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PAGE政法委單位內(nèi)控制度一、總則(一)制定目的為了加強政法委單位內(nèi)部管理,規(guī)范各項工作流程,防范風險,提高工作效率和質(zhì)量,確保政法委單位各項職能的有效履行,依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標準,制定本內(nèi)控制度。(二)制定依據(jù)本制度依據(jù)《中華人民共和國會計法》、《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范(試行)》以及其他相關(guān)法律法規(guī)和政策文件制定,旨在確保政法委單位的財務(wù)活動、業(yè)務(wù)活動等符合法律要求,保障單位資產(chǎn)安全,提高單位管理水平。(三)適用范圍本制度適用于政法委單位內(nèi)部各部門、各崗位及其工作人員,涵蓋政法委單位開展的各項業(yè)務(wù)活動和管理工作。(四)基本原則1.合法性原則:內(nèi)控制度的建立和實施必須符合國家法律法規(guī)和政策要求,確保單位各項工作在合法合規(guī)的軌道上運行。2.全面性原則:內(nèi)控制度應(yīng)涵蓋政法委單位所有業(yè)務(wù)活動和管理環(huán)節(jié),不留死角,實現(xiàn)全過程、全方位的控制。3.制衡性原則:通過合理設(shè)置崗位、明確職責權(quán)限,使各部門、各崗位之間相互制約、相互監(jiān)督,防止權(quán)力濫用和舞弊行為的發(fā)生。4.適應(yīng)性原則:內(nèi)控制度應(yīng)根據(jù)政法委單位內(nèi)外部環(huán)境的變化及時進行調(diào)整和完善,確保制度的有效性和適應(yīng)性。5.成本效益原則:在保證內(nèi)控制度有效實施的前提下,合理權(quán)衡控制成本與控制效益,以最小的控制成本取得最大的控制效果。二、組織架構(gòu)與職責分工(一)組織架構(gòu)政法委單位應(yīng)建立健全科學(xué)合理的組織架構(gòu),明確各部門的職責權(quán)限和相互關(guān)系。一般應(yīng)包括辦公室、政治部、執(zhí)法監(jiān)督室、維穩(wěn)指導(dǎo)室、綜治督導(dǎo)室等主要部門,各部門應(yīng)根據(jù)工作需要進一步細分崗位,形成職責清晰、分工明確的工作體系。(二)職責分工1.辦公室:負責單位日常行政事務(wù)的處理,包括文件收發(fā)、會議組織、后勤保障等工作;負責單位財務(wù)、資產(chǎn)的管理和核算;負責單位內(nèi)部控制制度的制定、修訂和組織實施;負責協(xié)調(diào)各部門之間的工作關(guān)系,確保單位各項工作的順利開展。2.政治部:負責單位干部隊伍建設(shè),包括干部選拔任用、教育培訓(xùn)、考核評價等工作;負責單位人事管理,包括人員招聘、調(diào)配、薪酬福利等工作;負責單位黨建工作,加強黨員隊伍建設(shè),發(fā)揮黨組織的戰(zhàn)斗堡壘作用。3.執(zhí)法監(jiān)督室:負責對政法各部門的執(zhí)法活動進行監(jiān)督檢查,確保執(zhí)法公正、規(guī)范;負責受理和處理群眾對政法部門執(zhí)法問題的投訴舉報,維護群眾合法權(quán)益;負責組織開展執(zhí)法質(zhì)量考評工作,促進政法部門提高執(zhí)法水平。4.維穩(wěn)指導(dǎo)室:負責統(tǒng)籌協(xié)調(diào)維護社會穩(wěn)定工作,分析研判社會穩(wěn)定形勢,制定維穩(wěn)工作預(yù)案;負責指導(dǎo)協(xié)調(diào)政法各部門做好涉穩(wěn)突發(fā)事件的處置工作,維護社會秩序;負責組織開展維穩(wěn)宣傳教育工作,提高群眾維穩(wěn)意識。