PAGE重點(diǎn)單位消防臺(tái)賬檔案管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)重點(diǎn)單位消防管理工作，規(guī)范消防臺(tái)賬檔案管理，確保消防工作有據(jù)可查、有序開(kāi)展，有效預(yù)防和減少火災(zāi)事故，保障單位及人員生命財(cái)產(chǎn)安全，依據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于本公司/組織內(nèi)所有重點(diǎn)消防單位，包括但不限于辦公區(qū)域、生產(chǎn)車(chē)間、倉(cāng)庫(kù)、附屬設(shè)施等場(chǎng)所。（三）基本原則1.真實(shí)性原則：消防臺(tái)賬檔案應(yīng)如實(shí)記錄消防工作的實(shí)際情況，確保信息真實(shí)可靠。2.完整性原則：涵蓋消防工作的各個(gè)方面，包括消防設(shè)施設(shè)備管理、消防安全檢查、火災(zāi)隱患排查與整改、消防培訓(xùn)與演練等，保證檔案資料完整無(wú)缺。3.規(guī)范性原則：嚴(yán)格按照國(guó)家法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及本制度規(guī)定的格式、內(nèi)容和流程進(jìn)行記錄與管理，確保檔案的規(guī)范性和一致性。4.及時(shí)性原則：各項(xiàng)消防工作記錄應(yīng)及時(shí)形成臺(tái)賬檔案，不得拖延，以便及時(shí)反映消防工作動(dòng)態(tài)，為決策提供依據(jù)。二、消防臺(tái)賬檔案的分類(lèi)與內(nèi)容（一）消防設(shè)施設(shè)備臺(tái)賬1.消防設(shè)施設(shè)備清單詳細(xì)記錄各類(lèi)消防設(shè)施設(shè)備的名稱(chēng)、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、購(gòu)置時(shí)間、安裝位置等信息。例如，消火栓應(yīng)記錄其所在樓層、房間號(hào)、數(shù)量及規(guī)格；滅火器應(yīng)記錄品牌、型號(hào)、充裝量、有效期等。2.消防設(shè)施設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)記錄包括維護(hù)保養(yǎng)時(shí)間、維護(hù)保養(yǎng)內(nèi)容、維護(hù)保養(yǎng)人員簽名等。定期維護(hù)保養(yǎng)是確保消防設(shè)施設(shè)備正常運(yùn)行的關(guān)鍵，每次維護(hù)保養(yǎng)都應(yīng)詳細(xì)記錄，如對(duì)消防水泵進(jìn)行檢查、維修、更換零部件等情況。3.消防設(shè)施設(shè)備故障維修記錄記錄故障發(fā)生時(shí)間、故障現(xiàn)象、維修過(guò)程、維修結(jié)果及維修人員等信息。當(dāng)消防設(shè)施設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí)，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行維修，并準(zhǔn)確記錄相關(guān)情況，以便分析故障原因，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。（二）消防安全檢查臺(tái)賬1.日常消防安全檢查記錄按照規(guī)定的檢查頻次，對(duì)辦公區(qū)域、生產(chǎn)車(chē)間、倉(cāng)庫(kù)等場(chǎng)所進(jìn)行日常消防安全檢查。記錄檢查時(shí)間、檢查人員、檢查部位、發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及整改情況等。例如，檢查疏散通道是否暢通，消防器材是否完好有效等。2.專(zhuān)項(xiàng)消防安全檢查記錄針對(duì)特定時(shí)期、特定場(chǎng)所或特定消防設(shè)施設(shè)備開(kāi)展專(zhuān)項(xiàng)檢查。記錄專(zhuān)項(xiàng)檢查的主題、時(shí)間、范圍、檢查情況及整改要求等。如在重大節(jié)日前對(duì)重點(diǎn)區(qū)域進(jìn)行消防安全專(zhuān)項(xiàng)檢查。3.消防安全檢查隱患整改臺(tái)賬對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的火災(zāi)隱患進(jìn)行詳細(xì)記錄，包括隱患描述、整改責(zé)任人、整改期限、整改措施及整改結(jié)果等。明確整改責(zé)任，跟蹤整改進(jìn)度，確保火災(zāi)隱患得到及時(shí)消除。（三）火災(zāi)隱患排查與整改檔案1.火災(zāi)隱患排查報(bào)告定期組織火災(zāi)隱患排查工作，形成排查報(bào)告。報(bào)告內(nèi)容包括排查時(shí)間、排查人員、排查范圍、排查方法、發(fā)現(xiàn)的火災(zāi)隱患情況及分析評(píng)估等。