PAGE幼兒園安全工伐檔案制度一、總則（一）目的為加強幼兒園安全管理工作，規(guī)范安全工作檔案建設(shè)，確保幼兒園安全工作有章可循、有據(jù)可查，保障師生生命財產(chǎn)安全，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于本幼兒園全體教職工及與幼兒園安全工作相關(guān)的各類活動、事務(wù)。（三）基本原則1.真實性原則：檔案內(nèi)容必須如實反映幼兒園安全工作的實際情況，確保信息真實可靠。2.完整性原則：涵蓋安全工作的各個方面，包括但不限于安全管理制度、安全檢查記錄、安全教育活動資料、安全事故處理等，保證檔案資料的全面性。3.規(guī)范性原則：檔案的整理、歸檔應(yīng)遵循統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，便于查閱和管理。4.保密性原則：對涉及幼兒園安全工作的敏感信息和個人隱私，應(yīng)嚴格保密，防止信息泄露。二、安全工作檔案管理職責(zé)（一）檔案管理部門幼兒園設(shè)立安全工作檔案管理小組，由園長擔(dān)任組長，副園長擔(dān)任副組長，各部門負責(zé)人為成員。檔案管理小組負責(zé)統(tǒng)籌規(guī)劃、指導(dǎo)和監(jiān)督幼兒園安全工作檔案的建設(shè)與管理。（二）各部門職責(zé)1.安全管理部門負責(zé)制定和完善安全管理制度，并及時更新相關(guān)內(nèi)容。組織實施安全檢查、隱患排查等工作，做好記錄并整理歸檔。收集、整理安全教育活動資料，包括教案、活動照片、視頻等。負責(zé)安全事故的報告、調(diào)查處理及相關(guān)資料的整理歸檔。2.教學(xué)部門將安全教育納入教學(xué)計劃，組織開展形式多樣的安全教育課程和活動。協(xié)助安全管理部門收集、整理與教學(xué)活動相關(guān)的安全資料，如實驗課安全記錄等。3.后勤部門負責(zé)幼兒園設(shè)施設(shè)備的安全管理，建立設(shè)施設(shè)備臺賬，記錄維護、維修情況。做好食品安全管理工作，保存食品采購、儲存、加工等環(huán)節(jié)的相關(guān)資料。整理消防安全資料，包括消防設(shè)施檢查記錄、消防演練方案及記錄等。4.保衛(wèi)部門負責(zé)幼兒園門禁管理，記錄人員和車輛出入情況。協(xié)助開展安全巡邏工作，做好巡邏記錄。收集、整理與安全保衛(wèi)相關(guān)的各類資料，如監(jiān)控視頻資料等。三、安全工作檔案內(nèi)容（一）安全管理制度1.綜合安全管理制度幼兒園安全工作責(zé)任制，明確各部門、各崗位人員的安全職責(zé)。安全工作會議制度，記錄會議時間、地點、參會人員、會議內(nèi)容等。安全工作考核制度，規(guī)定考核標(biāo)準(zhǔn)、方式及結(jié)果應(yīng)用。2.專項安全管理制度食品安全管理制度，涵蓋食品采購、驗收、儲存、加工、留樣等環(huán)節(jié)的要求和記錄。消防安全管理制度，包括消防設(shè)施配備、檢查、維護，消防演練計劃與實施等內(nèi)容。設(shè)施設(shè)備安全管理制度，對園內(nèi)各類設(shè)施設(shè)備的采購、安裝、使用、維修、報廢等進行規(guī)范?；顒影踩芾碇贫?，針對園內(nèi)組織的各類教學(xué)活動、親子活動、外出活動等，制定安全保障措施和應(yīng)急預(yù)案。接送安全管理制度，明確幼兒接送流程、交接要求等，確保接送環(huán)節(jié)安全有序。