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文檔簡介

通用業(yè)務(wù)合同標(biāo)準(zhǔn)條款模板及使用指南一、適用合作類型與背景說明二、合同簽訂全流程操作指引第一步:明確合作雙方基本信息甲方(需求方/采購方):填寫公司全稱、統(tǒng)一社會(huì)信用代碼、法定代表人、注冊地址、聯(lián)系人及聯(lián)系方式(電話,不涉及具體號碼)。乙方(提供方/服務(wù)方):同上,需保證信息與營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書一致,避免主體不適格導(dǎo)致的合同無效。操作提示:若涉及分支機(jī)構(gòu)或授權(quán)代表,需額外提供分支機(jī)構(gòu)營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件或授權(quán)委托書(注明授權(quán)范圍、權(quán)限期限及代理人身份)。第二步:確定合作核心條款合作標(biāo)的與內(nèi)容:明確合作的具體物品、服務(wù)或項(xiàng)目,例如“乙方為甲方提供型號設(shè)備臺(tái)”“乙方承接甲方網(wǎng)站開發(fā)項(xiàng)目”。若涉及技術(shù)或服務(wù)細(xì)節(jié),可另附《技術(shù)協(xié)議》《服務(wù)說明書》作為合同附件,注明“附件與本合同具有同等法律效力”。數(shù)量、質(zhì)量與標(biāo)準(zhǔn):數(shù)量:明確具體數(shù)值、計(jì)量單位(如“件”“噸”“小時(shí)”),若有浮動(dòng)范圍需注明(如“±5%”)。質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn):約定國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)或雙方確認(rèn)的標(biāo)準(zhǔn)(如“符合GB/T1-2019標(biāo)準(zhǔn)”“附件《質(zhì)量要求清單》”),避免模糊表述(如“質(zhì)量良好”)。價(jià)款與支付方式:總價(jià)款:大寫和小寫金額需一致(如“人民幣壹萬元整(¥10,000.00)”)。支付節(jié)點(diǎn):明確分期支付比例及條件(如“預(yù)付款30%,發(fā)貨前付至70%,驗(yàn)收合格后付清尾款”)。賬戶信息:乙方指定收款賬戶名稱、賬號、開戶行(由雙方確認(rèn)填寫,保證與合同主體一致)。第三步:協(xié)商特殊補(bǔ)充約定根據(jù)合作行業(yè)特性,可補(bǔ)充以下個(gè)性化條款(非必需,根據(jù)實(shí)際需求添加):知識產(chǎn)權(quán)歸屬:如合作過程中產(chǎn)生的專利、著作權(quán)等,明確歸一方所有或雙方共有。保密義務(wù):約定保密范圍(如技術(shù)資料、客戶信息)、保密期限(如“合作結(jié)束后3年”)及違約責(zé)任。履約保證金:若需,明保證證金金額、退還條件(如“驗(yàn)收合格后15個(gè)工作日內(nèi)無息退還”)。不可抗力:定義不可抗力事件(如自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭),約定通知義務(wù)、責(zé)任免除及處理方式。第四步:填寫合同文本并審核按模板格式逐項(xiàng)填寫空白內(nèi)容,刪除“【】”中的提示文字,保證無遺漏。交叉審核:雙方分別核對條款內(nèi)容,重點(diǎn)關(guān)注價(jià)款、履行期限、違約責(zé)任等核心條款,保證表述一致、無歧義。法律審查(可選):涉及大額交易、復(fù)雜法律關(guān)系或首次合作時(shí),建議咨詢法律專業(yè)人士,規(guī)避潛在法律風(fēng)險(xiǎn)。第五步:正式簽署與存檔簽署方式:雙方加蓋公章(或合同專用章),法定代表人或授權(quán)代理人簽字。若為自然人,需簽字并按手印。簽署時(shí)間:填寫實(shí)際簽署日期,保證所有條款在簽署前已達(dá)成一致。份數(shù)與效力:一式兩份或三份,雙方各執(zhí)一份(若需第三方備案,增加相應(yīng)份數(shù)),每份合同均具同等法律效力。存檔管理:雙方各自妥善保管合同原件,電子版?zhèn)浞菪杓用艽鎯?chǔ),保存期限一般不少于合作結(jié)束后5年。