合同違約責(zé)任及賠償通知范本在商事交易與民事合作中，合同是明確權(quán)利義務(wù)的核心載體。當(dāng)一方違反合同約定時(shí)，違約賠償通知作為主張權(quán)益、啟動(dòng)救濟(jì)程序的關(guān)鍵文書(shū)，其規(guī)范性與專(zhuān)業(yè)性直接影響維權(quán)效果。依據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》第五百七十七條“當(dāng)事人一方不履行合同義務(wù)或者履行合同義務(wù)不符合約定的，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)繼續(xù)履行、采取補(bǔ)救措施或者賠償損失等違約責(zé)任”的規(guī)定，一份邏輯清晰、依據(jù)充分的違約通知，既能督促違約方履約，也能為后續(xù)仲裁或訴訟提供有力證據(jù)。一、違約通知的核心要素與撰寫(xiě)邏輯一份具備法律效力與實(shí)操價(jià)值的違約通知，需圍繞“事實(shí)—責(zé)任—訴求—后果”四層邏輯展開(kāi)，核心要素包括：（一）合同基礎(chǔ)信息錨定需明確合同名稱(chēng)、編號(hào)、簽訂時(shí)間、雙方主體信息（全稱(chēng)、法定代表人/經(jīng)辦人、聯(lián)系方式），通過(guò)精準(zhǔn)錨定合同關(guān)系，避免主體或合同標(biāo)的混淆。例如：“貴我雙方于2023年X月X日簽訂《XX服務(wù)合同》（合同編號(hào)：XXX），約定由我方為貴方提供XX服務(wù)，貴方應(yīng)于服務(wù)完成后5個(gè)工作日內(nèi)支付服務(wù)費(fèi)XX元?！保ǘ┻`約事實(shí)的“客觀性+關(guān)聯(lián)性”描述需結(jié)合合同條款，用“時(shí)間+行為+后果”的結(jié)構(gòu)還原違約場(chǎng)景，避免主觀評(píng)價(jià)。例如：“根據(jù)合同第X條‘付款期限’約定，我方已于2023年X月X日完成全部服務(wù)并提交驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，但截至2023年X月X日，貴方仍未支付服務(wù)費(fèi)，已逾期XX日，導(dǎo)致我方資金周轉(zhuǎn)受阻，且因貴方延遲付款，我方無(wú)法按計(jì)劃開(kāi)展后續(xù)合作項(xiàng)目?！保ㄈ┻`約責(zé)任的“條款+法律”雙重論證需同時(shí)引用合同約定與法律規(guī)定，強(qiáng)化責(zé)任認(rèn)定的權(quán)威性。例如：“根據(jù)合同第X條‘違約責(zé)任’約定：‘若貴方逾期付款，每逾期一日按未付金額的0.1%向我方支付違約金’；同時(shí)依據(jù)《民法典》第五百八十四條，貴方違約行為造成我方可得利益損失（如后續(xù)項(xiàng)目停滯的預(yù)期收益損失XX元），亦應(yīng)予以賠償?！保ㄋ模┵r償訴求的“合理性+可執(zhí)行性”表達(dá)賠償要求需量化（金額、計(jì)算方式）、分層（違約金、損失賠償、其他費(fèi)用），并說(shuō)明計(jì)算依據(jù)。例如：“我方現(xiàn)要求貴方：1.于2023年X月X日前支付服務(wù)費(fèi)本金XX元；2.支付逾期違約金（以XX元為基數(shù)，按日0.1%計(jì)算，自2023年X月X日起至實(shí)際付清之日止，暫計(jì)至2023年X月X日為XX元）；3.賠償可得利益損失XX元（附《損失計(jì)算說(shuō)明》）。以上三項(xiàng)合計(jì)XX元?！保ㄎ澹┞男衅谙夼c法律后果的“明確性+威懾性”需限定合理履行期限（如“收到本通知后5個(gè)工作日內(nèi)”），并明確逾期后果（如“我方將依法向人民法院提起訴訟，追究貴方全部違約責(zé)任，并主張貴方承擔(dān)我方因維權(quán)產(chǎn)生的律師費(fèi)、訴訟費(fèi)等合理開(kāi)支”）。二、合同違約責(zé)任及賠償通知（范本）致：XX有限公司（法定代表人：XXX地址：XXX聯(lián)系方式：XXX）貴我雙方于2023年X月X日簽訂《XX貨物買(mǎi)賣(mài)合同》（合同編號(hào)：XXX），約定貴方作為買(mǎi)方，應(yīng)于2023年X月X日前向我方（賣(mài)方：XX貿(mào)易有限公司）支付貨款XX元，并于2023年X月X日前提貨驗(yàn)收。現(xiàn)就貴方違約事宜通知如下：（一）違約事實(shí)確認(rèn)1.