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PAGE信貸業(yè)務(wù)內(nèi)控制度一、總則(一)目的本制度旨在規(guī)范公司信貸業(yè)務(wù)操作流程,加強(qiáng)信貸業(yè)務(wù)內(nèi)部控制,防范信貸風(fēng)險,確保公司信貸業(yè)務(wù)穩(wěn)健發(fā)展,保護(hù)公司及相關(guān)利益者的合法權(quán)益,依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)以及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有涉及信貸業(yè)務(wù)的部門、崗位及人員,包括但不限于信貸審批部門、風(fēng)險管理部門、信貸業(yè)務(wù)操作部門等。(三)基本原則1.合法性原則:信貸業(yè)務(wù)必須嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī),確保業(yè)務(wù)操作合法合規(guī)。2.審慎性原則:在信貸業(yè)務(wù)的各個環(huán)節(jié),要保持審慎態(tài)度,充分評估風(fēng)險,確保信貸資產(chǎn)質(zhì)量。3.獨立性原則:各相關(guān)部門和崗位應(yīng)保持相對獨立,相互制約,避免權(quán)力過度集中。4.全面性原則:涵蓋信貸業(yè)務(wù)的全過程,包括貸前調(diào)查、貸時審查、貸后管理等各個環(huán)節(jié),確保內(nèi)部控制無死角。5.及時性原則:及時發(fā)現(xiàn)、評估和處理信貸業(yè)務(wù)中的風(fēng)險,確保風(fēng)險得到有效控制。二、信貸業(yè)務(wù)流程及內(nèi)部控制要點(一)貸前調(diào)查1.客戶基本信息收集要求信貸業(yè)務(wù)人員全面收集客戶的基本資料,包括營業(yè)執(zhí)照、公司章程、法定代表人身份證明、財務(wù)報表等,確保資料真實、完整。調(diào)查客戶的經(jīng)營狀況、行業(yè)地位、市場競爭力等,評估客戶的持續(xù)經(jīng)營能力。2.信用狀況調(diào)查通過人民銀行征信系統(tǒng)、第三方信用評級機(jī)構(gòu)等渠道,查詢客戶的信用記錄,評估客戶的信用風(fēng)險。了解客戶在其他金融機(jī)構(gòu)的貸款情況、還款記錄等,判斷客戶的信用狀況。3.財務(wù)狀況分析要求客戶提供詳細(xì)的財務(wù)報表,包括資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表等。對財務(wù)報表進(jìn)行分析,評估客戶的償債能力、盈利能力、營運(yùn)能力等,核實財務(wù)數(shù)據(jù)的真實性。4.貸款用途調(diào)查詳細(xì)了解貸款用途,確保貸款資金用于合法合規(guī)的經(jīng)營活動,避免貸款資金被挪用。要求客戶提供貸款用途的相關(guān)證明材料,如購銷合同、項目可行性報告等。5.擔(dān)保情況調(diào)查對客戶提供的擔(dān)保方式進(jìn)行調(diào)查,包括保證人的資格、信用狀況、代償能力等,抵押物的產(chǎn)權(quán)情況、價值評估等。確保擔(dān)保措施合法有效,能夠切實保障公司債權(quán)的實現(xiàn)。(二)貸時審查1.資料完整性審查審查信貸業(yè)務(wù)人員提交的客戶資料是否齊全、完整,簽字蓋章是否合規(guī)。對資料中的關(guān)鍵信息進(jìn)行核對,確保資料真實可靠。2.風(fēng)險評估審查風(fēng)險管理部門對客戶的風(fēng)險狀況進(jìn)行全面評估,包括信用風(fēng)險、市場風(fēng)險、操作風(fēng)險等。