企業(yè)合同管理標(biāo)準(zhǔn)一、適用業(yè)務(wù)場(chǎng)景采購(gòu)與供應(yīng)鏈類：原材料采購(gòu)、設(shè)備采購(gòu)、服務(wù)外包等合同；銷售與市場(chǎng)類：產(chǎn)品銷售、渠道合作、廣告推廣等合同；合作與開(kāi)發(fā)類：技術(shù)合作、項(xiàng)目聯(lián)合開(kāi)發(fā)、委托研發(fā)等合同；租賃與資產(chǎn)類：場(chǎng)地租賃、設(shè)備租賃、資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓等合同；人力資源類：勞動(dòng)合同、服務(wù)協(xié)議、保密協(xié)議等合同；其他類：企業(yè)日常運(yùn)營(yíng)中需明確雙方權(quán)利義務(wù)的各類協(xié)議。二、標(biāo)準(zhǔn)化操作流程（一）合同發(fā)起與起草發(fā)起申請(qǐng)：業(yè)務(wù)部門根據(jù)合作需求，通過(guò)企業(yè)OA系統(tǒng)或書面形式提交《合同立項(xiàng)申請(qǐng)表》，注明合作方基本信息、合同類型、主要內(nèi)容、預(yù)期目標(biāo)及預(yù)算等。材料準(zhǔn)備：起草人需收集合作方主體資格證明（如營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件、法定代表人證件號(hào)碼明等）、過(guò)往合作記錄（如有）及需求相關(guān)文件（如技術(shù)規(guī)格書、報(bào)價(jià)單等）。合同起草：根據(jù)企業(yè)《合同管理辦法》及模板，明確合同雙方信息、合作內(nèi)容、權(quán)利義務(wù)、履行期限、金額及支付方式、違約責(zé)任、爭(zhēng)議解決方式等核心條款，保證條款無(wú)歧義、符合法律法規(guī)要求。（二）內(nèi)部審核與審批部門初審：起草部門負(fù)責(zé)人對(duì)合同的業(yè)務(wù)可行性、條款完整性及與企業(yè)戰(zhàn)略的一致性進(jìn)行審核，簽署意見(jiàn)后提交至法務(wù)部門。法務(wù)審核：法務(wù)部門重點(diǎn)審核合同合法性、合規(guī)性、權(quán)利義務(wù)對(duì)等性、違約風(fēng)險(xiǎn)及爭(zhēng)議解決條款，提出修改意見(jiàn)；起草人根據(jù)意見(jiàn)修訂后，法務(wù)部門確認(rèn)無(wú)風(fēng)險(xiǎn)后通過(guò)。財(cái)務(wù)審核：財(cái)務(wù)部門審核合同金額準(zhǔn)確性、支付方式合理性、稅務(wù)處理合規(guī)性及資金安排可行性，保證符合企業(yè)財(cái)務(wù)制度。領(lǐng)導(dǎo)審批：根據(jù)合同金額及重要性，按權(quán)限提交至分管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理或董事會(huì)審批（如：10萬(wàn)元以下由分管領(lǐng)導(dǎo)審批，10萬(wàn)元以上需總經(jīng)理審批，重大合同需董事會(huì)審議）。（三）合同簽署與生效文本確認(rèn)：審批通過(guò)后，起草人向合作方發(fā)送最終合同文本，確認(rèn)無(wú)誤后安排簽署。簽署準(zhǔn)備：企業(yè)方：由法定代表人或授權(quán)代表簽署（需提供《授權(quán)委托書》），加蓋企業(yè)公章及合同專用章；合作方：核實(shí)其法定代表人身份或授權(quán)代表權(quán)限，確認(rèn)簽字與蓋章的真實(shí)性。簽署生效：合同文本一式多份（通常至少3份，企業(yè)、合作方、財(cái)務(wù)/檔案部門各執(zhí)1份），雙方簽字蓋章后生效；特殊約定需辦理備案或登記的（如不動(dòng)產(chǎn)租賃合同），應(yīng)在生效后及時(shí)辦理。（四）合同履行與監(jiān)控履行跟蹤：業(yè)務(wù)部門作為合同履行主體，建立《合同履行跟蹤表》，記錄關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)（如交付時(shí)間、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、付款進(jìn)度）的完成情況，定期向部門負(fù)責(zé)人匯報(bào)。問(wèn)題處理：履行過(guò)程中出現(xiàn)對(duì)方違約或不可抗力等情形時(shí)，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)收集證據(jù)（如函件、照片、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告），會(huì)同法務(wù)、財(cái)務(wù)部門制定應(yīng)對(duì)方案（如協(xié)商變更、索賠、解除合同），并報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。