付款義務(wù)違約：截至2023年X月X日，貴方未支付任何貨款，已逾期XX日；2.提貨義務(wù)違約：我方已于2023年X月X日完成貨物生產(chǎn)并通知貴方提貨，但貴方以“市場(chǎng)行情變化”為由拒絕提貨，導(dǎo)致貨物積壓倉(cāng)儲(chǔ)，產(chǎn)生額外倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)XX元（附《倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)發(fā)票》）。（二）違約責(zé)任認(rèn)定根據(jù)合同第X條“付款與提貨義務(wù)”約定：“買(mǎi)方逾期付款的，每逾期一日按未付金額的0.05%支付違約金；拒絕提貨的，賣(mài)方有權(quán)要求買(mǎi)方支付全部貨款并賠償倉(cāng)儲(chǔ)、保管等損失。”同時(shí)依據(jù)《民法典》第五百七十九條“當(dāng)事人一方未支付價(jià)款、報(bào)酬、租金、利息，或者不履行其他金錢(qián)債務(wù)的，對(duì)方可以請(qǐng)求其支付”，貴方行為已構(gòu)成根本違約。（三）賠償及履約要求1.請(qǐng)貴方于2023年X月X日前完成以下義務(wù)：（1）支付全部貨款XX元；（2）支付逾期付款違約金（以XX元為基數(shù)，按日0.05%計(jì)算，自2023年X月X日起至實(shí)際付清之日止，暫計(jì)至2023年X月X日為XX元）；（3）支付倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)XX元（附明細(xì)）；（4）于2023年X月X日前完成貨物驗(yàn)收并提取，否則我方將依法處置貨物，處置所得優(yōu)先沖抵貨款及損失，不足部分仍由貴方補(bǔ)足。2.若貴方未在上述期限內(nèi)履行義務(wù)，我方將依法采取以下措施：（1）向人民法院提起訴訟，主張貴方支付全部款項(xiàng)、違約金、損失及維權(quán)費(fèi)用（律師費(fèi)、訴訟費(fèi)等）；（2）將貴方違約行為納入企業(yè)信用公示系統(tǒng)，同步告知行業(yè)協(xié)會(huì)及合作方。（四）溝通與送達(dá)說(shuō)明特此通知！XX貿(mào)易有限公司（蓋章）2023年X月X日三、撰寫(xiě)與送達(dá)的實(shí)操注意事項(xiàng)一份有效的違約通知，需兼顧“文書(shū)規(guī)范性”與“證據(jù)效力性”，以下細(xì)節(jié)決定維權(quán)成?。海ㄒ唬┳C據(jù)鏈的“閉環(huán)式”留存合同原件（含補(bǔ)充協(xié)議、往來(lái)函件）需完整留存，作為權(quán)利義務(wù)依據(jù)；違約事實(shí)需附客觀證據(jù)（如付款記錄、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、溝通記錄、費(fèi)用票據(jù)），避免“空口主張”；通知送達(dá)憑證（EMS回執(zhí)、郵件已讀證明、現(xiàn)場(chǎng)簽收記錄）需妥善保存，證明對(duì)方已收到。（二）賠償訴求的“合法性+合理性”邊界違約金不得超過(guò)合同標(biāo)的額的30%（《民法典》第五百八十五條），過(guò)高部分可能被法院調(diào)減；可得利益損失需提供“可預(yù)見(jiàn)性+確定性”證據(jù)（如商業(yè)計(jì)劃書(shū)、訂單合同），避免籠統(tǒng)主張；維權(quán)費(fèi)用（律師費(fèi)、公證費(fèi)）需在合同中明確約定由違約方承擔(dān)，否則主張可能不被支持。（三）溝通協(xié)商的“柔性+底線”平衡通知中可預(yù)留協(xié)商空間（如“如貴方有合理異議，可于X日內(nèi)提出書(shū)面說(shuō)明”），避免激化矛盾；但需明確底線（如“最低付款期限/金額”），防止對(duì)方拖延或惡意磋商。（四）送達(dá)方式的“法律效力優(yōu)先”原則優(yōu)先選擇EMS特快專(zhuān)遞（注明“違約賠償通知”）并留存回執(zhí)，郵政送達(dá)在司法實(shí)踐中認(rèn)可度最高；同步通過(guò)電子郵件、企業(yè)微信等方式送達(dá)，需要求對(duì)方確認(rèn)收到；現(xiàn)場(chǎng)送達(dá)需由對(duì)方工作人員簽收并注明身份，避免“無(wú)關(guān)人員”代收。四、結(jié)語(yǔ)：違約通知是“維權(quán)起點(diǎn)”而非“終點(diǎn)”違約通知的核心價(jià)值，在