根據(jù)風(fēng)險評估結(jié)果,提出風(fēng)險防控建議,確定是否給予貸款以及貸款額度、期限、利率等。3.審批流程合規(guī)審查審查信貸業(yè)務(wù)是否按照規(guī)定的審批流程進(jìn)行,各級審批人員的權(quán)限是否合規(guī)。確保審批過程公正、透明,避免違規(guī)審批行為。(三)貸后管理1.資金使用監(jiān)控定期跟蹤貸款資金的使用情況,確保貸款資金按照約定用途使用。要求客戶定期提供資金使用情況報告,必要時進(jìn)行實地檢查。2.客戶經(jīng)營狀況監(jiān)測持續(xù)關(guān)注客戶的經(jīng)營狀況變化,包括市場環(huán)境、經(jīng)營業(yè)績、財務(wù)狀況等。及時發(fā)現(xiàn)客戶經(jīng)營中出現(xiàn)的問題,評估對貸款安全的影響。3.擔(dān)保情況檢查定期檢查擔(dān)保物的狀況,確保擔(dān)保物的價值穩(wěn)定,擔(dān)保措施持續(xù)有效。對保證人的經(jīng)營狀況、財務(wù)狀況等進(jìn)行跟蹤,確保保證人具備代償能力。4.還款能力監(jiān)測密切關(guān)注客戶的還款能力變化,提前做好風(fēng)險預(yù)警。根據(jù)客戶的還款計劃,及時提醒客戶按時還款,確保貸款本息按時足額收回。三、信貸業(yè)務(wù)內(nèi)部控制措施(一)崗位分離與制衡1.信貸調(diào)查與審批分離:信貸業(yè)務(wù)人員負(fù)責(zé)貸前調(diào)查,風(fēng)險管理部門和審批部門負(fù)責(zé)貸時審查和審批,避免調(diào)查人員與審批人員的利益關(guān)聯(lián),確保審批的公正性。2.貸后管理與貸前、貸時業(yè)務(wù)分離:設(shè)立專門的貸后管理崗位,負(fù)責(zé)對貸款客戶進(jìn)行跟蹤管理,與貸前調(diào)查和貸時審查崗位相互獨立,防止風(fēng)險監(jiān)測和處置的滯后。3.不相容崗位分離:明確規(guī)定信貸業(yè)務(wù)中的不相容崗位,如信貸業(yè)務(wù)受理與調(diào)查、調(diào)查與審查、審查與審批、審批與發(fā)放、發(fā)放與貸后管理等,確保各崗位之間相互制約。(二)授權(quán)審批制度1.明確各級審批權(quán)限:根據(jù)貸款金額、風(fēng)險程度等因素,明確不同層級審批人員的審批權(quán)限,確保貸款審批在規(guī)定的權(quán)限范圍內(nèi)進(jìn)行。2.分級審批流程:建立嚴(yán)格的分級審批流程,信貸業(yè)務(wù)人員提交貸款申請后,按照規(guī)定的流程依次進(jìn)行調(diào)查、審查、審批,確保審批過程嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)范。3.特殊情況審批:對于超出審批權(quán)限的貸款業(yè)務(wù),應(yīng)按照規(guī)定的特殊審批程序進(jìn)行,確保重大貸款業(yè)務(wù)的決策科學(xué)合理。(三)風(fēng)險監(jiān)測與預(yù)警1.風(fēng)險指標(biāo)設(shè)定:建立完善的信貸風(fēng)險監(jiān)測指標(biāo)體系,包括信用風(fēng)險指標(biāo)、市場風(fēng)險指標(biāo)、流動性風(fēng)險指標(biāo)等,對信貸業(yè)務(wù)風(fēng)險狀況進(jìn)行實時監(jiān)測。2.風(fēng)險預(yù)警機(jī)制:設(shè)定風(fēng)險預(yù)警閾值,當(dāng)風(fēng)險指標(biāo)達(dá)到或接近預(yù)警閾值時,及時發(fā)出預(yù)警信號,提醒相關(guān)部門和人員采取措施防范風(fēng)險。3.