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文檔簡介
園林綠化工程合同履行監(jiān)督保障協(xié)議本協(xié)議由以下雙方于______年______月______日在______簽訂:發(fā)包人(甲方):[單位名稱]法定代表人或授權代表(簽字):注冊地址:聯(lián)系方式:承包人(乙方):[單位名稱]法定代表人或授權代表(簽字):注冊地址:聯(lián)系方式:(以下簡稱“甲方”和“乙方”)鑒于甲方擬建設園林綠化工程(項目名稱:[填寫項目名稱],以下簡稱“本項目”),乙方具備相應的資質和能力,愿意承建本項目,雙方依據(jù)主合同(合同編號:[填寫主合同編號])(以下簡稱“主合同”)的約定,為進一步保障本項目合同履行,特訂立本協(xié)議。第一條適用范圍與依據(jù)1.1本協(xié)議適用于主合同項下[填寫項目名稱]園林綠化工程項目的履行監(jiān)督與保障。1.2本協(xié)議的監(jiān)督范圍包括但不限于:工程進度管理、工程質量控制(包括材料質量、施工工藝、景觀效果等)、工程安全管理、工程投資(預算)執(zhí)行情況、以及主合同約定的甲方和乙方其他義務的履行情況。1.3本協(xié)議的依據(jù)為:(1)主合同;(2)《中華人民共和國民法典》及相關合同法律;(3)《中華人民共和國建筑法》;(4)《建設工程質量管理條例》;(5)《建設工程安全生產管理條例》;(6)國家及地方關于園林綠化工程的相關技術標準、規(guī)范和規(guī)定;(7)其他雙方約定適用的文件。第二條監(jiān)督主體與職責2.1甲方職責(1)指派[姓名/職務]為甲方項目主要管理人員,負責本項目的整體協(xié)調與監(jiān)督工作。(2)依據(jù)主合同約定,審核乙方提交的施工組織設計、專項施工方案、進度計劃等文件。(3)對進入施工現(xiàn)場的主要材料、植物、設備進行進場驗收或見證取樣送檢,確保符合合同約定及規(guī)范要求。(4)對關鍵工序、隱蔽工程進行現(xiàn)場驗收,并形成驗收記錄。(5)定期或不定期組織召開工程協(xié)調會,了解工程進展,協(xié)調解決履行過程中出現(xiàn)的問題。(6)對乙方履行主合同約定的質量、安全、環(huán)保等責任情況進行監(jiān)督檢查,對發(fā)現(xiàn)的問題要求乙方限期整改。(7)有權根據(jù)主合同約定,對乙方違反合同的行為采取糾正措施,并有權進行經(jīng)濟處罰或解除合同。2.2乙方職責(1)乙方須設立現(xiàn)場項目經(jīng)理部,配備滿足主合同要求的項目經(jīng)理、技術負責人及足夠的專業(yè)管理人員。(2)建立健全內部質量管理體系(QMS)和安全管理體系(SMS),并確保有效運行,接受甲方及可能涉及的第三方監(jiān)督方的監(jiān)督檢查。(3)嚴格按照主合同約定的工期、質量標準和設計圖紙組織施工,確保工程質量和安全。(4)按照約定的時間和格式向甲方提交工程進度報告、質量自檢記錄、安全檢查記錄、材料檢驗報告、會議紀要等相關文件。(5)積極配合甲方的檢查、驗收工作,對甲方提出的整改意見及時落實并反饋。(6)對所使用材料、構配件和工程實體的質量負責,并按合同約定或相關規(guī)定進行檢驗、檢測。(7)承擔因自身原因造成的工程質量缺陷、安全事故等一切責任及由此產生的一切費用。2.3第三方監(jiān)督(如適用)(1)若主合同或雙方另行約定引入第三方監(jiān)理單位或監(jiān)督機構(以下簡稱“監(jiān)理方”),則監(jiān)理方應根據(jù)主合同約定的監(jiān)理范圍和內容,以及國家相關法律法規(guī)和標準,對工程質量、進度、投資、安全等進行獨立、客觀、公正的監(jiān)督。