（二）安全檢查記錄1.定期檢查記錄每月組織的全面安全檢查記錄，包括檢查時間、檢查人員、檢查區(qū)域、發(fā)現(xiàn)的問題及整改情況等。每周開展的重點部位安全檢查記錄，如教室、食堂、操場、消防設(shè)施等。2.專項檢查記錄針對季節(jié)性特點或特殊時期開展的專項安全檢查記錄，如夏季防溺水檢查、冬季防火檢查等。根據(jù)上級部門要求或幼兒園實際情況進行的專項安全檢查，如電氣安全檢查、燃氣安全檢查等。3.隱患排查與整改記錄對檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患進行詳細記錄，包括隱患描述、整改責(zé)任人、整改期限、整改措施及整改結(jié)果等。建立隱患排查治理臺賬，跟蹤隱患整改情況，確保隱患得到及時消除。（三）安全教育活動資料1.安全教育計劃年度安全教育計劃，明確教育目標(biāo)、內(nèi)容、形式、時間安排等。學(xué)期安全教育計劃，根據(jù)年度計劃細化本學(xué)期的安全教育工作安排。2.安全教育課程資料各年齡段的安全教育教案，內(nèi)容應(yīng)符合幼兒認知水平和特點，具有針對性和實用性。安全教育課堂記錄，包括授課時間、授課教師、授課內(nèi)容、幼兒參與情況等。3.安全教育活動記錄開展的各類安全教育活動資料，如安全演練、主題班會、安全知識競賽、親子安全活動等。活動照片、視頻、總結(jié)報告等，全面反映活動開展情況和效果。（四）安全事故處理資料1.事故報告記錄安全事故發(fā)生后，及時向上級主管部門和相關(guān)部門報告的記錄，包括報告時間、報告人、事故概況等。2.事故調(diào)查資料成立事故調(diào)查組的相關(guān)文件，明確調(diào)查組成員、職責(zé)分工等。事故調(diào)查過程中收集的證據(jù)材料，如證人證言、現(xiàn)場勘查記錄、相關(guān)物品檢驗報告等。事故調(diào)查報告，詳細分析事故原因、經(jīng)過、責(zé)任認定及處理建議等。3.事故處理記錄對事故責(zé)任人員的處理決定及執(zhí)行情況記錄。事故后續(xù)整改措施及落實情況記錄，防止類似事故再次發(fā)生。（五）其他安全工作資料1.安全工作培訓(xùn)資料組織教職工參加安全工作培訓(xùn)的相關(guān)資料，包括培訓(xùn)計劃、培訓(xùn)教材、培訓(xùn)記錄、考核成績等。2.安全工作應(yīng)急預(yù)案制定的各類安全應(yīng)急預(yù)案，如火災(zāi)應(yīng)急預(yù)案、地震應(yīng)急預(yù)案、食品安全事故應(yīng)急預(yù)案、防溺水應(yīng)急預(yù)案等。應(yīng)急預(yù)案的演練計劃與實施記錄，檢驗預(yù)案的可行性和有效性，不斷完善應(yīng)急預(yù)案。3.安全工作相關(guān)文件上級部門下發(fā)的關(guān)于幼兒園安全工作的文件、通知、通報等，及時傳達并歸檔保存。幼兒園內(nèi)部制定的與安全工作相關(guān)的文件、規(guī)定、辦法等。四、安全工作檔案整理與歸檔（一）整理要求1.分類整理：按照安全工作檔案的內(nèi)容分類，將各類資料分別整理，做到條理清晰。2.資料齊全：確保每份檔案資料完整無缺，如有缺失應(yīng)及時補充。3.規(guī)范編號：對每一類檔案資料進行編號，便于查找和管理。編號應(yīng)遵循一定的規(guī)則，如采用年份+類別代碼+流水號的方式。4.資料裝訂：對紙質(zhì)資料進行裝訂，保持整齊美觀。裝訂時應(yīng)注意順序正確，防止資料散落。（二）歸檔流程1.