PAGE單位車輛內(nèi)控制度一、總則（一）目的為加強單位車輛管理，規(guī)范車輛使用行為，提高車輛使用效率，確保車輛安全運行，降低車輛使用成本，特制定本內(nèi)控制度。（二）適用范圍本制度適用于單位所有車輛的購置、使用、維護、報廢等全過程管理。（三）基本原則1.合規(guī)性原則：嚴(yán)格遵守國家有關(guān)法律法規(guī)以及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保車輛管理活動合法合規(guī)。2.安全性原則：把車輛安全運行放在首位，加強安全管理措施，預(yù)防和減少交通事故。3.經(jīng)濟性原則：合理配置車輛資源，優(yōu)化使用流程，降低車輛使用成本。4.規(guī)范化原則：建立健全車輛管理制度和流程，實現(xiàn)車輛管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。二、車輛購置管理（一）需求申請各部門根據(jù)工作需要，填寫車輛購置申請表，詳細(xì)說明購置車輛的用途、數(shù)量、車型、預(yù)算等信息。申請表需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后提交至車輛管理部門。（二）審核審批車輛管理部門收到申請后，對申請內(nèi)容進行審核，核實需求的合理性和必要性。審核通過后，提交至單位領(lǐng)導(dǎo)審批。領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)單位實際情況和預(yù)算安排進行審批決策。（三）采購流程經(jīng)審批同意購置車輛后，由車輛管理部門按照單位采購管理規(guī)定，通過公開招標(biāo)、邀請招標(biāo)、競爭性談判等方式確定車輛供應(yīng)商，并簽訂采購合同。采購過程中要嚴(yán)格遵循相關(guān)法律法規(guī)，確保采購程序合法、透明。（四）車輛驗收車輛到貨后，車輛管理部門會同相關(guān)技術(shù)人員、財務(wù)人員等組成驗收小組，按照采購合同和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)對車輛的規(guī)格、型號、配置、性能等進行驗收。驗收合格后，辦理車輛交接手續(xù)，填寫車輛驗收報告。三、車輛使用管理（一）派車制度1.日常工作用車：各部門因工作需要使用車輛時，提前填寫派車申請表，注明用車時間、地點、事由、乘車人數(shù)等信息，提交至車輛管理部門。車輛管理部門根據(jù)車輛使用情況和調(diào)度原則進行派車安排，并通知駕駛員。2.緊急用車：對于緊急情況需要用車的，可通過電話等方式向車輛管理部門申請，車輛管理部門應(yīng)優(yōu)先安排車輛。事后，用車部門需及時補辦派車手續(xù)。（二）駕駛員管理1.駕駛員選拔：駕駛員應(yīng)具備相應(yīng)的駕駛證，且駕駛經(jīng)驗豐富、技術(shù)熟練、安全意識強。通過公開招聘、內(nèi)部選拔等方式確定駕駛員人選。2.駕駛員培訓(xùn)：定期組織駕駛員參加交通安全法規(guī)、駕駛技能、車輛維護保養(yǎng)等方面的培訓(xùn)，提高駕駛員的業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì)。3.駕駛員考核：建立駕駛員考核制度，對駕駛員的工作表現(xiàn)、安全行車情況、服務(wù)質(zhì)量等進行定期考核。考核結(jié)果與駕駛員的績效、薪酬等掛鉤。（三）車輛使用規(guī)定1.駕駛員必須嚴(yán)格遵守交通法規(guī)，文明駕駛，確保行車安全。不得酒后駕車、超速行駛、疲勞駕駛等。2.車輛僅限單位內(nèi)部使用，未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自外借。特殊情況需外借的，須經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并辦理相關(guān)手續(xù)。3.車輛使用完畢后，駕駛員應(yīng)及時將車輛返回指定地點停放，并做好車輛清潔、檢查等工作。四、車輛維護管理（一）維護計劃制定車輛管理部門根據(jù)車輛使用情況和行駛里程，制定車輛維護計劃，明確維護項目、維護周期、維護責(zé)任人等。