PAGE廣告公司會議合同范本甲方（委托方）：1.公司名稱：[甲方公司全稱]2.法定代表人：[甲方法人姓名]3.地址：[甲方公司地址]4.聯(lián)系方式：[甲方聯(lián)系電話]5.統(tǒng)一社會信用代碼：[甲方代碼]乙方（受托方）：1.公司名稱：[乙方公司全稱]2.法定代表人：[乙方法人姓名]3.地址：[乙方公司地址]4.聯(lián)系方式：[乙方聯(lián)系電話]5.統(tǒng)一社會信用代碼：[乙方代碼]鑒于甲方擬舉辦[會議名稱]會議，乙方具備組織、策劃和執(zhí)行會議的專業(yè)能力和經(jīng)驗，雙方經(jīng)友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國民法典》第四百六十九條、第五百零九條、第五百七十七條等相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，就乙方為甲方提供會議服務(wù)事宜達成如下協(xié)議：一、服務(wù)內(nèi)容（一）會議策劃乙方根據(jù)甲方的需求和要求，為本次會議制定詳細的策劃方案，包括但不限于會議主題、議程安排、場地布置方案、宣傳推廣方案等。策劃方案需經(jīng)甲方書面確認后實施。（二）場地安排1.乙方負責預訂符合甲方要求的會議場地，包括但不限于會議場地的大小、位置、設(shè)施等。場地需在會議舉辦前[X]天完成預訂并向甲方提供場地預訂確認函。2.乙方負責會議場地的布置，包括舞臺搭建、音響設(shè)備調(diào)試、燈光布置、桌椅擺放、橫幅懸掛等，確保場地布置符合會議主題和甲方的要求。（三）人員安排1.乙方負責安排會議所需的工作人員，包括但不限于主持人、攝影師、攝像師、服務(wù)員等。工作人員需具備相應的專業(yè)技能和經(jīng)驗，能夠熟練完成各項工作任務(wù)。2.乙方負責對工作人員進行培訓，確保工作人員了解會議流程和服務(wù)要求，能夠為參會人員提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。（四）宣傳推廣1.乙方根據(jù)會議策劃方案，負責制定會議的宣傳推廣方案，包括但不限于制作會議邀請函、宣傳海報、宣傳視頻等。宣傳資料需經(jīng)甲方書面確認后發(fā)布。2.乙方負責通過各種渠道對會議進行宣傳推廣，包括但不限于社交媒體、電子郵件、短信等，確保會議信息能夠及時、準確地傳達給目標客戶。（五）餐飲安排1.乙方根據(jù)甲方的要求和參會人員的數(shù)量，負責預訂會議期間的餐飲服務(wù)，包括早餐、午餐、晚餐、茶歇等。餐飲標準需經(jīng)甲方書面確認后實施。2.乙方負責監(jiān)督餐飲服務(wù)的質(zhì)量，確保餐飲衛(wèi)生、安全、可口。（六）其他服務(wù)乙方根據(jù)甲方的需求和要求，為會議提供其他相關(guān)服務(wù)，如接送服務(wù)、住宿安排、禮品采購等。具體服務(wù)內(nèi)容和標準由雙方另行協(xié)商確定。二、服務(wù)期限本次會議服務(wù)期限自[開始日期]起至[結(jié)束日期]止。乙方應在服務(wù)期限內(nèi)按照本合同的約定完成各項服務(wù)工作。三、服務(wù)費用及支付方式（一）服務(wù)費用本次會議服務(wù)費用總計為人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。具體費用明細如下：1.會議策劃費用：人民幣[X]元；2.場地租賃費用：人民幣[X]元；3.人員服務(wù)費用：人民幣[X]元；4.宣傳推廣費用：人民幣[X]元；5.餐飲服務(wù)費用：人民幣[X]元；6.其他服務(wù)費用：人民幣[X]元。（二）支付方式1.本合同簽訂后[X]個工作日內(nèi)，甲方應向乙方支付服務(wù)費用的[X]%作為定金，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。2.會議舉辦前[X]個工作日內(nèi)，甲方應向乙方支付服務(wù)費用的[X]%，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。3.會議結(jié)束后[X]個工作日內(nèi)，甲方應根據(jù)實際服務(wù)情況與乙方進行結(jié)算，支付剩余的服務(wù)費用，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。（三）發(fā)票開具乙方應在收到甲方支付的款項后[X]個工作日內(nèi)，向甲方開具合法有效的增值稅發(fā)票。四、雙方權(quán)利和義務(wù)（一）甲方權(quán)利和義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)對乙方的服務(wù)工作進行監(jiān)督和檢查，提出意見和建議。有權(quán)要求乙方按照本合同的約定提供服務(wù)，確保服務(wù)質(zhì)量。有權(quán)在會議舉辦前對會議策劃方案、場地布置方案、宣傳推廣方案等進行審核和確認，對不符合要求的部分有權(quán)要求乙方進行修改。2.義務(wù)按照本合同的約定向乙方支付服務(wù)費用。向乙方提供會議所需的相關(guān)資料和信息，包括但不限于參會人員名單、會議主題、議程安排等，確保資料和信息的真實、準確、完整。配合乙方的工作，為乙方提供必要的協(xié)助和支持。（二）乙方權(quán)利和義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)按照本合同的約定向甲方收取服務(wù)費用。有權(quán)要求甲方提供會議所需的相關(guān)資料和信息，以便乙方順利開展工作。2.義務(wù)按照本合同的約定為甲方提供會議服務(wù)，確保服務(wù)質(zhì)量。保守甲方的商業(yè)秘密和隱私，不得向任何第三方泄露甲方的相關(guān)信息。對會議期間發(fā)生的安全事故和突發(fā)事件負責處理，并及時向甲方報告。五、違約責任（一）甲方違約責任1.若甲方未按照本合同的約定向乙方支付服務(wù)費用，每逾期一日，應按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的，乙方有權(quán)解除本合同，并要求甲方支付全部服務(wù)費用及違約金。2.若甲方提供的資料和信息不真實、不準確、不完整，導致乙方無法按照本合同的約定提供服務(wù)的，甲方應承擔相應的責任，并賠償乙方因此遭受的損失。（二）乙方違約責任1.若乙方未按照本合同的約定為甲方提供會議服務(wù)，或服務(wù)質(zhì)量不符合本合同的約定，甲方有權(quán)要求乙方進行整改。若乙方在甲方規(guī)定的期限內(nèi)未完成整改，或整改后仍不符合要求的，甲方有權(quán)解除本合同，并要求乙方退還已支付的服務(wù)費用及承擔相應的違約責任。2.若乙方泄露甲方的商業(yè)秘密和隱私，應承擔相應的法律責任，并賠償甲方因此遭受的損失。六、爭議解決本合同在履行過程中如發(fā)生爭議，雙方應首先友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。七、其他條款（一）合同變更和解除本合同的變更和解除需經(jīng)雙方協(xié)商一致，并簽訂書面協(xié)議。未經(jīng)雙方書面同意，任何一方不得擅自變更或解除本合同。（二）保密條款雙方應對在本合同履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密和隱私予以保密，未經(jīng)對方書面同意，不得向任何第三方披露。（三）不可抗力因不可抗力因素導致本合同無法履行或部分無法履行的，雙方互不承擔違約責任。