2026年門禁系統(tǒng)升級合同協(xié)議甲方（發(fā)包方/采購方）：名稱：________________________地址：________________________法定代表人/負(fù)責(zé)人：________________________乙方（承包方/供應(yīng)方）：名稱：________________________地址：________________________法定代表人/負(fù)責(zé)人：________________________根據(jù)《中華人民共和國合同法》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，甲乙雙方在平等、自愿、公平和誠實(shí)信用的基礎(chǔ)上，就甲方委托乙方進(jìn)行門禁系統(tǒng)升級事宜，經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：第一條項(xiàng)目概況與升級范圍本合同項(xiàng)下的項(xiàng)目名稱為：2026年門禁系統(tǒng)升級項(xiàng)目。項(xiàng)目實(shí)施地點(diǎn)位于：________________________。門禁系統(tǒng)升級范圍包括但不限于：1.1硬件升級：乙方負(fù)責(zé)供應(yīng)并安裝符合合同約定技術(shù)規(guī)格的新型號門禁控制器、讀卡器（包括ID卡、IC卡、人臉識別模塊、指紋識別模塊等）、電控鎖、門磁、紅外對射、高清攝像頭、網(wǎng)絡(luò)交換機(jī)、網(wǎng)絡(luò)路由器及所有必要的布線材料。所有硬件設(shè)備需保證品牌、性能滿足升級要求。1.2軟件系統(tǒng)升級：乙方負(fù)責(zé)提供并部署新一代門禁管理軟件系統(tǒng)，該系統(tǒng)應(yīng)具備訪客管理、員工管理、多級權(quán)限分配與審批、進(jìn)出記錄實(shí)時(shí)記錄與查詢、遠(yuǎn)程監(jiān)控與控制、移動端APP（如適用）對接等功能模塊。新系統(tǒng)需與現(xiàn)有網(wǎng)絡(luò)環(huán)境良好兼容，并具備高度的可擴(kuò)展性和穩(wěn)定性。1.3集成需求：如需與甲方現(xiàn)有的視頻監(jiān)控系統(tǒng)（CCTV）或報(bào)警系統(tǒng)進(jìn)行集成，實(shí)現(xiàn)畫面聯(lián)動、事件觸發(fā)報(bào)警等功能，乙方需負(fù)責(zé)完成相關(guān)接口開發(fā)與系統(tǒng)集成調(diào)試，確保數(shù)據(jù)傳輸安全可靠。1.4數(shù)據(jù)遷移：乙方負(fù)責(zé)將原門禁系統(tǒng)中的用戶信息、權(quán)限記錄、歷史事件數(shù)據(jù)等安全、完整地遷移至新系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中，確保數(shù)據(jù)一致性和可用性，并承擔(dān)數(shù)據(jù)遷移過程中可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)。1.5安裝與調(diào)試：乙方負(fù)責(zé)按照設(shè)計(jì)方案和現(xiàn)場實(shí)際情況，完成所有門禁設(shè)備在指定位置的安裝、布線（布線需符合相關(guān)布線規(guī)范并盡量隱蔽）、系統(tǒng)軟件的配置、系統(tǒng)聯(lián)調(diào)測試及功能調(diào)試，直至系統(tǒng)達(dá)到穩(wěn)定運(yùn)行狀態(tài)并通過甲方驗(yàn)收。第二條合同期限2.1本合同自甲乙雙方授權(quán)代表簽字并加蓋單位公章（或合同專用章）之日起生效。2.2本合同項(xiàng)下門禁系統(tǒng)升級項(xiàng)目的計(jì)劃實(shí)施期限自2026年__月__日起至2026年__月__日止，共計(jì)__天。如遇特殊情況需延長工期，經(jīng)甲方書面同意后方可延期，但延期時(shí)間最長不超過__天。2.3乙方應(yīng)在項(xiàng)目完成并提交驗(yàn)收申請后，配合甲方完成系統(tǒng)驗(yàn)收。甲方應(yīng)在收到驗(yàn)收申請后__個(gè)工作日內(nèi)組織驗(yàn)收。第三條報(bào)價(jià)與支付方式3.1經(jīng)雙方協(xié)商確認(rèn)，本合同項(xiàng)下門禁系統(tǒng)升級項(xiàng)目的總金額為人民幣（大寫）____________________元整（￥：____________元）。