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文檔簡介
PAGE醫(yī)保大病救助內(nèi)控制度一、總則(一)目的為加強醫(yī)保大病救助工作的內(nèi)部控制,規(guī)范救助流程,確保醫(yī)保大病救助資金的安全、有效使用,提高救助工作的質(zhì)量和效率,切實保障大病患者的合法權(quán)益,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于本公司/組織所負責(zé)的醫(yī)保大病救助工作的全過程,包括救助申請受理、審核、審批、資金發(fā)放以及后續(xù)的跟蹤管理等環(huán)節(jié)。(三)基本原則1.合法性原則:嚴(yán)格遵守國家有關(guān)法律法規(guī)以及醫(yī)保大病救助的相關(guān)政策規(guī)定,確保各項工作合法合規(guī)開展。2.準(zhǔn)確性原則:準(zhǔn)確審核救助對象資格、救助金額計算等信息,保證救助工作的精準(zhǔn)性。3.公正性原則:對所有符合條件的大病患者一視同仁,公平公正地實施救助,杜絕人情救助和違規(guī)操作。4.及時性原則:及時受理救助申請,加快審核審批流程,確保救助資金及時發(fā)放到患者手中,不延誤患者治療。5.保密性原則:嚴(yán)格保護救助對象的個人隱私和信息安全,不得泄露與救助工作相關(guān)的敏感信息。二、救助申請受理(一)受理渠道1.設(shè)立專門的醫(yī)保大病救助申請窗口,接受現(xiàn)場申請。2.開通線上申請渠道,如官方網(wǎng)站、手機APP或指定電子郵箱等,方便患者隨時提交申請。3.公布咨詢電話,解答患者關(guān)于救助申請的疑問,并指導(dǎo)申請流程。(二)申請材料要求1.患者需填寫統(tǒng)一格式的醫(yī)保大病救助申請表,詳細填寫個人基本信息、家庭經(jīng)濟狀況、患病情況、治療費用明細等內(nèi)容。2.提供身份證、戶口本、醫(yī)???、醫(yī)院診斷證明、病歷、費用發(fā)票等相關(guān)證明材料的原件及復(fù)印件。3.如有特殊情況或需要補充說明的事項,應(yīng)提供相應(yīng)的證明材料或說明文件。(三)受理流程1.申請人提交申請材料后,受理人員應(yīng)進行初步審核,檢查材料是否齊全、完整,格式是否符合要求。2.對于材料齊全的申請,受理人員應(yīng)即時予以受理,并向申請人出具受理回執(zhí),注明受理時間、申請編號等信息。3.對于材料不齊全或不符合要求的申請,受理人員應(yīng)一次性告知申請人需要補充的材料內(nèi)容,并指導(dǎo)其正確填寫或獲取相關(guān)材料。三、救助審核(一)初審1.受理申請后,由初審人員對申請材料進行詳細審核。審核內(nèi)容包括申請人資格是否符合醫(yī)保大病救助條件,材料真實性、完整性等。2.初審人員應(yīng)通過多種方式進行核實,如與醫(yī)保部門、醫(yī)療機構(gòu)、社區(qū)(村)委會等溝通核實相關(guān)信息,必要時可進行實地走訪調(diào)查。3.初審人員根據(jù)審核結(jié)果,填寫初審意見,明確申請是否符合救助條件,初步確定救助金額或救助比例,并簽字確認(rèn)。(二)復(fù)審1.復(fù)審人員對初審意見進行再次審核,重點審查初審過程中是否存在遺漏或錯誤,審核結(jié)果是否準(zhǔn)確合理。2.復(fù)審人員可根據(jù)需要對初審涉及的相關(guān)信息進行進一步核實或補充調(diào)查,確保審核工作的嚴(yán)謹(jǐn)性。3.復(fù)審人員在審核通過的初審意見上簽字確認(rèn),如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時與初審人員溝通并要求重新審核或補充材料。