一、適用業(yè)務場景日常商品銷售：如實體產(chǎn)品、標準化服務的買賣合作，需明確交付標準、付款周期等核心條款。定制化服務合作：針對客戶個性化需求（如軟件開發(fā)、定制生產(chǎn)），需約定技術參數(shù)、交付流程及驗收方式。長期供貨協(xié)議：適用于穩(wěn)定供應鏈合作，需包含價格調整機制、最低采購量、續(xù)約條款等。跨境貿(mào)易合作：涉及進出口業(yè)務時，需明確關稅承擔、物流方式、合規(guī)文件（如報關單、質檢報告）等。二、標準化操作流程1.前期準備：明確合作基礎收集關鍵信息：確認甲方（采購方）與乙方（銷售方）的基本信息（公司名稱、統(tǒng)一社會信用代碼、法定代表人、聯(lián)系人等），明確合作標的物（品名、規(guī)格、數(shù)量、技術參數(shù)）、合作期限、預算范圍。需求梳理：甲方需提供詳細采購需求清單（如產(chǎn)品規(guī)格、交付時間、質量標準），乙方需確認供貨能力、報價明細（含單價、總價、稅費）。2.模板調用與條款調整選擇基礎模板：根據(jù)合作類型（如商品銷售、服務合作）調用對應模板優(yōu)先使用標準化條款（如付款方式、違約責任）。修改核心條款：標的物描述：替換模板中的占位符，明確品名、型號、數(shù)量、技術參數(shù)（如“設備型號-100，功率5kW，符合GB-2021標準”）。價格與支付：約定單價、總價、幣種（如人民幣），明確支付方式（如“30%預付款，發(fā)貨前付清；70%到貨后30天內憑驗收單付款”）、賬戶信息（模板中需預留賬戶名稱、開戶行占位符）。交付與驗收：約定交付時間（如“2024年12月31日前送達甲方指定地點：市區(qū)路號”）、運輸方式（如乙方承擔運費并購買貨運險）、驗收標準（如“按雙方確認的技術圖紙驗收，7個工作日內提出異議”）。補充特殊條款：根據(jù)合作需求增加個性化約定（如定制產(chǎn)品的保密條款、知識產(chǎn)權歸屬、不可抗力范圍等）。3.內部審核：規(guī)避風險法務審核：由公司法務或外部律師審核條款合規(guī)性，重點檢查違約責任、爭議解決方式是否符合法律法規(guī)，避免模糊表述（如“嚴重違約”需量化標準，如“逾期付款超過30天”）。業(yè)務部門確認：銷售/采購部門核對標的物信息、交付時間、價格等業(yè)務條款，保證與實際需求一致。4.合同簽署：確立法律效力簽署形式：雙方需加蓋公司公章（或合同專用章），法定代表人或授權代表簽字（需提供授權委托書模板）。生效條件：明確合同生效時間（如“雙方法定代表人簽字并蓋章之日起生效”或“收到預付款后生效”）。5.歸檔與管理：保障執(zhí)行留存副本：雙方各執(zhí)一份原件，電子版?zhèn)浞荩ㄗ⒚骱贤幪?、簽署日期）。?zhí)行跟蹤：由專人負責跟進交付、驗收、付款進度，及時處理異常情況（如延遲交付、質量異議），并記錄執(zhí)行過程。三、合同核心條款模板合同編號：[YYYYMMDD-X]（如20241001-001）甲方（采購方）：公司名稱：________________________統(tǒng)一社會信用代碼：________________地址：____________________________法定代表人*：____________________聯(lián)系人*：________________________聯(lián)系方式：________________________（僅用于溝通，不公開）乙方（銷售方）：公司名稱：________________________統(tǒng)一社會信用代碼：________________地址：____________________________法定代表人*：____________________聯(lián)系人*：________________________聯(lián)系方式：________________________（僅用于溝通，不公開）1.標的物信息序號產(chǎn)品/服務名稱規(guī)格型號單位數(shù)量單價（元）總價（元）備注（如技術參數(shù)）12合計總價（含稅）：________________________（大寫：________________________）2.價格與支付條款2.1本合同價格為含稅價，包含產(chǎn)品成本、運輸費、保險費及乙方應繳稅費。2.2支付方式：□預付款：合同簽訂后_個工作日內，甲方向乙方支付總價的___%；□到貨款：標的物送達甲方指定地點并驗收合格后______個工作日內，支付總價的______%；□質保金：預留總價的______%，質保期滿______天后無質量問題無息支付。2.3乙方賬戶信息：賬戶名稱：________________________開戶行：________________________賬號：________________________3.交付與驗收條款3.1交付時間：乙方應于______年______月______日前完成交付，因甲方原因（如地址變更、延遲驗收）導致延遲的，交付時間順延。3.2交付地點：________________________（甲方指定地點，需詳細至省市區(qū)街道門牌號）。3.3驗收標準：產(chǎn)品質量：符合國家______標準（如GB/T19001-2016）及雙方確認的技術附件（見附件1）；數(shù)量核對：以雙方簽收的送貨單為準；異議處理：甲方應在驗收后______個工作日內提出異議，逾期視為驗收合格。4.雙方權利與義務4.1甲方義務：按時支付款項，提供必要的驗收條件（如場地、人員配合）。4.2乙方義務：保證標的物符合約定標準，提供產(chǎn)品合格證、質檢報告等文件；承擔交付前的運輸風險（貨物毀損滅失由乙方負責）。5.違約責任5.1甲方逾期付款：每逾期一日，按應付未付款的______%向乙方支付違約金（不超過應付未付款的______%）。5.2乙方逾期交付：每逾期一日，按合同總價的______%向甲方支付違約金；逾期超過______日的，甲方有權解除合同，乙方退還已付款項并賠償損失。5.3產(chǎn)品質量問題：乙方應在______個工作日內更換或修復，承擔由此產(chǎn)生的運輸、倉儲費用；無法修復的，甲方有權退貨，乙方退還全額款項并賠償損失。6.保密條款雙方應對合作中獲知的商業(yè)秘密（如技術參數(shù)、價格策略、客戶信息）保密，保密期限至合同終止后______年。未經(jīng)對方書面同意，不得向第三方泄露。7.爭議解決因本合同產(chǎn)生的爭議，雙方應友好協(xié)商；協(xié)商不成的，提交______（甲方所在地/乙方所在地/合同簽訂地）人民法院訴訟解決。8.其他約定8.1本合同附件（如技術協(xié)議、驗收標準）為本合同組成部分，與具有同等法律效力。8.2合同未盡事宜，雙方可簽訂補充協(xié)議，補充協(xié)議與本合同沖突的，以補充協(xié)議為準。8.3本合同一式______份，雙方各執(zhí)______份，具有同等法律效力。簽署頁甲方（蓋章）：________________________法定代表人或授權代表（簽字）：________________________日期：______年______月______日乙方（蓋章）：________________________法定代表人或授權代表（簽字）：________________________日期：______年______月______日四、使用關鍵提示條款個性化調整：模板為通用需根據(jù)實際合作內容修改，避免直接套用。例如定制化服務需增加“技術附件清單”，跨境貿(mào)易需明確“關稅承擔方”“清關責任方”。法律合規(guī)性：涉及特殊行業(yè)（如食品、醫(yī)療器械）時，需保證條款符合行業(yè)監(jiān)管要求（如《產(chǎn)品質量法》《食品安全法》），必要時咨詢專業(yè)律師。