生產(chǎn)企業(yè)財務(wù)內(nèi)控制度_第1頁
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PAGE生產(chǎn)企業(yè)財務(wù)內(nèi)控制度一、總則(一)目的本財務(wù)內(nèi)控制度旨在規(guī)范生產(chǎn)企業(yè)的財務(wù)行為,加強(qiáng)財務(wù)管理和內(nèi)部控制,防范財務(wù)風(fēng)險,確保企業(yè)資產(chǎn)安全、完整,提高資金使用效益,促進(jìn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。(二)適用范圍本制度適用于本生產(chǎn)企業(yè)及其所屬各部門、各分支機(jī)構(gòu)。(三)制定依據(jù)本制度依據(jù)《中華人民共和國會計法》、《企業(yè)會計準(zhǔn)則》、《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》等相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)制定。(四)基本原則1.合法性原則:嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī),確保財務(wù)活動合法合規(guī)。2.全面性原則:涵蓋企業(yè)財務(wù)活動的全過程,包括資金籌集、資產(chǎn)購置、成本費用控制、收入與利潤核算等各個環(huán)節(jié)。3.制衡性原則:通過合理設(shè)置崗位、明確職責(zé)權(quán)限,形成相互制約、相互監(jiān)督的機(jī)制。4.適應(yīng)性原則:根據(jù)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略、經(jīng)營特點和管理要求,適時調(diào)整和完善財務(wù)內(nèi)控制度。5.成本效益原則:在保證財務(wù)內(nèi)部控制有效性的前提下,合理權(quán)衡控制成本與控制效益,避免過度控制導(dǎo)致效率低下。二、財務(wù)組織與人員管理(一)財務(wù)組織架構(gòu)1.企業(yè)設(shè)立獨立的財務(wù)部門,財務(wù)部門設(shè)置財務(wù)經(jīng)理、會計、出納等崗位。2.財務(wù)經(jīng)理負(fù)責(zé)全面管理財務(wù)工作,制定財務(wù)工作計劃和目標(biāo),組織實施財務(wù)核算、財務(wù)管理和內(nèi)部控制等工作。3.會計負(fù)責(zé)財務(wù)核算、編制財務(wù)報表、稅務(wù)申報等工作,確保財務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和及時性。4.出納負(fù)責(zé)現(xiàn)金收付、銀行結(jié)算、票據(jù)管理等工作,嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度和銀行結(jié)算制度。(二)崗位職責(zé)分工1.財務(wù)經(jīng)理崗位職責(zé)負(fù)責(zé)制定和完善財務(wù)內(nèi)控制度,組織實施并監(jiān)督執(zhí)行。組織編制財務(wù)預(yù)算、財務(wù)報表和財務(wù)分析報告,為企業(yè)決策提供依據(jù)。負(fù)責(zé)資金籌集、資金使用和資金調(diào)度,確保企業(yè)資金安全和正常運(yùn)轉(zhuǎn)。負(fù)責(zé)成本費用控制,審核各項費用支出,降低企業(yè)運(yùn)營成本。負(fù)責(zé)稅務(wù)管理,合理納稅籌劃,降低稅務(wù)風(fēng)險。負(fù)責(zé)財務(wù)檔案管理,確保財務(wù)資料的完整和安全。協(xié)調(diào)與其他部門的關(guān)系,參與企業(yè)重大決策,提供財務(wù)支持和建議。2.會計崗位職責(zé)按照國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定,進(jìn)行會計核算,填制會計憑證,登記會計賬簿,編制財務(wù)報表。負(fù)責(zé)財務(wù)數(shù)據(jù)的收集、整理、分析和報告,為財務(wù)決策提供數(shù)據(jù)支持。負(fù)責(zé)成本核算與管理,準(zhǔn)確計算產(chǎn)品成本,分析成本變動原因,提出成本控制措施。