(2)監(jiān)理方應定期向甲方提交監(jiān)理報告,報告內容應包括工程進展、質量狀況、安全檢查情況、投資控制情況、存在問題及處理建議等。(3)監(jiān)理方的監(jiān)督意見對甲方具有參考價值,甲乙雙方應據(jù)此進行溝通協(xié)調。監(jiān)理方發(fā)現(xiàn)重大質量問題或安全隱患,應及時向甲方報告,并要求乙方整改;情況緊急時,甲方有權指示乙方立即停工整改。第三條監(jiān)督內容與方式3.1監(jiān)督內容具體包括:(1)進度監(jiān)督:檢查工程實際進度與計劃進度的符合性,分析偏差原因,督促乙方采取糾偏措施。(2)質量監(jiān)督:對材料、植物、設備進行抽查驗收;對施工工藝、關鍵工序、隱蔽工程進行旁站、巡視、平行檢驗;檢查質量保證資料是否齊全、規(guī)范。(3)安全監(jiān)督:檢查現(xiàn)場安全防護設施、安全管理體系、安全教育培訓、特種作業(yè)人員持證上崗等情況,排查安全隱患,參與安全事故的調查處理。(4)投資控制監(jiān)督:審核乙方提交的工程量申報、支付申請,參與工程變更、現(xiàn)場簽證的確認,監(jiān)督工程款項按主合同約定支付,關注工程投資偏差。(5)合同履約行為監(jiān)督:監(jiān)督甲乙雙方是否按主合同約定履行采購、施工、驗收、保修等義務。(6)其他約定內容:如主合同中約定的植物品種規(guī)格、景觀效果維護責任等落實情況的監(jiān)督。3.2監(jiān)督方式具體包括:(1)現(xiàn)場巡查:甲方管理人員或監(jiān)理方定期或不定期到施工現(xiàn)場進行檢查。(2)查閱資料:查閱施工日志、質量管理記錄、安全生產記錄、材料試驗報告、會議紀要等內業(yè)資料。(3)旁站監(jiān)理:對涉及結構安全、重要景觀效果的關鍵工序或隱蔽工程,由監(jiān)理方進行全過程跟蹤監(jiān)督。(4)指令與通知:甲方或監(jiān)理方對乙方發(fā)出的書面監(jiān)督指令、整改通知、工作要求等。(5)會議協(xié)調:通過工程例會、專題會議等形式,溝通工程信息,協(xié)調解決履行中的問題。(6)報告與匯報:乙方按主合同或雙方約定提交監(jiān)理月報或履行報告;甲方管理人員或監(jiān)理方定期向甲方匯報監(jiān)督情況。(7)檢測與試驗:委托具有相應資質的檢測機構對材料、工程質量進行抽樣檢測。(8)暫停施工:在出現(xiàn)嚴重質量問題、重大安全隱患,或乙方嚴重違約且可能影響工程整體時,經(jīng)甲方書面同意或根據(jù)主合同約定,甲方或監(jiān)理方有權要求乙方暫停施工。第四條保障措施4.1信息溝通保障:建立以項目經(jīng)理為主要負責人的溝通機制,確保工程信息、設計變更、審批文件等在甲方、乙方及監(jiān)理方(如有)之間及時、準確傳遞。明確書面通知的送達方式和確認程序。4.2爭議解決保障:雙方同意,因本協(xié)議或主合同履行發(fā)生的爭議,首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權向[填寫有管轄權的人民法院名稱]提起訴訟。4.3應急處理保障:針對可能發(fā)生的工程事故、重大疫情、惡劣天氣等不可預見事件,甲乙雙方及監(jiān)理方(如有)應共同制定應急預案,并明確應急響應流程和各自職責,確保事件發(fā)生時能夠迅速、有效地進行處置,減少損失。4.4文件資料管理保障:甲乙雙方及監(jiān)理方(如有)應指定專人負責工程文件資料的收集、整理、保管和移交工作,確保與工程履行、監(jiān)督活動相關的各類文件(如圖紙、合同、變更、驗收記錄、檢測報告、會議紀要、往來函件等)完整、準確、規(guī)范,并按規(guī)定歸檔保存,作為評價工程、處理結算、索賠、爭議等的有效依據(jù)。