職工勞動合同管理規(guī)范文本第一章總則為規(guī)范職工勞動合同管理，維護(hù)用人單位與勞動者的合法權(quán)益，構(gòu)建和諧穩(wěn)定的勞動關(guān)系，依據(jù)《中華人民共和國勞動合同法》《中華人民共和國勞動法》等法律法規(guī)，結(jié)合用人單位實(shí)際管理需求，制定本規(guī)范。本規(guī)范適用于用人單位與建立勞動關(guān)系的全體職工（含全職、兼職、勞務(wù)派遣等用工形式，法律法規(guī)另有規(guī)定的除外）的勞動合同管理活動。勞動合同管理遵循合法、公平、平等自愿、協(xié)商一致、誠實(shí)信用原則，確保合同內(nèi)容及管理流程符合法律規(guī)定，兼顧雙方權(quán)益平衡。用人單位人力資源部門為勞動合同管理的責(zé)任部門，負(fù)責(zé)合同的訂立、履行、變更、解除、終止及檔案管理等全流程工作；各業(yè)務(wù)部門應(yīng)配合提供崗位信息、員工履職情況等相關(guān)資料，共同保障管理工作有序開展。第二章勞動合同的訂立一、訂立時限要求用人單位自用工之日起一個月內(nèi)，須與勞動者訂立書面勞動合同。若用工前已訂立書面合同，勞動關(guān)系自用工之日起建立。二、合同類型及適用情形1.固定期限勞動合同：約定明確終止時間，適用于崗位需求穩(wěn)定、短期項目用工或首次建立勞動關(guān)系的情形，合同期限由雙方協(xié)商確定，但試用期約定需符合法律規(guī)定（勞動合同期限三個月以上不滿一年的，試用期不得超過一個月；一年以上不滿三年的，不得超過二個月；三年以上固定期限和無固定期限的勞動合同，試用期不得超過六個月）。2.無固定期限勞動合同：無確定終止時間，適用于勞動者在本單位連續(xù)工作滿十年、或連續(xù)訂立二次固定期限合同后續(xù)訂等法定情形，或雙方協(xié)商一致自愿訂立的情形，此類合同更側(cè)重長期穩(wěn)定的勞動關(guān)系。3.以完成一定工作任務(wù)為期限的勞動合同：以某項工作任務(wù)的完成作為合同終止條件，適用于臨時性、階段性項目（如工程建設(shè)、專項研發(fā)等），任務(wù)完成后合同自然終止。三、合同內(nèi)容規(guī)范（一）必備條款合同應(yīng)包含以下核心內(nèi)容：用人單位的名稱、住所和法定代表人或者主要負(fù)責(zé)人；勞動者的姓名、住址和居民身份證或者其他有效身份證件號碼；勞動合同期限；工作內(nèi)容和工作地點(diǎn)；工作時間和休息休假（明確工時制度，如標(biāo)準(zhǔn)工時、綜合計算工時或不定時工時，需符合審批要求）；勞動報酬（明確工資構(gòu)成、支付周期、支付方式，試用期工資不得低于本單位相同崗位最低檔工資或合同約定工資的百分之八十，且不低于當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)）；社會保險（明確參保類型及繳費(fèi)基數(shù)約定）；勞動保護(hù)、勞動條件和職業(yè)危害防護(hù)；法律法規(guī)規(guī)定應(yīng)納入的其他事項。（二）可約定條款雙方可根據(jù)實(shí)際需求協(xié)商約定試用期、服務(wù)期（僅限用人單位提供專項培訓(xùn)費(fèi)用對勞動者進(jìn)行專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)的情形）、保守商業(yè)秘密和競業(yè)限制（適用于涉密崗位或高級管理人員、技術(shù)人員）、補(bǔ)充保險和福利待遇等內(nèi)容，但約定內(nèi)容不得違反法律法規(guī)強(qiáng)制性規(guī)定。四、訂立程序要求1.用人單位與勞動者就合同內(nèi)容充分協(xié)商，確保雙方對條款無異議；2.合同文本應(yīng)由雙方簽字（或蓋章）確認(rèn)，用人單位加蓋公章或勞動合同專用章，勞動者本人簽字（或按手印）；3.勞動合同一式兩份，用人單位與勞動者各執(zhí)一份，嚴(yán)禁用人單位以任何理由扣留勞動者合同文本。五、無效合同的認(rèn)定與處理若勞動合同存在以下情形，自始無法律約束力：以欺詐、脅迫的手段或者乘人之危，使對方在違背真實(shí)意思的情況下訂立或者變更勞動合同的；用人單位免除自己的法定責(zé)任、排除勞動者權(quán)利的；違反法律、行政法規(guī)強(qiáng)制性規(guī)定的。合同部分無效不影響其他部分效力的，其他部分仍然有效。