負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)核算與管理,定期盤點固定資產(chǎn),確保資產(chǎn)賬實相符。負(fù)責(zé)往來賬款核算與管理,及時清理往來賬款,防范壞賬風(fēng)險。負(fù)責(zé)稅務(wù)申報與繳納,編制稅務(wù)報表,進(jìn)行稅務(wù)籌劃,合理降低稅負(fù)。協(xié)助財務(wù)經(jīng)理完成其他財務(wù)工作。3.出納崗位職責(zé)嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度和銀行結(jié)算制度,辦理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù)。負(fù)責(zé)保管庫存現(xiàn)金、有價證券和空白票據(jù),確保資金安全。負(fù)責(zé)登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,做到日清月結(jié),賬款相符。定期編制資金報表,向財務(wù)經(jīng)理匯報資金收支情況。協(xié)助會計做好其他財務(wù)工作。(三)人員招聘與培訓(xùn)1.財務(wù)人員招聘應(yīng)遵循公開、公平、公正的原則,選拔具備專業(yè)知識和技能、職業(yè)道德良好的人員。2.定期組織財務(wù)人員參加培訓(xùn),包括財務(wù)法規(guī)、會計準(zhǔn)則、財務(wù)管理等方面的培訓(xùn),提高財務(wù)人員的業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì)。(四)人員考核與獎懲1.建立財務(wù)人員考核制度,定期對財務(wù)人員的工作業(yè)績、工作態(tài)度、專業(yè)能力等進(jìn)行考核。2.根據(jù)考核結(jié)果,對表現(xiàn)優(yōu)秀的財務(wù)人員給予獎勵,對違反財務(wù)制度、工作失誤的人員給予相應(yīng)的處罰。三、財務(wù)預(yù)算管理(一)預(yù)算編制1.每年末,財務(wù)部門應(yīng)根據(jù)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略、經(jīng)營目標(biāo)和年度生產(chǎn)經(jīng)營計劃,組織編制下一年度財務(wù)預(yù)算。2.預(yù)算編制應(yīng)遵循“上下結(jié)合、分級編制、逐級匯總”的程序,由各部門提出預(yù)算草案,財務(wù)部門進(jìn)行審核、匯總,報企業(yè)管理層審批。3.預(yù)算編制應(yīng)涵蓋企業(yè)所有財務(wù)收支項目,包括收入預(yù)算、成本費用預(yù)算、資金預(yù)算、利潤預(yù)算等。(二)預(yù)算執(zhí)行1.各部門應(yīng)嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的財務(wù)預(yù)算組織實施,確保預(yù)算目標(biāo)的實現(xiàn)。2.財務(wù)部門應(yīng)定期對預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)控和分析,及時發(fā)現(xiàn)問題并提出改進(jìn)措施。3.建立預(yù)算執(zhí)行預(yù)警機(jī)制,對預(yù)算執(zhí)行偏差較大的項目進(jìn)行重點監(jiān)控,及時采取措施進(jìn)行調(diào)整。(三)預(yù)算調(diào)整1.在預(yù)算執(zhí)行過程中,如遇特殊情況需要調(diào)整預(yù)算,應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行申請和審批。2.預(yù)算調(diào)整申請應(yīng)說明調(diào)整的原因、調(diào)整的內(nèi)容和調(diào)整的影響等,經(jīng)相關(guān)部門審核后報企業(yè)管理層審批。3.預(yù)算調(diào)整后,應(yīng)及時調(diào)整相關(guān)預(yù)算指標(biāo)和財務(wù)報表。(四)預(yù)算考核1.建立預(yù)算考核制度,對各部門預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行考核評價。2.