(三)審核結(jié)果告知1.審核工作完成后,應(yīng)及時將審核結(jié)果告知申請人。可通過電話、短信、書面通知等方式進行告知。2.對于審核通過的申請,應(yīng)明確告知申請人救助金額、救助方式、資金發(fā)放時間等信息;對于審核不通過的申請,應(yīng)詳細說明原因,并告知申請人如有異議可在規(guī)定時間內(nèi)提出申訴。四、救助審批(一)審批流程1.審核通過的申請?zhí)峤恢翆徟块T,審批人員對申請進行最終審批。2.審批人員應(yīng)綜合考慮救助政策、資金預(yù)算、救助對象實際情況等因素,做出審批決定。3.審批通過的申請,由審批人員簽字確認(rèn);審批不通過的申請,應(yīng)注明理由,并將申請材料退回。(二)審批權(quán)限設(shè)置根據(jù)救助金額大小、救助類型等因素,合理設(shè)置不同層級的審批權(quán)限。例如,對于一定金額以下的救助申請,可由部門負責(zé)人審批;對于金額較大或情況復(fù)雜的申請,需經(jīng)更高層級領(lǐng)導(dǎo)審批。(三)特殊情況處理對于一些特殊情況的救助申請,如涉及重大社會影響、緊急救治需求等,應(yīng)建立特殊審批機制,確保能夠及時、妥善處理??捎上嚓P(guān)部門聯(lián)合召開會議進行研究決策,必要時可向上級主管部門或政府部門請示。五、救助資金發(fā)放(一)發(fā)放方式1.根據(jù)救助對象的實際情況和需求,選擇合適的資金發(fā)放方式。常見的方式包括銀行轉(zhuǎn)賬、現(xiàn)金支付、委托代發(fā)等。2.對于銀行轉(zhuǎn)賬方式,應(yīng)確保提供準(zhǔn)確的銀行賬號信息,確保資金安全、及時到賬。3.對于現(xiàn)金支付方式,應(yīng)嚴(yán)格按照現(xiàn)金管理規(guī)定進行操作,確?,F(xiàn)金發(fā)放過程的安全和規(guī)范。(二)發(fā)放流程1.財務(wù)部門根據(jù)審批通過的救助名單和金額,編制資金發(fā)放計劃。2.對資金發(fā)放信息進行再次核對,確保準(zhǔn)確無誤。3.按照規(guī)定的發(fā)放方式進行資金發(fā)放,并做好發(fā)放記錄,包括發(fā)放時間、發(fā)放金額、發(fā)放對象等信息。4.資金發(fā)放完成后,應(yīng)及時將發(fā)放情況反饋給相關(guān)業(yè)務(wù)部門,以便進行后續(xù)跟蹤管理。(三)發(fā)放監(jiān)督1.建立健全資金發(fā)放監(jiān)督機制,定期對資金發(fā)放情況進行檢查。2.審計部門應(yīng)對資金發(fā)放過程進行審計監(jiān)督,確保資金發(fā)放合規(guī)、透明。3.接受社會監(jiān)督,如設(shè)立舉報電話、郵箱等,及時處理群眾對資金發(fā)放問題的舉報和投訴。六、救助跟蹤管理(一)建立救助對象檔案1.為每位救助對象建立專門的檔案,詳細記錄其基本信息、救助申請及審批情況、資金發(fā)放記錄、后續(xù)跟蹤管理情況等。2.檔案應(yīng)進行電子化管理,方便查詢和統(tǒng)計分析,同時做好紙質(zhì)檔案的存檔和保管工作。(二)定期回訪1.對救助對象進行定期回訪,了解其病情康復(fù)情況、救助資金使用情況以及生活狀況等。2.回訪方式可采用電話回訪、實地走訪等,回訪周期根據(jù)實際情況確定,一般為每季度或半年進行一次。3.對于回訪中發(fā)現(xiàn)的問題和困難,及時協(xié)調(diào)相關(guān)部門予以解決,確保救助對象得到持續(xù)有效的幫助。(三)動態(tài)管理1.根據(jù)救助對象的實際情況變化,如家庭經(jīng)濟狀況改善、病情康復(fù)程度等,及時調(diào)整救助措施和救助金額。2.對于不再符合救助條件的對象,及時終止救助,并做好相關(guān)解釋工作。