2.火災(zāi)隱患整改方案針對(duì)排查出的火災(zāi)隱患，制定詳細(xì)的整改方案。方案應(yīng)包括整改目標(biāo)、整改措施、整改責(zé)任人、整改期限及資金預(yù)算等。確保整改工作有計(jì)劃、有步驟地進(jìn)行。3.火災(zāi)隱患整改跟蹤記錄記錄火災(zāi)隱患整改過(guò)程中的各項(xiàng)工作，如整改措施的執(zhí)行情況、整改過(guò)程中遇到的問(wèn)題及解決方法、整改資金使用情況等。及時(shí)掌握整改進(jìn)度，對(duì)整改不力的情況進(jìn)行督促和問(wèn)責(zé)。（四）消防培訓(xùn)與演練檔案1.消防培訓(xùn)記錄包括培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)地點(diǎn)、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)講師、參加培訓(xùn)人員名單及培訓(xùn)效果評(píng)估等。定期組織消防培訓(xùn)，提高員工的消防安全意識(shí)和自防自救能力。2.消防演練方案制定年度消防演練計(jì)劃，針對(duì)不同場(chǎng)所和火災(zāi)類(lèi)型，編制詳細(xì)的消防演練方案。方案應(yīng)包括演練目的、演練時(shí)間、演練地點(diǎn)、演練內(nèi)容、參與人員及分工、演練步驟及注意事項(xiàng)等。3.消防演練記錄記錄消防演練的實(shí)際開(kāi)展情況，如演練過(guò)程中的火災(zāi)報(bào)警、人員疏散、滅火撲救等環(huán)節(jié)的執(zhí)行情況，以及演練效果評(píng)估、存在問(wèn)題及改進(jìn)措施等。通過(guò)演練檢驗(yàn)和提高單位的應(yīng)急處置能力。（五）消防工作會(huì)議記錄1.消防安全工作例會(huì)記錄定期召開(kāi)消防安全工作例會(huì)，記錄會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、會(huì)議內(nèi)容及決議等。會(huì)議內(nèi)容包括總結(jié)前期消防工作情況、分析存在的問(wèn)題、部署下一階段工作任務(wù)等。2.專(zhuān)題消防工作會(huì)議記錄針對(duì)消防工作中的重大問(wèn)題或?qū)ｍ?xiàng)工作召開(kāi)專(zhuān)題會(huì)議，記錄會(huì)議主題、時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、討論內(nèi)容及形成的決議等。確保消防工作中的重要事項(xiàng)得到及時(shí)研究和決策。（六）消防工作相關(guān)文件檔案1.國(guó)家法律法規(guī)及政策文件收集整理與消防工作相關(guān)的國(guó)家法律法規(guī)、部門(mén)規(guī)章、規(guī)范性文件等，如《中華人民共和國(guó)消防法》、《機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)、事業(yè)單位消防安全管理規(guī)定》等，確保單位消防工作符合法律要求。2.行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范保存消防設(shè)施設(shè)備安裝、使用、維護(hù)等方面的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，如《消防給水及消火栓系統(tǒng)技術(shù)規(guī)范》、《火災(zāi)自動(dòng)報(bào)警系統(tǒng)設(shè)計(jì)規(guī)范》等，作為指導(dǎo)消防工作的技術(shù)依據(jù)。3.本單位消防管理制度及文件包括本公司/組織制定的消防管理制度、應(yīng)急預(yù)案、工作通知、通報(bào)等文件，確保各項(xiàng)消防工作有章可循。三、消防臺(tái)賬檔案的建立與管理（一）建立流程1.明確責(zé)任部門(mén)與責(zé)任人確定消防臺(tái)賬檔案管理的責(zé)任部門(mén)，一般為安全管理部門(mén)，并指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)具體的檔案管理工作。責(zé)任人應(yīng)具備一定的消防專(zhuān)業(yè)知識(shí)和檔案管理能力。2.收集資料各部門(mén)按照本制度要求，及時(shí)收集、整理本部門(mén)涉及的消防工作資料，如消防設(shè)施設(shè)備采購(gòu)合同、維護(hù)保養(yǎng)記錄、檢查報(bào)告等，并移交至責(zé)任部門(mén)。3.分類(lèi)整理責(zé)任部門(mén)按照消防臺(tái)賬檔案的分類(lèi)，對(duì)收集到的資料進(jìn)行分類(lèi)整理，確保資料的系統(tǒng)性和邏輯性。對(duì)每份資料進(jìn)行編號(hào)，以便于查找和管理。4.錄入與歸檔將整理好的資料錄入電子文檔系統(tǒng)，并按照檔案管理要求進(jìn)行紙質(zhì)檔案歸檔。