線上展會參展商協(xié)議書1.甲方（買方/出租方/委托方）：

甲方名稱：XX國際貿易有限公司

甲方地址：中國北京市朝陽區(qū)光華路1號XX大廈18層1801室

甲方法定代表人/負責人：張明

甲方聯(lián)系方式辦公電話）手機）

2.乙方（賣方/承租方/服務提供方）：

乙方名稱：XX數字科技有限公司

乙方地址：中國上海市浦東新區(qū)張江高科技園區(qū)科苑路88號XX科創(chuàng)中心5層5001室

乙方法定代表人/負責人：李強

乙方聯(lián)系方式辦公電話）手機）

協(xié)議簡介：

鑒于甲方在數字化轉型過程中，為拓展國際貿易渠道及提升品牌影響力，計劃于2024年5月15日至5月20日期間，在XX數字科技有限公司主辦的“全球線上數字貿易博覽會”中租賃展位并參與相關商業(yè)活動；

鑒于乙方作為“全球線上數字貿易博覽會”的主辦方，擁有成熟的線上展會平臺技術、專業(yè)的展覽策劃團隊及廣泛的行業(yè)資源，能夠為甲方提供高質量的參展服務；

基于雙方在平等自愿、誠實信用的基礎上，經友好協(xié)商，甲方擬作為參展商參與本次線上展會，乙方同意為甲方提供展位租賃及相關配套服務，雙方現依據《中華人民共和國民法典》及相關法律法規(guī)，簽訂本協(xié)議以明確雙方權利義務。

本協(xié)議的簽訂，是雙方基于市場拓展與商業(yè)合作需求達成的共識，旨在通過線上展會的形式，促進甲方產品與服務的全球推廣，同時為乙方展會注入更多優(yōu)質參展商資源，實現互利共贏。協(xié)議內容將圍繞展位租賃、技術支持、服務保障、費用結算及違約責任等核心條款展開，確保雙方合作順利履行。

第一條協(xié)議目的與范圍

本協(xié)議的主要目的是明確甲乙雙方在“全球線上數字貿易博覽會”參展活動中的權利與義務，確保甲方能夠順利參與展會并實現其市場推廣目標，同時保障乙方作為展會主辦方的合法權益。具體范圍包括但不限于：展位租賃的確認與交付、展會平臺的技術支持與維護、參展商的宣傳推廣服務、展會期間的現場服務保障、相關費用的支付與結算，以及違約責任和爭議解決等事項。本協(xié)議旨在通過規(guī)范化的合作，構建一個高效、專業(yè)的線上參展環(huán)境，促進雙方在數字貿易領域的深度合作與發(fā)展。

第二條定義

1.“線上展會”指乙方主辦，通過互聯(lián)網技術平臺實現的虛擬展覽活動，包括展位展示、在線互動、商務洽談等功能。

2.“展位”指在線上展會平臺上甲方租賃用于展示產品、服務或品牌形象的特定虛擬空間，包括展位設計、頁面布局及附屬資源。

3.“平臺服務費”指甲方為租賃展位及享受乙方提供的配套服務而支付的費用。

4.“技術支持”指乙方為保障甲方參展過程順利進行而提供的平臺操作指導、故障排除及系統(tǒng)維護等服務。

5.“宣傳推廣”指乙方利用自身資源為甲方展位進行宣傳，包括但不限于展會官網推薦、社交媒體推廣、行業(yè)媒體合作等。

6.“不可抗力”指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災害、戰(zhàn)爭、政府行為等。

第三條雙方權利與義務

1.甲方的權力與義務：

(1)甲方有權要求乙方按照本協(xié)議約定提供標準化的線上展會平臺服務及配套支持，包括但不限于展位功能的正常運行、基本的技術咨詢及展會期間的客服響應。

(2)甲方有權對乙方提供的展位設計方案、宣傳推廣方案等進行審核，并提出合理化修改建議。乙方應在合理期限內根據甲方意見進行調整，但調整不得影響展會正常進行。

(3)甲方應按時足額支付本協(xié)議約定的各項費用，逾期支付應承擔相應的違約責任，包括但不限于支付滯納金或被限制使用部分平臺功能。

(4)甲方應保證其參展的產品、服務及宣傳內容符合相關法律法規(guī)及行業(yè)規(guī)范，不得含有虛假信息或侵犯第三方合法權益的內容。如因甲方原因導致糾紛或處罰，責任由甲方自行承擔，乙方有權終止協(xié)議并追償損失。