收集：各部門按照職責(zé)分工，定期收集本部門產(chǎn)生的安全工作資料，并移交至安全管理部門。2.初審：安全管理部門對收集到的資料進行初步審核，檢查資料的完整性、真實性和規(guī)范性，對不符合要求的資料退回原部門補充完善。3.整理歸檔：經(jīng)初審合格的資料，由安全管理部門按照分類整理要求進行整理，并歸檔至相應(yīng)的檔案盒或文件夾中。同時，建立電子檔案，將紙質(zhì)檔案內(nèi)容進行掃描錄入，實現(xiàn)電子檔案與紙質(zhì)檔案同步管理。4.存儲保管：檔案應(yīng)存放在專門的檔案室或檔案柜中，確保存放環(huán)境安全、干燥、通風(fēng)。檔案室應(yīng)配備必要的防火、防潮、防蟲、防盜等設(shè)施設(shè)備。五、安全工作檔案查閱與借閱（一）查閱權(quán)限1.內(nèi)部查閱：幼兒園教職工因工作需要查閱安全工作檔案的，應(yīng)填寫《安全工作檔案查閱申請表》，經(jīng)所在部門負責(zé)人簽字同意后，到檔案管理部門查閱。查閱時應(yīng)在指定地點進行，不得擅自將檔案帶出檔案室。2.外部查閱：因上級檢查、審計、司法調(diào)查等特殊原因需要查閱幼兒園安全工作檔案的，須持有相關(guān)單位的正式介紹信，并經(jīng)園長批準(zhǔn)。檔案管理部門應(yīng)安排專人陪同查閱，查閱過程中應(yīng)嚴格遵守保密規(guī)定，不得泄露檔案內(nèi)容。（二）借閱規(guī)定1.借閱申請：因工作需要借閱安全工作檔案的，應(yīng)填寫《安全工作檔案借閱申請表》，注明借閱原因、借閱期限、歸還時間等，經(jīng)所在部門負責(zé)人和檔案管理部門負責(zé)人簽字同意后，方可借閱。2.借閱期限：一般檔案借閱期限不得超過[X]個工作日，如需延長借閱期限，應(yīng)提前辦理續(xù)借手續(xù)。3.歸還要求：借閱人員應(yīng)按時歸還檔案，歸還時檔案管理部門應(yīng)對檔案進行檢查，如發(fā)現(xiàn)檔案有損壞、丟失等情況，應(yīng)及時查明原因并追究借閱人員責(zé)任。六、安全工作檔案保管期限（一）短期檔案1.安全檢查記錄、隱患排查與整改記錄等，保管期限為[X]年。2.安全教育活動記錄、安全工作培訓(xùn)資料等，保管期限為[X]年。（二）中期檔案1.安全管理制度、安全工作應(yīng)急預(yù)案等，保管期限為[X]年。2.安全事故處理資料，保管期限為[X]年。（三）長期檔案1.幼兒園安全工作責(zé)任制、安全工作會議制度、安全工作考核制度等綜合安全管理制度，保管期限為永久。2.上級部門下發(fā)的關(guān)于幼兒園安全工作的重要文件、通知等，保管期限為永久。七、安全工作檔案銷毀（一）銷毀條件1.檔案保管期限已滿，且無繼續(xù)保存價值的。2.檔案內(nèi)容涉及國家機密、商業(yè)秘密或個人隱私，經(jīng)批準(zhǔn)需要銷毀的。3.檔案因自然災(zāi)害、意外事故等原因造成損壞，無法修復(fù)且無保存必要的。（二）銷毀程序1.提出申請：檔案管理部門根據(jù)檔案保管期限和實際情況，提出檔案銷毀申請，填寫《安全工作檔案銷毀申請表》，注明銷毀檔案的名稱、數(shù)量、保管期限、銷毀原因等。2.審核批準(zhǔn)：《安全工作檔案銷毀申請表》經(jīng)檔案管理部門負責(zé)人、園長審核批準(zhǔn)后，方可進行銷毀。3.銷毀實施：檔案銷毀應(yīng)指定專人負責(zé)，采用適當(dāng)?shù)姆绞竭M行銷毀，如粉碎、焚燒等，確保檔案信息無法恢復(fù)。銷毀過程中應(yīng)進行