檔案基本知識(shí)試題及答案

一、單項(xiàng)選擇題（每題2分，共20分）1.檔案的本質(zhì)屬性是（）A.原始記錄性B.信息性C.文化性D.價(jià)值性2.檔案工作的根本目的是（）A.收集檔案B.整理檔案C.保管檔案D.提供利用3.以下屬于檔案整理工作內(nèi)容的是（）A.檔案鑒定B.檔案編目C.檔案統(tǒng)計(jì)D.檔案保管4.檔案保管期限分為永久、長(zhǎng)期和短期三種，長(zhǎng)期是指（）A.10-30年B.30-50年C.50-70年D.16-50年5.檔案編研工作的基礎(chǔ)是（）A.檔案收集B.檔案整理C.檔案保管D.檔案檢索6.電子檔案的特點(diǎn)不包括（）A.易修改性B.載體依賴(lài)性C.不可復(fù)制性D.信息與載體可分離性7.檔案收集工作的要求不包括（）A.豐富B.系統(tǒng)C.隨意D.優(yōu)質(zhì)8.檔案鑒定工作的內(nèi)容不包括（）A.制定鑒定標(biāo)準(zhǔn)B.確定保管期限C.檔案編目D.銷(xiāo)毀無(wú)保存價(jià)值檔案9.編年體檔案參考資料的一種是（）A.專(zhuān)題概要B.大事記C.組織沿革D.統(tǒng)計(jì)數(shù)字匯集10.檔案檢索工具按照作用劃分，不包括（）A.查找性檢索工具B.介紹性檢索工具C.館藏性檢索工具D.紙質(zhì)檢索工具二、多項(xiàng)選擇題（每題2分，共20分）1.檔案的作用主要有（）A.憑證作用B.參考作用C.宣傳教育作用D.法律依據(jù)作用2.檔案工作的基本內(nèi)容包括（）A.收集B.整理C.鑒定D.編研3.檔案整理的原則有（）A.保持文件之間的歷史聯(lián)系B.便于保管和利用C.充分利用原有的整理基礎(chǔ)D.隨意分類(lèi)4.檔案保管工作的任務(wù)有（）A.防治檔案的損壞B.延長(zhǎng)檔案的壽命C.維護(hù)檔案的安全D.定期銷(xiāo)毀檔案5.常見(jiàn)的檔案檢索工具有（）A.目錄B.索引C.指南D.全宗卷6.檔案編研工作的成果形式有（）A.檔案文獻(xiàn)匯編B.檔案參考資料C.檔案史料編纂D.檔案展覽7.電子檔案管理的特點(diǎn)包括（）A.管理方式數(shù)字化B.存儲(chǔ)載體多樣化C.信息共享性強(qiáng)D.安全性要求高8.檔案收集的渠道有（）A.接收現(xiàn)行機(jī)關(guān)檔案B.征集歷史檔案C.接受捐贈(zèng)檔案D.購(gòu)買(mǎi)檔案9.檔案鑒定的方法有（）A.直接鑒定法B.間接鑒定法C.動(dòng)態(tài)鑒定法D.定性鑒定法10.檔案統(tǒng)計(jì)工作的內(nèi)容包括（）A.檔案數(shù)量統(tǒng)計(jì)B.檔案利用統(tǒng)計(jì)C.檔案保管狀況統(tǒng)計(jì)D.檔案人員統(tǒng)計(jì)三、判斷題（每題2分，共20分）1.檔案就是文件，文件就是檔案。（）2.檔案工作是一項(xiàng)管理性、服務(wù)性、科學(xué)性的工作。（）3.檔案整理工作可以打亂文件之間的歷史聯(lián)系。（）4.檔案保管期限一旦確定就不能更改。（）5.電子檔案不需要進(jìn)行保管。（）6.檔案編研工作只是對(duì)檔案進(jìn)行簡(jiǎn)單的匯編。（）7.檔案檢索工具只有紙質(zhì)的。（）8.檔案收集工作是檔案工作的起點(diǎn)。（）9.檔案鑒定工作只需要確定保管期限。（）10.檔案統(tǒng)計(jì)工作對(duì)檔案工作沒(méi)有實(shí)際意義。（）四、簡(jiǎn)答題（每題5分，共20分）1.簡(jiǎn)述檔案的定義及特點(diǎn)。2.檔案保管工作的基本要求有哪些？3.檔案檢索工具的作用是什么？4.電子檔案與紙質(zhì)檔案相比有哪些優(yōu)勢(shì)？五、討論題（每題5分，共20分）1.如何提高檔案利用服務(wù)的質(zhì)量？2.談?wù)剻n案編研工作在檔案事業(yè)中的重要性。3.分析電子檔案管理面臨的挑戰(zhàn)及應(yīng)對(duì)措施。4.討論檔案收集工作中如何保證檔案的完整性和系統(tǒng)性。答案一、單項(xiàng)選擇題1.A2.D3.B4.D5.B6.C7.C8.C9.B10.D二、多項(xiàng)選擇題1.ABCD2.ABCD3.ABC4.ABC5.ABC6.ABC7.ABCD8.ABC9.AC10.ABCD三、判斷題1.×2.√3.×4.×5.×6.×7.×8.√9.×10.×四、簡(jiǎn)答題1.檔案是國(guó)家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織或個(gè)人在社會(huì)活動(dòng)中直接形成的有價(jià)值的各種形式的歷史記錄。特點(diǎn)有原始記錄性、信息性、文化性、價(jià)值性等，原始記錄性是本質(zhì)屬性。2.基本要求有防治檔案損壞，如防光、防潮等；延長(zhǎng)檔案壽命，采取保護(hù)措施；維護(hù)檔案安全，包括實(shí)體和信息安全；便于檔案利用。3.作用是存儲(chǔ)檔案信息，幫助查找檔案，介紹檔案內(nèi)容和成分，引導(dǎo)利用者獲取所需檔案，提高利用效率。4.優(yōu)勢(shì)有存儲(chǔ)密度大，占用空間??；檢索方便快捷；可實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程共享；易于復(fù)制和傳播；能長(zhǎng)久保存且不易受自然因素?fù)p壞。五、討論題1.提高檔案人員素質(zhì)，提供專(zhuān)業(yè)服務(wù)；優(yōu)化檢索工具，方便查找；開(kāi)展個(gè)性化服務(wù)，滿(mǎn)足不同需求；加強(qiáng)宣傳，提高檔案利用意識(shí)。2.編研工作可系統(tǒng)整理檔案，便于利用；對(duì)檔案信息深度加工，挖掘價(jià)值；為社會(huì)提供信息，擴(kuò)大檔案影響；促進(jìn)檔案事業(yè)發(fā)展，提升檔案工作地位。3.挑戰(zhàn)有信息安全、載體易損、技