風(fēng)險報告制度:定期向上級領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門報告信貸業(yè)務(wù)風(fēng)險狀況,及時反饋風(fēng)險監(jiān)測結(jié)果和預(yù)警情況,為決策提供依據(jù)。(四)內(nèi)部審計與監(jiān)督1.定期內(nèi)部審計:內(nèi)部審計部門定期對信貸業(yè)務(wù)進(jìn)行審計,檢查業(yè)務(wù)操作是否符合制度規(guī)定,內(nèi)部控制是否有效執(zhí)行。2.專項審計:針對信貸業(yè)務(wù)中的重大問題、風(fēng)險事件等開展專項審計,深入剖析問題原因,提出整改建議。3.監(jiān)督檢查機(jī)制:建立日常監(jiān)督檢查機(jī)制,對信貸業(yè)務(wù)部門和崗位的工作進(jìn)行不定期檢查,及時發(fā)現(xiàn)和糾正違規(guī)行為。四、信貸業(yè)務(wù)檔案管理(一)檔案內(nèi)容1.客戶基本資料:包括營業(yè)執(zhí)照、公司章程、法定代表人身份證明、財務(wù)報表等。2.信貸業(yè)務(wù)申請資料:貸款申請書、借款合同、擔(dān)保合同等。3.貸前調(diào)查資料:調(diào)查報告、信用狀況查詢記錄、財務(wù)狀況分析報告等。4.貸時審查資料:審查意見、風(fēng)險評估報告、審批文件等。5.貸后管理資料:資金使用監(jiān)控記錄、客戶經(jīng)營狀況監(jiān)測報告、還款記錄等。6.其他相關(guān)資料:如抵押物評估報告、保險單據(jù)等。(二)檔案整理與保管1.檔案整理:按照檔案內(nèi)容的分類,對信貸業(yè)務(wù)檔案進(jìn)行整理,確保檔案資料齊全、完整、有序。2.檔案保管:設(shè)立專門的檔案保管場所,配備必要的保管設(shè)備,對信貸業(yè)務(wù)檔案進(jìn)行妥善保管。檔案保管期限按照國家法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,確保檔案資料的安全性和完整性。3.檔案查閱與借閱:建立嚴(yán)格的檔案查閱與借閱制度,明確查閱和借閱的流程、權(quán)限和手續(xù)。查閱和借閱檔案必須經(jīng)過審批,確保檔案資料的使用符合規(guī)定。五、信貸業(yè)務(wù)人員管理(一)人員資質(zhì)要求1.專業(yè)知識與技能:信貸業(yè)務(wù)人員應(yīng)具備扎實的金融專業(yè)知識、風(fēng)險管理知識和法律知識,熟悉信貸業(yè)務(wù)流程和相關(guān)法律法規(guī)。2.從業(yè)經(jīng)驗:要求信貸業(yè)務(wù)人員具有一定年限的信貸業(yè)務(wù)從業(yè)經(jīng)驗,熟悉市場情況和客戶需求。3.職業(yè)道德:強(qiáng)調(diào)信貸業(yè)務(wù)人員應(yīng)具備良好職業(yè)道德,誠實守信,廉潔奉公,保守客戶機(jī)密。(二)培訓(xùn)與考核1.培訓(xùn)計劃:制定年度培訓(xùn)計劃,定期組織信貸業(yè)務(wù)人員參加業(yè)務(wù)培訓(xùn),包括法律法規(guī)培訓(xùn)、風(fēng)險管理培訓(xùn)、業(yè)務(wù)操作培訓(xùn)等,不斷提升業(yè)務(wù)人員的專業(yè)素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力。2.考核機(jī)制:建立完善的考核機(jī)制,對信貸業(yè)務(wù)人員的工作業(yè)績、業(yè)務(wù)能力、職業(yè)道德表現(xiàn)等進(jìn)行定期考核??己私Y(jié)果與薪酬、晉升等掛鉤,激勵業(yè)務(wù)人員積極履行職責(zé)。(三)違規(guī)處理1.違規(guī)行為界定:明確信貸業(yè)務(wù)人員的違規(guī)行為,

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