電子文檔應(yīng)備份保存，防止數(shù)據(jù)丟失。（二）保管要求1.保管場(chǎng)所設(shè)立專(zhuān)門(mén)的消防臺(tái)賬檔案保管場(chǎng)所，確保場(chǎng)所干燥、通風(fēng)、防火、防盜、防蟲(chóng)、防潮。檔案柜應(yīng)堅(jiān)固耐用，能夠有效保護(hù)檔案資料。2.保管期限消防臺(tái)賬檔案應(yīng)根據(jù)其重要性和性質(zhì)確定保管期限。一般來(lái)說(shuō)，消防設(shè)施設(shè)備臺(tái)賬、消防安全檢查臺(tái)賬等應(yīng)長(zhǎng)期保存；火災(zāi)隱患排查與整改檔案、消防培訓(xùn)與演練檔案等應(yīng)保存至隱患整改完成或演練結(jié)束后一定期限，通常為35年；消防工作會(huì)議記錄、相關(guān)文件檔案等應(yīng)按照規(guī)定的保管期限進(jìn)行保存。3.檔案標(biāo)識(shí)在檔案柜、檔案盒等顯著位置標(biāo)注檔案類(lèi)別、年度、保管期限等信息，便于快速查找和識(shí)別檔案。（三）查閱與借閱管理1.查閱規(guī)定本單位內(nèi)部人員因工作需要查閱消防臺(tái)賬檔案時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)查閱申請(qǐng)表，注明查閱內(nèi)容、查閱原因、查閱時(shí)間等，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，到檔案管理部門(mén)查閱。查閱過(guò)程中應(yīng)遵守檔案管理規(guī)定，不得擅自涂改、損毀、抽取、撤換檔案資料。2.借閱規(guī)定外單位人員因特殊原因需要借閱本單位消防臺(tái)賬檔案時(shí)，應(yīng)持單位介紹信，填寫(xiě)借閱申請(qǐng)表，經(jīng)本單位主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可借閱。借閱期限一般不得超過(guò)[X]個(gè)工作日，借閱人員應(yīng)妥善保管檔案，不得轉(zhuǎn)借他人，按時(shí)歸還。歸還時(shí)，檔案管理人員應(yīng)對(duì)檔案進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)有損壞、丟失等情況，應(yīng)及時(shí)報(bào)告并追究借閱人員責(zé)任。（四）更新與修訂1.定期更新消防臺(tái)賬檔案管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)檔案進(jìn)行更新，確保檔案內(nèi)容與實(shí)際消防工作情況保持一致。如每年對(duì)消防設(shè)施設(shè)備臺(tái)賬進(jìn)行一次全面核對(duì)和更新，及時(shí)調(diào)整設(shè)備信息、維護(hù)保養(yǎng)記錄等。2.動(dòng)態(tài)修訂當(dāng)消防工作發(fā)生重大變化，如消防設(shè)施設(shè)備改造、消防管理制度修訂、火災(zāi)事故發(fā)生等，應(yīng)及時(shí)對(duì)相關(guān)消防臺(tái)賬檔案進(jìn)行修訂，確保檔案的準(zhǔn)確性和有效性。修訂后的檔案應(yīng)注明修訂日期、修訂內(nèi)容及修訂原因等。四、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.內(nèi)部監(jiān)督安全管理部門(mén)定期對(duì)消防臺(tái)賬檔案管理工作進(jìn)行內(nèi)部監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括檔案的完整性、準(zhǔn)確性、規(guī)范性、及時(shí)性等。對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)提出整改意見(jiàn)，督促責(zé)任部門(mén)和責(zé)任人進(jìn)行整改。2.外部監(jiān)督積極配合上級(jí)主管部門(mén)、消防機(jī)構(gòu)等對(duì)本單位消防工作的監(jiān)督檢查，如實(shí)提供消防臺(tái)賬檔案資料，接受外部監(jiān)督指導(dǎo)。對(duì)外部監(jiān)督檢查提出的問(wèn)題，應(yīng)認(rèn)真整改落實(shí)，并及時(shí)反饋整改情況。（二）考核機(jī)制1.建立考核指標(biāo)制定消防臺(tái)賬檔案管理工作考核指標(biāo)體系，包括檔案資料的完整性、準(zhǔn)確性、規(guī)范性、更新及時(shí)性、查閱借閱管理等方面的指標(biāo)。明確各項(xiàng)指標(biāo)的考核標(biāo)準(zhǔn)和分值。2.考核方式與頻率采用定期考核與不定期抽查相結(jié)合的方式，對(duì)各部門(mén)消防臺(tái)賬檔案管理工作進(jìn)行考核。定期考核每[X]年進(jìn)行一次，不定期抽查根據(jù)實(shí)際工作情況隨時(shí)開(kāi)展。3.考核結(jié)果應(yīng)用