三、通用業(yè)務(wù)合同標(biāo)準(zhǔn)條款模板通用業(yè)務(wù)合同合同編號:【】甲方(需求方):名稱:________________________統(tǒng)一社會(huì)信用代碼:________________________法定代表人:________________________注冊地址:________________________聯(lián)系人:________________________聯(lián)系方式:________________________乙方(提供方):名稱:________________________統(tǒng)一社會(huì)信用代碼:________________________法定代表人:________________________注冊地址:________________________聯(lián)系人:________________________聯(lián)系方式:________________________鑒于:甲方因________________________(業(yè)務(wù)需求)需向乙方采購/合作,乙方具備提供相應(yīng)物品/服務(wù)的能力,雙方根據(jù)《_________民法典》及相關(guān)法律法規(guī),本著平等自愿、公平誠信的原則,達(dá)成如下協(xié)議:第一條合作內(nèi)容與標(biāo)的1.1乙方按照本合同約定,向甲方提供以下物品/服務(wù)/項(xiàng)目:(1)標(biāo)的名稱:________________________(2)規(guī)格型號/服務(wù)要求:________________________(3)數(shù)量:________________________(4)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)/質(zhì)量要求:________________________(詳見附件《技術(shù)協(xié)議》/《質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)清單》)1.2履行地點(diǎn):________________________(如“甲方指定倉庫”“乙方辦公地點(diǎn)”)第二條價(jià)款及支付方式2.1合同總價(jià)款:人民幣_(tái)_______________________元(大寫:________________________),已包含稅費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)等一切相關(guān)費(fèi)用。2.2支付方式及節(jié)點(diǎn):(1)【】預(yù)付款:合同簽訂后_個(gè)工作日內(nèi),甲方向乙方支付總價(jià)款的_%,即人民幣_(tái)___元;(2)【】進(jìn)度款:________________________(如“貨物送達(dá)甲方現(xiàn)場后_個(gè)工作日內(nèi)”“項(xiàng)目階段性驗(yàn)收合格后”),甲方向乙方支付總價(jià)款的_%,即人民幣_(tái)___元;(3)【】尾款:________________________(如“最終驗(yàn)收合格后_個(gè)工作日內(nèi)”“質(zhì)保期滿后_個(gè)工作日內(nèi)”),甲方向乙方支付剩余_%,即人民幣_(tái)元。2.3乙方收款賬戶:賬戶名稱:________________________開戶銀行:________________________銀行賬號:________________________2.4乙方應(yīng)在每期收款后____個(gè)工作日內(nèi)向甲方提供等額合法發(fā)票(如“增值稅專用發(fā)票”),發(fā)票類型及稅率以雙方實(shí)際約定為準(zhǔn)。第三條履行期限與交付/驗(yàn)收3.1履行期限:乙方應(yīng)于_年_月____日前完成物品交付/服務(wù)提供/項(xiàng)目交付。3.2交付方式:________________________(如“乙方送貨上門”“甲方自提”),運(yùn)輸費(fèi)用及風(fēng)險(xiǎn)由____方承擔(dān)。3.3驗(yàn)收:(1)甲方應(yīng)在收到物品/服務(wù)后____個(gè)工作日內(nèi)完成驗(yàn)收,驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)以本合同1.1條約定為準(zhǔn);(2)驗(yàn)收合格,雙方簽署《驗(yàn)收確認(rèn)單》;若不合格,乙方應(yīng)在甲方要求的期限內(nèi)整改,整改后重新驗(yàn)收;(3)甲方逾期未驗(yàn)收且未提出異議的,視為驗(yàn)收合格。第四條雙方權(quán)利與義務(wù)4.1甲方權(quán)利與義務(wù):(1)有權(quán)按照合同約定要求乙方履行義務(wù),對乙方履約過程進(jìn)行監(jiān)督;(2)按約定及時(shí)支付價(jià)款,不得無故拖延;(3)協(xié)助乙方提供必要的履約條件(如場地、資料等)。