該價(jià)格為固定總價(jià)，包含本次升級范圍內(nèi)的所有設(shè)備、軟件、安裝、調(diào)試、培訓(xùn)、數(shù)據(jù)遷移服務(wù)費(fèi)、稅費(fèi)（如適用）以及合同約定的質(zhì)量保證期內(nèi)的免費(fèi)維護(hù)服務(wù)費(fèi)等全部費(fèi)用。3.2付款方式：甲方通過銀行轉(zhuǎn)賬方式向乙方支付合同款項(xiàng)。乙方應(yīng)在收到甲方支付款項(xiàng)后向甲方開具等額發(fā)票。3.3支付節(jié)點(diǎn)：4.1甲方在合同生效后__日內(nèi)向乙方支付合同總價(jià)款的__%，即人民幣（大寫）____________________元整（￥：____________元），作為預(yù)付款。4.2乙方完成所有設(shè)備到場并經(jīng)甲方驗(yàn)收合格后__日內(nèi)，甲方向乙方支付合同總價(jià)款的__%，即人民幣（大寫）____________________元整（￥：____________元）。4.3乙方提交完整的系統(tǒng)安裝調(diào)試完成報(bào)告，并通過甲方組織的初步驗(yàn)收后__日內(nèi)，甲方向乙方支付合同總價(jià)款的__%，即人民幣（大寫）____________________元整（￥：____________元）。4.4剩余的__%合同尾款，即人民幣（大寫）____________________元整（￥：____________元），作為驗(yàn)收合格款。甲方在門禁系統(tǒng)升級項(xiàng)目通過最終驗(yàn)收，乙方提交所有相關(guān)資料并甲方簽發(fā)驗(yàn)收合格證明后__日內(nèi)支付。3.4乙方應(yīng)在收到每一筆付款前，向甲方開具合法有效的等額增值稅發(fā)票。甲方逾期支付任何一期款項(xiàng)，每逾期一日，應(yīng)按逾期支付金額的__‰向乙方支付違約金。第四條雙方權(quán)利與義務(wù)4.1甲方的權(quán)利與義務(wù)：4.1.1按時(shí)向乙方提供項(xiàng)目實(shí)施所需的場地、滿足設(shè)備運(yùn)行要求的電源接口、符合項(xiàng)目需求的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境接入權(quán)限等必要條件，并確保乙方工作人員的人身安全和施工安全。4.1.2指派一名正式授權(quán)的項(xiàng)目聯(lián)系人，負(fù)責(zé)與乙方就項(xiàng)目相關(guān)事宜進(jìn)行溝通、協(xié)調(diào)，并協(xié)助解決實(shí)施過程中遇到的問題。4.1.3按照本合同第三條的約定，按時(shí)、足額向乙方支付合同款項(xiàng)。4.1.4在合同約定的期限內(nèi)，對乙方提交的涉及系統(tǒng)功能、性能等方面的測試報(bào)告和驗(yàn)收申請進(jìn)行審核，并組織相關(guān)人員參與現(xiàn)場驗(yàn)收工作。4.1.5負(fù)責(zé)提供升級范圍內(nèi)門禁系統(tǒng)所需的原有用戶信息、權(quán)限結(jié)構(gòu)等基礎(chǔ)資料給乙方，并對資料的真實(shí)性、準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。4.1.6系統(tǒng)升級完成后，負(fù)責(zé)對使用人員進(jìn)行必要的操作培訓(xùn)，并承擔(dān)日常使用管理及非系統(tǒng)軟硬件故障相關(guān)的維護(hù)工作。4.2乙方的權(quán)利與義務(wù)：4.2.1嚴(yán)格按照合同第一條約定的范圍、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量要求，以及雙方確認(rèn)的技術(shù)方案（如有），負(fù)責(zé)完成門禁系統(tǒng)的設(shè)計(jì)（如需）、設(shè)備供應(yīng)、安裝、布線、軟件開發(fā)與部署、系統(tǒng)集成、調(diào)試、測試、培訓(xùn)等全部工作，確保項(xiàng)目按時(shí)、保質(zhì)完成。4.2.2保證所提供的一切設(shè)備均為全新、未使用過的合格產(chǎn)品，符合國家相關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和合同約定的技術(shù)參數(shù)，并附有完整的出廠合格證及相關(guān)技術(shù)文檔。軟件系統(tǒng)需穩(wěn)定可靠，功能完善。