3.對新出現(xiàn)的符合救助條件的對象,及時納入救助范圍,確保救助工作的公平性和有效性。七、信息管理與保密(一)信息收集與整理1.負責(zé)收集、整理與醫(yī)保大病救助工作相關(guān)的各類信息,包括救助對象信息、申請材料、審核審批記錄、資金發(fā)放記錄等。2.對收集到的信息進行分類、歸檔,確保信息的完整性和準(zhǔn)確性。(二)信息系統(tǒng)建設(shè)與維護1.建立完善的醫(yī)保大病救助信息系統(tǒng),實現(xiàn)救助申請、審核、審批、資金發(fā)放、跟蹤管理等工作的信息化管理。2.加強信息系統(tǒng)的安全防護,定期進行系統(tǒng)維護和數(shù)據(jù)備份,防止信息泄露、丟失或損壞。(三)信息保密1.嚴(yán)格遵守國家有關(guān)信息保密法律法規(guī),對涉及救助對象個人隱私和敏感信息的內(nèi)容進行嚴(yán)格保密。2.明確信息保密責(zé)任,與工作人員簽訂保密協(xié)議,加強對工作人員的保密教育和培訓(xùn)。3.限制信息訪問權(quán)限,確保只有經(jīng)過授權(quán)的人員才能訪問和處理相關(guān)信息。八、監(jiān)督與考核(一)內(nèi)部監(jiān)督1.建立內(nèi)部監(jiān)督機制,定期對醫(yī)保大病救助工作進行自查自糾,檢查各項制度執(zhí)行情況、工作流程是否規(guī)范、資金使用是否合理等。2.設(shè)立專門的監(jiān)督崗位或監(jiān)督小組,對救助工作的各個環(huán)節(jié)進行實時監(jiān)督,及時發(fā)現(xiàn)和糾正問題。(二)外部監(jiān)督1.主動接受上級主管部門、財政部門、審計部門等的監(jiān)督檢查,積極配合相關(guān)部門的工作,及時整改發(fā)現(xiàn)的問題。2.接受社會公眾的監(jiān)督,通過多種渠道公開救助政策、申請流程、救助結(jié)果等信息,保障公眾的知情權(quán)和監(jiān)督權(quán)。(三)考核評價體系1.建立科學(xué)合理的考核評價體系,對醫(yī)保大病救助工作的各個環(huán)節(jié)和工作人員進行考核評價。2.考核內(nèi)容包括工作質(zhì)量、工作效率、服務(wù)態(tài)度、資金管理等方面,考核結(jié)果與工作人員的績效掛鉤。3.根據(jù)考核評價情況,及時總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),不斷完善醫(yī)保大病救助工作制度和流程。九、培訓(xùn)與宣傳(一)培訓(xùn)1.定期組織工作人員參加醫(yī)保大病救助政策法規(guī)、業(yè)務(wù)知識、操作技能等方面的培訓(xùn),提高工作人員的業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì)。2.培訓(xùn)方式可采用集中授課、現(xiàn)場演示、案例分析、在線學(xué)習(xí)等多種形式,確保培訓(xùn)效果。3.鼓勵工作人員參加相關(guān)的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和學(xué)術(shù)交流活動,及時了解行業(yè)最新動態(tài)和發(fā)展趨勢。(二)宣傳1.加大醫(yī)保大病救助政策的宣傳力度,通過多種渠道向社會公眾廣泛宣傳救助政策、申請流程、救助標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容。2.宣傳方式可包括制作宣傳手冊、海報、宣傳片,舉辦政策解讀會、咨詢活動,利
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