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文檔簡介

PAGE郵政財務內(nèi)控制度匯編一、總則(一)目的本制度匯編旨在加強郵政企業(yè)財務管理,規(guī)范財務行為,防范財務風險,確保企業(yè)財務活動合法、合規(guī)、有效運行,保障企業(yè)資產(chǎn)安全,提高企業(yè)經(jīng)濟效益,促進郵政事業(yè)持續(xù)健康發(fā)展。(二)適用范圍本制度適用于中國郵政集團及其所屬各級企業(yè)、分支機構(gòu)和控股子公司(以下統(tǒng)稱“企業(yè)”)。(三)制定依據(jù)本制度依據(jù)《中華人民共和國會計法》、《企業(yè)會計準則》、《企業(yè)財務通則》以及國家有關(guān)法律法規(guī)和郵政行業(yè)相關(guān)規(guī)定制定。(四)基本原則1.合法性原則:企業(yè)財務活動必須符合國家法律法規(guī)和行業(yè)政策要求。2.全面性原則:內(nèi)控制度涵蓋企業(yè)財務活動的全過程,包括預算管理、收入管理、成本費用管理、資產(chǎn)管理、資金管理、財務報告等各個方面。3.制衡性原則:通過建立健全崗位責任制和授權(quán)審批制度,確保財務活動中不相容崗位相互分離、相互制約、相互監(jiān)督。4.適應性原則:內(nèi)控制度應與企業(yè)經(jīng)營規(guī)模、業(yè)務范圍、競爭狀況和風險水平等相適應,并隨著企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境的變化及時進行修訂和完善。5.成本效益原則:內(nèi)控制度的制定和實施應權(quán)衡實施成本與預期效益,以合理的成本實現(xiàn)有效控制。二、預算管理(一)預算編制1.編制原則堅持戰(zhàn)略導向,圍繞企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標,結(jié)合年度經(jīng)營計劃,科學合理編制預算。遵循穩(wěn)健性原則,充分考慮各種風險因素,確保預算具有可靠性和可操作性。實行全員參與,各部門應根據(jù)職責分工,積極參與預算編制工作,確保預算編制的全面性和準確性。2.編制流程每年[具體時間],企業(yè)下達年度預算編制通知,明確預算編制的原則、方法、時間要求等。各部門按照通知要求,結(jié)合本部門業(yè)務情況,編制本部門預算草案,并報送財務部門。財務部門對各部門預算草案進行審核、匯總,結(jié)合企業(yè)整體經(jīng)營目標,提出調(diào)整建議,形成企業(yè)年度預算草案。企業(yè)年度預算草案經(jīng)企業(yè)管理層審議通過后,報上級主管部門審批。3.預算內(nèi)容收入預算:包括郵政業(yè)務收入、其他業(yè)務收入等,應根據(jù)市場預測和業(yè)務發(fā)展計劃進行編制。成本費用預算:包括營業(yè)成本、管理費用、銷售費用、財務費用等,應按照成本費用控制標準和實際業(yè)務需求進行編制。資本預算:包括固定資產(chǎn)投資預算、無形資產(chǎn)投資預算等,應根據(jù)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略和投資計劃進行編制?,F(xiàn)金流量預算:根據(jù)收入預算、成本費用預算和資本預算,預計企業(yè)現(xiàn)金流入和流出情況,合理安排資金。(二)預算執(zhí)行1.分解下達:企業(yè)將經(jīng)審批的年度預算分解到各部門、各季度,并明確各部門的預算執(zhí)行責任。2.監(jiān)控分析:財務部門定期對預算執(zhí)行情況進行監(jiān)控和分析,及時發(fā)現(xiàn)預算執(zhí)行偏差,向相關(guān)部門發(fā)出預警。