4.2乙方權(quán)利與義務(wù):(1)有權(quán)按照合同約定收取價(jià)款;(2)保證提供的物品/服務(wù)符合合同約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),承擔(dān)瑕疵擔(dān)保責(zé)任;(3)保守在合作過程中知悉的甲方商業(yè)秘密,不得泄露或用于非合作目的。第五條違約責(zé)任5.1甲方違約:(1)逾期支付價(jià)款,每逾期一日,按應(yīng)付未付款項(xiàng)的_%向乙方支付違約金,累計(jì)不超過應(yīng)付未付款項(xiàng)的_%;(2)無正當(dāng)理由拒收物品/服務(wù),應(yīng)承擔(dān)乙方因此造成的損失(如運(yùn)輸費(fèi)、保管費(fèi))。5.2乙方違約:(1)逾期履行交付/服務(wù)義務(wù),每逾期一日,按合同總價(jià)款的_%向甲方支付違約金,累計(jì)不超過合同總價(jià)款的_%;逾期超過____日的,甲方有權(quán)單方解除合同;(2)提供的物品/服務(wù)不符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),甲方有權(quán)要求乙方更換、修理或退貨,乙方應(yīng)在____日內(nèi)響應(yīng),否則甲方有權(quán)自行處理,費(fèi)用由乙方承擔(dān);(3)違反保密義務(wù),應(yīng)賠償甲方因此遭受的全部損失。第六條保密條款6.1保密范圍:本合同內(nèi)容及在合作過程中獲知的對方商業(yè)秘密(包括技術(shù)信息、經(jīng)營信息、客戶資料等),均屬保密信息。6.2保密期限:自本合同生效之日起____年,合作結(jié)束后仍有效。6.3例外情形:法律法規(guī)要求披露、對方書面同意或已公開的信息,不視為違約。第七條爭議解決7.1因本合同引起的或與本合同有關(guān)的任何爭議,雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,按以下第____種方式處理:(1)提交____仲裁委員會(huì),按照申請仲裁時(shí)該會(huì)現(xiàn)行有效的仲裁規(guī)則進(jìn)行仲裁。仲裁裁決是終局的,對雙方均有約束力;(2)向甲方所在地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。第八條不可抗力8.1不可抗力是指不能預(yù)見、不能避免且不能克服的客觀情況(如自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭、行為等)。8.2發(fā)生不可抗力事件后,受影響方應(yīng)在____日內(nèi)通知對方,并提供相關(guān)證明文件,根據(jù)影響程度部分或全部免除責(zé)任,若導(dǎo)致合同無法履行,雙方可協(xié)商解除合同。第九條其他約定9.1合同附件:《技術(shù)協(xié)議》《質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)清單》《驗(yàn)收確認(rèn)單》等,為本合同不可分割的組成部分,與合同具有同等法律效力。9.2合同未盡事宜,雙方可簽訂補(bǔ)充協(xié)議,補(bǔ)充協(xié)議與本合同沖突的,以補(bǔ)充協(xié)議為準(zhǔn)。9.3本合同自雙方簽字蓋章之日起生效,一式_份,雙方各執(zhí)_份,具有同等法律效力。甲方(蓋章):法定代表人/授權(quán)代理人(簽字):________________________簽署日期:____年_月_日乙方(蓋章):法定代表人/授權(quán)代理人(簽字):________________________簽署日期:____年_月_日四、使用過程中的關(guān)鍵提醒信息真實(shí)性核查:簽訂前務(wù)必核實(shí)對方營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書等文件的真實(shí)性,避免與無經(jīng)營主體或超范圍經(jīng)營的合作方簽約,可通過“國家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)”等公開渠道查詢(此處僅為提示,不涉及具體)。條款完整性避免遺漏:針對特殊行業(yè)(如食品、醫(yī)療、建筑),需額外關(guān)注行業(yè)監(jiān)管要求(如生產(chǎn)許可證、資質(zhì)備案),必要時(shí)在合同中增加行業(yè)專屬條款(如“乙方需提供符合《食品安全法》的檢測報(bào)告”)。特殊約定書面化:口頭承諾或臨時(shí)協(xié)商的補(bǔ)充內(nèi)容(如“免費(fèi)提供3次售后培訓(xùn)”),務(wù)必以補(bǔ)充協(xié)議或附件形式書面確認(rèn),避

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