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PAGE獻血中心財務內(nèi)控制度一、總則(一)制定目的本財務內(nèi)控制度旨在規(guī)范獻血中心的財務管理行為,確保財務信息的真實性、準確性和完整性,提高資金使用效益,防范財務風險,保障獻血中心各項工作的順利開展,促進獻血事業(yè)的健康發(fā)展。(二)制定依據(jù)本制度依據(jù)《中華人民共和國會計法》、《中華人民共和國預算法》、《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范(試行)》以及國家有關(guān)財務法規(guī)、政策和獻血行業(yè)相關(guān)標準制定。(三)適用范圍本制度適用于獻血中心內(nèi)部各部門及全體工作人員在財務活動中的行為規(guī)范。(四)基本原則1.合法性原則:嚴格遵守國家法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)定,確保財務活動合法合規(guī)。2.全面性原則:涵蓋獻血中心財務活動的全過程,包括預算管理、收入管理、支出管理、資產(chǎn)管理、負債管理等各個方面。3.制衡性原則:在財務決策、執(zhí)行、監(jiān)督等環(huán)節(jié)合理設置崗位,明確職責權(quán)限,形成相互制約、相互監(jiān)督的機制。4.適應性原則:根據(jù)獻血中心的業(yè)務特點、發(fā)展戰(zhàn)略和管理要求,不斷完善和優(yōu)化財務內(nèi)控制度,確保其有效執(zhí)行。5.成本效益原則:在保證財務內(nèi)部控制有效性的前提下,合理權(quán)衡控制成本與控制效益,以適當?shù)目刂瞥杀緦崿F(xiàn)最佳的控制效果。二、預算管理(一)預算編制1.編制依據(jù):根據(jù)獻血中心的年度工作計劃、業(yè)務發(fā)展目標以及上一年度預算執(zhí)行情況,結(jié)合國家財政政策和行業(yè)發(fā)展趨勢,編制年度預算。2.編制流程各部門申報:各部門根據(jù)本部門的工作任務和業(yè)務需求,提出年度預算建議,包括收入、支出、資產(chǎn)購置等方面的預算。財務部門審核匯總:財務部門對各部門申報的預算進行審核,分析其合理性和可行性,匯總編制年度預算草案。預算委員會審議:成立預算委員會,由中心領(lǐng)導、各部門負責人等組成。預算委員會對年度預算草案進行審議,提出修改意見和建議。提交職代會審議通過:將經(jīng)預算委員會審議通過的預算草案提交職工代表大會審議,經(jīng)職代會審議通過后報上級主管部門審批。3.預算內(nèi)容收入預算:包括獻血收入、財政補助收入、上級補助收入、捐贈收入等。支出預算:分為基本支出預算和項目支出預算?;局С鲱A算包括人員經(jīng)費和公用經(jīng)費;項目支出預算根據(jù)獻血中心的業(yè)務項目和專項工作安排編制,如獻血宣傳活動經(jīng)費、設備購置經(jīng)費等。(二)預算執(zhí)行1.分解下達:將經(jīng)批準的年度預算分解到各部門,明確各部門的預算執(zhí)行責任。2.嚴格控制:各部門嚴格按照預算執(zhí)行,不得擅自調(diào)整預算。如因特殊情況需要調(diào)整預算,應按照規(guī)定的程序進行申報和審批。3.跟蹤監(jiān)控:財務部門定期對預算執(zhí)行情況進行跟蹤監(jiān)控,及時掌握預算執(zhí)行進度,分析預算執(zhí)行差異原因,采取有效措施確保預算執(zhí)行的順利進行。(三)預算調(diào)整1.調(diào)整條件:當出現(xiàn)國家政策調(diào)整、重大突發(fā)事件、業(yè)務發(fā)展變化等原因?qū)е略A算無法執(zhí)行時,可以進行預算調(diào)整。2.調(diào)整程序部門申請:相關(guān)部門提出預算調(diào)整申請,說明調(diào)整的原因、項目和金額。