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文檔簡介

全年節(jié)假日員工考勤管理辦法為規(guī)范公司全年節(jié)假日期間的員工考勤管理,維護(hù)企業(yè)正常運(yùn)營秩序,保障員工合法權(quán)益與休息權(quán)利,結(jié)合國家法律法規(guī)及公司實(shí)際運(yùn)營需求,特制定本辦法。一、適用范圍本辦法適用于公司全體在職員工(含試用期員工、勞務(wù)派遣員工)。特殊崗位或項(xiàng)目制員工的節(jié)假日考勤管理,可結(jié)合崗位特性在本辦法框架內(nèi)另行約定細(xì)則。二、節(jié)假日類型及定義(一)法定節(jié)假日依據(jù)《全國年節(jié)及紀(jì)念日放假辦法》規(guī)定的全體公民放假的節(jié)日(如元旦、春節(jié)、清明節(jié)、勞動(dòng)節(jié)、端午節(jié)、中秋節(jié)、國慶節(jié)等),具體放假時(shí)間以國家當(dāng)年公布的調(diào)休安排及公司通知為準(zhǔn)。(二)周末休息日每周周六、周日為員工正常休息日。因工作需要進(jìn)行的周末值班或調(diào)休,需按本辦法“考勤規(guī)則”及“請假與審批”條款執(zhí)行。(三)公司福利假期包含帶薪年假、婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、喪假、病假、事假等,各類假期的天數(shù)、申請條件及待遇按《員工福利管理制度》及國家相關(guān)法規(guī)執(zhí)行。三、考勤管理規(guī)則(一)法定節(jié)假日考勤1.正常休假:法定節(jié)假日期間,員工原則上享受帶薪休假,考勤狀態(tài)標(biāo)記為“法定休假”。2.加班管理:因業(yè)務(wù)需求需在法定節(jié)假日加班的員工,需提前2個(gè)工作日填寫《加班申請表》,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、人力資源部審批后生效。加班時(shí)長以實(shí)際出勤時(shí)間為準(zhǔn),公司將按國家規(guī)定支付加班工資或安排調(diào)休(調(diào)休有效期為加班后3個(gè)月內(nèi),由員工與部門協(xié)商確定)。3.考勤記錄:法定節(jié)假日加班人員需通過公司考勤系統(tǒng)(或紙質(zhì)簽到)記錄出勤,未按流程審批的加班行為不予認(rèn)可。(二)周末及調(diào)休考勤1.正常休息:周末為員工正常休息日,考勤狀態(tài)標(biāo)記為“休息”,無需額外考勤操作。2.值班與調(diào)休:因工作需要安排周末值班的,由部門提前1周公示值班表,值班人員需按正常工作日考勤要求打卡(或簽到);因法定節(jié)假日調(diào)休產(chǎn)生的工作日,員工需按正常工作日考勤標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行(打卡、簽到等),考勤狀態(tài)標(biāo)記為“調(diào)休出勤”。(三)福利假期考勤1.帶薪年假:員工申請年假需提前5個(gè)工作日提交《年假申請表》,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后報(bào)人力資源部備案。年假期間考勤狀態(tài)標(biāo)記為“年假”,跨節(jié)假日的年假申請需在表單中明確假期起止時(shí)間,避免與法定假期重復(fù)計(jì)算。2.婚、喪、產(chǎn)假等:此類假期需提供相關(guān)證明材料(如結(jié)婚證、死亡證明、醫(yī)院診斷書等),提前3-15個(gè)工作日(依假期類型調(diào)整)提交申請,經(jīng)部門、人力資源部審批后生效,考勤狀態(tài)按對應(yīng)假期類型標(biāo)記。3.病假與事假:病假需在請假當(dāng)日(或次日)提供醫(yī)院診斷證明,事假需說明合理事由。病假期間按公司制度享受相應(yīng)待遇,事假期間無薪,兩類假期均需提前申請(突發(fā)情況可事后24小時(shí)內(nèi)補(bǔ)申請),未經(jīng)審批的缺勤按曠工處理。四、請假與審批流程(一)申請方式員工需通過公司OA系統(tǒng)、郵件或紙質(zhì)表單提交請假申請,明確假期類型、起止時(shí)間、工作交接事項(xiàng)等。突發(fā)緊急情況(如突發(fā)疾病、親屬突發(fā)變故)可先電話向直屬上級報(bào)備,事后24小時(shí)內(nèi)補(bǔ)全申請流程。(二)審批權(quán)限1-3天假期:直屬部門負(fù)責(zé)人審批,報(bào)人力資源部備案。4-7天假期:部門負(fù)責(zé)人初審,分管領(lǐng)導(dǎo)審批,報(bào)人力資源部備案。7天以上假期:部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)初審,總經(jīng)理(或授權(quán)人)審批,人力資源部存檔。(三)特殊情況處理若假期申請未獲批準(zhǔn),員工需按原計(jì)劃出勤;確因客觀原因無法出勤的,需重新溝通調(diào)整假期或按曠工處理(具體按“違規(guī)處理”條款執(zhí)行)。五、考勤統(tǒng)計(jì)與監(jiān)督(一)統(tǒng)計(jì)主體部門考勤專員(或直屬上級)負(fù)責(zé)本部門員工節(jié)假日考勤的日常記錄與匯總,每月5日前將上月考勤數(shù)據(jù)提交人力資源部;人力資源部負(fù)責(zé)全公司考勤數(shù)據(jù)的復(fù)核、歸檔及異常情況核查。(二)監(jiān)督機(jī)制1.部門自查:各部門每月對本部門考勤情況進(jìn)行自查,重點(diǎn)核查節(jié)假日加班、請假的合規(guī)性,形成《考勤自查報(bào)告》報(bào)人力資源部。2.公司抽查:人力資源部每季度隨機(jī)抽查各部門考勤記錄,對違規(guī)考勤行為(如虛假打卡、代簽等)進(jìn)行通報(bào)并要求整改。3.員工監(jiān)督:員工有權(quán)對他人違規(guī)考勤行為向人力資源部匿名舉報(bào),經(jīng)核查屬實(shí)的,給予舉報(bào)人適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì)(具體按《員工獎(jiǎng)懲制度》執(zhí)行)。六、違規(guī)處理(一)遲到、早退節(jié)假日期間(含調(diào)休工作日)遲到或早退≤30分鐘的,首次給予口頭警告,年度累計(jì)3次及以上的,每次扣減績效得分(具體分值按《績效考核制度》執(zhí)行);遲到或早退>30分鐘的,按曠工半日處理。(二)曠工1.未經(jīng)審批擅自缺勤或假期超期未續(xù)假且無正當(dāng)理由的,按曠工處理。曠工1日扣減3日工資,年度累計(jì)曠工3日及以上的,公司有權(quán)解除勞動(dòng)合同(具體按《勞動(dòng)合同法》及公司制度執(zhí)行)。2.提供虛假證明材料申請假期的,一經(jīng)查實(shí),取消假期并按曠工處理,同時(shí)給予記過處分,情節(jié)嚴(yán)重的(如偽造公章、病歷等),移交司法機(jī)關(guān)處理。(三)虛假考勤代打卡、偽造簽到記錄等虛假考勤行為,首次發(fā)現(xiàn)給予記過處分并扣減當(dāng)月績效工資的20%;年度累計(jì)2次及以上的,公司有權(quán)解除勞動(dòng)合

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