(5)甲方應按照乙方提供的操作指南及培訓要求，自行負責展位內容的更新與維護，確保信息準確、及時。如需乙方提供特殊定制服務，應另行協(xié)商并支付額外費用。

(6)甲方有權在展會期間使用乙方提供的線上互動工具，如在線聊天、視頻會議等，用于與潛在客戶或合作伙伴進行溝通，但應遵守展會規(guī)則，不得進行不當營銷行為。

(7)展會結束后，甲方有權要求乙方提供參展數據報告，包括展位訪問量、互動次數、潛在客戶信息等，作為后續(xù)市場分析依據。

2.乙方的權力與義務：

(1)乙方有權要求甲方按照本協(xié)議約定支付平臺服務費及其他相關費用，如未按時支付，乙方有權暫停或終止對甲方展位的服務，并保留追究違約責任的權利。

(2)乙方有權制定并執(zhí)行展會總體策劃方案，包括展位分配、宣傳推廣策略、技術平臺維護等，確保展會順利進行。甲方應積極配合乙方的合理安排，不得提出與展會宗旨相悖的要求。

(3)乙方應向甲方提供完善的展會平臺技術支持，包括展位搭建指導、系統(tǒng)操作培訓、故障及時修復等。在展會期間，應配備專職客服團隊，響應甲方的技術咨詢需求，服務響應時間不超過2小時。

(4)乙方有權利用自身資源為甲方展位進行宣傳推廣，包括在展會官網、官方社交媒體賬號、合作媒體等渠道進行展示，提升甲方參展效果。推廣方式及范圍應提前與甲方溝通確認，并根據甲方需求調整。

(5)乙方應保障展會平臺的穩(wěn)定性與安全性，采取必要技術措施防止黑客攻擊、數據泄露等風險。如因乙方技術原因導致展位功能異?；驍祿G失，乙方應承擔相應責任，并采取補救措施恢復服務。

(6)乙方有權審核甲方的參展內容，確保其符合展會主題及法律法規(guī)要求。如發(fā)現違規(guī)內容，應立即通知甲方修改，逾期未改的，乙方有權撤下相關內容或終止展位服務。

(7)乙方應提供專業(yè)的展會數據分析服務，在展會結束后30日內向甲方提交完整的數據報告，包括平臺使用情況、觀眾畫像、互動分析等，并可根據甲方需求提供定制化數據分析服務。

(8)乙方應維護展會平臺的公平性，對所有參展商提供同等標準的服務，除非甲方違反本協(xié)議約定或存在特殊需求，乙方不得提供差異化待遇。同時，乙方應保護甲方商業(yè)信息不被未授權第三方獲取。

(9)乙方應配合甲方處理展會期間的突發(fā)事件，如觀眾投訴、商務糾紛等，提供必要的協(xié)調與支持，但最終責任劃分以雙方協(xié)議及法律規(guī)定為準。

第四條價格與支付條件

1.甲方為參與本次“全球線上數字貿易博覽會”并租賃展位，應向乙方支付平臺服務費（以下簡稱“服務費”）。服務費總額為人民幣叁拾萬元整（￥300,000.00），具體費用構成包括但不限于展位基礎租賃費、標準宣傳推廣費、基礎技術支持費等，具體明細由雙方在附件中列明。

2.支付方式：甲方應通過銀行轉賬方式將服務費支付至乙方指定的以下銀行賬戶：

開戶名稱：XX數字科技有限公司

開戶銀行：中國工商銀行上海張江支行

銀行賬號：6222020100123456789

3.支付時間：甲方應在簽訂本協(xié)議后7個工作日內，將服務費總額的50%（即人民幣壹拾伍萬元整（￥150,000.00））作為首付款支付至乙方；剩余50%（即人民幣壹拾伍萬元整（￥150,000.00））作為尾款，應在展會正式開始前30日內支付完畢。乙方在收到首付款后，應向甲方開具等額發(fā)票。