預(yù)算考核應(yīng)與績效掛鉤,對預(yù)算執(zhí)行情況良好的部門給予獎勵,對預(yù)算執(zhí)行不力的部門進(jìn)行處罰。3.預(yù)算考核結(jié)果應(yīng)作為企業(yè)內(nèi)部管理和決策的重要依據(jù)。四、資金管理(一)資金籌集1.企業(yè)應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營需要,合理確定資金籌集規(guī)模和方式。2.資金籌集方式包括銀行借款、發(fā)行債券、股權(quán)融資等,應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)法律法規(guī)和程序進(jìn)行操作。3.財務(wù)部門應(yīng)加強(qiáng)對資金籌集的管理,分析資金成本和財務(wù)風(fēng)險,選擇最優(yōu)的籌資方案。(二)資金使用1.建立資金使用審批制度,明確資金使用的審批流程和審批權(quán)限。2.資金使用應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行,確保資金使用的合理性和合規(guī)性。3.加強(qiáng)對資金使用的監(jiān)控,定期對資金使用情況進(jìn)行檢查和分析,防止資金挪用和浪費。(三)資金調(diào)度1.財務(wù)部門應(yīng)根據(jù)企業(yè)資金狀況和生產(chǎn)經(jīng)營需要,合理安排資金調(diào)度。2.資金調(diào)度應(yīng)遵循安全性、流動性和效益性原則,確保企業(yè)資金正常運(yùn)轉(zhuǎn)。3.建立資金預(yù)警機(jī)制,及時發(fā)現(xiàn)和解決資金短缺或資金閑置等問題。(四)資金結(jié)算1.嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度和銀行結(jié)算制度,規(guī)范資金結(jié)算流程。2.加強(qiáng)對銀行賬戶的管理,定期核對銀行賬戶余額和交易明細(xì),確保資金安全。3.做好資金結(jié)算的記錄和檔案管理工作,保證資金結(jié)算資料的完整和準(zhǔn)確。五、資產(chǎn)管理(一)貨幣資金管理1.現(xiàn)金管理應(yīng)嚴(yán)格遵守國家現(xiàn)金管理制度,實行限額管理,確?,F(xiàn)金安全。2.銀行存款管理應(yīng)加強(qiáng)對銀行賬戶的監(jiān)控,定期核對銀行對賬單,及時發(fā)現(xiàn)和處理未達(dá)賬項。3.其他貨幣資金管理應(yīng)明確核算內(nèi)容和管理要求,確保資金的安全和有效使用。(二)應(yīng)收賬款管理1.建立應(yīng)收賬款管理制度,明確應(yīng)收賬款的管理流程和責(zé)任部門。2.加強(qiáng)對客戶信用的評估和管理,合理確定信用額度和信用期限。3.定期對應(yīng)收賬款進(jìn)行賬齡分析和催收,及時清理壞賬,降低應(yīng)收賬款風(fēng)險。(三)存貨管理1.建立存貨管理制度,規(guī)范存貨采購、驗收、保管、發(fā)出等環(huán)節(jié)的管理流程。2.加強(qiáng)對存貨的盤點和清查,確保存貨賬實相符。3.合理控制存貨庫存水平,避免存貨積壓或缺貨,降低存貨成本。(四)固定資產(chǎn)管理1.建立固定資產(chǎn)管理制度,明確固定資產(chǎn)的分類、計價、折舊、清查等管理要求。2.加強(qiáng)對固定資產(chǎn)的購置、驗收、入賬、使用、維護(hù)、處置等環(huán)節(jié)的管理,確保固定資產(chǎn)的安全和有效使用。3.定期對固定資產(chǎn)進(jìn)行清查盤點,及時發(fā)現(xiàn)和處理固定資產(chǎn)盤盈、盤虧等問題。(五)無形資產(chǎn)及其他資產(chǎn)管理1.建立無形資產(chǎn)管理制度,明確無形資產(chǎn)的確認(rèn)、計量、攤銷、處置等管理要求。2.加強(qiáng)對無形資產(chǎn)的保護(hù)和管理,確保無形資產(chǎn)的價值得到充分發(fā)揮。3.對其他資產(chǎn),如長期待攤費用、在建工程等,應(yīng)按照相關(guān)會計準(zhǔn)則和制度進(jìn)行核算和管理。六、成本費用管理(一)成本費用核算1.按照國家統(tǒng)一會計制度和企業(yè)內(nèi)部成本核算辦法,準(zhǔn)確核算產(chǎn)品成本和期間費用。2.明確成本費用核算的對象、項目、方法和流程,確保成本費用核算的準(zhǔn)確性和及時性。