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文檔簡介

PAGE波音公司內(nèi)控制度一、總則(一)目的本內(nèi)控制度旨在規(guī)范波音公司的各項業(yè)務(wù)活動,確保公司運營的合規(guī)性、有效性和效率性,保護公司資產(chǎn)安全,提高財務(wù)報告質(zhì)量,促進公司戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)。(二)適用范圍本制度適用于波音公司總部及所有子公司、分支機構(gòu),涵蓋公司運營的各個環(huán)節(jié),包括但不限于研發(fā)、生產(chǎn)、銷售、采購、財務(wù)、人力資源等。(三)制定依據(jù)本制度依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī),如《公司法》《會計法》《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》等,以及航空航天行業(yè)的監(jiān)管要求和行業(yè)標準制定。(四)基本原則1.合法性原則:公司內(nèi)部控制制度必須符合國家法律法規(guī)和行業(yè)監(jiān)管要求。2.全面性原則:涵蓋公司所有業(yè)務(wù)活動和管理環(huán)節(jié),不留死角。3.重要性原則:關(guān)注重要業(yè)務(wù)事項和高風險領(lǐng)域,合理確定控制的重點和方法。4.制衡性原則:確保各部門、各崗位之間權(quán)責分明、相互制約、相互監(jiān)督。5.適應(yīng)性原則:根據(jù)公司內(nèi)外部環(huán)境變化,及時調(diào)整和完善內(nèi)部控制制度。6.成本效益原則:在保證內(nèi)部控制有效性的前提下,合理權(quán)衡成本與效益的關(guān)系。二、公司治理結(jié)構(gòu)(一)董事會1.職責負責制定公司戰(zhàn)略和重大決策,監(jiān)督公司管理層的工作。審批公司年度預(yù)算、財務(wù)報告等重要文件。對公司內(nèi)部控制的有效性進行監(jiān)督和評價。2.組成與運作董事會由一定數(shù)量的獨立董事和內(nèi)部董事組成,獨立董事應(yīng)具備相關(guān)專業(yè)知識和經(jīng)驗,能夠獨立履行職責。董事會定期召開會議,審議重大事項,會議記錄完整,決策過程透明。(二)監(jiān)事會1.職責對公司財務(wù)活動和內(nèi)部控制進行監(jiān)督,檢查公司財務(wù)狀況和經(jīng)營成果。監(jiān)督公司董事、高級管理人員的履職情況,對違規(guī)行為提出糾正意見。2.組成與運作監(jiān)事會由股東代表和適當比例的職工代表組成,職工代表由公司職工民主選舉產(chǎn)生。監(jiān)事會定期開展監(jiān)督檢查工作,向股東大會報告監(jiān)督情況。(三)管理層1.職責負責組織實施公司戰(zhàn)略和日常經(jīng)營管理活動,確保公司各項業(yè)務(wù)按計劃推進。建立健全公司內(nèi)部控制體系,制定具體的內(nèi)部控制政策和程序,并組織實施。定期向董事會報告公司內(nèi)部控制的執(zhí)行情況。2.分工與協(xié)作公司管理層根據(jù)職責分工,明確各部門和崗位的職責權(quán)限,確保各項工作有序開展。各部門之間相互協(xié)作,形成有效的工作流程和溝通機制,共同推進公司內(nèi)部控制目標的實現(xiàn)。三、風險評估與應(yīng)對(一)風險識別與評估1.風險識別公司建立風險識別機制,全面識別內(nèi)外部環(huán)境變化可能給公司帶來的風險,包括但不限于市場風險、信用風險、操作風險、合規(guī)風險等。風險識別應(yīng)涵蓋公司各個業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)和管理領(lǐng)域,通過定期的風險排查、數(shù)據(jù)分析、內(nèi)部審計等方式進行。2.風險評估對識別出的風險進行評估,分析風險發(fā)生的可能性和影響程度。采用定性與定量相結(jié)合的方法,對風險進行排序,確定重大風險和一般風險。