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PAGE林業(yè)事業(yè)單位內(nèi)控制度一、總則(一)制定目的本內(nèi)控制度旨在規(guī)范林業(yè)事業(yè)單位的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng),提高單位管理水平,防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),確保國(guó)有資產(chǎn)安全完整,保障林業(yè)事業(yè)健康可持續(xù)發(fā)展。(二)制定依據(jù)依據(jù)《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》《中華人民共和國(guó)預(yù)算法》《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范(試行)》以及國(guó)家有關(guān)林業(yè)行業(yè)的法律法規(guī)和政策規(guī)定制定本制度。(三)適用范圍本制度適用于本林業(yè)事業(yè)單位及其所屬各部門(mén)、各分支機(jī)構(gòu)。(四)基本原則1.合法性原則:嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)范,確保內(nèi)控制度合法合規(guī)。2.全面性原則:涵蓋單位經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的全過(guò)程,包括預(yù)算管理、收支管理、政府采購(gòu)、資產(chǎn)管理、項(xiàng)目管理等各個(gè)方面。3.制衡性原則:在崗位設(shè)置、職責(zé)分工、業(yè)務(wù)流程等方面相互制約、相互監(jiān)督,避免權(quán)力過(guò)度集中。4.適應(yīng)性原則:根據(jù)單位實(shí)際情況和外部環(huán)境變化,適時(shí)調(diào)整和完善內(nèi)控制度。5.成本效益原則:在保證內(nèi)控制度有效執(zhí)行的前提下,合理控制成本,提高管理效率。二、組織架構(gòu)與職責(zé)分工(一)決策機(jī)構(gòu)單位設(shè)立理事會(huì)或類(lèi)似決策機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)重大事項(xiàng)的決策和監(jiān)督。理事會(huì)成員由單位負(fù)責(zé)人、相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人、職工代表等組成,明確各成員的職責(zé)和議事規(guī)則。(二)管理層1.單位負(fù)責(zé)人:對(duì)本單位內(nèi)部控制的建立健全和有效實(shí)施負(fù)責(zé),是內(nèi)部控制的第一責(zé)任人。2.財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人:負(fù)責(zé)組織領(lǐng)導(dǎo)單位的財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算工作,落實(shí)內(nèi)部控制制度,加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)督。3.其他部門(mén)負(fù)責(zé)人:按照職責(zé)分工,負(fù)責(zé)本部門(mén)業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的內(nèi)部控制工作,確保各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)合法合規(guī)。(三)執(zhí)行部門(mén)1.財(cái)務(wù)部門(mén):具體負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)核算、預(yù)算編制與執(zhí)行、資金管理、財(cái)務(wù)分析等工作,是內(nèi)部控制的核心部門(mén)之一。2.業(yè)務(wù)部門(mén):包括林業(yè)項(xiàng)目管理部門(mén)、物資采購(gòu)部門(mén)、資產(chǎn)管理部門(mén)等,負(fù)責(zé)各自業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的具體工作,并配合財(cái)務(wù)部門(mén)做好相關(guān)內(nèi)部控制工作。3.審計(jì)部門(mén):對(duì)單位內(nèi)部控制制度的執(zhí)行情況進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督,檢查內(nèi)部控制的有效性,提出改進(jìn)建議。三、預(yù)算管理(一)預(yù)算編制1.編制原則:堅(jiān)持“量入為出、收支平衡”的原則,結(jié)合林業(yè)事業(yè)發(fā)展規(guī)劃和年度工作計(jì)劃,科學(xué)合理編制預(yù)算。