生產(chǎn)線工作服發(fā)放管理規(guī)范為規(guī)范生產(chǎn)線工作服的發(fā)放、使用與維護(hù)管理，保障員工職業(yè)健康安全，提升企業(yè)形象與現(xiàn)場管理水平，結(jié)合公司生產(chǎn)作業(yè)實(shí)際需求，特制定本管理規(guī)范。一、適用范圍本規(guī)范適用于公司各生產(chǎn)線作業(yè)人員（含一線操作工、技術(shù)員、班組長）及涉及生產(chǎn)線管理的相關(guān)人員（如生產(chǎn)主管、質(zhì)量巡檢員等）。外包協(xié)作單位人員的工作服管理可參照本規(guī)范執(zhí)行，具體以雙方協(xié)議約定為準(zhǔn)。二、職責(zé)分工各部門需依據(jù)職能協(xié)同開展工作服管理工作，具體職責(zé)如下：行政部（或總務(wù)部）：統(tǒng)籌工作服的采購計(jì)劃編制、供應(yīng)商篩選、質(zhì)量驗(yàn)收、臺賬建立、發(fā)放回收、報(bào)廢處置等全流程管理；制定年度工作服采購預(yù)算，協(xié)調(diào)解決發(fā)放過程中的爭議問題。生產(chǎn)部門：結(jié)合崗位作業(yè)特點(diǎn)（如潔凈車間、高溫崗位、機(jī)械操作崗等）提報(bào)工作服需求（含款式、數(shù)量、特殊防護(hù)要求）；監(jiān)督本部門員工按要求穿著、維護(hù)工作服，及時(shí)反饋使用過程中的問題（如破損、尺寸不符等）。財(cái)務(wù)部：審核工作服采購費(fèi)用，按部門或項(xiàng)目進(jìn)行成本核算；監(jiān)督報(bào)廢工作服的殘值處理（如回收變賣），確保費(fèi)用合規(guī)列支。質(zhì)檢部：參與工作服采購前的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)審核（如面料耐磨性、防靜電性能、色牢度等）；對到貨工作服進(jìn)行抽樣檢驗(yàn)，出具質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告，不合格品督促行政部退換貨。三、發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)（一）崗位與數(shù)量標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)生產(chǎn)線崗位作業(yè)特性，工作服發(fā)放數(shù)量與周期如下：一線作業(yè)崗（含操作工、輔助工）：春秋季工作服：每人2套，每2年更換一次（以首次發(fā)放日期起算）；夏季工作服（如短袖、薄款）：每人2套，每1年更換一次；冬季工作服（如夾棉、厚款）：每人1套，每3年更換一次（特殊保暖需求崗位可酌情調(diào)整）。技術(shù)與管理崗（含技術(shù)員、班組長、生產(chǎn)主管）：春秋季工作服：每人2套，每2年更換一次；夏季工作服：每人2套，每1年更換一次；冬季工作服：每人1套，每3年更換一次（外出辦公需求崗位可增配1套春秋裝）。（二）特殊情況處理新入職員工：入職滿15個(gè)工作日且通過試用期考核后，由所在部門提報(bào)需求，行政部按崗位標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放工作服；若入職時(shí)崗位暫未明確，可先發(fā)放通用款，待崗位確定后補(bǔ)換對應(yīng)款式。破損與丟失：工作服因正常使用出現(xiàn)輕微破損（如紐扣脫落、縫線開裂），員工可自行修補(bǔ)或提交行政部統(tǒng)一修補(bǔ)，費(fèi)用由公司承擔(dān)；因非人為因素（如面料自然老化、工藝缺陷）導(dǎo)致的嚴(yán)重破損（如大面積撕裂、面料起球無法修復(fù)），經(jīng)質(zhì)檢部鑒定后，可申請免費(fèi)更換（需提供破損原衣）；因個(gè)人原因（如遺失、故意損壞）導(dǎo)致工作服無法正常使用的，需按采購價(jià)的50%-80%賠償后，方可申領(lǐng)新工作服（賠償比例由行政部結(jié)合破損程度核定）。四、發(fā)放流程1.