法律事務(wù)合同管理規(guī)范樣本為規(guī)范企業(yè)合同管理，防范法律風(fēng)險(xiǎn)、維護(hù)合法權(quán)益，依據(jù)《中華人民共和國民法典》等法律法規(guī)及企業(yè)管理制度，結(jié)合經(jīng)營實(shí)際，制定本規(guī)范。本規(guī)范適用于企業(yè)及所屬單位各類民商事合同（買賣、租賃、服務(wù)、建設(shè)工程等）的全流程管理。一、合同起草管理（一）起草主體與職責(zé)合同起草由業(yè)務(wù)經(jīng)辦部門負(fù)責(zé)，指定熟悉業(yè)務(wù)、具備基本法律認(rèn)知的人員為起草人。起草人需全面掌握交易背景、對方主體情況，確保合同內(nèi)容與業(yè)務(wù)需求一致，對內(nèi)容的真實(shí)、合法、完整性負(fù)責(zé)。（二）合同內(nèi)容要求1.主體信息：明確雙方全稱、法定代表人（或授權(quán)代表）姓名、住所、聯(lián)系方式，對方需具備履約能力，必要時(shí)提供營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書等證明文件。2.標(biāo)的條款：清晰描述標(biāo)的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)（如國標(biāo)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)或雙方約定）、交付方式及地點(diǎn)，避免歧義。3.價(jià)款與支付：明確金額、計(jì)價(jià)方式（固定價(jià)、浮動價(jià)等）、支付期限、方式（轉(zhuǎn)賬、票據(jù)等）及付款條件（驗(yàn)收合格、提供發(fā)票等），稅費(fèi)承擔(dān)單獨(dú)約定。4.履行期限與方式：約定履行起止時(shí)間、階段性節(jié)點(diǎn)、方式（送貨上門、線上服務(wù)等），明確通知、協(xié)助、保密等附隨義務(wù)。5.違約責(zé)任：針對遲延履行、瑕疵履行等情形，約定違約金、損失賠償、繼續(xù)履行或解除條件，違約金需符合法律調(diào)整規(guī)定。6.爭議解決：優(yōu)先選擇企業(yè)住所地法院訴訟，或約定明確仲裁機(jī)構(gòu)（避免同時(shí)約定訴訟和仲裁）。（三）合同形式要求合同需以書面形式訂立（紙質(zhì)或符合《電子簽名法》的電子合同），使用企業(yè)統(tǒng)一模板（特殊業(yè)務(wù)除外），手寫條款需雙方簽字/蓋章確認(rèn)，多頁合同加蓋騎縫章、連續(xù)編號。二、合同審核管理（一）審核流程合同起草后，經(jīng)辦部門內(nèi)部初審（業(yè)務(wù)條款合理性），通過后提交法律事務(wù)部門（或外聘法律顧問）合法性審核，涉及財(cái)務(wù)、技術(shù)等事項(xiàng)的，同步提交相關(guān)部門會簽。（二）審核重點(diǎn)1.法律合規(guī)性：審核主體資格、內(nèi)容是否違法、權(quán)利義務(wù)是否對等、違約責(zé)任是否合法合理。2.條款完備性：檢查必備條款是否齊全、表述是否清晰，有無重大遺漏或模糊內(nèi)容。3.風(fēng)險(xiǎn)防控：識別履約能力不足、知識產(chǎn)權(quán)侵權(quán)等風(fēng)險(xiǎn)，提出擔(dān)保、履約保證金等防控建議。（三）審核反饋法律及會簽部門應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)出具書面意見（修改建議、風(fēng)險(xiǎn)提示等），經(jīng)辦部門修改后重新提交審核，直至通過。三、合同簽訂管理（一）簽訂權(quán)限企業(yè)制定《合同簽訂授權(quán)書》，明確各層級人員簽約權(quán)限（如部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)、法定代表人的權(quán)限范圍），超權(quán)限簽約需報(bào)法定代表人或有權(quán)機(jī)構(gòu)（股東會、董事會）審批。（二）簽訂流程1.簽字蓋章：審核通過后，由具備權(quán)限人員簽字，企業(yè)加蓋公章/合同專用章（嚴(yán)禁空白合同蓋章）。對方簽字蓋章后，核對簽字蓋章的真實(shí)性（如法定代表人簽字與工商登記一致、印章為備案公章）。2.合同份數(shù)：合同一式[X]份，雙方各執(zhí)[X]份，企業(yè)內(nèi)部存檔[X]份，份數(shù)及持有主體在合同中明確。（三）特殊情形處理1.框架合同：長期合作的框架合同需明確有效期限、交易規(guī)則、單價(jià)調(diào)整機(jī)制，后續(xù)交易簽訂補(bǔ)充協(xié)議或訂單，關(guān)聯(lián)框架合同編號。2.授權(quán)委托：委托代理人簽約的，出具合法授權(quán)委托書（明確事項(xiàng)、權(quán)限、期限），代理人不得超權(quán)限簽約。四、合同履行管理（一）履行跟蹤經(jīng)辦部門指定專人跟蹤，建立合同履行臺賬，記錄交付、付款、服務(wù)完成等進(jìn)度，定期溝通履約情況，及時(shí)解決問題。（二）變更與解除1.合同變更：需變更內(nèi)容（數(shù)量、期限、價(jià)款等）的，簽訂書面變更協(xié)議，審核、簽訂流程參照本規(guī)范執(zhí)行。2.合同解除：符合約定或法定解除情形的，提出解除申請，經(jīng)法律部門審核、有權(quán)機(jī)構(gòu)審批后，書面通知對方，妥善處理善后事宜（返還財(cái)產(chǎn)、賠償損失等）。（三）糾紛處理發(fā)生爭議時(shí)，經(jīng)辦部門及時(shí)收集證據(jù)（合同、函件、送貨單等），向法律部門報(bào)告。法律部門會同經(jīng)辦部門分析原因、評估風(fēng)險(xiǎn)，制定協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟方案，重大糾紛報(bào)決策層審議。五、合同歸檔管理（一）歸檔要求合同履行完畢或終止后，經(jīng)辦部門在[X]個(gè)工作日內(nèi)整理合同文本及附件（對方資質(zhì)、授權(quán)書、變更協(xié)議、履行憑證等），確保文件完整、清晰、編號有序。（二）保管與借閱1.保管責(zé)任：指定專門部門（如檔案管理部）保管，配備防火、防潮、防盜設(shè)施，電子檔案備份，確保安全。2.借閱流程：內(nèi)部人員借閱需填寫《合同檔案借閱申請表》，經(jīng)部門及檔案管理負(fù)責(zé)人審批，妥善保管、不得涂改泄露，期滿歸還。六、監(jiān)督與責(zé)任（一）監(jiān)督檢查企業(yè)定期（每半年/年）檢查合同管理合規(guī)性，重點(diǎn)檢查高風(fēng)險(xiǎn)、糾紛合同，形成書面報(bào)告，通報(bào)并督促整改。（二）考核與獎懲將合同管理納入績效考核，對表現(xiàn)突出者（如挽回?fù)p失）表彰獎勵；對違規(guī)者（如未經(jīng)審核簽約、