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文檔簡介
保理公司業(yè)務(wù)合規(guī)審計(jì)合同甲方(保理公司):全稱:__________保理有限公司住所地:________________________法定代表人:________職務(wù):________聯(lián)系電話:________________________乙方(審計(jì)機(jī)構(gòu)):全稱:__________會計(jì)師事務(wù)所(特殊普通合伙)/__________審計(jì)咨詢有限公司住所地:________________________法定代表人:________職務(wù):________資質(zhì):具備金融機(jī)構(gòu)審計(jì)資質(zhì)(含保理業(yè)務(wù)專項(xiàng)審計(jì)經(jīng)驗(yàn)),持有《會計(jì)師事務(wù)所執(zhí)業(yè)證書》/《審計(jì)機(jī)構(gòu)備案證明》聯(lián)系電話:________________________第一條審計(jì)范圍乙方對甲方截至____年____月____日的保理業(yè)務(wù)合規(guī)情況進(jìn)行全面審計(jì),具體包括:1.業(yè)務(wù)流程合規(guī):-應(yīng)收賬款受讓:核查應(yīng)收賬款真實(shí)性(發(fā)票、貨運(yùn)單、驗(yàn)收單、交易合同等原始憑證)、轉(zhuǎn)讓合法性(是否符合《民法典》保理合同章節(jié)規(guī)定);-轉(zhuǎn)讓通知:明保理是否有效送達(dá)債務(wù)人并取得確認(rèn)函,暗保理是否符合監(jiān)管對暗保理的適用條件(如是否為核心企業(yè)上游供應(yīng)商、是否存在有效風(fēng)險(xiǎn)控制措施);-融資發(fā)放:融資比例是否符合監(jiān)管要求(不得超過應(yīng)收賬款賬面價(jià)值的100%)、資金用途是否合規(guī)(不得用于股本權(quán)益性投資、房地產(chǎn)投機(jī)等);-回款管理:回款賬戶是否為約定專戶、是否及時(shí)扣劃、逾期保理款處置是否符合制度;-催收與追償:有追索權(quán)保理的回購請求是否及時(shí)、無追索權(quán)保理的壞賬核銷是否符合會計(jì)準(zhǔn)則及監(jiān)管要求。2.合規(guī)制度建設(shè):-是否建立符合《商業(yè)銀行保理業(yè)務(wù)管理暫行辦法》《保理業(yè)務(wù)監(jiān)管指引》的內(nèi)部制度(含保理業(yè)務(wù)管理辦法、合規(guī)手冊、風(fēng)險(xiǎn)管理制度);-制度是否覆蓋反洗錢、數(shù)據(jù)安全、關(guān)聯(lián)交易等核心領(lǐng)域,是否定期更新。3.反洗錢與反恐怖融資(AML/CTF):-客戶身份識別(KYC):是否對保理業(yè)務(wù)涉及的債權(quán)人、債務(wù)人進(jìn)行身份識別并留存完整資料;-交易監(jiān)測:是否建立保理業(yè)務(wù)交易監(jiān)測模型,是否及時(shí)報(bào)告大額交易(單筆/累計(jì)超過人民幣20萬元)及可疑交易;-制裁名單篩查:是否將債權(quán)人、債務(wù)人納入聯(lián)合國制裁名單及國內(nèi)監(jiān)管制裁名單篩查。4.數(shù)據(jù)安全與隱私保護(hù):-是否符合《個人信息保護(hù)法》《數(shù)據(jù)安全法》要求,客戶信息(含個人身份、應(yīng)收賬款數(shù)據(jù))的收集、存儲、傳輸是否加密,是否存在泄露風(fēng)險(xiǎn);-第三方數(shù)據(jù)服務(wù)供應(yīng)商的合規(guī)性(是否具備數(shù)據(jù)處理資質(zhì)、是否簽訂保密協(xié)議)。5.關(guān)聯(lián)交易合規(guī):-是否存在與控股股東、實(shí)際控制人及關(guān)聯(lián)方的違規(guī)保理業(yè)務(wù)(如無真實(shí)貿(mào)易背景、融資條件優(yōu)于非關(guān)聯(lián)方);-關(guān)聯(lián)交易是否履行內(nèi)部審批程序并按要求披露。6.風(fēng)險(xiǎn)資產(chǎn)分類:-逾期保理款分類是否符合監(jiān)管要求(如逾期30天以內(nèi)為正常類、31-90天為關(guān)注類等),壞賬準(zhǔn)備計(jì)提是否充分。7.其他合規(guī)事項(xiàng):甲方指定的______筆重點(diǎn)保理業(yè)務(wù)(編號:________)的專項(xiàng)合規(guī)核查。第二條審計(jì)依據(jù)1.國家法律法規(guī):《民法典》《反洗錢法》《個人信息保護(hù)法》《數(shù)據(jù)安全法》《金融機(jī)構(gòu)客戶身份識別和交易監(jiān)測管理辦法》;2.監(jiān)管規(guī)定:銀保監(jiān)會《商業(yè)銀行保理業(yè)務(wù)管理暫行辦法》《關(guān)于加強(qiáng)商業(yè)保理企業(yè)監(jiān)督管理的通知》、地方金融監(jiān)管部門相關(guān)指引;3.甲方內(nèi)部制度:《______保理有限公司保理業(yè)務(wù)管理辦法》《合規(guī)手冊》《反洗錢內(nèi)部控制制度》等;4.審計(jì)準(zhǔn)則:中國注冊會計(jì)師審計(jì)準(zhǔn)則(若乙方為會計(jì)師事務(wù)所)、內(nèi)部審計(jì)具體準(zhǔn)則。