聯(lián)合創(chuàng)新成果全球發(fā)布會-SmartPVJointInnovationAchievementShowcase-中國·西寧01活動概述活動理解|主畫面&邀約

02空間設(shè)計場地信息及指引|區(qū)域規(guī)劃|外場設(shè)計|內(nèi)場設(shè)計03流程規(guī)劃活動流程|發(fā)布儀式|答謝晚宴|電站參觀CONTENTS04項目管理執(zhí)行團(tuán)隊|管理架構(gòu)|時間推進(jìn)|案例分享活動概述PartOne活動理解|主畫面&邀約

活動背景活動主題聯(lián)合創(chuàng)新成果全球發(fā)布會時間2018年5月25~26日地點西寧某著名企業(yè)嘉華酒店、共和產(chǎn)業(yè)園參與單位主辦單位某省市人民政府承辦單位某省市能源局、黃河水電&華為聯(lián)合創(chuàng)新中心協(xié)辦單位：中國可再生能源學(xué)會某省市太陽能產(chǎn)業(yè)技術(shù)創(chuàng)新戰(zhàn)略聯(lián)盟會議形式主會場、晚宴及現(xiàn)場參觀客戶邀請預(yù)計300人與會嘉賓：面向重點客戶、政府、能源局、水規(guī)院、行業(yè)協(xié)會、國內(nèi)外領(lǐng)先投資商、海內(nèi)外媒體等主視覺設(shè)計光伏電板組成的發(fā)光輪盤，如地球的鳥瞰圖景，表達(dá)了光伏科技創(chuàng)新成果輻射全球的美好寓意；所有的畫面最終匯聚到中心光點，噴薄而出，蓄勢綻放，寓意聯(lián)合創(chuàng)新成果即將發(fā)布；同時，輪盤的炫麗效果配合藍(lán)紫色的背景使整個畫面極具科技感與現(xiàn)代感?；顒友sH5邀請函則在主畫面設(shè)計的基礎(chǔ)上，加入炫麗的動態(tài)效果。以劃頁的形式傳遞邀請文字、議程及突出時間地點等重要信息?？臻g設(shè)計PartTwo場地信息及指引|區(qū)域規(guī)劃|外場設(shè)計|內(nèi)場設(shè)計某著名企業(yè)嘉華酒店某著名企業(yè)嘉華是某著名企業(yè)酒店及度假村旗下五星級酒店品牌。某著名企業(yè)嘉華酒店旨在將商務(wù)旅行與風(fēng)土人情完美融合，為商務(wù)及休閑客人提供自然愜意的下榻體驗。場地信息大堂左側(cè)通往升降/手扶梯通道一層升降梯出入口區(qū)域指示路徑手扶梯指示路徑升降梯指示路徑111畫報架指引牌右側(cè)休息區(qū)升降梯右側(cè)休息區(qū)手扶梯酒店入口酒店接待處1酒店墻面LCD指引系統(tǒng)一通往二層手扶電梯二層手扶梯平臺處有酒店餐廳，此處不得做物料展示該手扶梯為雙排雙向設(shè)置，僅可由一排通往二層酒店餐廳出入口指引系統(tǒng)二二層至三層通道下行手扶梯上行手扶梯2畫報架指引牌3畫報架指引牌指引系統(tǒng)三三層至宴會廳通道三層手扶梯平臺三層升降梯出入口升降梯共有6個轎廂，都可到達(dá)三層宴會廳單個轎廂上限可承載21人一層/三層升降梯出入口處的墻面，皆配置了一塊16:9的豎版LCD，可播放電子畫面22酒店墻面LCD244畫報架指引牌指引系統(tǒng)四圖一：三層公共通道圖二：會見室及右側(cè)通道圖三：至衛(wèi)生間通道圖四：三層公共空間圖五：宴會廳外場入口33酒店墻面LCD5畫報架指引牌5圖六：三層公共空間22酒店墻面LCD指引系統(tǒng)五1F2F3F酒店出入口入住簽到手扶梯動線圖1F2F3F酒店出入口入住簽到升降梯動線圖1F2F3F畫報架指引牌酒店墻面LCD立式電子水牌導(dǎo)視系統(tǒng)具體點位來賓指引物料通往會場的主通道拐角處設(shè)置指引畫架引導(dǎo)來賓入場，畫架畫面尺寸：0.6m*0.4m合理利用酒店9:16