2.編制方法:采用零基預(yù)算與滾動(dòng)預(yù)算相結(jié)合的方法,充分考慮各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)的必要性和成本效益,提高預(yù)算的準(zhǔn)確性和前瞻性。3.編制流程:各部門(mén)根據(jù)職責(zé)分工,提出本部門(mén)年度預(yù)算建議數(shù),經(jīng)財(cái)務(wù)部門(mén)審核匯總后,提交單位負(fù)責(zé)人審核,報(bào)上級(jí)主管部門(mén)和財(cái)政部門(mén)審批。(二)預(yù)算執(zhí)行1.分解下達(dá):預(yù)算經(jīng)批準(zhǔn)后,財(cái)務(wù)部門(mén)將預(yù)算指標(biāo)分解下達(dá)至各部門(mén),并明確各部門(mén)的預(yù)算執(zhí)行責(zé)任。2.執(zhí)行監(jiān)控:各部門(mén)嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行,財(cái)務(wù)部門(mén)定期對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)控和分析,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并采取措施加以解決。3.調(diào)整變更:因特殊原因需要調(diào)整預(yù)算的,應(yīng)按照規(guī)定的程序報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)后進(jìn)行調(diào)整。(三)預(yù)算評(píng)價(jià)1.評(píng)價(jià)指標(biāo):建立健全預(yù)算評(píng)價(jià)指標(biāo)體系,包括預(yù)算執(zhí)行率、預(yù)算準(zhǔn)確率、資金使用效益等指標(biāo)。2.評(píng)價(jià)方法:采用定量與定性相結(jié)合的方法,對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行全面評(píng)價(jià)。3.結(jié)果應(yīng)用:將預(yù)算評(píng)價(jià)結(jié)果作為部門(mén)績(jī)效考核、資金分配等的重要依據(jù),激勵(lì)各部門(mén)提高預(yù)算管理水平。四、收支管理(一)收入管理1.收入范圍:明確單位的收入來(lái)源,包括財(cái)政撥款收入、事業(yè)收入、經(jīng)營(yíng)收入、上級(jí)補(bǔ)助收入、附屬單位上繳收入、其他收入等。2.收入確認(rèn):按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定和財(cái)務(wù)制度,及時(shí)確認(rèn)各項(xiàng)收入,確保收入真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。3.票據(jù)管理:加強(qiáng)收費(fèi)票據(jù)的管理,建立健全票據(jù)領(lǐng)購(gòu)、使用、保管、核銷(xiāo)等制度,防止票據(jù)丟失和違規(guī)使用。(二)支出管理1.支出審批:建立嚴(yán)格的支出審批制度,明確審批流程和審批權(quán)限,確保支出合法合規(guī)。2.支出標(biāo)準(zhǔn):制定各項(xiàng)支出的標(biāo)準(zhǔn)和定額,嚴(yán)格控制支出范圍和支出規(guī)模,杜絕不合理支出。3.支出核算:按照財(cái)務(wù)制度的規(guī)定,準(zhǔn)確核算各項(xiàng)支出,確保支出數(shù)據(jù)真實(shí)、準(zhǔn)確。(三)收支監(jiān)督1.內(nèi)部監(jiān)督:財(cái)務(wù)部門(mén)定期對(duì)收支情況進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)和監(jiān)督,檢查收支的合規(guī)性和準(zhǔn)確性。2.外部監(jiān)督:接受財(cái)政、審計(jì)等部門(mén)的監(jiān)督檢查,及時(shí)整改存在的問(wèn)題。五、政府采購(gòu)管理(一)采購(gòu)計(jì)劃1.需求調(diào)研:各部門(mén)根據(jù)業(yè)務(wù)需要,開(kāi)展采購(gòu)需求調(diào)研,明確采購(gòu)項(xiàng)目的規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等要求。2.計(jì)劃編制:財(cái)務(wù)部門(mén)會(huì)同采購(gòu)部門(mén),根據(jù)單位預(yù)算和采購(gòu)需求,編制年度政府采購(gòu)計(jì)劃。3.計(jì)劃審批:政府采購(gòu)計(jì)劃報(bào)單位負(fù)責(zé)人審核,經(jīng)上級(jí)主管部門(mén)和財(cái)政部門(mén)批準(zhǔn)后實(shí)施。