第三條雙方權(quán)利義務(wù)(一)甲方義務(wù)1.合同生效后5個工作日內(nèi),向乙方提供完整資料(見附件1《審計(jì)資料清單》),包括但不限于保理合同、應(yīng)收賬款憑證、轉(zhuǎn)讓通知記錄、融資臺賬、反洗錢報(bào)告、數(shù)據(jù)安全文檔等;2.配合乙方現(xiàn)場審計(jì):提供辦公場所、協(xié)調(diào)合規(guī)部、風(fēng)控部、業(yè)務(wù)部負(fù)責(zé)人及核心員工訪談(不少于3人/部門),必要時(shí)協(xié)助乙方聯(lián)系債務(wù)人核實(shí)應(yīng)收賬款;3.如實(shí)說明業(yè)務(wù)情況,不得隱瞞、篡改或提供虛假資料;4.按約定支付審計(jì)費(fèi)用及額外費(fèi)用。(二)甲方權(quán)利1.要求乙方按約定范圍、依據(jù)及時(shí)間完成審計(jì);2.對審計(jì)過程中的疑問要求乙方書面說明;3.獲得審計(jì)報(bào)告及整改復(fù)核意見。(三)乙方義務(wù)1.委派至少1名具備3年以上保理業(yè)務(wù)審計(jì)經(jīng)驗(yàn)的注冊會計(jì)師/高級審計(jì)師(名單見附件2),不得擅自更換核心審計(jì)人員(如需更換需提前3個工作日書面通知甲方并經(jīng)甲方同意);2.獨(dú)立、客觀、公正開展審計(jì),不得與甲方存在利益沖突(若有應(yīng)主動回避);3.按本合同約定的程序開展審計(jì)(見附件3《審計(jì)程序表》);4.現(xiàn)場審計(jì)結(jié)束后15個工作日內(nèi)提交審計(jì)報(bào)告初稿,甲方反饋后3個工作日內(nèi)提交終稿;5.審計(jì)報(bào)告提交后1個月內(nèi),對甲方整改情況進(jìn)行復(fù)核并出具書面意見;6.對審計(jì)中知悉的甲方商業(yè)秘密、客戶信息、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)等保密(保密期限5年,法律法規(guī)要求披露的除外);7.留存審計(jì)工作底稿不少于10年(符合審計(jì)準(zhǔn)則要求)。(四)乙方權(quán)利1.要求甲方提供必要資料及配合;2.按約定收取審計(jì)費(fèi)用及額外費(fèi)用;3.對審計(jì)發(fā)現(xiàn)的問題要求甲方書面確認(rèn)。第四條審計(jì)報(bào)告要求1.報(bào)告內(nèi)容:-審計(jì)概況(審計(jì)目的、范圍、時(shí)間);-審計(jì)依據(jù);-審計(jì)發(fā)現(xiàn)的合規(guī)問題(分點(diǎn)列示,含事實(shí)描述、合規(guī)依據(jù)、風(fēng)險(xiǎn)影響,標(biāo)注風(fēng)險(xiǎn)等級:重大/較大/一般);-整改建議(針對每個問題提出具體整改措施、責(zé)任部門、時(shí)間節(jié)點(diǎn));-審計(jì)結(jié)論(是否存在重大合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)、整體合規(guī)狀況評價(jià))。2.報(bào)告形式:紙質(zhì)版3份(加蓋乙方公章及注冊會計(jì)師/審計(jì)師簽字)、電子版1份(PDF格式)。第五條費(fèi)用支付1.審計(jì)費(fèi)用總額:人民幣______元(大寫:__________元整);2.支付方式:-合同生效后5個工作日內(nèi),支付30%預(yù)付款:人民幣______元;-終稿報(bào)告提交后5個工作日內(nèi),支付剩余70%:人民幣______元;3.額外費(fèi)用:乙方走訪債務(wù)人產(chǎn)生的差旅費(fèi)、住宿費(fèi)憑發(fā)票實(shí)報(bào)實(shí)銷(甲方承擔(dān))。第六條違約責(zé)任1.甲方未按時(shí)提供資料導(dǎo)致審計(jì)延期的,審計(jì)完成時(shí)間順延;延期超過10個工作日的,按未付金額的0.05%/日向乙方支付違約金;2.甲方提供虛假資料導(dǎo)致審計(jì)結(jié)論錯誤的,乙方不承擔(dān)責(zé)任,甲方需賠償乙方損失;3.乙方未按時(shí)提交終稿報(bào)告的,按審計(jì)費(fèi)用總額的0.05%/日向甲方支付違約金;延期超過15個工作日的,甲方有權(quán)解除合同,乙方需退還已收費(fèi)用并支付費(fèi)用總額10%的違約金;4.乙方泄露保密信息的,需賠償甲方及第三方損失(包括但不限于行政處罰罰款、客戶索賠),情節(jié)嚴(yán)重的甲方有權(quán)解除合同并追究法律責(zé)任;5.乙方未按約定委派合格人員的,甲方有權(quán)要求更換;乙方拒絕的,甲方有權(quán)解除合同并要求退還已收費(fèi)用。第七條爭議解決因本合同產(chǎn)生的爭議,雙方協(xié)商解決;協(xié)商不成的,提交甲方所在地有管轄權(quán)的人民法院訴訟解決。第八條其他1.合同生效:雙方簽字蓋章后生效;2.合同終止:審計(jì)報(bào)告提交及整改復(fù)核完成后終止;3.附件效力:附件1《審計(jì)資料清單》、附件2《審計(jì)人員名單及資質(zhì)》、附件3《審計(jì)程序表》為本合同組成部分,與本合同具有同等效力;4.本合同一式兩份,
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