4.乙方在收到甲方支付的服務費后，應立即為甲方開通展位并提供相應的技術服務。如甲方因特殊原因需調整支付計劃，應提前30日書面通知乙方，雙方協(xié)商一致后方可變更。

5.如甲方需要乙方提供超出本協(xié)議約定范圍的服務（如高級別定制設計、額外宣傳資源位等），相關費用由雙方另行協(xié)商確定，并簽訂補充協(xié)議。甲方應在補充協(xié)議簽訂后10個工作日內，將新增費用支付至乙方指定賬戶。

第五條履行期限

1.本協(xié)議有效期自雙方簽字蓋章之日起生效，至本次“全球線上數字貿易博覽會”結束之日止，共計6天，即2024年5月15日至2024年5月20日。

2.甲方應最遲于2024年5月10日前完成展位內容的最終上傳與確認，并確保所有參展信息準確無誤。乙方應在此日期前向甲方提供必要的操作培訓和技術支持，確保甲方能夠順利開展參展活動。

3.展會期間（2024年5月15日至2024年5月20日），乙方應確保展會平臺24小時穩(wěn)定運行，并提供實時技術支持服務。甲方應按照展會規(guī)則和平臺指引，積極進行在線展示和互動。

4.展會結束后，乙方應在10個工作日內完成參展數據統(tǒng)計，并向甲方提交正式的參展報告。甲方應在收到報告后5個工作日內進行核對，如有異議，應在5個工作日內提出書面意見，雙方友好協(xié)商解決；無異議的，甲方應確認報告有效性。

5.本協(xié)議項下的各項權利義務，除本協(xié)議另有約定外，均在本協(xié)議有效期內履行。協(xié)議期滿后，如雙方有續(xù)展意向，應另行簽訂協(xié)議。

第六條違約責任

1.甲方違約責任：

(1)逾期支付服務費：如甲方未按本協(xié)議第四條約定按時支付首付款或尾款，每逾期一日，應按逾期支付金額的萬分之五向乙方支付違約金。逾期超過30日的，乙方有權解除本協(xié)議，已支付的服務費不予退還，并有權要求甲方賠償因此造成的直接經濟損失，包括但不限于乙方為促成甲方參展所投入的策劃、推廣費用等。

(2)提供虛假或侵權內容：如甲方在參展過程中提供的產品信息、服務介紹或宣傳內容存在虛假陳述、夸大宣傳或侵犯第三方知識產權（包括商標權、著作權、專利權等）的情況，一經查實，甲方應立即停止相關行為并消除影響，對因此給乙方造成的聲譽損失、法律訴訟費用、賠償款等，應全額賠償乙方，并承擔相應的行政或刑事責任。同時，乙方有權單方面解除本協(xié)議，并永久禁止甲方參與其主辦的任何后續(xù)展會活動。

(3)未按時完成展位準備：如甲方未按本協(xié)議第五條約定最遲于2024年5月10日前完成展位內容上傳與確認，導致展會開始后展位無法正常展示或信息錯誤，應承擔由此給乙方造成的平臺維護額外成本，并按日向乙方支付相當于當日服務費總額萬分之五的違約金，直至問題解決之日止。逾期超過7日仍未解決的，視為甲方根本違約，乙方有權解除協(xié)議，已支付費用不予退還。

(4)未經許可擅自變更展位信息：如甲方在展會期間擅自修改展位關鍵信息（如產品價格、聯(lián)系方式等）且該修改與原協(xié)議約定不符或可能誤導觀眾，乙方有權要求甲方立即糾正，并按次處以人民幣五千元整（￥5,000.00）的違約金。情節(jié)嚴重的，乙方有權暫停甲方展位使用權限或直接終止服務。

(5)未履行宣傳推廣配合義務：如甲方無正當理由拒絕配合乙方按照本協(xié)議第二條定義項下約定的宣傳推廣活動（如拒絕提供宣傳素材、未按約定參與線上推廣活動等），應按次向乙方支付人民幣貳萬元整（￥20,000.00）的違約金，并影響甲方未來與乙方的合作優(yōu)先級。