電子水牌電子水牌畫架入住簽到處大會前一天會在酒店大堂設(shè)置入住簽到處（大堂進(jìn)門左側(cè)）使用豎版畫架進(jìn)行指引，配合酒店IBM桌進(jìn)行入住簽到活動定制房卡套簽到花Option1簽到花Option2區(qū)域規(guī)劃展示區(qū)主舞臺主入口簽到區(qū)簽到處簽到背景板尺寸：5*3.2m簽到桌：酒店IBM桌*2簽到背景板畫面畫面尺寸：5*3.2m畫面尺寸：4*3.2m展示區(qū)展示區(qū)尺寸：5*3.2m內(nèi)場規(guī)劃座位區(qū)前排采用課桌式排布后排采用劇院式擺位，中間留出過道可容納300人座位圖舞臺正視圖舞臺尺寸：長17m*深4.88m*高0.6mLED底座尺寸：長17m*深1m*高0.8m正面臺階長度：7m側(cè)面臺階長度：2m屏幕尺寸：長14m*高4m屏幕造型：寬1.5m*高4.7m*2舞臺側(cè)視圖正面臺階長度：7m側(cè)面臺階長度：2mVIP休息室桌花Option1桌花Option2容納人數(shù)：20人（可加沙發(fā)椅子）流程規(guī)劃PartThree活動流程|發(fā)布儀式|答謝晚宴|電站參觀議程接送機(jī)物料接機(jī)牌接機(jī)車牌接機(jī)立牌會議簽到物料胸卡數(shù)量：嘉賓300人、工作人員20人晚餐券/午餐券數(shù)量：300人/300人會議分屏方案配合發(fā)布會領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言、主題演講等議程的不同需要，采用兩種分屏方式，助力大會現(xiàn)場呈現(xiàn)更加震撼精彩。方案一：16：9雙屏，左側(cè)進(jìn)行Keynote或視頻展示，右側(cè)呈現(xiàn)主畫面。方案二：中間16：9畫面，兩側(cè)演講者返送畫面。發(fā)布儀式-腳本參考一智能光伏發(fā)布視頻主要表現(xiàn)為實際場景的切換，圍繞光能發(fā)電的演變歷史或者人類發(fā)電歷史進(jìn)行闡述，最終定格在發(fā)布文字畫面。（需提供正確的發(fā)展順序以及相關(guān)文字）參考視頻鏈接：發(fā)布儀式-腳本參考二數(shù)字化智能光伏發(fā)布視頻主要表現(xiàn)為虛擬場景的切換，科技感的粒子各種排列布局，融入部分智能光伏元素，畫面最終定格在發(fā)布文字畫面。參考發(fā)布視頻：會議物料話筒套主持人手卡嘉賓席卡講臺物料講臺（外包KT板）講臺花Option1講臺花Option2雞尾酒會琴聲悠揚(yáng)在答謝晚宴開始前，將大宴會廳外場長廊布置成雞尾酒會的氛圍。伴著悠揚(yáng)的琴聲，嘉賓進(jìn)行交流，使得發(fā)布會與晚宴緊密的銜接，嘉賓參會體驗好。表演人數(shù)：3人（1大提琴+2小提琴）表演時長：1小時費(fèi)用：6000視頻鏈接：晚宴KV如果發(fā)布會是一場光合之樹生發(fā)的過程，那答謝晚宴就是開花結(jié)果的歡慶盛宴因此，晚宴KV延續(xù)華麗綻放的發(fā)布故事，用飛散的流光，表達(dá)輝煌成果與喜悅的蔓延晚宴場地規(guī)劃晚宴圓桌擺放如圖，可容納300人座位圖晚宴效果晚宴為營造更加輕松、愉快的氛圍，配合華麗的晚宴畫面，加強(qiáng)了燈光的渲染與動感。晚宴效果晚宴物料話筒套主持人手卡嘉賓席卡晚宴開場表演推薦一旗開得勝在熱烈的背景視頻和音樂烘托下，多人通過擊鼓、揮旗等動作進(jìn)行表演，寄托喜悅和慶祝之情。聯(lián)合創(chuàng)新成果發(fā)布會是智能光伏產(chǎn)業(yè)碩果累累的證明，“旗開得勝”寓意吻合。表演人數(shù)：8人費(fèi)用：8000視頻鏈接：1IW7HkX1ju1lLQKjGoh25QQ晚宴開場表演推薦二

