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PAGE銀行應(yīng)收賬款內(nèi)控制度一、總則(一)制定目的本制度旨在規(guī)范銀行應(yīng)收賬款管理流程,加強內(nèi)部控制,防范風(fēng)險,確保銀行資產(chǎn)安全,提高資金使用效率,保障業(yè)務(wù)穩(wěn)健運營。(二)適用范圍本制度適用于銀行內(nèi)部涉及應(yīng)收賬款管理的各個部門和崗位,包括但不限于信貸部門、風(fēng)險管理部門、財務(wù)部門等。(三)基本原則1.合法性原則:嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)以及金融監(jiān)管部門的相關(guān)規(guī)定,確保應(yīng)收賬款管理活動合法合規(guī)。2.風(fēng)險防控原則:識別、評估和控制應(yīng)收賬款管理過程中的各類風(fēng)險,保障銀行資產(chǎn)質(zhì)量。3.流程規(guī)范原則:明確應(yīng)收賬款管理的各個環(huán)節(jié)和操作流程,確保業(yè)務(wù)處理有序、高效。4.職責(zé)明確原則:清晰界定各部門和崗位在應(yīng)收賬款管理中的職責(zé),避免職責(zé)不清導(dǎo)致的管理漏洞。5.信息透明原則:保證應(yīng)收賬款信息在銀行內(nèi)部的及時、準(zhǔn)確傳遞,提高管理決策的科學(xué)性。二、應(yīng)收賬款的定義與分類(一)定義銀行應(yīng)收賬款是指銀行在經(jīng)營活動中形成的,客戶應(yīng)向銀行支付的各種款項,包括但不限于貸款本金及利息、手續(xù)費、傭金等。(二)分類1.按業(yè)務(wù)類型分類貸款應(yīng)收賬款:因發(fā)放各類貸款而產(chǎn)生的客戶應(yīng)還款項。中間業(yè)務(wù)應(yīng)收賬款:如代收代付業(yè)務(wù)、票據(jù)業(yè)務(wù)、信用卡業(yè)務(wù)等產(chǎn)生的手續(xù)費、利息收入等應(yīng)收款項。2.按期限分類短期應(yīng)收賬款:期限在一年以內(nèi)的應(yīng)收賬款。中期應(yīng)收賬款:期限在一年以上(含一年)五年以下的應(yīng)收賬款。長期應(yīng)收賬款:期限在五年以上的應(yīng)收賬款。3.按風(fēng)險程度分類低風(fēng)險應(yīng)收賬款:客戶信用狀況良好,還款能力強,風(fēng)險較低的應(yīng)收賬款。中等風(fēng)險應(yīng)收賬款:客戶信用狀況一般,存在一定還款不確定性的應(yīng)收賬款。高風(fēng)險應(yīng)收賬款:客戶信用狀況較差,還款能力弱,風(fēng)險較高的應(yīng)收賬款。三、應(yīng)收賬款管理職責(zé)分工(一)信貸部門1.負責(zé)客戶信用評級和授信管理,評估客戶還款能力和信用狀況,為應(yīng)收賬款管理提供基礎(chǔ)依據(jù)。2.制定貸款政策和審批流程,審核貸款申請,確保貸款業(yè)務(wù)合規(guī)、風(fēng)險可控。3.跟蹤貸款客戶經(jīng)營狀況和財務(wù)狀況變化,及時發(fā)現(xiàn)潛在風(fēng)險并采取相應(yīng)措施。(二)風(fēng)險管理部門1.建立應(yīng)收賬款風(fēng)險監(jiān)測體系,定期對應(yīng)收賬款進行風(fēng)險評估和預(yù)警。2.協(xié)助信貸部門進行風(fēng)險審查,提供專業(yè)的風(fēng)險分析和建議。3.對出現(xiàn)風(fēng)險的應(yīng)收賬款制定風(fēng)險處置方案,監(jiān)督處置過程。(三)財務(wù)部門1.負責(zé)應(yīng)收賬款的賬務(wù)核算,確保賬目清晰、準(zhǔn)確。2.定期對應(yīng)收賬款進行賬齡分析,為管理決策提供數(shù)據(jù)支持。3.配合其他部門進行應(yīng)收賬款的催收工作,提供財務(wù)數(shù)據(jù)和信息。(四)運營部門(如結(jié)算部門)1.負責(zé)應(yīng)收賬款的資金結(jié)算和到賬處理,確保資金及時、準(zhǔn)確入賬。2.協(xié)助制定應(yīng)收賬款管理制度中的結(jié)算流程和操作規(guī)范。3.對結(jié)算過程中的異常情況進行及時反饋和處理。四、應(yīng)收賬款的日常管理(一)客戶信息管理1.建立完善的客戶信息檔案,包括客戶基本資料、信用狀況、財務(wù)報表、經(jīng)營情況等。2.定期更新客戶信息,確保信息的及時性和準(zhǔn)確性。3.對客戶信息進行保密管理,防止信息泄露。(二)合同管理1.