2.乙方違約責任：

(1)平臺服務中斷：如因乙方技術原因導致展會平臺在展會期間（2024年5月15日至2024年5月20日）發(fā)生非甲方原因導致的系統(tǒng)癱瘓、展位無法訪問或核心功能（如在線咨詢、資料下載）失效累計超過2小時的，乙方應立即修復，并按每小時相當于當日服務費總額千分之五的標準向甲方支付違約金，累計違約金不超過服務費總額的10%。因不可抗力或甲方原因造成的平臺中斷除外。

(2)數據泄露或丟失：如因乙方技術管理不善，導致甲方在展位上傳的參展數據（包括但不限于產品資料、客戶信息、互動記錄等）發(fā)生泄露、丟失或被篡改，乙方應承擔全部責任，并賠償甲方因此遭受的直接經濟損失，賠償金額不低于人民幣伍拾萬元整（￥500,000.00）。同時，甲方有權解除本協(xié)議，并要求乙方退還全部已支付的服務費。

(3)宣傳推廣效果未達標準：乙方承諾提供的標準宣傳推廣服務（根據本協(xié)議第二條定義），如實際效果顯著低于雙方約定的預期標準（以第三方專業(yè)監(jiān)測機構數據為準），且經雙方核實確認的，甲方有權要求乙方退還部分宣傳推廣費用，退還比例根據實際效果低于預期程度由雙方協(xié)商確定，最高不超過宣傳推廣費用總額的30%。

(4)未經同意泄露甲方信息：如因乙方工作人員疏忽或違反保密義務，導致甲方商業(yè)秘密或客戶信息被泄露給第三方，乙方應承擔違約責任，并賠償甲方全部損失，包括但不限于經濟損失、商譽損失及為取證支付的合理費用。甲方有權要求乙方承擔不低于人民幣壹佰萬元整（￥1,000,000.00）的違約金。

(5)違反公平對待原則：如乙方未經甲方書面同意，對同等條件的其他參展商提供顯著優(yōu)于本協(xié)議約定的服務或資源（如優(yōu)先展示位置、額外VIP權限等），甲方有權要求乙方立即糾正，并按次處以人民幣拾萬元整（￥100,000.00）的違約金。情節(jié)嚴重的，甲方有權解除本協(xié)議，并要求乙方退還全部服務費。

3.不可抗力：任何一方因不可抗力導致無法履行本協(xié)議部分或全部義務的，應根據不可抗力影響的程度，部分或全部免除違約責任，但應及時通知對方，并提供相關證明文件。雙方應協(xié)商決定是否延期履行、部分履行或解除協(xié)議。因不可抗力造成的損失，各自承擔。

4.賠償范圍：違約方賠償守約方損失時，應以實際發(fā)生損失為限，包括直接損失和可預見的間接損失，但賠償總額不超過本協(xié)議約定的最高違約金金額。如違約金不足以彌補實際損失的，違約方還應補足差額。

5.爭議優(yōu)先：關于違約責任的承擔，若雙方有爭議，應優(yōu)先適用本協(xié)議約定的爭議解決條款進行處理。

第七條不可抗力

1.不可抗力定義：本協(xié)議所稱不可抗力，是指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況，包括但不限于：自然災害（如地震、洪水、臺風、海嘯等）、戰(zhàn)爭、軍事沖突、恐怖襲擊、騷亂、政府行為（如法律法規(guī)的變更、征收、禁令等）、流行病疫情、網絡攻擊或系統(tǒng)故障（非乙方主觀故意或重大過失造成的技術事故）、以及其他類似無法預見、無法避免且無法克服的事件。

2.不可抗力影響：任何一方因發(fā)生不可抗力事件，導致其無法履行或無法完全履行本協(xié)議項下的全部或部分義務時，不承擔違約責任。受影響一方應立即采取合理措施減輕不可抗力對其履約的影響，并在不可抗力發(fā)生后7日內書面通知另一方，詳細說明不可抗力事件的情況、預計持續(xù)期限以及對協(xié)議履行的影響。