財務審核:財務部門對調(diào)整申請進行審核,提出審核意見。預算委員會審批:預算委員會對調(diào)整申請進行審議,根據(jù)實際情況決定是否批準調(diào)整。調(diào)整備案:經(jīng)批準的預算調(diào)整事項,財務部門應及時進行調(diào)整,并報上級主管部門備案。(四)預算分析與考核1.預算分析:定期對預算執(zhí)行情況進行分析,撰寫預算執(zhí)行分析報告。分析報告應包括預算執(zhí)行情況、差異原因分析、改進措施建議等內(nèi)容,為預算管理決策提供依據(jù)。2.預算考核:建立預算考核制度,對各部門預算執(zhí)行情況進行考核評價??己私Y(jié)果與部門績效掛鉤,激勵各部門嚴格執(zhí)行預算,提高預算管理水平。三、收入管理(一)獻血收入管理1.獻血收費標準:嚴格按照國家規(guī)定的獻血收費標準收取獻血相關(guān)費用,不得擅自提高或降低收費標準。2.收費方式:采用多種收費方式,如現(xiàn)金收費、銀行卡收費、網(wǎng)上繳費等,方便獻血者繳費。同時,確保收費過程的安全、準確、快捷。3.收入核算:財務部門及時對獻血收入進行核算,確保收入數(shù)據(jù)的真實性和準確性。按照規(guī)定的會計科目進行賬務處理,定期編制收入報表。(二)財政補助收入管理1.政策依據(jù):準確把握國家財政補助政策,積極爭取財政支持。2.資金申請:按照財政部門的要求,及時、準確地提交財政補助資金申請報告,說明資金用途和需求。3.資金使用:嚴格按照財政部門批準的資金用途使用財政補助資金,不得挪作他用。建立健全財政補助資金使用臺賬,加強對資金使用情況的跟蹤和監(jiān)督。(三)上級補助收入管理1.收入來源:積極爭取上級主管部門的補助收入,用于支持獻血中心的業(yè)務發(fā)展和重點項目建設。2.收入確認:按照上級主管部門的規(guī)定和要求,及時確認上級補助收入,并進行賬務處理。(四)捐贈收入管理1.捐贈渠道:拓寬捐贈渠道,接受社會各界對獻血事業(yè)的捐贈。建立健全捐贈管理制度,規(guī)范捐贈行為。2.捐贈登記:對捐贈資金和物資進行詳細登記,記錄捐贈人、捐贈時間、捐贈金額或物資名稱、數(shù)量等信息。3.捐贈使用:按照捐贈人的意愿和相關(guān)規(guī)定,合理使用捐贈資金和物資。建立捐贈使用臺賬,定期向捐贈人反饋捐贈使用情況。(五)收入票據(jù)管理1.票據(jù)種類:使用財政部門統(tǒng)一監(jiān)制的收費票據(jù)和捐贈票據(jù)。2.票據(jù)領(lǐng)用:建立票據(jù)領(lǐng)用登記制度,由專人負責票據(jù)的領(lǐng)用、保管和核銷。3.票據(jù)開具:按照規(guī)定的內(nèi)容和要求開具票據(jù),確保票據(jù)內(nèi)容真實、準確、完整。4.票據(jù)保管:妥善保管票據(jù),防止票據(jù)丟失、被盜或損壞。定期對票據(jù)進行盤點,確保賬實相符。5.票據(jù)核銷:按照財政部門的規(guī)定,及時辦理票據(jù)核銷手續(xù),對已使用的票據(jù)進行整理、歸檔。四、支出管理(一)支出審批1.審批原則:堅持“一支筆”審批制度,明確審批權(quán)限和審批流程。重大支出項目應實行集體決策。2.審批流程部門申請:各部門根據(jù)工作需要提出支出申請,填寫支出申請表,注明支出項目、金額、用途等信息。部門負責人審核:部門負責人對本部門的支出申請進行審核,簽署審核意見。財務審核:財務部門對支出申請進行審核,重點審核支出的合法性、合理性、合規(guī)性以及資金來源等。領(lǐng)導審批:根據(jù)審批權(quán)限,由中心領(lǐng)導進行審批。超過一定金額的重大支出項目,需經(jīng)預算委員會審議后報中心領(lǐng)導審批。(二)支出控制1.分類管理:對各項支出進行分類管理,嚴格控制一般性支出,確保重點項目支出。2.