5.綜治督導(dǎo)室:負責組織開展社會治安綜合治理工作,制定綜治工作計劃和考核標準;負責對各地區(qū)、各部門綜治工作進行督導(dǎo)檢查,推動綜治措施的落實;負責組織開展平安創(chuàng)建活動,維護社會治安穩(wěn)定。各部門應(yīng)根據(jù)職責分工,明確崗位人員的具體職責,確保各項工作有人抓、有人管,責任落實到人。同時,應(yīng)建立健全崗位責任制,加強對崗位人員的考核評價,激勵崗位人員認真履行職責,提高工作效率和質(zhì)量。三、風險評估與應(yīng)對(一)風險評估機制政法委單位應(yīng)建立健全風險評估機制,定期對單位面臨的內(nèi)外部風險進行識別、評估和分析。風險評估應(yīng)涵蓋財務(wù)風險、業(yè)務(wù)風險、廉政風險、信息安全風險等各個方面。1.風險識別:通過對單位業(yè)務(wù)流程、管理制度、內(nèi)外部環(huán)境等進行全面梳理,找出可能存在的風險點。例如,在財務(wù)方面,可能存在預(yù)算編制不合理、資金使用不規(guī)范、財務(wù)核算不準確等風險;在業(yè)務(wù)方面,可能存在執(zhí)法不公、維穩(wěn)不力、綜治措施落實不到位等風險;在廉政方面,可能存在貪污受賄、濫用職權(quán)、以權(quán)謀私等風險;在信息安全方面,可能存在信息泄露、網(wǎng)絡(luò)攻擊、數(shù)據(jù)丟失等風險。2.風險評估:采用定性與定量相結(jié)合的方法,對識別出的風險進行評估,確定風險的等級和影響程度。例如,對于財務(wù)風險,可以根據(jù)風險發(fā)生的可能性和可能造成損失的大小,將風險分為高、中、低三個等級;對于業(yè)務(wù)風險,可以根據(jù)風險對單位職能履行的影響程度,將風險分為重大、較大、一般三個等級。3.風險分析:對評估出的風險進行深入分析,找出風險產(chǎn)生的原因和影響因素,為制定風險應(yīng)對措施提供依據(jù)。例如,對于財務(wù)風險,可能是由于預(yù)算管理制度不完善、財務(wù)人員素質(zhì)不高、監(jiān)督機制不健全等原因造成的;對于業(yè)務(wù)風險,可能是由于執(zhí)法人員業(yè)務(wù)能力不足、工作責任心不強、工作流程不規(guī)范等原因造成的;對于廉政風險,可能是由于廉政教育不到位、監(jiān)督制約機制不完善、個人自律意識不強等原因造成的;對于信息安全風險,可能是由于信息安全管理制度不完善、技術(shù)防護措施不到位、人員安全意識淡薄等原因造成的。(二)風險應(yīng)對策略針對評估出的風險,政法委單位應(yīng)制定相應(yīng)的風險應(yīng)對策略,采取有效的措施加以防范和控制。風險應(yīng)對策略一般包括風險規(guī)避、風險降低、風險轉(zhuǎn)移和風險承受等。1.風險規(guī)避:對于風險發(fā)生可能性高且影響程度大的風險,應(yīng)采取風險規(guī)避策略,即通過調(diào)整業(yè)務(wù)流程、改變工作方式等方法,避免風險的發(fā)生。例如,如果某項執(zhí)法活動存在較大的執(zhí)法風險,可能導(dǎo)致嚴重的后果,應(yīng)暫?;蛉∠擁棃?zhí)法活動。2.風險降低:對于風險發(fā)生可能性較高但影響程度較小的風險,應(yīng)采取風險降低策略,即通過加強內(nèi)部控制、完善管理制度、提高人員素質(zhì)等方法降低風險發(fā)生的可能性或減輕風險造成的損失。例如,對于財務(wù)風險,可以加強預(yù)算管理,嚴格控制資金使用,規(guī)范財務(wù)核算,提高財務(wù)人員的業(yè)務(wù)水平;對于業(yè)務(wù)風險,可以加強執(zhí)法培訓(xùn),規(guī)范執(zhí)法流程,加強對執(zhí)法活動的監(jiān)督檢查,提高執(zhí)法人員的工作責任心。3.