(二)風險應(yīng)對策略制定1.風險應(yīng)對策略針對不同類型和等級的風險,制定相應(yīng)的風險應(yīng)對策略,包括風險規(guī)避、風險降低、風險分擔和風險承受。對于重大風險,應(yīng)制定專項應(yīng)對方案,明確責任部門和應(yīng)對措施。2.風險應(yīng)對措施實施各責任部門按照風險應(yīng)對方案,組織實施風險應(yīng)對措施,確保措施有效執(zhí)行。定期對風險應(yīng)對措施的實施效果進行評估,根據(jù)評估結(jié)果及時調(diào)整應(yīng)對策略。四、控制活動(一)不相容職務(wù)分離控制1.明確不相容職務(wù)公司明確不相容職務(wù)的范圍,包括但不限于授權(quán)審批與業(yè)務(wù)經(jīng)辦、業(yè)務(wù)經(jīng)辦與會計記錄、會計記錄與財產(chǎn)保管、業(yè)務(wù)經(jīng)辦與稽核檢查等。對不相容職務(wù)進行分離,確保不同崗位之間相互制約、相互監(jiān)督。2.崗位設(shè)置與職責分工根據(jù)不相容職務(wù)分離的原則,合理設(shè)置公司內(nèi)部崗位,明確各崗位的職責權(quán)限。定期對崗位設(shè)置和職責分工進行評估,根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展和管理需要進行調(diào)整。(二)授權(quán)審批控制1.授權(quán)審批制度建立授權(quán)審批制度,明確各級管理人員的審批權(quán)限和審批程序。對重大事項和高風險業(yè)務(wù),實行集體決策和聯(lián)簽制度。2.審批流程與監(jiān)督各項業(yè)務(wù)活動應(yīng)按照規(guī)定的審批流程進行審批,審批過程應(yīng)記錄完整。加強對授權(quán)審批制度執(zhí)行情況的監(jiān)督檢查,確保審批權(quán)限得到正確行使。(三)會計系統(tǒng)控制1.會計核算規(guī)范公司按照國家統(tǒng)一的會計準則和會計制度,規(guī)范會計核算流程,確保會計信息真實、準確、完整。加強會計基礎(chǔ)工作,提高會計人員素質(zhì),保證會計憑證、賬簿、報表等資料的合規(guī)性和完整性。2.財務(wù)報告編制與披露公司按照相關(guān)法律法規(guī)和監(jiān)管要求,定期編制財務(wù)報告,確保財務(wù)報告的質(zhì)量。加強對財務(wù)報告編制過程的控制,嚴格執(zhí)行財務(wù)報告審計制度,保證財務(wù)報告的真實性和可靠性。(四)財產(chǎn)保護控制1.資產(chǎn)管理制度建立健全公司資產(chǎn)管理制度,明確資產(chǎn)的購置、驗收、保管、使用、處置等環(huán)節(jié)的管理要求。對固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)等重要資產(chǎn)進行定期清查盤點,確保資產(chǎn)安全完整。2.安全防范措施加強公司的安全防范工作,制定安全管理制度,采取必要的安全防范措施,防止資產(chǎn)被盜、毀損等情況發(fā)生。對涉及公司機密和重要資產(chǎn)的區(qū)域,加強安全保衛(wèi),設(shè)置必要的安全設(shè)施和監(jiān)控設(shè)備。(五)預(yù)算控制1.預(yù)算管理制度建立全面預(yù)算管理制度,明確預(yù)算編制、執(zhí)行、調(diào)整、考核等環(huán)節(jié)的管理要求。加強預(yù)算管理的信息化建設(shè),提高預(yù)算管理的效率和準確性。2.預(yù)算編制與執(zhí)行公司各部門按照規(guī)定的時間和要求編制年度預(yù)算,預(yù)算編制應(yīng)充分考慮公司戰(zhàn)略目標和業(yè)務(wù)發(fā)展需要。加強對預(yù)算執(zhí)行情況的監(jiān)控和分析,及時發(fā)現(xiàn)問題并采取措施進行調(diào)整,確保預(yù)算目標的實現(xiàn)。(六)運營分析控制1.運營分析機制建立運營分析機制,定期收集、分析公司運營數(shù)據(jù),及時發(fā)現(xiàn)公司運營過程中的問題和潛在風險。