維護計劃應(yīng)包括日常維護、一級維護、二級維護等內(nèi)容。（二）維護實施1.日常維護：由駕駛員負(fù)責(zé)車輛的日常維護工作，包括車輛清潔、檢查車輛外觀、輪胎氣壓、制動系統(tǒng)、燈光系統(tǒng)等，確保車輛處于良好的運行狀態(tài)。2.一級維護：按照維護計劃，定期對車輛進行一級維護，主要對車輛的發(fā)動機、底盤、電氣設(shè)備等進行檢查、調(diào)整、緊固等作業(yè)。一級維護由專業(yè)維修人員負(fù)責(zé)實施。3.二級維護：車輛行駛一定里程后，進行二級維護。二級維護是對車輛進行全面的檢查、調(diào)整和修理，確保車輛各項性能指標(biāo)符合要求。二級維護必須由具備資質(zhì)的維修企業(yè)進行。（三）維修管理1.維修申請：車輛出現(xiàn)故障需要維修時，駕駛員應(yīng)填寫維修申請表，詳細(xì)說明故障情況和維修要求。維修申請表經(jīng)車輛管理部門審核后，提交至單位領(lǐng)導(dǎo)審批。2.維修選擇：根據(jù)審批意見，車輛管理部門選擇合適的維修企業(yè)進行維修。維修企業(yè)應(yīng)具備相應(yīng)的資質(zhì)和良好的信譽。3.維修監(jiān)督：在維修過程中，車輛管理部門應(yīng)安排專人對維修情況進行監(jiān)督，確保維修質(zhì)量和維修費用合理。維修完成后，駕駛員應(yīng)在維修發(fā)票上簽字確認(rèn)。五、車輛費用管理（一）燃油費管理1.實行加油卡制度，統(tǒng)一辦理加油卡，由車輛管理部門負(fù)責(zé)加油卡的充值和管理。2.駕駛員憑加油卡到指定加油站加油，加油后加油站出具加油憑證，駕駛員簽字確認(rèn)。車輛管理部門定期對加油憑證進行審核和統(tǒng)計，核算燃油費用。（二）維修保養(yǎng)費管理1.維修保養(yǎng)費用嚴(yán)格按照審批后的維修申請表進行結(jié)算。維修企業(yè)開具的發(fā)票必須真實、合法、有效。2.車輛管理部門定期對維修保養(yǎng)費用進行統(tǒng)計和分析，與預(yù)算進行對比，控制費用支出。（三）保險費管理1.按照國家規(guī)定和單位要求，為車輛購買足額的保險。保險費用由單位統(tǒng)一支付。2.車輛發(fā)生保險事故后，駕駛員應(yīng)及時通知車輛管理部門和保險公司，并協(xié)助辦理理賠手續(xù)。理賠款應(yīng)及時足額收回，沖減相應(yīng)的費用支出。（四）其他費用管理車輛的年檢費、路橋費、停車費等其他費用，按照實際發(fā)生情況進行報銷。報銷時應(yīng)提供合法有效的票據(jù)，并按照單位財務(wù)制度進行審批。六、車輛安全管理（一）安全制度建設(shè)建立健全車輛安全管理制度，明確安全責(zé)任，制定安全操作規(guī)程，加強安全教育培訓(xùn)，提高駕駛員和相關(guān)人員安全意識。（二）安全檢查1.定期對車輛進行安全檢查，包括車輛性能檢查、安全設(shè)施檢查等。安全檢查由駕駛員和車輛管理部門共同負(fù)責(zé)。2.對檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患，要及時進行整改，確保車輛安全運行。（三）事故處理1.車輛發(fā)生交通事故后，駕駛員應(yīng)立即停車，保護現(xiàn)場，及時報警，并向車輛管理部門報告。2.配合交警部門進行事故處理，積極協(xié)助保險公司進行理賠工作。事故處理完畢后，對事故原因進行分析總結(jié)，提出改進措施，防止類似事故再次發(fā)生。七、車輛報廢管理（一）報廢鑒定車輛管理部門定期對車輛進行技術(shù)鑒定，根據(jù)車輛的使用年限、行駛里程、技術(shù)狀況等，確定車輛是否達(dá)到報廢標(biāo)準(zhǔn)。（二）報廢申請對于達(dá)到報廢標(biāo)準(zhǔn)的車輛，車輛管理部門填寫車輛報廢申請表，附上車輛技術(shù)鑒定報告等相關(guān)資料，提交至單位領(lǐng)導(dǎo)審批。（三）報廢處理經(jīng)審批同意報廢的車輛，按照國家有關(guān)規(guī)定進行報廢處理。報廢車輛的處置收入應(yīng)及時足額上繳單位財務(wù)。八、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部審計單位內(nèi)部審計部門定期對車輛管理情況進行審計，檢查車輛管理制度的執(zhí)行情況、