風險轉(zhuǎn)移:對于風險發(fā)生可能性較低但影響程度較大的風險,應(yīng)采取風險轉(zhuǎn)移策略,即通過購買保險、簽訂合同等方式將風險轉(zhuǎn)移給其他方。例如,對于信息安全風險,可以購買信息安全保險,將信息安全事故造成的損失轉(zhuǎn)移給保險公司;對于廉政風險,可以簽訂廉政責任書,明確責任追究條款,將廉政風險轉(zhuǎn)移給相關(guān)責任人。4.風險承受:對于風險發(fā)生可能性低且影響程度小或者采取其他風險應(yīng)對措施成本過高的風險,應(yīng)采取風險承受策略,即接受風險的存在,不采取特別的措施加以應(yīng)對。例如,對于一些日常工作中可能出現(xiàn)的小風險,如文件丟失、設(shè)備故障等,可以通過加強管理、定期檢查等方式進行預(yù)防,但一般不需要采取特別的應(yīng)對措施。四、內(nèi)部控制活動(一)預(yù)算控制1.預(yù)算編制:政法委單位應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定和單位發(fā)展規(guī)劃,科學(xué)合理地編制年度預(yù)算。預(yù)算編制應(yīng)遵循“量入為出、收支平衡”的原則,充分考慮單位各項工作的實際需要,確保預(yù)算的準確性和完整性。在預(yù)算編制過程中,應(yīng)廣泛征求各部門的意見,進行充分的論證和審核,避免預(yù)算編制的隨意性。2.預(yù)算執(zhí)行:預(yù)算一經(jīng)批復(fù)下達,各部門應(yīng)嚴格按照預(yù)算執(zhí)行,不得擅自調(diào)整預(yù)算。如需調(diào)整預(yù)算,應(yīng)按照規(guī)定的程序進行申報和審批。財務(wù)部門應(yīng)加強預(yù)算執(zhí)行的監(jiān)控,定期對預(yù)算執(zhí)行情況進行分析和通報,及時發(fā)現(xiàn)和解決預(yù)算執(zhí)行過程中存在的問題。3.預(yù)算評價:政法委單位應(yīng)建立健全預(yù)算評價制度,對預(yù)算執(zhí)行情況進行定期評價。預(yù)算評價應(yīng)包括預(yù)算執(zhí)行的準確性、及時性、合規(guī)性等方面,通過評價發(fā)現(xiàn)預(yù)算管理中存在的問題,及時采取措施加以改進,提高預(yù)算管理水平。(二)收支控制1.收入控制:政法委單位應(yīng)加強對各項收入的管理,確保收入的合法合規(guī)。收入應(yīng)按照國家規(guī)定的收費項目和標準收取,不得擅自設(shè)立收費項目、提高收費標準。財務(wù)部門應(yīng)加強對收入的核算和監(jiān)督,及時足額將收入上繳國庫或財政專戶,不得截留、挪用。2.支出控制:政法委單位應(yīng)嚴格控制各項支出,確保支出合理合規(guī)。支出應(yīng)按照預(yù)算安排和規(guī)定的審批程序進行,嚴格執(zhí)行國家有關(guān)財務(wù)制度和財經(jīng)紀律。財務(wù)部門應(yīng)加強對支出的審核和監(jiān)督,對不符合規(guī)定的支出不予報銷。同時,應(yīng)建立健全支出績效評價制度,對支出的效益進行評價,提高資金使用效益。(三)資產(chǎn)控制1.貨幣資金控制:政法委單位應(yīng)加強對貨幣資金的管理,確保貨幣資金的安全。貨幣資金應(yīng)實行限額管理,超過限額的貨幣資金應(yīng)及時存入銀行。財務(wù)部門應(yīng)加強對貨幣資金的收付、保管等環(huán)節(jié)的管理,建立健全貨幣資金內(nèi)部控制制度,防止貨幣資金被盜、挪用等情況的發(fā)生。2.固定資產(chǎn)控制:政法委單位應(yīng)加強對固定資產(chǎn)的管理,確保固定資產(chǎn)的安全完整。固定資產(chǎn)應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定進行購置、驗收、登記、入賬、使用、保管、處置等管理。