需求提報(bào)：每月5日前，各生產(chǎn)部門指定專人匯總本部門工作服需求（含新增、更換、補(bǔ)領(lǐng)），填寫《工作服需求申請表》（附件1），經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后提交行政部。2.采購與檢驗(yàn)：行政部結(jié)合歷史發(fā)放臺賬、需求表編制采購計(jì)劃，經(jīng)總經(jīng)理審批后實(shí)施采購；到貨后，質(zhì)檢部按國家標(biāo)準(zhǔn)及采購合同要求抽樣檢驗(yàn)，合格后通知行政部辦理入庫。3.臺賬登記：行政部建立《工作服發(fā)放臺賬》，記錄員工姓名、崗位、發(fā)放日期、款式、數(shù)量、下次更換日期等信息，確保一人一檔、動(dòng)態(tài)更新。4.發(fā)放與簽收：行政部按需求表組織發(fā)放，員工需現(xiàn)場核對工作服的款式、數(shù)量、質(zhì)量，確認(rèn)無誤后在《工作服發(fā)放簽收表》（附件2）上簽字；若存在尺寸不符、質(zhì)量問題，當(dāng)場反饋行政部更換。五、使用與維護(hù)要求1.穿著規(guī)范：工作時(shí)間（含加班、值班）內(nèi)，員工須按崗位要求穿著工作服，保持衣裝整潔、無明顯污漬、破損；進(jìn)入特殊作業(yè)區(qū)域（如潔凈車間、防爆區(qū)）時(shí)，需按規(guī)定穿戴配套防護(hù)裝備（如鞋套、帽套），不得將工作服外穿至廠區(qū)外（因公外出除外，需提前報(bào)備）。2.清洗與保養(yǎng)：工作服建議每周清洗1-2次，可自行清洗或委托公司洗衣房（如有）清洗；清洗時(shí)應(yīng)遵循洗滌說明（如防靜電服需用中性洗滌劑、低溫洗滌），禁止使用漂白劑、強(qiáng)堿性洗滌劑，避免暴曬、高溫熨燙；禁止私自修改工作服款式（如裁剪褲腳、加裝飾品），不得將工作服轉(zhuǎn)借、贈(zèng)予非本公司人員。3.異常處理：員工發(fā)現(xiàn)工作服出現(xiàn)破損、褪色、功能失效（如防靜電性能下降）等問題，應(yīng)及時(shí)向部門負(fù)責(zé)人反饋，由部門統(tǒng)一提報(bào)行政部處理，不得繼續(xù)穿著不符合要求的工作服上崗。六、回收與報(bào)廢管理1.離職回收：員工離職（含辭職、辭退、退休）時(shí)，須將工作服（含配發(fā)的所有款式）交回行政部，經(jīng)核對臺賬無誤后，方可辦理離職手續(xù)；若未交回或交回工作服存在嚴(yán)重?fù)p壞（非自然損耗），按本規(guī)范“破損與丟失”條款執(zhí)行賠償。2.報(bào)廢處置：工作服達(dá)到使用周期或經(jīng)質(zhì)檢部鑒定為“無法修復(fù)、無使用價(jià)值”的，由行政部填寫《工作服報(bào)廢申請表》（附件3），經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)部簽字后，按公司固定資產(chǎn)報(bào)廢流程處置；報(bào)廢工作服需集中存放、統(tǒng)一銷毀（如剪切標(biāo)識后作為清潔抹布或交由專業(yè)機(jī)構(gòu)處理），禁止流入市場或挪作他用。七、監(jiān)督與考核1.日常檢查：生產(chǎn)部門負(fù)責(zé)人每周至少開展1次現(xiàn)場檢查，行政部每月抽查各部門工作服穿著、維護(hù)情況，檢查結(jié)果納入部門“6S管理考核”。2.違規(guī)處理：未按要求穿著工作服上崗的，首次給予口頭警告，再次違規(guī)扣罰績效分5分/次；故意損壞、私自外穿工作服或未按規(guī)定交回離職工作服的，視情節(jié)輕重扣罰績效分10-20分，并責(zé)令賠償損失；因工作服管理不善導(dǎo)致安全事故（如靜電引發(fā)火災(zāi)、工作服卷入設(shè)備）的，按公司《安全生產(chǎn)獎(jiǎng)懲制度》嚴(yán)肅處理。3.激勵(lì)機(jī)制：每年評選“工作服規(guī)范管理優(yōu)秀班組”“工作服維護(hù)標(biāo)兵”，對表現(xiàn)突出的部門或個(gè)人給予榮譽(yù)證書+物資獎(jiǎng)勵(lì)（如定制工具包、工作服洗滌券）。八、附則1