檔案轉(zhuǎn)遞情況進(jìn)行登記。八、檔案保密與安全（一）保密措施1.檔案管理部門應(yīng)建立健全檔案保密制度，加強(qiáng)對檔案管理人員的保密教育，提高保密意識。2.檔案管理人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，不得泄露檔案內(nèi)容。對違反保密規(guī)定的行為，應(yīng)依法依規(guī)追究責(zé)任。3.檔案查閱、借閱場所應(yīng)相對獨(dú)立，無關(guān)人員不得進(jìn)入。查閱、借閱檔案時，應(yīng)采取必要的保密措施，防止檔案信息泄露。（二）安全管理1.檔案庫房應(yīng)具備防火、防潮、防蟲、防盜等安全設(shè)施，確保檔案安全。2.定期對檔案庫房進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。對檔案保管設(shè)備應(yīng)定期維護(hù)和更新，保證設(shè)備正常運(yùn)行。3.加強(qiáng)對檔案信息化系統(tǒng)的安全管理，設(shè)置必要的安全防護(hù)措施，防止檔案信息在傳輸和存儲過程中被泄露、篡改或丟失。九、檔案信息化建設(shè)（一）建設(shè)目標(biāo)逐步建立完善的干部檔案信息化管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)干部檔案的數(shù)字化存儲、網(wǎng)絡(luò)化管理和智能化服務(wù)，提高檔案管理工作效率和服務(wù)水平。（二）建設(shè)內(nèi)容1.檔案數(shù)字化：對現(xiàn)有干部檔案進(jìn)行數(shù)字化掃描，建立電子檔案數(shù)據(jù)庫。2.系統(tǒng)開發(fā)：開發(fā)干部檔案信息化管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)檔案信息的錄入、查詢、統(tǒng)計(jì)、分析、借閱審批等功能。3.安全保障：建立健全檔案信息化安全保障體系，確保檔案信息的安全。（三）數(shù)據(jù)維護(hù)1.定期對電子檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。2.及時更新檔案信息，確保電子檔案與紙質(zhì)檔案內(nèi)容一致。3.加強(qiáng)對檔案信息化系統(tǒng)的維護(hù)和管理，保證系統(tǒng)正常運(yùn)行。十、檔案管理人員職責(zé)（一）檔案管理人員基本要求1.檔案管理人員應(yīng)具備良好的政治素質(zhì)和職業(yè)道德，熱愛檔案管理工作，責(zé)任心強(qiáng)。2.檔案管理人員應(yīng)熟悉檔案管理業(yè)務(wù)，掌握檔案管理的法律法規(guī)和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，具備一定的計(jì)算機(jī)操作技能。（二）檔案管理人員具體職責(zé)1.負(fù)責(zé)檔案的收集、整理、歸檔、審核、保管等日常管理工作。2.辦理檔案的查閱、借閱和轉(zhuǎn)遞手續(xù)，提供檔案信息服務(wù)。3.對檔案管理工作中發(fā)現(xiàn)的問題及時進(jìn)行處理，并向上級主管部門報(bào)告。4.參與檔案信息化建設(shè)工作，負(fù)責(zé)電子檔案數(shù)據(jù)的錄入、維護(hù)和管理。5.保守檔案機(jī)密，維護(hù)檔案安全。6.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他有關(guān)檔案管理的工作任務(wù)。十一、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督檢查主體黨建網(wǎng)成立干部檔案管理監(jiān)督檢查小組，負(fù)責(zé)對干部檔案管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查。（二）監(jiān)督檢查內(nèi)容1.檔案管理制度的執(zhí)行情況。2.檔案管理部門及人員的職責(zé)履行情況。3.檔案的收集、整理、歸檔、審核、保管等工作情況。4.檔案查閱、借閱、轉(zhuǎn)遞等手續(xù)的辦理情況。5.檔案保密與安全措施的落實(shí)情況。6.檔案信息化建設(shè)工作進(jìn)展情況。（三）監(jiān)督檢查方式1.定期檢查：每年至少進(jìn)行一次全面的檔案管理工作檢查。2.不定期抽查：根據(jù)工作需要，對檔案管理的重點(diǎn)環(huán)節(jié)和關(guān)鍵部位進(jìn)行不定期抽查。3.專項(xiàng)檢查：針對檔案管理工作中存在的突出問題，開