視頻鏈接：1、藏族舞蹈是藏族民族舞蹈的總括名稱。藏族舞蹈文化源遠(yuǎn)流長并與漢族舞蹈文化相互交流，也與族和國家的舞蹈文化相互影響，形成了獨(dú)具特色的中國西藏高原地區(qū)的藏族文化。較常見的藏族舞蹈有弦子、鍋莊、踢踏等。藏族的民間舞蹈種類繁多而各具特色。表演人數(shù)：8人（可表演三首曲目）費(fèi)用：8000

2、

3、晚宴開場表演推薦三與獅共舞舞獅是我國優(yōu)秀的民間藝術(shù)。每逢佳節(jié)或集會慶典，民間都以舞獅來助興，獅子是由彩布條制作而成的。每頭獅子有兩個人合作表演，一人舞頭，一人舞尾。表演者在鑼鼓音樂下，裝扮成獅子的樣子，做出獅子的各種形態(tài)動作。演出部分夾雜著武術(shù)等，體現(xiàn)中國的傳統(tǒng)表演藝術(shù)。表演人數(shù)：5人費(fèi)用：7000視頻鏈接：晚宴祝酒環(huán)節(jié)創(chuàng)意推薦祝酒歌舞唱祝酒歌也是藏族人民最有意義的普遍習(xí)俗。藏族有一句笑話:"喝酒不唱祝酒歌，便是驢子喝水"。誰來敬酒，誰就唱歌。祝酒歌詞也可由敬酒的人隨興編唱。唱完祝酒歌，喝酒的人必須一飲而盡。表演形式：在領(lǐng)導(dǎo)祝酒環(huán)節(jié)前，演出祝酒歌舞，歌手引出祝酒領(lǐng)導(dǎo)，4名舞蹈演員下到臺下贈予前排領(lǐng)導(dǎo)哈達(dá)以示歡迎，營造熱烈喜悅的祝酒氛圍。表演人數(shù)：5人（1歌手+4舞蹈演員）費(fèi)用：5000（可表演三首歌曲，如開場選用藏族舞蹈，舞蹈演員可以復(fù)用，此環(huán)節(jié)只產(chǎn)生歌手費(fèi)用1500）視頻鏈接：電站參觀路線圖一：入口處圖三：設(shè)備特寫圖二：內(nèi)景圖四：設(shè)備特寫該處為光伏產(chǎn)業(yè)園區(qū)第一站，嘉賓大巴車輛行駛至電站內(nèi)，參觀光伏設(shè)備，由于電站面積過于龐大，無法精準(zhǔn)測量尺寸物料需求：2m*100m紅毯2組某著名企業(yè)廁所2臺指引立牌6塊餐廳指引立牌1塊該處也是前期視頻拍攝地點電站參觀地點一---共和光伏產(chǎn)業(yè)園區(qū)晨陽共和光伏電站紅框區(qū)域為紅色地毯鋪設(shè)區(qū)域，嘉賓在紅毯區(qū)參觀設(shè)備，現(xiàn)場并有專業(yè)解說電站參觀地點一物料分布圖一：鳥瞰圖二：設(shè)備特寫該處為光伏產(chǎn)業(yè)園區(qū)第三站，距離觀光塔5分鐘路程，沿途設(shè)置指引立牌物料需求：指引立牌：6個（暫定）全景圖電站參觀地點二---黃河水電公司共和光伏產(chǎn)業(yè)園區(qū)電站參觀物料接駁巴士車牌指引立牌參觀嘉賓帽子Option2尺寸：帽檐7.5cm，帽深12cm彩色logo費(fèi)用：25元/個Option3尺寸：帽檐9cm，帽深12cm彩色logo費(fèi)用：20元/個

