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PAGE中學(xué)財務(wù)人員內(nèi)控制度一、總則(一)制定目的為了加強中學(xué)財務(wù)管理,規(guī)范財務(wù)行為,防范財務(wù)風(fēng)險,提高資金使用效益,保障學(xué)校各項工作的順利開展,依據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)和財務(wù)規(guī)章制度,結(jié)合本校實際情況,制定本內(nèi)控制度。(二)適用范圍本制度適用于中學(xué)全體財務(wù)人員及涉及財務(wù)管理活動的各部門和人員。(三)基本原則1.合法性原則:嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和財務(wù)規(guī)章制度,確保財務(wù)管理活動合法合規(guī)。2.全面性原則:涵蓋財務(wù)管理的各個環(huán)節(jié),包括預(yù)算管理、收入管理、支出管理、資產(chǎn)管理、財務(wù)報告等,實現(xiàn)全過程控制。3.制衡性原則:明確各部門和人員的職責(zé)權(quán)限,形成相互制約、相互監(jiān)督的工作機制,防止權(quán)力濫用和財務(wù)舞弊。4.適應(yīng)性原則:根據(jù)學(xué)校發(fā)展戰(zhàn)略和實際情況,不斷完善內(nèi)控制度,適應(yīng)內(nèi)外部環(huán)境變化。5.成本效益原則:在保證內(nèi)部控制有效性的前提下,合理權(quán)衡控制成本與控制效益,以適當(dāng)?shù)目刂瞥杀緦崿F(xiàn)最佳的控制效果。二、崗位設(shè)置與職責(zé)分工(一)財務(wù)崗位設(shè)置1.財務(wù)負(fù)責(zé)人:全面負(fù)責(zé)學(xué)校財務(wù)管理工作,制定財務(wù)管理制度,組織編制財務(wù)預(yù)算,審核財務(wù)報表,協(xié)調(diào)與財政、稅務(wù)等部門的關(guān)系。2.會計:負(fù)責(zé)學(xué)校會計核算工作,編制記賬憑證,登記賬簿,編制財務(wù)報表,進行財務(wù)分析,協(xié)助財務(wù)負(fù)責(zé)人做好財務(wù)管理工作。3.出納:負(fù)責(zé)學(xué)校現(xiàn)金收付、銀行結(jié)算及票據(jù)管理工作,登記現(xiàn)金和銀行存款日記賬,保管庫存現(xiàn)金和有價證券,定期盤點現(xiàn)金,確保資金安全。(二)職責(zé)分工1.財務(wù)負(fù)責(zé)人職責(zé)貫徹執(zhí)行國家財經(jīng)法律法規(guī)和學(xué)校財務(wù)管理制度,組織制定和完善學(xué)校財務(wù)管理制度及相關(guān)實施細(xì)則。組織編制學(xué)校年度財務(wù)預(yù)算,審核各項財務(wù)收支計劃,確保預(yù)算的科學(xué)性和合理性。定期分析學(xué)校財務(wù)狀況,為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)決策提供財務(wù)依據(jù),參與學(xué)校重大經(jīng)濟決策的論證和審查。負(fù)責(zé)學(xué)校財務(wù)人員的隊伍建設(shè),組織財務(wù)人員的培訓(xùn)和考核,提高財務(wù)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)。協(xié)調(diào)與財政、稅務(wù)、審計等部門的關(guān)系,依法進行納稅申報和繳納,接受有關(guān)部門的監(jiān)督檢查。2.會計職責(zé)按照國家統(tǒng)一的會計制度進行會計核算,及時、準(zhǔn)確地記錄和反映學(xué)校的財務(wù)收支情況。負(fù)責(zé)編制記賬憑證,登記賬簿,定期結(jié)賬,編制財務(wù)報表,確保財務(wù)數(shù)據(jù)的真實性、完整性和準(zhǔn)確性。對學(xué)校各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)進行財務(wù)審核,監(jiān)督財務(wù)收支的合法性、合規(guī)性,發(fā)現(xiàn)問題及時提出整改意見。