雙方應(yīng)重新協(xié)商訂立合法有效的勞動合同，給對方造成損害的，有過錯方應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。第三章勞動合同的履行與變更一、履行原則勞動合同履行應(yīng)遵循全面履行、實(shí)際履行原則，用人單位應(yīng)按照合同約定提供勞動條件、支付勞動報酬、繳納社會保險；勞動者應(yīng)遵守規(guī)章制度、履行崗位職責(zé)，完成工作任務(wù)。二、變更條件與程序（一）變更情形勞動合同內(nèi)容變更需基于以下合法事由：雙方協(xié)商一致，就工作內(nèi)容、工資待遇、工作地點(diǎn)等條款達(dá)成變更合意；勞動合同訂立時所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化（如企業(yè)改制、崗位調(diào)整、經(jīng)營地點(diǎn)遷移等），致使原合同無法履行，經(jīng)雙方協(xié)商可變更合同內(nèi)容。（二）變更程序變更勞動合同應(yīng)采用書面形式，雙方簽訂《勞動合同變更協(xié)議書》，明確變更內(nèi)容、生效時間，協(xié)議書與原合同具有同等法律效力。若雙方無法就變更達(dá)成一致，且客觀情況重大變化導(dǎo)致合同無法履行的，用人單位可依法解除合同（需支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償）。三、特殊情形下的履行要求1.工資支付：用人單位應(yīng)按照合同約定的周期和標(biāo)準(zhǔn)支付工資，非因勞動者原因停工停產(chǎn)的，在一個工資支付周期內(nèi)按勞動合同約定支付工資；超過一個周期的，按當(dāng)?shù)卣咧Ц渡钯M(fèi)。2.社會保險繳納：用人單位應(yīng)按時足額為勞動者繳納社會保險，不得因合同變更或其他理由拖欠、減免繳費(fèi)義務(wù)。3.調(diào)崗調(diào)薪：用人單位調(diào)整勞動者崗位或薪酬的，需具備合法依據(jù)（如規(guī)章制度規(guī)定、崗位勝任力評估、客觀情況變化等），且調(diào)整后的待遇應(yīng)合理，不得具有侮辱性或懲罰性。第四章勞動合同的解除與終止一、解除類型及條件（一）協(xié)商解除用人單位與勞動者協(xié)商一致，可解除勞動合同。由用人單位提出的，需支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償；由勞動者提出的，無經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。（二）勞動者單方解除1.預(yù)告解除：勞動者提前三十日以書面形式通知用人單位（試用期內(nèi)提前三日通知），可解除勞動合同，無需用人單位同意。2.即時解除：用人單位存在以下情形之一的，勞動者可立即解除合同，無需事先告知，且用人單位需支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償：未按照勞動合同約定提供勞動保護(hù)或者勞動條件的；未及時足額支付勞動報酬的；未依法為勞動者繳納社會保險費(fèi)的；用人單位的規(guī)章制度違反法律、法規(guī)的規(guī)定，損害勞動者權(quán)益的；因《勞動合同法》第二十六條第一款規(guī)定的情形致使勞動合同無效的；法律、行政法規(guī)規(guī)定勞動者可以解除勞動合同的其他情形。用人單位以暴力、威脅或者非法限制人身自由的手段強(qiáng)迫勞動者勞動的，或者用人單位違章指揮、強(qiáng)令冒險作業(yè)危及勞動者人身安全的，勞動者可以立即解除勞動合同，不需事先告知用人單位。（三）用人單位單方解除1.過失性解除：勞動者存在以下情形之一的，用人單位可立即解除合同，無需支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償：在試用期間被證明不符合錄用條件的；嚴(yán)重違反用人單位的規(guī)章制度的；嚴(yán)重失職，營私舞弊，給用人單位造成重大損害的；勞動者同時與其他用人單位建立勞動關(guān)系，對完成本單位的工作任務(wù)造成嚴(yán)重影響，或者經(jīng)用人單位提出，拒不改正的；因《勞動合同法》第二十六條第一款第一項規(guī)定的情形致使勞動合同無效的；被依法追究刑事責(zé)任的。2.