Option1尺寸：帽檐7cm，帽深13cm彩色logo費(fèi)用：40元/個雙語主持人推薦一180cm四川成都美國加州大學(xué)工作經(jīng)驗：美國洛杉磯KTLA電視臺主播成都電視臺雙語主持人/雙語說創(chuàng)始人雙語主持經(jīng)驗：中美中小學(xué)國際教育論壇世界聯(lián)合國旅游組織香格里拉之夜等視頻鏈接：費(fèi)用：7000元+四川成都往返差旅費(fèi)用雙語主持人推薦二174cm州雙語主持經(jīng)驗：乒乓球世界冠軍施拉格明星見面會，第二屆絲綢之路國際房車博覽會歡迎晚宴，博世家電全國創(chuàng)意巡展蘭州站等視頻鏈接：費(fèi)用：6000元+州往返差旅費(fèi)用雙語主持人推薦三陳雨176cm新疆烏魯木齊工作經(jīng)驗：教育電視臺新聞節(jié)目主持人949交通廣播《美食每刻》美食節(jié)目主持人雙語主持經(jīng)驗：梅賽德斯奔馳年終答謝晚宴保時捷全新某省市發(fā)布會等視頻鏈接：費(fèi)用：8000元+新疆烏魯木齊往返差旅費(fèi)用雙語主持人推薦四葉桐180cm四川成都美國加州大學(xué)工作經(jīng)驗：山東衛(wèi)視、四川電視臺、某著名企業(yè)-IPTV、湖南娛樂頻道主持人雙語主持經(jīng)驗：2017成都全球創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)交2017中環(huán)球大賽全球大數(shù)據(jù)峰會等視頻鏈接：費(fèi)用：12000元+四川成都往返差旅費(fèi)用雙語主持人推薦五翻譯經(jīng)歷：曾在青海水電集團(tuán)任總經(jīng)理口語翻譯。雙語主持經(jīng)驗：瑞士爵尼手表全球新款發(fā)布會現(xiàn)場主持，有多場雙語執(zhí)行婚禮經(jīng)驗和發(fā)布會經(jīng)驗。翻譯水平：不背稿，現(xiàn)場即興口語互動。視頻鏈接：費(fèi)用：6000元+無差旅費(fèi)用雙語主持人推薦六惠子168cm西寧工作經(jīng)驗：青海廣播電視臺主持人主持經(jīng)驗：2016年茶卡鹽湖新聞發(fā)布會2015-2017華為新品發(fā)布會雙語主持經(jīng)驗：2017高端品牌ICC瓷磚雙語主持視頻鏈接：費(fèi)用：6000元+無差旅費(fèi)用禮儀要求禮儀職能：會議開始前，負(fù)責(zé)迎賓引導(dǎo)，入場簽到；會議開始后，在臺口負(fù)責(zé)遞送麥克風(fēng)等；分論壇輔助工作，晚宴臺口遞麥等。甄選標(biāo)準(zhǔn)：要求168cm-170cm身高，形象姣好、健康，身材勻稱服飾妝容：亮銀色短跟高跟鞋，不佩戴飾物，清心素雅裸妝

禮儀服裝：推薦①，深藍(lán)色星空禮服，科技感推薦②，淺藍(lán)色華光禮服，光影感項目管理PartFour執(zhí)行團(tuán)隊|管理架構(gòu)|時間推進(jìn)|我們的團(tuán)隊具有豐富的活動經(jīng)驗，項目組成員默契合作，創(chuàng)意豐富、執(zhí)行細(xì)節(jié)到位。成功策劃并執(zhí)行了華為多次會議與商務(wù)晚宴、新年答謝會等活動；精于現(xiàn)場空間氛圍的布置，會議晚宴流程規(guī)劃與控制，并具有豐富且優(yōu)質(zhì)的演藝資源。OurTeam執(zhí)行團(tuán)隊成員介紹項目總負(fù)責(zé)-Derek執(zhí)行負(fù)責(zé)人-Amy設(shè)計負(fù)責(zé)人-YoungAV負(fù)責(zé)人-Jerry第三方負(fù)責(zé)人-Summer搭建負(fù)責(zé)人-William攝影攝像項目總負(fù)責(zé)項目執(zhí)行演藝人員管理項目支持AV設(shè)備制作搭建流程彩排現(xiàn)場對接設(shè)計策劃后勤活動方案文案撰寫