(二)采購(gòu)實(shí)施1.采購(gòu)方式:根據(jù)采購(gòu)項(xiàng)目的特點(diǎn)和金額大小,選擇合適的采購(gòu)方式,包括公開(kāi)招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性談判、單一來(lái)源采購(gòu)、詢(xún)價(jià)等。2.采購(gòu)程序:按照規(guī)定的采購(gòu)程序進(jìn)行采購(gòu)活動(dòng),包括發(fā)布采購(gòu)公告、組建評(píng)標(biāo)委員會(huì)、開(kāi)標(biāo)評(píng)標(biāo)、簽訂采購(gòu)合同等環(huán)節(jié)。3.合同管理:加強(qiáng)政府采購(gòu)合同的管理,明確合同雙方的權(quán)利和義務(wù),確保合同的履行。(三)采購(gòu)監(jiān)督1.內(nèi)部監(jiān)督:審計(jì)部門(mén)對(duì)政府采購(gòu)活動(dòng)進(jìn)行全程監(jiān)督,檢查采購(gòu)程序的合規(guī)性和采購(gòu)結(jié)果的公正性。2.外部監(jiān)督:接受財(cái)政、紀(jì)檢監(jiān)察等部門(mén)的監(jiān)督檢查,對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)整改。六、資產(chǎn)管理(一)資產(chǎn)配置1.配置原則:根據(jù)單位職能和業(yè)務(wù)需要,合理配置資產(chǎn),避免資產(chǎn)閑置和浪費(fèi)。2.配置標(biāo)準(zhǔn):制定資產(chǎn)配置標(biāo)準(zhǔn),明確各類(lèi)資產(chǎn)的配置數(shù)量、規(guī)格、價(jià)值等要求。3.配置程序:各部門(mén)提出資產(chǎn)配置申請(qǐng),經(jīng)財(cái)務(wù)部門(mén)審核、單位負(fù)責(zé)人審批后,按照規(guī)定的程序進(jìn)行采購(gòu)或調(diào)劑。(二)資產(chǎn)使用與保管1.使用制度:建立健全資產(chǎn)使用管理制度,明確資產(chǎn)使用部門(mén)和使用人員的職責(zé),規(guī)范資產(chǎn)使用行為。2.保管責(zé)任:落實(shí)資產(chǎn)保管責(zé)任,定期對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行清查盤(pán)點(diǎn),確保資產(chǎn)安全完整。3.維護(hù)保養(yǎng):加強(qiáng)資產(chǎn)的維護(hù)保養(yǎng),延長(zhǎng)資產(chǎn)使用壽命,提高資產(chǎn)使用效益。(三)資產(chǎn)處置1.處置范圍:明確資產(chǎn)處置的范圍,包括資產(chǎn)的報(bào)廢、報(bào)損、出售、轉(zhuǎn)讓等。2.處置程序:按照規(guī)定的程序進(jìn)行資產(chǎn)處置,包括提出處置申請(qǐng)、評(píng)估鑒定、審批備案、公開(kāi)處置等環(huán)節(jié)。3.處置收入管理:資產(chǎn)處置收入按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定上繳國(guó)庫(kù)或納入單位預(yù)算管理。(四)資產(chǎn)清查1.清查計(jì)劃:制定資產(chǎn)清查計(jì)劃,明確清查的范圍、內(nèi)容、方法和時(shí)間安排。2.清查實(shí)施:組織開(kāi)展資產(chǎn)清查工作,對(duì)資產(chǎn)的數(shù)量、價(jià)值、使用狀況等進(jìn)行全面清查核實(shí)。3.清查報(bào)告:編制資產(chǎn)清查報(bào)告,反映資產(chǎn)清查結(jié)果,針對(duì)清查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題提出整改措施。七、項(xiàng)目管理(一)項(xiàng)目立項(xiàng)1.項(xiàng)目申報(bào):各部門(mén)根據(jù)林業(yè)事業(yè)發(fā)展規(guī)劃和實(shí)際工作需要,提出項(xiàng)目申報(bào)建議,經(jīng)單位負(fù)責(zé)人審核后報(bào)上級(jí)主管部門(mén)和財(cái)政部門(mén)審批。2.可行性研究:對(duì)申報(bào)的項(xiàng)目進(jìn)行可行性研究,論證項(xiàng)目的必要性、可行性和效益性。3.項(xiàng)目立項(xiàng)批復(fù):上級(jí)主管部門(mén)和財(cái)政部門(mén)對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行審核批復(fù),下達(dá)項(xiàng)目立項(xiàng)通知書(shū)。(二)項(xiàng)目實(shí)施1.項(xiàng)目組織:成立項(xiàng)目實(shí)施小組,明確項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和各成員的職責(zé),確保項(xiàng)目順利實(shí)施。