3.不可抗力后果：雙方應在不可抗力事件發(fā)生后，根據事件的實際影響，協(xié)商決定是否延期履行、部分履行或解除本協(xié)議。如不可抗力事件持續(xù)超過30日，雙方仍無法達成一致意見的，本協(xié)議自動終止。已產生的費用按實際履行情況結算，多退少補。

4.不可抗力舉證：主張不可抗力的一方應承擔舉證責任，需向另一方提交不可抗力事件的相關證明文件，如政府公告、新聞報道、保險理賠文件等。如一方未能提供有效證明，其主張不可抗力的理由不予成立，仍需承擔違約責任。

5.不可抗力后的權利義務：不可抗力事件消除后，受影響一方應立即恢復履行本協(xié)議，雙方應相互給予必要的協(xié)助。因不可抗力導致的履行延遲或費用增加，除法律另有規(guī)定外，雙方互不承擔責任。

第八條爭議解決

1.爭議解決原則：雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生任何爭議，應首先本著友好協(xié)商的原則，通過書面形式進行溝通，嘗試在30日內達成和解協(xié)議。協(xié)商不成的，應按照本協(xié)議約定的爭議解決方式處理。

2.爭議解決方式：如協(xié)商不成，雙方同意將爭議提交仲裁。仲裁應按照中華人民共和國仲裁法的規(guī)定進行。本協(xié)議附件中指定的仲裁委員會（如中國國際經濟貿易仲裁委員會）為首選仲裁機構。仲裁地點為甲方所在地（北京市）或乙方所在地（上海市），以先達成一致的地點為準。仲裁語言為中文。

3.仲裁規(guī)則：仲裁審理應適用中華人民共和國法律。仲裁裁決是終局的，對雙方均有約束力。仲裁過程中，除爭議事項外，雙方應繼續(xù)履行本協(xié)議的其他條款。

4.訴訟選擇：除非雙方明確書面同意通過仲裁解決爭議，否則任何一方均有權將爭議提交有管轄權的人民法院訴訟解決。如一方已向仲裁機構申請仲裁，另一方不得再向法院提起訴訟，但仲裁機構裁定仲裁協(xié)議無效的除外。

5.爭議前置程序：在仲裁或訴訟前，任何一方均應將爭議事項書面通知對方，并給予對方30日的回應和協(xié)商期。在此期間，雙方應盡力通過友好方式解決爭議，避免不必要的程序拖延。

第九條其他條款

1.通知方式：雙方在本協(xié)議履行過程中發(fā)生的所有通知、請求、要求或其他通訊，均應以書面形式（包括但不限于信函、傳真、電子郵件、系統(tǒng)消息）發(fā)送至本協(xié)議首部列明的地址或聯(lián)系方式。以電子郵件方式發(fā)送的，發(fā)出時視為送達；以快遞或掛號信方式發(fā)送的，寄出后3日視為送達。任何一方變更聯(lián)系方式，應至少提前7日書面通知另一方。

2.協(xié)議變更：對本協(xié)議的任何修改或補充，均須由雙方授權代表以書面形式簽署補充協(xié)議。補充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力，成為本協(xié)議不可分割的一部分。未經雙方書面同意，任何一方不得單方面變更本協(xié)議內容。

3.協(xié)議轉讓：未經乙方事先書面同意，甲方不得將本協(xié)議項下的權利或義務部分或全部轉讓給任何第三方。乙方有權拒絕任何轉讓請求，并保留是否同意轉讓的權利。

4.法律適用與完整協(xié)議：本協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行及爭議解決均適用中華人民共和國法律。本協(xié)議構成雙方就本協(xié)議標的達成的完整協(xié)議，取代雙方此前就此達成的所有口頭或書面協(xié)議、諒解或安排。

5.可分割性：如果本協(xié)議任何條款被有管轄權的法院或仲裁機構認定無效或不可執(zhí)行，該條款應被視為從本協(xié)議中刪除，但本協(xié)議的其他條款應繼續(xù)完全有效。雙方應協(xié)商替換為內容最接近、合法有效的條款。

6.利益分配：若一方合