費用標準:制定合理的費用標準,如辦公費、差旅費、會議費等,規(guī)范各項費用的支出范圍和標準。3.合同管理:涉及經(jīng)濟合同的支出項目,應簽訂規(guī)范的經(jīng)濟合同,并嚴格按照合同約定執(zhí)行。加強對合同執(zhí)行情況的跟蹤和監(jiān)督,確保合同的有效履行。(三)支出核算1.賬務處理:財務部門按照國家統(tǒng)一的會計制度和財務規(guī)定,對各項支出進行及時、準確的賬務處理。2.明細核算:建立健全支出明細核算制度,對每一項支出進行詳細記錄,便于查詢和統(tǒng)計分析。3.定期結(jié)賬:定期進行結(jié)賬,編制財務報表,反映獻血中心的財務狀況和經(jīng)營成果。(四)支出監(jiān)督1.內(nèi)部審計:定期開展內(nèi)部審計工作,對支出的真實性、合法性、效益性進行審計監(jiān)督。2.財務檢查:財務部門定期對各部門的支出情況進行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。3.社會監(jiān)督:接受社會各界的監(jiān)督,及時公開財務信息,確保支出的透明度。五、資產(chǎn)管理(一)流動資產(chǎn)1.貨幣資金現(xiàn)金管理:嚴格遵守現(xiàn)金管理制度,控制現(xiàn)金庫存限額,確?,F(xiàn)金安全。加強現(xiàn)金收支管理,做到日清月結(jié)。銀行存款管理:按照國家有關(guān)規(guī)定開立銀行賬戶,加強銀行賬戶管理。定期核對銀行存款賬目,編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,確保賬實相符。2.應收及預付款項應收賬款管理:建立應收賬款臺賬,及時記錄應收賬款的發(fā)生、收回情況。加強對應收賬款的催收工作,定期與債務人核對賬目,確保應收賬款的及時收回。預付款項管理:嚴格控制預付款項的支付,建立預付款項審批制度。對預付款項進行跟蹤管理,及時清理逾期未結(jié)算的預付款項。(二)固定資產(chǎn)1.購置管理預算編制:在編制年度預算時,根據(jù)業(yè)務發(fā)展需要和資產(chǎn)狀況,合理安排固定資產(chǎn)購置預算。采購審批:固定資產(chǎn)購置應按照規(guī)定的采購程序進行審批,確保采購過程的公開、公平、公正。驗收入賬:固定資產(chǎn)購置后,由相關(guān)部門進行驗收,驗收合格后及時辦理入賬手續(xù)。2.折舊管理:按照國家規(guī)定的折舊方法和折舊年限,對固定資產(chǎn)計提折舊。定期核對固定資產(chǎn)折舊賬目,確保折舊計提準確無誤。3.清查盤點:定期對固定資產(chǎn)進行清查盤點,每年至少進行一次全面清查。清查盤點結(jié)果應形成報告,對盤盈、盤虧的固定資產(chǎn)及時進行處理。4.處置管理:固定資產(chǎn)處置應按照規(guī)定的程序進行審批,包括出售、報廢、毀損等。處置收入應及時足額上繳,處置凈損益應按照規(guī)定進行賬務處理。(三)無形資產(chǎn)1.確認與計量:對符合無形資產(chǎn)確認條件的資產(chǎn),按照規(guī)定進行確認和計量。2.攤銷管理:按照國家規(guī)定的攤銷方法和攤銷年限,對無形資產(chǎn)進行攤銷。定期核對無形資產(chǎn)攤銷賬目,確保攤銷計提準確無誤。3.保護與利用:加強對無形資產(chǎn)的保護,防止無形資產(chǎn)的流失。合理利用無形資產(chǎn),提高其經(jīng)濟效益和社會效益。六.負債管理(一)借入款項管理1.借款審批:嚴格控制借入款項的規(guī)模,確有必要借款時,應按照規(guī)定的程序進行審批。借款申請應說明借款用途、金額、期限、還款計劃等內(nèi)容。2.借款合同:與債權(quán)人簽訂規(guī)范的借款合同,明確雙方的權(quán)利和義務。合同應包括借款金額、利率、還款方式、違約責任等條款。3.