4.2.3指派一名經(jīng)驗(yàn)豐富的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及足夠數(shù)量的專業(yè)技術(shù)人員負(fù)責(zé)本項(xiàng)目的實(shí)施，并確保人員具備相應(yīng)的資質(zhì)和經(jīng)驗(yàn)。4.2.4負(fù)責(zé)所有門禁設(shè)備的安裝、配置和參數(shù)設(shè)置，完成系統(tǒng)軟硬件的聯(lián)調(diào)測試，確保系統(tǒng)各部分功能正常，運(yùn)行穩(wěn)定，滿足設(shè)計(jì)要求。4.2.5在系統(tǒng)安裝調(diào)試完成后，向甲方提供操作和維護(hù)手冊、系統(tǒng)拓?fù)鋱D、設(shè)備清單、源代碼（如合同約定）及其他必要的技術(shù)資料。4.2.6負(fù)責(zé)對甲方的指定人員進(jìn)行系統(tǒng)使用、基本管理操作及常見問題處理方面的培訓(xùn)，確保甲方人員能夠獨(dú)立進(jìn)行日常管理。4.2.7在合同約定的質(zhì)量保證期內(nèi)，對因產(chǎn)品設(shè)計(jì)、產(chǎn)品質(zhì)量或安裝不當(dāng)造成的系統(tǒng)故障或設(shè)備損壞，負(fù)責(zé)免費(fèi)維修或更換。4.2.8遵守甲方的現(xiàn)場管理規(guī)定，采取必要的措施保護(hù)現(xiàn)場設(shè)施，做到文明施工，減少對甲方正常運(yùn)營的影響。第五條系統(tǒng)驗(yàn)收5.1驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)：本合同的約定條款、雙方確認(rèn)的技術(shù)方案或圖紙、國家及行業(yè)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)（如GB/T28181等）均為本次門禁系統(tǒng)升級項(xiàng)目驗(yàn)收的依據(jù)。5.2驗(yàn)收程序：乙方完成項(xiàng)目實(shí)施后，應(yīng)向甲方提交書面驗(yàn)收申請報(bào)告及完整的驗(yàn)收資料。甲方應(yīng)在收到申請后__日內(nèi)組織相關(guān)部門或第三方機(jī)構(gòu)進(jìn)行現(xiàn)場驗(yàn)收。驗(yàn)收小組應(yīng)包括甲方代表及乙方項(xiàng)目負(fù)責(zé)人。驗(yàn)收內(nèi)容包括但不限于：設(shè)備到貨清單與實(shí)際安裝情況核對、軟件功能模塊測試、系統(tǒng)運(yùn)行穩(wěn)定性測試、安全性測試（如防尾隨、防撬報(bào)警等）、權(quán)限分配準(zhǔn)確性核對、數(shù)據(jù)遷移結(jié)果驗(yàn)證、操作手冊及資料完整性檢查等。5.3驗(yàn)收結(jié)果：驗(yàn)收合格的，甲方應(yīng)簽署《項(xiàng)目驗(yàn)收合格確認(rèn)書》。驗(yàn)收不合格的，乙方應(yīng)在甲方提出的書面整改意見限定的時(shí)間內(nèi)完成整改，并承擔(dān)整改費(fèi)用。整改后仍無法滿足驗(yàn)收要求的，甲方有權(quán)要求乙方進(jìn)一步采取補(bǔ)救措施，或解除合同，并要求乙方賠償由此造成的損失。5.4驗(yàn)收時(shí)限：甲方在收到乙方完整的驗(yàn)收申請資料后，如無特殊情況，應(yīng)在__個(gè)工作日內(nèi)完成驗(yàn)收工作并給出書面結(jié)論。第六條質(zhì)量保證與售后服務(wù)6.1質(zhì)量保證期：本合同項(xiàng)下的門禁系統(tǒng)升級項(xiàng)目，自甲方簽署《項(xiàng)目驗(yàn)收合格確認(rèn)書》之日起，乙方提供免費(fèi)質(zhì)量保證（免費(fèi)維護(hù)）服務(wù)期為___年（或___個(gè)月）。6.2保修范圍：在質(zhì)量保證期內(nèi)，對于門禁系統(tǒng)硬件設(shè)備因制造質(zhì)量、材料缺陷或安裝問題導(dǎo)致的故障，以及軟件系統(tǒng)非甲方人為因素或外部攻擊導(dǎo)致的程序錯誤、系統(tǒng)崩潰等，乙方均應(yīng)提供免費(fèi)維修服務(wù)（包括遠(yuǎn)程遠(yuǎn)程支持、現(xiàn)場指導(dǎo)或派遣技術(shù)人員現(xiàn)場維修/更換部件）。6.3售后服務(wù)：質(zhì)量保證期屆滿后，乙方仍可為甲方提供有償售后服務(wù)和技術(shù)支持。具體服務(wù)內(nèi)容、響應(yīng)時(shí)間及收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)由雙方另行協(xié)商確定或在乙方報(bào)價(jià)中體現(xiàn)。