協(xié)助財務(wù)負(fù)責(zé)人做好財務(wù)預(yù)算編制、執(zhí)行和分析工作,提供相關(guān)財務(wù)數(shù)據(jù)和分析報告。負(fù)責(zé)學(xué)校財務(wù)檔案的整理、歸檔和保管工作,按照規(guī)定期限妥善保存會計憑證、賬簿、報表等資料。3.出納職責(zé)嚴(yán)格遵守現(xiàn)金管理和銀行結(jié)算制度,辦理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù)。負(fù)責(zé)登記現(xiàn)金和銀行存款日記賬,做到日清月結(jié),賬款相符,定期與會計核對賬目。保管庫存現(xiàn)金、有價證券和空白票據(jù),確保現(xiàn)金和票據(jù)的安全。按照規(guī)定程序辦理各項資金收付業(yè)務(wù),對手續(xù)不全、不符合規(guī)定的支付申請予以拒絕。協(xié)助會計做好財務(wù)報表編制和財務(wù)分析工作,提供相關(guān)資金收支數(shù)據(jù)。三、預(yù)算管理(一)預(yù)算編制1.學(xué)校應(yīng)按照財政部門的要求,結(jié)合學(xué)校事業(yè)發(fā)展規(guī)劃和年度工作計劃,編制年度財務(wù)預(yù)算。2.預(yù)算編制應(yīng)遵循“量入為出、收支平衡”原則,收入預(yù)算應(yīng)積極穩(wěn)妥,支出預(yù)算應(yīng)統(tǒng)籌兼顧、保證重點、勤儉節(jié)約。3.預(yù)算編制應(yīng)采用零基預(yù)算方法,對各項收入和支出進行詳細(xì)預(yù)測和分析,提高預(yù)算的準(zhǔn)確性和科學(xué)性。4.學(xué)校各部門應(yīng)根據(jù)本部門職責(zé)和工作任務(wù),提出年度預(yù)算建議數(shù),經(jīng)財務(wù)部門審核匯總后,報學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批。5.學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批后的預(yù)算草案,應(yīng)報財政部門審核批復(fù)。財政部門批復(fù)后的預(yù)算,應(yīng)作為學(xué)校年度財務(wù)收支執(zhí)行的依據(jù)。(二)預(yù)算執(zhí)行1.學(xué)校應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行經(jīng)財政部門批復(fù)的預(yù)算,不得擅自調(diào)整預(yù)算。如因特殊情況需要調(diào)整預(yù)算,應(yīng)按照規(guī)定程序報財政部門審批。2.學(xué)校各部門應(yīng)按照預(yù)算安排組織實施各項工作,確保預(yù)算執(zhí)行的進度和質(zhì)量。財務(wù)部門應(yīng)加強對預(yù)算執(zhí)行情況的監(jiān)控和分析,及時發(fā)現(xiàn)問題并提出改進措施。3.學(xué)校應(yīng)建立預(yù)算執(zhí)行考核制度,對各部門預(yù)算執(zhí)行情況進行考核評價,將考核結(jié)果與部門績效掛鉤,激勵各部門嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算。(三)預(yù)算調(diào)整1.預(yù)算執(zhí)行過程中,如遇國家政策調(diào)整、學(xué)校事業(yè)發(fā)展規(guī)劃變化、重大項目追加等原因,需要調(diào)整預(yù)算的,應(yīng)按照以下程序辦理:學(xué)校各部門提出預(yù)算調(diào)整申請,說明調(diào)整原因、調(diào)整內(nèi)容和調(diào)整金額。財務(wù)部門對預(yù)算調(diào)整申請進行審核,提出審核意見。學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)對預(yù)算調(diào)整申請進行審批,審批通過后報財政部門備案。2.預(yù)算調(diào)整應(yīng)遵循必要性、可行性和合理性原則,確保調(diào)整后的預(yù)算符合學(xué)校事業(yè)發(fā)展需要和財政部門要求。