還款管理:按照借款合同約定的還款計劃按時足額還款,避免逾期還款產(chǎn)生不良信用記錄。加強對還款資金的管理,確保還款資金的及時到位。(二)應付款項管理1.應付賬款管理:建立應付賬款臺賬,及時記錄應付賬款的發(fā)生、支付情況。加強對應付賬款與供應商的對賬工作,確保應付賬款的準確性。2.其他應付款管理:對其他應付款項進行分類管理,明確各項應付款的性質(zhì)和用途。定期清理其他應付款項,及時支付應付款項,避免長期掛賬。(三)負債風險控制1.風險評估:定期對負債情況進行風險評估,分析負債規(guī)模、結(jié)構(gòu)、期限等因素對財務狀況的影響,識別潛在的負債風險。2.風險預警:建立負債風險預警機制,設定合理的風險預警指標。當負債風險指標超過預警值時,及時發(fā)出預警信號,采取有效措施防范和化解負債風險。3.風險應對:針對不同類型的負債風險,制定相應的風險應對策略。對于流動性風險,合理安排資金,確保按時足額還款;對于利率風險,通過合理的融資安排和利率風險管理工具,降低利率波動對財務成本的影響。七、財務報告與信息披露(一)財務報告編制1.報告內(nèi)容:定期編制財務報告,包括資產(chǎn)負債表、收入支出表、現(xiàn)金流量表、財政補助收入支出表以及報表附注等。財務報告應真實、準確、完整地反映獻血中心的財務狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量情況。2.編制要求:按照國家統(tǒng)一的會計制度和財務規(guī)定編制財務報告,確保報告格式規(guī)范、數(shù)據(jù)準確、內(nèi)容完整。財務報告編制過程中應進行必要的審核和分析,保證報告質(zhì)量。3.報告報送:按時將財務報告報送上級主管部門、財政部門以及其他相關(guān)部門。同時,在規(guī)定的時間內(nèi)將財務報告向職工代表大會公開披露,接受職工監(jiān)督。(二)財務分析1.分析內(nèi)容:定期對財務報告進行分析,包括財務狀況分析、經(jīng)營成果分析、現(xiàn)金流量分析等。分析內(nèi)容應涵蓋預算執(zhí)行情況、收入支出結(jié)構(gòu)、資產(chǎn)負債狀況、資金使用效益等方面。2.分析方法:采用多種分析方法,如比較分析法、比率分析法、趨勢分析法等,對財務數(shù)據(jù)進行深入分析。通過分析,揭示財務活動中存在的問題和潛在風險,為決策提供依據(jù)。3.分析報告:撰寫財務分析報告,報告應包括分析目的、分析方法、分析結(jié)果、存在問題及建議等內(nèi)容。財務分析報告應具有針對性和實用性,能夠為管理層提供有價值的決策參考。(三)信息披露1.披露原則:遵循真實、準確、完整、及時、公平的原則,向社會公眾公開披露獻血中心的財務信息。2.披露內(nèi)容:財務信息披露內(nèi)容應包括財務報告、預算執(zhí)行情況、重大財務事項等。同時,應說明財務信息的獲取渠道和查閱方式,方便社會公眾查詢。3.披露方式:通過獻血中心官方網(wǎng)站、新聞媒體、公告欄等多種方式進行財務信息披露。確保信息披露的覆蓋面廣、傳播速度快,提高信息透明度。八、財務監(jiān)督(一)內(nèi)部監(jiān)督1.監(jiān)督機構(gòu):成立內(nèi)部監(jiān)督小組,成員包括財務人員、審計人員以及其他相關(guān)人員。內(nèi)部監(jiān)督小組負責對獻血中心的財務活動進行日常監(jiān)督和定期檢查。2.監(jiān)督內(nèi)容:對預算執(zhí)行情況、收入支出管理、資產(chǎn)管理、負債管理等財務活動進行全面監(jiān)督。重點檢查財務制度的執(zhí)行情況、財務數(shù)據(jù)的真實性和準確性、資金使用的合規(guī)性和效益性等。3.監(jiān)督方式:通過日常檢查、專項審計、財務自查等方式進行
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