3.調(diào)整變更:如因市場環(huán)境、政策法規(guī)等因素發(fā)生重大變化,導致原預算無法執(zhí)行,各部門應及時提出預算調(diào)整申請,經(jīng)規(guī)定程序?qū)徟筮M行調(diào)整。(三)預算考核1.考核指標:建立預算考核指標體系,包括預算執(zhí)行率、收入完成率、成本費用控制率、利潤完成率等。2.考核方式:定期對各部門預算執(zhí)行情況進行考核評價,考核結(jié)果與部門績效掛鉤,激勵各部門積極完成預算目標。三、收入管理(一)郵政業(yè)務收入1.資費標準管理:嚴格執(zhí)行國家郵政管理部門制定的郵政業(yè)務資費標準,不得擅自提高或降低資費。2.收入確認原則:按照權(quán)責發(fā)生制原則,在提供郵政服務并滿足收入確認條件時確認收入。3.收入核算管理:財務部門應準確記錄和核算郵政業(yè)務收入,確保收入數(shù)據(jù)真實、完整。(二)其他業(yè)務收入1.業(yè)務范圍界定:明確其他業(yè)務收入的范圍,包括郵政延伸服務收入、廣告收入、租賃收入等。2.收入合同管理:簽訂其他業(yè)務收入合同應符合法律法規(guī)要求,明確雙方權(quán)利義務,確保收入來源合法、穩(wěn)定。3.收入統(tǒng)計與分析:定期對其他業(yè)務收入進行統(tǒng)計和分析,及時發(fā)現(xiàn)收入變動趨勢,為企業(yè)經(jīng)營決策提供依據(jù)。四、成本費用管理(一)成本費用分類1.營業(yè)成本:包括郵政業(yè)務直接成本,如運輸成本、投遞成本、郵件處理成本等。2.管理費用:包括企業(yè)行政管理部門為組織和管理生產(chǎn)經(jīng)營活動而發(fā)生的各項費用,如職工薪酬、辦公費、差旅費等。3.銷售費用:包括企業(yè)銷售部門為銷售產(chǎn)品或提供服務而發(fā)生的各項費用,如廣告費、促銷費、業(yè)務招待費等。4.財務費用:包括企業(yè)為籌集生產(chǎn)經(jīng)營所需資金而發(fā)生的各項費用,如利息支出、手續(xù)費等。(二)成本費用控制1.成本費用預算控制:嚴格按照預算控制成本費用支出,確保各項成本費用不超預算。2.成本費用定額管理:制定各項成本費用定額標準,如郵運車輛百公里油耗定額、郵件處理人工工時定額等,并定期進行修訂和完善。3.成本費用審批制度:建立健全成本費用審批流程,明確審批權(quán)限和審批責任,確保成本費用支出合理、合規(guī)。(三)成本費用核算1.核算方法:按照國家統(tǒng)一的會計制度規(guī)定,采用合適的成本核算方法,準確核算各項成本費用。2.核算流程:財務部門應及時收集、整理成本費用核算資料,按照規(guī)定的核算方法進行賬務處理,確保成本費用核算準確、及時。五、資產(chǎn)管理(一)流動資產(chǎn)1.貨幣資金管理現(xiàn)金管理:嚴格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度,控制現(xiàn)金庫存限額,確?,F(xiàn)金安全。銀行存款管理:加強銀行賬戶管理,定期核對銀行存款余額,防范資金風險。資金結(jié)算管理:規(guī)范資金結(jié)算流程,確保資金收付及時、準確。2.應收賬款管理客戶信用評估:建立客戶信用檔案,定期對客戶信用狀況進行評估,合理確定信用額度。應收賬款催收:加強應收賬款催收工作,定期與客戶核對賬目,及時收回賬款。壞賬處理:對于確實無法收回的應收賬款,按照規(guī)定程序進行壞賬核銷。3.存貨管理存貨分類與計價:對存貨進行合理分類,按照規(guī)定的計價方法進行核算。存貨盤點:定期對存貨進行盤點,確保賬實相符。