四、收入管理(一)收入范圍學(xué)校收入主要包括財政補助收入、事業(yè)收入、上級補助收入、附屬單位上繳收入、經(jīng)營收入和其他收入等。(二)收入確認(rèn)1.財政補助收入應(yīng)按照財政部門核定的預(yù)算和補助標(biāo)準(zhǔn)確認(rèn)。2.事業(yè)收入應(yīng)按照實際收到的款項確認(rèn),其中學(xué)費、住宿費等應(yīng)按照規(guī)定的收費標(biāo)準(zhǔn)和收費時間及時足額收取。3.上級補助收入應(yīng)按照上級單位撥入的款項確認(rèn)。4.附屬單位上繳收入應(yīng)按照附屬單位上繳的款項確認(rèn)。5.經(jīng)營收入應(yīng)按照經(jīng)營活動實現(xiàn)的收入確認(rèn)。其他收入應(yīng)按照實際收到的款項確認(rèn)。(三)收入管理1.學(xué)校應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行國家收費政策,規(guī)范收費行為,不得擅自設(shè)立收費項目、提高收費標(biāo)準(zhǔn)、擴大收費范圍。2.學(xué)校應(yīng)加強對收費票據(jù)的管理,統(tǒng)一使用財政部門監(jiān)制的收費票據(jù),嚴(yán)格按照規(guī)定開具和使用收費票據(jù),不得轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)讓、代開收費票據(jù)。3.學(xué)校應(yīng)建立健全收入管理制度,加強對各項收入的核算和監(jiān)督,確保收入及時足額入賬,防止收入流失。4.學(xué)校應(yīng)定期對收入情況進行分析,及時發(fā)現(xiàn)收入管理中存在的問題,采取有效措施加以解決。五、支出管理(一)支出范圍學(xué)校支出主要包括人員支出、公用支出、對個人和家庭的補助支出、基本建設(shè)支出和其他支出等。(二)支出審批1.學(xué)校應(yīng)建立健全支出審批制度,明確審批權(quán)限和審批程序。2.一般支出由部門負(fù)責(zé)人審核,財務(wù)負(fù)責(zé)人審批;重大支出由學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)班子集體研究決定。3.支出審批應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)算安排進行,不得超預(yù)算支出。對于無預(yù)算或超預(yù)算的支出申請,財務(wù)部門不予受理。4.支出審批應(yīng)審核支出的真實性、合法性、合規(guī)性和合理性,確保支出符合國家財經(jīng)法律法規(guī)和學(xué)校財務(wù)管理制度的要求。(三)支出核算1.學(xué)校應(yīng)按照國家統(tǒng)一的會計制度進行支出核算,及時、準(zhǔn)確地記錄和反映各項支出情況。2.支出應(yīng)按照經(jīng)濟分類科目進行明細(xì)核算,便于財務(wù)分析和管理。3.學(xué)校應(yīng)加強對支出的審核和監(jiān)督,對不符合規(guī)定的支出不予報銷,對發(fā)現(xiàn)的問題及時進行整改。(四)支出控制1.學(xué)校應(yīng)嚴(yán)格控制各項支出,堅持勤儉節(jié)約原則,反對鋪張浪費。2.加強對公用經(jīng)費支出的管理,嚴(yán)格控制辦公費、差旅費、會議費、招待費等支出標(biāo)準(zhǔn),確保公用經(jīng)費合理使用。3.加強對基本建設(shè)支出的管理,嚴(yán)格按照基本建設(shè)程序進行項目申報、審批和實施,確保項目質(zhì)量和資金安全。4.加強對人員支出的管理,嚴(yán)格執(zhí)行國家工資政策和福利制度,確保人員支出合理合規(guī)。六、資產(chǎn)管理(一)資產(chǎn)分類學(xué)校資產(chǎn)主要包括流動資產(chǎn)、固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)和對外投資等。(二)資產(chǎn)購置1.學(xué)校應(yīng)根據(jù)事業(yè)發(fā)展需要和預(yù)算安排,編制資產(chǎn)購置計劃,按照規(guī)定程序進行資產(chǎn)購置。2.