財務(wù)部門應(yīng)定期對固定資產(chǎn)進行清查盤點,及時發(fā)現(xiàn)和處理固定資產(chǎn)管理中存在的問題。同時,應(yīng)建立健全固定資產(chǎn)折舊制度,合理計提固定資產(chǎn)折舊,真實反映固定資產(chǎn)的價值。3.無形資產(chǎn)控制:政法委單位應(yīng)加強對無形資產(chǎn)的管理,確保無形資產(chǎn)的合法權(quán)益。無形資產(chǎn)應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定進行確認、計量、攤銷、處置等管理。財務(wù)部門應(yīng)加強對無形資產(chǎn)的核算和監(jiān)督。同時,應(yīng)建立健全無形資產(chǎn)評估制度,定期對無形資產(chǎn)進行評估,合理確定無形資產(chǎn)的價值。(四)采購控制1.采購計劃:政法委單位應(yīng)根據(jù)工作需要,科學(xué)合理地編制采購計劃。采購計劃應(yīng)明確采購項目、采購數(shù)量、采購預(yù)算等內(nèi)容。在編制采購計劃過程中,應(yīng)充分考慮單位的實際需求和資金狀況,避免盲目采購。2.采購實施:政法委單位應(yīng)按照規(guī)定的采購方式和程序進行采購。采購方式一般包括公開招標、邀請招標、競爭性談判、單一來源采購、詢價等。在采購實施過程中,應(yīng)嚴格遵守采購法律法規(guī)和相關(guān)政策要求,確保采購活動的公開、公平、公正。3.采購驗收:政法委單位應(yīng)加強對采購項目的驗收管理,確保采購項目符合要求。采購項目到貨后,采購部門應(yīng)及時組織相關(guān)部門進行驗收。驗收內(nèi)容應(yīng)包括采購項目的數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、型號等方面。驗收合格后,采購部門應(yīng)及時辦理入庫手續(xù),并將采購發(fā)票等相關(guān)資料提交財務(wù)部門進行報銷。(五)合同控制1.合同簽訂:政法委單位在對外簽訂合同前應(yīng)進行嚴格的審核,確保合同的合法性、合規(guī)性和有效性。合同審核內(nèi)容應(yīng)包括合同主體資格、合同條款、合同風險等方面。合同簽訂后,應(yīng)及時將合同副本送財務(wù)部門備案。2.合同執(zhí)行:政法委單位應(yīng)嚴格按照合同約定履行義務(wù),確保合同的順利執(zhí)行。在合同執(zhí)行過程中,如發(fā)現(xiàn)合同履行存在問題,應(yīng)及時與對方協(xié)商解決,并采取相應(yīng)的措施加以防范和控制。3.合同變更與終止:政法委單位如需變更或終止合同,應(yīng)按照規(guī)定的程序進行申報和審批。合同變更或終止后,應(yīng)及時辦理相關(guān)手續(xù),并對合同執(zhí)行情況進行清理和結(jié)算。(六)信息化控制1.信息系統(tǒng)建設(shè):政法委單位應(yīng)加強信息化建設(shè),建立健全信息系統(tǒng)。信息系統(tǒng)應(yīng)滿足單位各項工作的需要,具備數(shù)據(jù)處理、信息管理分析、決策支持等功能。在信息系統(tǒng)建設(shè)過程中,應(yīng)充分考慮信息安全因素,采取有效的技術(shù)防護措施,確保信息系統(tǒng)的安全穩(wěn)定運行。2.信息系統(tǒng)使用與維護:政法委單位應(yīng)加強對信息系統(tǒng)的使用和維護管理,確保信息系統(tǒng)的正常運行。信息系統(tǒng)使用人員應(yīng)嚴格按照操作規(guī)程使用信息系統(tǒng),不得擅自修改系統(tǒng)數(shù)據(jù)和程序。信息系統(tǒng)維護人員應(yīng)定期對信息系統(tǒng)進行檢查和維護,及時處理系統(tǒng)故障和安全隱患。