存貨處置:對于積壓、過期等不良存貨,按照規(guī)定程序進行處置。(二)固定資產(chǎn)1.固定資產(chǎn)購置購置計劃審批:根據(jù)企業(yè)發(fā)展需要,編制固定資產(chǎn)購置計劃,經(jīng)規(guī)定程序?qū)徟髮嵤?。采購招標管理:采用公開招標、邀請招標等方式進行固定資產(chǎn)采購,確保采購過程公開、公平、公正。2.固定資產(chǎn)折舊折舊方法選擇:按照國家規(guī)定的折舊方法和折舊年限,合理計提固定資產(chǎn)折舊。折舊核算管理:準確記錄固定資產(chǎn)折舊情況,確保折舊計提準確、及時。3.固定資產(chǎn)清查清查計劃制定:定期制定固定資產(chǎn)清查計劃,明確清查范圍、方法和時間要求。清查結(jié)果處理:對清查中發(fā)現(xiàn)的固定資產(chǎn)盤盈、盤虧、毀損等情況,按照規(guī)定程序進行處理。(三)無形資產(chǎn)1.無形資產(chǎn)確認與計量:按照會計準則規(guī)定,確認和計量企業(yè)擁有的無形資產(chǎn),如土地使用權(quán)、專利權(quán)、商標權(quán)等。2.無形資產(chǎn)攤銷:合理確定無形資產(chǎn)攤銷期限和攤銷方法,定期進行攤銷核算。3.無形資產(chǎn)處置:對于不再使用或已無價值的無形資產(chǎn),按照規(guī)定程序進行處置。六、資金管理(一)資金籌集1.籌資渠道與方式:企業(yè)可通過銀行貸款、發(fā)行債券、股權(quán)融資等多種渠道籌集資金,根據(jù)企業(yè)實際情況選擇合適的籌資方式。2.籌資決策:在籌資決策過程中,應充分考慮資金成本、財務風險等因素,確?;I資方案合理、可行。3.籌資審批:建立籌資審批制度,明確審批權(quán)限和審批程序,確?;I資活動合法、合規(guī)。(二)資金運用1.資金預算管理:根據(jù)企業(yè)經(jīng)營計劃和財務狀況,合理編制資金預算,確保資金合理安排和有效使用。2.資金支付管理:嚴格執(zhí)行資金支付審批制度,確保資金支付安全、準確。3.資金風險管理:加強資金風險管理,關(guān)注資金市場變化,防范資金風險。(三)資金結(jié)算1.結(jié)算方式選擇:根據(jù)業(yè)務特點和客戶需求,選擇合適的資金結(jié)算方式,如支票、匯票、網(wǎng)上銀行等。2.結(jié)算流程規(guī)范:規(guī)范資金結(jié)算流程,確保結(jié)算業(yè)務及時、準確處理。3.結(jié)算賬戶管理:加強資金結(jié)算賬戶管理,定期核對賬戶余額,防范賬戶風險。七、財務報告(一)財務報表編制1.報表種類與格式:按照國家統(tǒng)一的會計制度規(guī)定,定期編制資產(chǎn)負債表(月、季、年報)、利潤表(月、季、年報)、現(xiàn)金流量表(年報)等財務報表。2.編制依據(jù)與方法:財務報表應根據(jù)真實、完整的會計憑證、賬簿等資料,按照規(guī)定的編制依據(jù)和方法進行編制。3.報表審核與報送:財務部門應在報表編制完成后,進行內(nèi)部審核,確保報表數(shù)據(jù)準確無誤,審核通過后及時報送上級主管部門和相關(guān)部門。(二)財務分析1.分析指標體系:建立財務分析指標體系,包括償債能力指標、盈利能力指標、營運能力指標等,對企業(yè)財務狀況和經(jīng)營成果進行全面分析。2.分析方法與頻率:采用比較分析法、比率分析法、趨勢分析法等方法進行財務分析,定期撰寫財務分析報告,為企業(yè)管理層提供決策支持。(三)財務報告披露1.披露內(nèi)容與方式:按照國家法律法規(guī)和監(jiān)管要求,定期

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