2.項(xiàng)目進(jìn)度:制定項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃,定期檢查項(xiàng)目進(jìn)度,及時(shí)解決項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。3.項(xiàng)目質(zhì)量:建立項(xiàng)目質(zhì)量控制制度,加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目質(zhì)量的監(jiān)督檢查,確保項(xiàng)目質(zhì)量達(dá)到預(yù)期目標(biāo)。(三)項(xiàng)目驗(yàn)收1.驗(yàn)收申請(qǐng):項(xiàng)目完成后,項(xiàng)目實(shí)施部門(mén)向單位提出驗(yàn)收申請(qǐng),提交項(xiàng)目驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等相關(guān)資料。2.驗(yàn)收組織:?jiǎn)挝唤M織成立驗(yàn)收小組,對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行驗(yàn)收,驗(yàn)收小組由財(cái)務(wù)、審計(jì)、業(yè)務(wù)等部門(mén)人員組成。3.驗(yàn)收結(jié)論:驗(yàn)收小組根據(jù)驗(yàn)收情況出具驗(yàn)收結(jié)論,對(duì)驗(yàn)收合格的項(xiàng)目辦理相關(guān)手續(xù),對(duì)驗(yàn)收不合格的項(xiàng)目提出整改意見(jiàn),限期整改。八、合同管理(一)合同簽訂1.合同起草:根據(jù)業(yè)務(wù)需要,由業(yè)務(wù)部門(mén)或法律顧問(wèn)起草合同文本,明確合同雙方的權(quán)利和義務(wù)。2.合同審核:財(cái)務(wù)部門(mén)、審計(jì)部門(mén)等對(duì)合同進(jìn)行審核,重點(diǎn)審核合同的合法性、合規(guī)性、經(jīng)濟(jì)性和風(fēng)險(xiǎn)防范措施等。3.合同簽訂:經(jīng)審核通過(guò)的合同,由單位負(fù)責(zé)人或授權(quán)代表簽字蓋章后生效。(二)合同履行1.履行責(zé)任:合同簽訂后,合同雙方按照合同約定履行各自的責(zé)任和義務(wù)。2.跟蹤監(jiān)督:業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)合同履行情況進(jìn)行跟蹤監(jiān)督,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決合同履行過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。3.變更解除:因特殊原因需要變更或解除合同的,應(yīng)按照規(guī)定的程序辦理相關(guān)手續(xù)。(三)合同歸檔1.歸檔要求:合同簽訂后,業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)及時(shí)將合同文本及相關(guān)資料歸檔保存,確保合同檔案的完整性和安全性。2.檔案管理:建立合同檔案管理制度,明確檔案管理人員的職責(zé),定期對(duì)合同檔案進(jìn)行整理、保管和查閱。九、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估與控制(一)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別1.風(fēng)險(xiǎn)分類(lèi):對(duì)單位面臨的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分類(lèi),包括財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、法律風(fēng)險(xiǎn)、道德風(fēng)險(xiǎn)等。2.風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別方法:采用問(wèn)卷調(diào)查、專(zhuān)家咨詢(xún)、數(shù)據(jù)分析等方法,識(shí)別潛在的風(fēng)險(xiǎn)因素。(二)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估1.評(píng)估指標(biāo):建立風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估指標(biāo)體系,對(duì)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性和影響程度進(jìn)行評(píng)估。2.