3.信息安全管理:政法委單位應(yīng)加強信息安全管理,確保信息的安全保密。信息安全管理應(yīng)包括信息安全制度建設(shè)、信息安全技術(shù)防護、信息安全人員培訓(xùn)等方面。同時,應(yīng)建立健全信息安全應(yīng)急處置機制,及時處理信息安全突發(fā)事件,保障單位信息安全。五、信息與溝通(一)信息收集與傳遞1.內(nèi)部信息收集:政法委單位應(yīng)建立健全內(nèi)部信息收集機制,及時收集各部門、各崗位的工作信息。內(nèi)部信息收集渠道應(yīng)包括文件、會議、報告、統(tǒng)計報表等。各部門應(yīng)定期向辦公室報送工作信息,辦公室應(yīng)及時對收集到的信息進行整理、分析和匯總,為單位決策提供依據(jù)。2.外部信息收集:政法委單位應(yīng)關(guān)注外部環(huán)境的變化,及時收集與單位工作相關(guān)的外部信息。外部信息收集渠道應(yīng)包括政府部門文件、新聞媒體報道、行業(yè)協(xié)會信息、社會公眾意見等。辦公室應(yīng)定期對收集到的外部信息進行整理、分析和匯總,并及時向單位領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門通報。3.信息傳遞:政法委單位應(yīng)建立健全信息傳遞機制,確保信息在單位內(nèi)部及時、準確、暢通地傳遞。信息傳遞方式應(yīng)包括文件、會議、內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)、電子郵件等。對于重要信息,應(yīng)采用多種方式進行傳遞,確保信息傳遞的可靠性。同時,應(yīng)建立信息傳遞記錄制度,對信息傳遞的時間、內(nèi)容、接收對象等進行記錄,以便查詢和追溯。(二)溝通協(xié)調(diào)機制1.內(nèi)部溝通:政法委單位應(yīng)加強內(nèi)部溝通協(xié)調(diào),建立健全內(nèi)部溝通機制。內(nèi)部溝通方式應(yīng)包括會議、座談、工作匯報、工作協(xié)調(diào)會等。各部門之間應(yīng)加強協(xié)作配合,及時溝通工作情況,解決工作中存在的問題。辦公室應(yīng)定期組織召開工作協(xié)調(diào)會,協(xié)調(diào)各部門之間的工作關(guān)系,確保單位各項工作的順利開展。2.外部溝通:政法委單位應(yīng)加強與外部單位的溝通協(xié)調(diào),建立健全外部溝通機制。外部溝通對象應(yīng)包括黨委、政府、政法各部門、社會組織、企業(yè)等。外部溝通方式應(yīng)包括走訪、調(diào)研、會議、函件等。政法委單位應(yīng)及時向外部單位通報工作情況,聽取外部單位的意見和建議,加強與外部單位的合作與交流,共同推動政法工作的開展。六、內(nèi)部監(jiān)督(一)監(jiān)督機構(gòu)與職責政法委單位應(yīng)設(shè)立獨立的內(nèi)部監(jiān)督機構(gòu),負責對單位內(nèi)部控制制度的執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查。內(nèi)部監(jiān)督機構(gòu)一般應(yīng)由紀檢監(jiān)察部門、審計部門等組成。紀檢監(jiān)察部門負責對單位工作人員的廉政情況進行監(jiān)督檢查,嚴肅查處違紀違法行為;審計部門負責對單位財務(wù)收支、經(jīng)濟活動等進行審計監(jiān)督,確保單位財務(wù)活動合法合規(guī)。(二)監(jiān)督檢查方式與頻率1.監(jiān)督檢查方式:內(nèi)部監(jiān)督機構(gòu)應(yīng)采用定期檢查與不定
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