無過失性解除：勞動者存在以下情形之一，用人單位提前三十日以書面形式通知勞動者本人或者額外支付勞動者一個月工資后，可解除合同（需支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償）：勞動者患病或者非因工負(fù)傷，在規(guī)定的醫(yī)療期滿后不能從事原工作，也不能從事由用人單位另行安排的工作的；勞動者不能勝任工作，經(jīng)過培訓(xùn)或者調(diào)整工作崗位，仍不能勝任工作的；勞動合同訂立時所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化，致使勞動合同無法履行，經(jīng)用人單位與勞動者協(xié)商，未能就變更勞動合同內(nèi)容達(dá)成協(xié)議的。3.經(jīng)濟(jì)性裁員：用人單位符合法定裁員情形（如依照企業(yè)破產(chǎn)法規(guī)定進(jìn)行重整、生產(chǎn)經(jīng)營發(fā)生嚴(yán)重困難等），提前三十日向工會或者全體職工說明情況，聽取意見后，裁減人員方案經(jīng)向勞動行政部門報告，可裁減人員（需支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償）。但應(yīng)優(yōu)先留用與本單位訂立較長期限固定期限勞動合同、無固定期限勞動合同，或家庭無其他就業(yè)人員、有需要扶養(yǎng)的老人或者未成年人的勞動者。（四）不得解除的情形勞動者存在以下情形之一的，用人單位不得依照無過失性解除或經(jīng)濟(jì)性裁員的規(guī)定解除合同：從事接觸職業(yè)病危害作業(yè)的勞動者未進(jìn)行離崗前職業(yè)健康檢查，或者疑似職業(yè)病病人在診斷或者醫(yī)學(xué)觀察期間的；在本單位患職業(yè)病或者因工負(fù)傷并被確認(rèn)喪失或者部分喪失勞動能力的；患病或者非因工負(fù)傷，在規(guī)定的醫(yī)療期內(nèi)的；女職工在孕期、產(chǎn)期、哺乳期的；在本單位連續(xù)工作滿十五年，且距法定退休年齡不足五年的；法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他情形。二、終止情形勞動合同終止的法定情形包括：勞動合同期滿的（用人單位維持或提高條件續(xù)訂，勞動者不同意的除外，需支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償）；勞動者開始依法享受基本養(yǎng)老保險待遇的；勞動者死亡，或者被人民法院宣告死亡或者宣告失蹤的；用人單位被依法宣告破產(chǎn)的；用人單位被吊銷營業(yè)執(zhí)照、責(zé)令關(guān)閉、撤銷或者用人單位決定提前解散的；法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他情形。三、經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償支付（一）支付情形用人單位需支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)那樾伟ǎ簞趧诱咭馈秳趧雍贤ā返谌藯l規(guī)定解除合同的；用人單位依《勞動合同法》第三十六條規(guī)定與勞動者協(xié)商解除合同的（勞動者提出的除外）；用人單位依《勞動合同法》第四十條規(guī)定無過失性解除合同的；用人單位依《勞動合同法》第四十一條第一款規(guī)定經(jīng)濟(jì)性裁員的；勞動合同期滿，用人單位降低條件續(xù)訂合同，勞動者不同意續(xù)訂的；用人單位被依法宣告破產(chǎn)、吊銷營業(yè)執(zhí)照等終止合同的；法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他情形。（二）計算標(biāo)準(zhǔn)經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償按勞動者在本單位工作的年限，每滿一年支付一個月工資的標(biāo)準(zhǔn)向勞動者支付。六個月以上不滿一年的，按一年計算；不滿六個月的，支付半個月工資的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。勞動者月工資高于用人單位所在直轄市、設(shè)區(qū)的市級人民政府公布的本地區(qū)上年度職工月平均工資三倍的，向其支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)臉?biāo)準(zhǔn)按職工月平均工資三倍的數(shù)額支付，向其支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)哪晗拮罡卟怀^十二年。