（五）合同歸檔與保管歸檔范圍：合同正本、審批文件（含立項(xiàng)申請(qǐng)、審核意見(jiàn)、審批記錄）、補(bǔ)充協(xié)議、變更函、履行過(guò)程中的重要往來(lái)函件、驗(yàn)收證明等所有與合同相關(guān)的書面及電子材料。歸檔流程：合同簽署后10個(gè)工作日內(nèi)，業(yè)務(wù)部門將全套材料整理成冊(cè)，移交至檔案管理部門；檔案管理部門對(duì)材料完整性、規(guī)范性進(jìn)行檢查，編號(hào)入庫(kù)，建立電子臺(tái)賬，保證可追溯。保管期限：根據(jù)合同類型及法律法規(guī)要求確定（如：一般合同保管不少于10年，長(zhǎng)期合作合同、重要資產(chǎn)合同保管不少于20年）。三、核心模板結(jié)構(gòu)（一）合同基本信息表序號(hào)項(xiàng)目名稱內(nèi)容說(shuō)明1合同編號(hào)按企業(yè)規(guī)則編制（如：年份-部門代碼-序號(hào)，如2024-CG-001）2合同名稱明確合同性質(zhì)（如“設(shè)備采購(gòu)合同”“技術(shù)服務(wù)合同”）3簽約主體企業(yè)方：名稱、統(tǒng)一社會(huì)信用代碼、地址、法定代表人；合作方：同上信息4簽約地點(diǎn)合同簽署的具體地點(diǎn)（如：企業(yè)會(huì)議室）5簽約日期合同簽署的年月日6合同類型從下拉菜單選擇（采購(gòu)/銷售/服務(wù)/租賃/合作等）7合同金額大寫金額（如：人民幣壹萬(wàn)元整）+小寫金額（如：￥10,000.00）8履行期限起止時(shí)間（如：2024年1月1日至2024年12月31日）或關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)（如：交付時(shí)間30日內(nèi)）9主要內(nèi)容摘要簡(jiǎn)述合同核心條款（如：采購(gòu)設(shè)備10臺(tái)，單價(jià)元，驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)為）10附件清單列明所有附件名稱及份數(shù)（如：附件1：技術(shù)參數(shù)書；附件2：報(bào)價(jià)單）（二）合同審批流程表審核環(huán)節(jié)審核人審核意見(jiàn)審核時(shí)間備注（如需補(bǔ)充材料）發(fā)起部門*（部門負(fù)責(zé)人）年月日法務(wù)部門*（法務(wù)專員）年月日財(cái)務(wù)部門*（財(cái)務(wù)經(jīng)理）年月日分管領(lǐng)導(dǎo)*（副總經(jīng)理）年月日總經(jīng)理*（總經(jīng)理）年月日董事會(huì)*（董事長(zhǎng)）年月日（如需）（三）合同履行跟蹤表履行節(jié)點(diǎn)計(jì)劃完成時(shí)間實(shí)際完成時(shí)間完成情況（□正?！跹舆t□異常）責(zé)任人備注（如延遲原因、驗(yàn)收結(jié)果）交付階段2024-03-31*（業(yè)務(wù)員）驗(yàn)收階段2024-04-15*（主管）付款階段2024-04-30*（財(cái)務(wù)）四、管理要點(diǎn)提示信息真實(shí)性：合同雙方主體信息、資質(zhì)文件必須真實(shí)有效，可通過(guò)“國(guó)家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)”等公開(kāi)渠道核實(shí)合作方信用狀況，避免與無(wú)資質(zhì)主體簽約。條款嚴(yán)謹(jǐn)性：禁止使用“大概”“盡量”等模糊表述，金額、數(shù)量、時(shí)間等需明確具體數(shù)字；違約責(zé)任應(yīng)與權(quán)利義務(wù)對(duì)等，避免“單方免責(zé)”條款。審批合規(guī)性：嚴(yán)禁“先簽后批”或繞過(guò)審核流程，緊急合同需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)口頭同意后24小時(shí)內(nèi)補(bǔ)辦審批手續(xù)，保證所有合同均有完整審批記錄。簽署規(guī)范性：合同文本需加蓋企業(yè)公章或合同專用章（公章不得代替合同專用章），簽字人需為法定代表人或持有有效《授權(quán)委托書》的代表，避免代簽、漏簽。履行動(dòng)態(tài)監(jiān)控：業(yè)務(wù)部門每月對(duì)履行中合同進(jìn)行復(fù)盤，對(duì)延遲或異常情況及時(shí)預(yù)警，重大風(fēng)險(xiǎn)需在24小時(shí)內(nèi)上報(bào)管理層，避免因履約問(wèn)題導(dǎo)致企業(yè)損失。保密與安全：合同文本及涉密