3.加強(qiáng)對成本費用核算數(shù)據(jù)的審核和分析,為成本費用控制提供依據(jù)。(二)成本費用控制1.建立成本費用控制制度,明確成本費用控制的目標(biāo)、責(zé)任和措施。2.加強(qiáng)對成本費用的預(yù)算控制,嚴(yán)格執(zhí)行成本費用預(yù)算,確保成本費用不超支。3.對成本費用進(jìn)行分析和監(jiān)控,及時發(fā)現(xiàn)成本費用變動的原因,采取有效措施進(jìn)行控制。(三)成本費用分析1.定期對成本費用進(jìn)行分析,包括成本費用構(gòu)成分析、成本費用變動趨勢分析、成本費用效益分析等。2.通過成本費用分析,找出成本費用管理中的薄弱環(huán)節(jié),提出改進(jìn)措施和建議。3.成本費用分析結(jié)果應(yīng)作為企業(yè)成本費用管理決策的重要依據(jù)。七、收入與利潤管理(一)收入管理1.建立收入管理制度,明確收入確認(rèn)的原則、方法和流程。2.加強(qiáng)對銷售合同的管理,確保銷售合同的合法性和有效性。3.及時確認(rèn)銷售收入,準(zhǔn)確核算銷售成本,確保收入與成本的匹配。(二)利潤管理1.建立利潤管理制度,明確利潤核算的方法和流程。2.加強(qiáng)對利潤的分析和監(jiān)控,及時發(fā)現(xiàn)利潤變動的原因,采取有效措施進(jìn)行調(diào)整。3.合理分配利潤,兼顧企業(yè)發(fā)展和股東利益,確保企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。八、財務(wù)報告與分析(一)財務(wù)報告編制1.按照國家統(tǒng)一會計制度和企業(yè)內(nèi)部財務(wù)報告制度的規(guī)定,定期編制財務(wù)報告。2.財務(wù)報告應(yīng)包括資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表、所有者權(quán)益變動表等主表以及相關(guān)附表和附注。3.財務(wù)報告編制應(yīng)做到數(shù)據(jù)真實、內(nèi)容完整、格式規(guī)范、報送及時。(二)財務(wù)報告審核1.財務(wù)部門應(yīng)建立財務(wù)報告審核制度,對財務(wù)報告進(jìn)行內(nèi)部審核。2.審核內(nèi)容包括財務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、報表格式的規(guī)范性、內(nèi)容的完整性等。3.審核無誤的財務(wù)報告應(yīng)報企業(yè)管理層審批后對外報送。(三)財務(wù)分析1.定期對企業(yè)財務(wù)狀況和經(jīng)營成果進(jìn)行分析,撰寫財務(wù)分析報告。2.財務(wù)分析應(yīng)包括償債能力分析、盈利能力分析、營運(yùn)能力分析、發(fā)展能力分析等方面。3.通過財務(wù)分析,為企業(yè)決策提供依據(jù),幫助企業(yè)發(fā)現(xiàn)問題、改進(jìn)管理、提高效益。九、財務(wù)內(nèi)部控制監(jiān)督與評價(一)內(nèi)部監(jiān)督1.建立財務(wù)內(nèi)部控制監(jiān)督制度,明確監(jiān)督的職責(zé)、內(nèi)容和方式。2.定期對財務(wù)內(nèi)部控制制度的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查和評價,及時發(fā)現(xiàn)問題并提出改進(jìn)措施。3.加強(qiáng)對財務(wù)人員的監(jiān)督,確保財務(wù)人員嚴(yán)格遵守財務(wù)制度和職業(yè)道德規(guī)范。(二)內(nèi)部審計1.企業(yè)應(yīng)設(shè)立獨立的內(nèi)部審計機(jī)構(gòu),配備專業(yè)的內(nèi)部審計人員。2.內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)應(yīng)定期對財務(wù)內(nèi)部控制制度進(jìn)行審計,評價內(nèi)部控制的有效性。3.內(nèi)部審計人員應(yīng)具備專業(yè)知識和技能,遵守內(nèi)部審計準(zhǔn)則和職業(yè)道德規(guī)

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