此處“月工資”指勞動者在勞動合同解除或者終止前十二個月的平均工資，若勞動者月工資低于當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)的，按照當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)計算。四、解除與終止的程序要求1.提前通知：除即時解除情形外，用人單位或勞動者應(yīng)按規(guī)定提前通知對方；2.書面證明：用人單位應(yīng)在解除或終止勞動合同時出具解除或終止勞動合同的證明（注明勞動合同期限、解除或終止日期、工作崗位、在本單位工作年限），并在十五日內(nèi)為勞動者辦理檔案和社會保險關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù)；3.工作交接：勞動者應(yīng)按約定辦理工作交接，用人單位依法應(yīng)支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)模谵k結(jié)工作交接時支付。第五章勞動合同檔案管理一、紙質(zhì)檔案管理1.保管責(zé)任：人力資源部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)勞動合同檔案管理，設(shè)立專用檔案柜，對勞動合同及相關(guān)材料（如入職登記表、崗位協(xié)議、變更協(xié)議、解除/終止證明等）進(jìn)行分類歸檔；2.保存期限：勞動合同文本及相關(guān)材料應(yīng)至少保存兩年備查（勞動者離職后，檔案保存期限按法規(guī)或用人單位制度執(zhí)行，涉及競業(yè)限制、經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償爭議的，保存期限應(yīng)覆蓋爭議時效）；3.借閱與查閱：內(nèi)部人員查閱或借閱檔案需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批，嚴(yán)禁擅自復(fù)印、涂改檔案內(nèi)容，查閱后應(yīng)及時歸還，確保檔案完整。二、電子檔案管理1.備份與加密：用人單位應(yīng)建立勞動合同電子檔案，與紙質(zhì)檔案內(nèi)容一致，定期備份至安全存儲設(shè)備，對電子檔案進(jìn)行加密處理，防止信息泄露；2.法律效力：電子勞動合同的訂立、履行、變更、解除等流程應(yīng)符合《電子簽名法》規(guī)定，確保電子檔案與紙質(zhì)檔案具有同等法律效力。第六章監(jiān)督與責(zé)任一、內(nèi)部監(jiān)督用人單位應(yīng)定期（至少每年一次）對勞動合同管理工作進(jìn)行自查，重點(diǎn)檢查合同訂立時效、內(nèi)容合規(guī)性、履行情況、檔案管理等環(huán)節(jié)，發(fā)現(xiàn)問題及時整改；審計部門可對勞動合同管理的合規(guī)性、經(jīng)濟(jì)性進(jìn)行專項審計，提出優(yōu)化建議。二、外部監(jiān)督用人單位應(yīng)配合勞動行政部門、社會保險行政部門等監(jiān)管機(jī)構(gòu)的監(jiān)督檢查，如實(shí)提供勞動合同管理相關(guān)資料，對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題按要求限期整改。三、法律責(zé)任（一）用人單位責(zé)任1.未在用工之日起一個月內(nèi)訂立書面勞動合同的，應(yīng)向勞動者每月支付二倍的工資（最長支付十一個月）；2.違法解除或終止勞動合同的，應(yīng)按經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償標(biāo)準(zhǔn)的二倍向勞動者支付賠償金；3.未出具解除或終止勞動合同證明，或未及時辦理檔案、社保轉(zhuǎn)移手續(xù)的，由勞動行政部門責(zé)令改正；給勞動者造成損害的，應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任；4.其他違反勞動合同法及本規(guī)范的行為，依法承擔(dān)相應(yīng)法律責(zé)任。