4.5履約擔保保障:本協(xié)議的履行依賴于主合同中關于履約保證金、支付擔保等條款的有效性。甲方有權根據(jù)主合同約定,要求乙方提供或補充履約擔保;乙方應按主合同約定及時提交履約保證金,并保持其有效性,以保障主合同的順利履行。4.6保險保障:乙方應按照主合同約定,購買并維持有效的工程一切險、第三方責任險以及相關人員意外傷害險等保險,并將保險單復印件提交甲方備案。保險事故發(fā)生時,乙方應積極配合甲方處理相關事宜。第五條協(xié)議生效、變更與終止5.1本協(xié)議自甲乙雙方授權代表簽字并加蓋單位公章(或合同專用章)之日起生效。5.2本協(xié)議與主合同同時生效,同時終止。5.3本協(xié)議的任何變更,須經(jīng)甲乙雙方協(xié)商一致,并以書面補充協(xié)議形式作出。補充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。5.4出現(xiàn)以下情況時,本協(xié)議終止:(1)主合同約定的工程建設項目按期完成,驗收合格,并辦理完畢結算手續(xù)。(2)因發(fā)生不可抗力事件,導致主合同無法繼續(xù)履行。(3)依據(jù)主合同約定或法律規(guī)定,主合同被解除。(4)經(jīng)甲乙雙方協(xié)商一致,書面同意解除本協(xié)議。第六條違約責任6.1任何一方違反本協(xié)議的約定,給對方造成經(jīng)濟損失的,應承擔賠償責任。6.2若甲方未能履行其監(jiān)督職責,導致工程出現(xiàn)重大質量事故、安全事故或嚴重延誤,或因甲方原因導致乙方損失,甲方應承擔相應責任。6.3若乙方未能遵守本協(xié)議項下的監(jiān)督要求,如拒絕、拖延接受監(jiān)督檢查,或對監(jiān)督指出的問題拒不整改,或存在其他嚴重違反主合同的行為,甲方有權依據(jù)主合同約定,采取包括但不限于發(fā)出警告、扣減合同價款、暫停支付工程款、要求限期整改、解除合同等措施,并追究乙方的違約責任。6.4若監(jiān)理方(如有)違反職業(yè)道德或監(jiān)理規(guī)范,提供虛假或不實的監(jiān)理意見,導致監(jiān)督失職,給甲方或乙方造成損失的,監(jiān)理方應承擔相應的賠償責任。第七條不可抗力7.1本協(xié)議所稱不可抗力是指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于地震、洪水、臺風、戰(zhàn)爭、動亂、政府行為等。7.2任何一方因不可抗力事件不能履行或不能完全履行本協(xié)議項下義務時,不承擔違約責任。7.3遭遇不可抗力的一方應在事件發(fā)生后[例如:7]日內書面通知對方,說明事件情況及其對履行本協(xié)議或主合同的影響。雙方應根據(jù)事件影響,協(xié)商決定是否延期履行、部分履行或解除協(xié)議。遇不可抗力的一方應采取措施減少損失,并在事件結束后將相關證明文件提交對方。第八條其他8.1本協(xié)議項下的所有通知、文件等均應按主合同中約定的地址或方式送達。任何一方變更聯(lián)系方式或地址,應提前[例如:5]日書面通知對方。8.2本協(xié)議構成雙方就本協(xié)議主題事項的完整協(xié)議,取代此前任何口頭或書面的約定。對本協(xié)議的修改、補充,均應以書面形式作出,并作為本協(xié)議不可分割的一部分。8.3本協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行及爭議解決均適用中
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