甲方享有對乙方技術(shù)支持的優(yōu)先權(quán)。6.4系統(tǒng)升級：在質(zhì)量保證期內(nèi)，如因技術(shù)發(fā)展或甲方需求，需對系統(tǒng)進(jìn)行必要的升級（如軟件版本升級、增加新功能模塊等），乙方應(yīng)在合理成本范圍內(nèi)為甲方提供升級服務(wù)，具體方式和費(fèi)用由雙方協(xié)商確定。第七條知識產(chǎn)權(quán)7.1乙方提供的標(biāo)準(zhǔn)門禁硬件設(shè)備及其附帶的軟件的知識產(chǎn)權(quán)歸乙方所有。7.2基于甲方特定需求而開發(fā)的定制化軟件部分或系統(tǒng)集成方案的相關(guān)知識產(chǎn)權(quán)，在合同履行完畢后，其歸屬由雙方根據(jù)貢獻(xiàn)大小另行協(xié)商確定，或根據(jù)相關(guān)法律規(guī)定處理。未經(jīng)對方書面同意，任何一方不得將屬于對方的知識產(chǎn)權(quán)用于合同約定范圍之外的目的。第八條違約責(zé)任8.1若甲方未能按本合同第三條約定的期限和金額支付款項(xiàng)，每逾期一日，應(yīng)按逾期支付金額的__‰向乙方支付違約金。逾期超過__日的，乙方有權(quán)暫停項(xiàng)目實(shí)施或解除合同，并要求甲方賠償由此造成的損失。8.2若乙方未能按本合同第二條約定的期限完成項(xiàng)目，每逾期一日，應(yīng)按合同總價(jià)款的__‰向甲方支付違約金。逾期超過__日的，甲方有權(quán)解除合同，并要求乙方退還已支付但尚未提供合格服務(wù)的款項(xiàng)，并賠償由此造成的損失。8.3若乙方所提供的產(chǎn)品或服務(wù)質(zhì)量不符合合同約定，經(jīng)甲方指出后未能按期整改到位，或整改后仍不合格，甲方有權(quán)要求乙方承擔(dān)返工、更換、降價(jià)等責(zé)任，并有權(quán)解除合同，要求乙方賠償由此造成的全部損失。8.4任何一方違反本合同項(xiàng)下的保密義務(wù)，應(yīng)向守約方支付合同總價(jià)款__%的違約金，并承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。8.5因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行或延遲履行，遭遇不可抗力的一方應(yīng)在不可抗力發(fā)生后__日內(nèi)書面通知對方，并提供相關(guān)證明文件。雙方應(yīng)根據(jù)不可抗力的影響，協(xié)商決定是否解除合同、部分免除責(zé)任或延期履行。因不可抗力造成的損失，各自承擔(dān)。第九條爭議解決9.1因本合同引起的或與本合同有關(guān)的任何爭議，雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。9.2協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向項(xiàng)目所在地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。第十條合同的生效、變更與終止10.1本合同自甲乙雙方授權(quán)代表簽字并加蓋單位公章（或合同專用章）之日起生效。10.2對本合同的任何修改或補(bǔ)充，均須經(jīng)雙方協(xié)商一致，并簽署書面補(bǔ)充協(xié)議。補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。10.3除本合同另有約定外，本合同在項(xiàng)目完成并通過最終驗(yàn)收、所有款項(xiàng)支付完畢后自動終止。雙方應(yīng)在合同終止后__日內(nèi)完成項(xiàng)目資料的交接、歸檔等工作。10.4合同終止或解除后，雙方應(yīng)結(jié)清所有未付款項(xiàng)。乙方應(yīng)將屬于甲方的資料、文件完整返還給甲方，甲方應(yīng)將屬于乙方的設(shè)備、剩余材料（如有）返還給乙方或按約定作價(jià)補(bǔ)償。第十一條通知雙方在本合同中載明的地址、聯(lián)系人及聯(lián)系方式為有效聯(lián)系方式。任何一方變更聯(lián)系方式，應(yīng)提前__日書面通知對方。通過書面形式（包括但不限于專人遞送、掛號信、傳真、電子郵件）發(fā)送至本合同載明的地址或聯(lián)系方式的通知，視為有效送達(dá)。第十二條其他12.1本合同一式__份，甲方執(zhí)__份，乙方執(zhí)__份，具有同等法律效力。12.2本合同未盡