運用數(shù)據(jù)分析方法和工具,對公司的財務(wù)狀況、經(jīng)營成果、市場份額等進行深入分析,為公司決策提供支持。2.分析報告與決策支持定期編制運營分析報告,向公司管理層匯報公司運營情況和分析結(jié)果。根據(jù)運營分析報告提出的建議,公司管理層及時調(diào)整經(jīng)營策略和管理措施,提高公司運營效率和效益。(七)績效考評控制1.績效考評制度建立科學(xué)合理的績效考評制度,明確績效考評的指標、標準、方法和程序。績效考評應(yīng)涵蓋公司各個部門和崗位,全面評價員工的工作業(yè)績和工作能力。2.考評結(jié)果應(yīng)用根據(jù)績效考評結(jié)果,對員工進行獎懲、晉升、培訓(xùn)等,激勵員工積極工作,提高工作績效。定期對績效考評制度進行評估和完善,確保績效考評的公平性和有效性。五、信息與溝通(一)信息系統(tǒng)建設(shè)1.信息系統(tǒng)規(guī)劃公司制定信息系統(tǒng)建設(shè)規(guī)劃,根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展和管理需要,確定信息系統(tǒng)的功能需求和建設(shè)目標。信息系統(tǒng)建設(shè)應(yīng)遵循統(tǒng)一規(guī)劃、分步實施、注重實效的原則,確保信息系統(tǒng)的穩(wěn)定性、安全性和兼容性。2.信息系統(tǒng)開發(fā)與維護按照信息系統(tǒng)建設(shè)規(guī)劃,組織開展信息系統(tǒng)的開發(fā)和實施工作,確保信息系統(tǒng)按時上線運行。加強對信息系統(tǒng)的維護和管理,及時處理系統(tǒng)故障和問題,保證信息系統(tǒng)的正常運行。(二)信息傳遞與溝通1.內(nèi)部溝通機制建立健全公司內(nèi)部溝通機制,明確各部門之間、各崗位之間的溝通渠道和溝通方式。加強公司內(nèi)部的信息共享和交流,定期召開工作會議、發(fā)布內(nèi)部通報等,確保信息及時準確傳遞。2.外部溝通管理加強與外部利益相關(guān)者的溝通與交流,包括股東、客戶、供應(yīng)商、監(jiān)管機構(gòu)等。及時了解外部環(huán)境變化和市場動態(tài),反饋公司相關(guān)信息,維護公司良好的外部形象。(三)信息安全管理1.信息安全制度建立信息安全管理制度,明確信息安全管理的目標、原則和措施。加強對信息系統(tǒng)的安全防護,采取防火墻、加密技術(shù)、訪問控制等措施,防止信息泄露和網(wǎng)絡(luò)攻擊。2.信息安全培訓(xùn)與教育定期組織公司員工參加信息安全培訓(xùn)和教育,提高員工的信息安全意識和技能。對涉及公司機密信息的人員,簽訂保密協(xié)議,加強對其信息安全管理。六、內(nèi)部監(jiān)督(一)內(nèi)部審計監(jiān)督1.內(nèi)部審計機構(gòu)與職責公司設(shè)立獨立的內(nèi)部審計機構(gòu),配備專業(yè)的內(nèi)部審計人員,負責對公司內(nèi)部控制制度的執(zhí)行情況進行審計監(jiān)督。內(nèi)部審計機構(gòu)應(yīng)定期制定審計計劃,對公司財務(wù)收支、經(jīng)濟活動、內(nèi)部控制等進行審計檢查。2.審計工作開展與報告內(nèi)部審計人員按照審計計劃開展審計工作,采用適當?shù)膶徲嫹椒ê统绦颍@取充分、適當?shù)膶徲嬜C據(jù)。審計工作結(jié)束后,內(nèi)部審計機構(gòu)應(yīng)及時編制審計報告,向公司管理層和董事會報告審計結(jié)果,并提出改進建議。(二)自我評價與監(jiān)督1.內(nèi)部控制自我評價公司定期開展內(nèi)部控制自我評價工作,對內(nèi)部控制制度的有效性進行全面評價。自我評價應(yīng)涵蓋公司各個業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)和管理領(lǐng)域,采用適當?shù)脑u價方法和標準,確保評價結(jié)果客觀、準確。2.監(jiān)督檢查與整改加強對內(nèi)部控制自我評價結(jié)果的監(jiān)督檢

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