資產(chǎn)購置應(yīng)遵循公開、公平、公正原則,通過政府采購、招投標(biāo)等方式進行,確保資產(chǎn)購置的質(zhì)量和效益。3.資產(chǎn)購置應(yīng)進行嚴(yán)格的驗收和登記,確保資產(chǎn)數(shù)量、質(zhì)量和價值符合要求。(三)資產(chǎn)使用1.學(xué)校應(yīng)建立健全資產(chǎn)使用管理制度,明確資產(chǎn)使用部門和人員的職責(zé)權(quán)限,規(guī)范資產(chǎn)使用行為。2.資產(chǎn)使用部門應(yīng)按照規(guī)定用途使用資產(chǎn),不得擅自改變資產(chǎn)用途或出租、出借資產(chǎn)。3.學(xué)校應(yīng)加強對資產(chǎn)使用情況的監(jiān)督檢查,定期對資產(chǎn)進行清查盤點,確保資產(chǎn)安全完整。(四)資產(chǎn)處置1.學(xué)校應(yīng)按照規(guī)定程序進行資產(chǎn)處置,包括資產(chǎn)報廢、報損、出售、轉(zhuǎn)讓等。2.資產(chǎn)處置應(yīng)進行評估和審批,確保資產(chǎn)處置的合理性和合法性。3.資產(chǎn)處置收入應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定上繳財政,實行收支兩條線管理。七、財務(wù)報告與分析(一)財務(wù)報告1.學(xué)校應(yīng)按照國家統(tǒng)一的會計制度和財政部門的要求,定期編制財務(wù)報告,包括資產(chǎn)負(fù)債表、收入支出表、現(xiàn)金流量表等。2.財務(wù)報告應(yīng)真實、準(zhǔn)確、完整地反映學(xué)校財務(wù)狀況和收支情況,不得虛報、漏報、瞞報財務(wù)數(shù)據(jù)。3.學(xué)校應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)將財務(wù)報告報送財政部門、教育主管部門等相關(guān)部門,并向?qū)W校教職工公開財務(wù)信息。(二)財務(wù)分析1.學(xué)校應(yīng)定期對財務(wù)狀況和收支情況進行分析,為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)決策提供財務(wù)依據(jù)。2.財務(wù)分析應(yīng)包括預(yù)算執(zhí)行情況分析、收入分析、支出分析、資產(chǎn)分析等內(nèi)容,通過分析發(fā)現(xiàn)問題,提出改進措施。3.學(xué)校應(yīng)建立財務(wù)分析指標(biāo)體系,運用科學(xué)的分析方法和工具,對財務(wù)數(shù)據(jù)進行深入分析和研究,提高財務(wù)分析的質(zhì)量和水平。八、內(nèi)部控制監(jiān)督與評價(一)內(nèi)部監(jiān)督1.學(xué)校應(yīng)建立健全內(nèi)部控制監(jiān)督制度,明確監(jiān)督機構(gòu)和人員的職責(zé)權(quán)限,加強對內(nèi)部控制執(zhí)行情況的監(jiān)督檢查。2.內(nèi)部監(jiān)督應(yīng)包括日常監(jiān)督和專項監(jiān)督,日常監(jiān)督由財務(wù)部門和內(nèi)部審計部門負(fù)責(zé),專項監(jiān)督由學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)班子或上級主管部門組織實施。3.內(nèi)部監(jiān)督應(yīng)重點關(guān)注內(nèi)部控制的有效性、合規(guī)性和風(fēng)險防范情況,及時發(fā)現(xiàn)問題并提出整改意見。(二)自我評價1.學(xué)校應(yīng)定期對內(nèi)部控制進行自我評價,評價內(nèi)部控制的設(shè)計和運行情況,發(fā)現(xiàn)存在的問題并提出改進建議。2.自我評價應(yīng)形成書面報告,報學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)班子和上級主管部門備案。3.學(xué)校應(yīng)根據(jù)自我評價結(jié)果,及時調(diào)整和完善內(nèi)
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