規(guī)范應(yīng)收賬款相關(guān)合同的簽訂流程,確保合同條款明確、合法、有效。2.合同簽訂后,及時將合同副本交至相關(guān)部門存檔。3.跟蹤合同執(zhí)行情況,確保雙方按照合同約定履行義務(wù)。(三)臺賬管理1.設(shè)立應(yīng)收賬款臺賬,詳細記錄每筆應(yīng)收賬款的基本信息、發(fā)生時間、金額、期限、還款情況等。2.臺賬應(yīng)定期核對和更新,保證數(shù)據(jù)的一致性和準(zhǔn)確性。3.通過臺賬管理,及時掌握應(yīng)收賬款的動態(tài)情況,為后續(xù)管理提供依據(jù)。(四)對賬管理1.定期與客戶進行應(yīng)收賬款對賬,確保雙方賬目一致。2.對賬方式可采用函證、面對面核對等多種形式。3.對于對賬中發(fā)現(xiàn)的差異,及時查明原因并進行調(diào)整。五、應(yīng)收賬款的風(fēng)險評估與預(yù)警(一)風(fēng)險評估指標(biāo)體系1.客戶信用指標(biāo):包括客戶信用評級、信用評分、違約記錄等。2.財務(wù)指標(biāo):如資產(chǎn)負債率、流動比率、盈利能力指標(biāo)等。3.經(jīng)營指標(biāo):主營業(yè)務(wù)收入增長率、市場份額變化等。4.行業(yè)指標(biāo):行業(yè)發(fā)展趨勢、行業(yè)競爭狀況等。(二)風(fēng)險評估方法1.定期對應(yīng)收賬款進行全面風(fēng)險評估,可采用定性與定量相結(jié)合的方法。2.定量分析可運用風(fēng)險評估模型,計算應(yīng)收賬款的風(fēng)險得分。3.定性分析主要依靠專家判斷和經(jīng)驗,綜合考慮各種風(fēng)險因素。(三)風(fēng)險預(yù)警機制1.根據(jù)風(fēng)險評估結(jié)果,設(shè)定不同級別的風(fēng)險預(yù)警線。2.當(dāng)應(yīng)收賬款風(fēng)險指標(biāo)達到預(yù)警線時,及時發(fā)出預(yù)警信號。3.預(yù)警信號包括但不限于風(fēng)險提示報告、會議通報等形式。六、應(yīng)收賬款的催收管理(一)催收流程1.逾期初期,通過電話、短信等方式提醒客戶還款。2.逾期一定期限后,發(fā)送正式催款函。3.對于多次催收無效的客戶,采取上門催收、法律訴訟等措施。(二)催收責(zé)任分工1.信貸部門負責(zé)對貸款類應(yīng)收賬款的催收工作。2.涉及中間業(yè)務(wù)的應(yīng)收賬款由相關(guān)業(yè)務(wù)部門負責(zé)催收。3.財務(wù)部門提供催收所需的財務(wù)數(shù)據(jù)和支持。(三)催收記錄與反饋1.對每次催收活動進行詳細記錄,包括催收時間、方式、結(jié)果等。2.將催收情況及時反饋給相關(guān)部門,以便調(diào)整催收策略。七、應(yīng)收賬款的壞賬管理(一)壞賬認定標(biāo)準(zhǔn)1.債務(wù)人破產(chǎn)或死亡,并以其破產(chǎn)財產(chǎn)或遺產(chǎn)清償后,仍無法收回的應(yīng)收賬款。2.債務(wù)人逾期未履行償債義務(wù),超過一定期限(如三年),且有確鑿證據(jù)表明無法收回的應(yīng)收賬款。3.其他符合金融監(jiān)管部門規(guī)定的壞賬認定情形。(二)壞賬核銷流程1.業(yè)務(wù)部門提出壞賬核銷申請,提交相關(guān)證明材料。2.財務(wù)部門進行賬務(wù)核實和審核。3.風(fēng)險管理部門進行風(fēng)險評估和審批。4.經(jīng)銀行內(nèi)部審批通過后,進行壞賬核銷賬務(wù)處理。(三)壞賬后續(xù)管理1.已核銷的壞賬仍需保留追索權(quán),繼續(xù)進行催收。2.定期對壞賬核銷情況進行檢查和分析,總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),完善應(yīng)收賬款管理。八、應(yīng)收賬款的內(nèi)部控制監(jiān)督與審計(一)內(nèi)部監(jiān)督機制1.建立應(yīng)收賬款內(nèi)部控制監(jiān)督小組,定期對制度執(zhí)行情況進行檢查。2.監(jiān)督小組可由各相關(guān)部門人員組成,確保監(jiān)督的全面性和客觀性。(二)內(nèi)部審計1.定期開展應(yīng)收賬款內(nèi)部審計工作,審查應(yīng)收賬款管理流程的合規(guī)性和有效性。2.審計內(nèi)容包括客戶信息管理、合同管理、臺賬管理、風(fēng)險評估、催收管理等各個環(huán)節(jié)。3.根據(jù)審計結(jié)果,提

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