評(píng)估方法:采用定性與定量相結(jié)合的方法,對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行綜合評(píng)估。3.風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)劃分:根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估結(jié)果,將風(fēng)險(xiǎn)劃分為高、中、低三個(gè)等級(jí)。(三)風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)1.應(yīng)對(duì)策略:針對(duì)不同等級(jí)的風(fēng)險(xiǎn),制定相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)策略,包括風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避、風(fēng)險(xiǎn)降低、風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移、風(fēng)險(xiǎn)承受等。2.措施制定:根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)策略,制定具體的風(fēng)險(xiǎn)控制措施,明確責(zé)任部門(mén)和責(zé)任人,確保風(fēng)險(xiǎn)得到有效控制。十、信息與溝通(一)信息系統(tǒng)建設(shè)1.系統(tǒng)規(guī)劃:根據(jù)單位內(nèi)部控制的需要,制定信息系統(tǒng)建設(shè)規(guī)劃,明確信息系統(tǒng)的功能、架構(gòu)和建設(shè)目標(biāo)。2.系統(tǒng)開(kāi)發(fā):按照信息系統(tǒng)建設(shè)規(guī)劃,組織開(kāi)展信息系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)工作,確保信息系統(tǒng)的安全性、穩(wěn)定性和可靠性。3.系統(tǒng)應(yīng)用:推廣應(yīng)用信息系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)單位經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的信息化管理,提高工作效率和管理水平。(二)信息傳遞與共享1.內(nèi)部溝通:建立健全內(nèi)部信息傳遞機(jī)制,加強(qiáng)各部門(mén)之間的信息溝通與共享,確保信息及時(shí)、準(zhǔn)確、完整。2.外部溝通:加強(qiáng)與上級(jí)主管部門(mén)、財(cái)政部門(mén)、審計(jì)部門(mén)等外部單位的溝通與協(xié)調(diào),及時(shí)了解政策法規(guī)變化和外部監(jiān)管要求。(三)信息安全管理1.安全制度:建立信息安全管理制度,明確信息安全管理的職責(zé)和流程,確保信息安全。2.安全措施:采取防火墻、加密技術(shù)、訪問(wèn)控制等安全措施,防止信息泄露、篡改和丟失。3.應(yīng)急處置:制定信息安全應(yīng)急預(yù)案,定期進(jìn)行演練,提高應(yīng)對(duì)信息安全突發(fā)事件的能力。十一、內(nèi)部監(jiān)督(一)監(jiān)督機(jī)制1.內(nèi)部審計(jì):定期開(kāi)展內(nèi)部審計(jì)工作,對(duì)單位內(nèi)部控制制度的執(zhí)行情況進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督,檢查內(nèi)部控制的有效性。2.紀(jì)檢監(jiān)察:發(fā)揮紀(jì)檢監(jiān)察部門(mén)的監(jiān)督作用,對(duì)單位工作人員的廉潔自律情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,嚴(yán)肅查處違規(guī)違紀(jì)行為。3.職工監(jiān)督:鼓勵(lì)職工參與單位內(nèi)部控制監(jiān)督,對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)向單位負(fù)責(zé)人或相關(guān)部門(mén)反映。(二)監(jiān)督檢查1.檢查計(jì)劃:制定內(nèi)部監(jiān)督檢查計(jì)劃,明確檢查的范圍、內(nèi)容、方法和時(shí)間安排。2.檢查實(shí)施:按照檢查計(jì)劃組織開(kāi)展監(jiān)督檢查工作,對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行記錄和分析。3.問(wèn)題整改:針對(duì)監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,提出整改意見(jiàn),明確整改責(zé)
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