班級(jí)交接班記錄規(guī)范與表格模板在班級(jí)管理場景中（如中小學(xué)班級(jí)、課后托管班、興趣特長班等），交接班記錄是保障班級(jí)工作連續(xù)性、信息傳遞準(zhǔn)確性的核心工具。一份規(guī)范的交接班記錄，既能讓后續(xù)管理者快速掌握班級(jí)動(dòng)態(tài)，也能規(guī)避管理漏洞、降低責(zé)任糾紛風(fēng)險(xiǎn)。本文結(jié)合實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，梳理班級(jí)交接班記錄的核心規(guī)范，并提供可直接復(fù)用的表格模板，供各類班級(jí)管理場景參考。一、班級(jí)交接班記錄核心規(guī)范（一）記錄內(nèi)容規(guī)范班級(jí)交接班需覆蓋“人、事、物、責(zé)”四大維度，確保信息無遺漏：1.基礎(chǔ)信息：記錄日期（如“24年9月10日”）、交接班次（如早班/午班/晚班、周次等）、交接人（離崗者）、接班人（到崗者）姓名。2.出勤與人員動(dòng)態(tài)：學(xué)生出勤情況（實(shí)到、缺勤、請假類型及事由）；特殊學(xué)生關(guān)注（如情緒異常、身體不適、需重點(diǎn)幫扶的學(xué)生動(dòng)態(tài)）。3.學(xué)業(yè)與任務(wù)進(jìn)展：作業(yè)收發(fā)、批改進(jìn)度，未完成學(xué)生名單；當(dāng)日教學(xué)/活動(dòng)任務(wù)（如實(shí)驗(yàn)器材準(zhǔn)備、小組討論主題）的完成度與遺留問題。4.班級(jí)紀(jì)律與行為：當(dāng)日紀(jì)律問題（如沖突事件、需家校溝通的行為）及處理結(jié)果；學(xué)生集體行為表現(xiàn)（如課堂參與度、課間活動(dòng)安全隱患）。5.物資與環(huán)境管理：班級(jí)物資（如教具、圖書、清潔工具）的損耗、補(bǔ)充需求；教室環(huán)境（如設(shè)備故障、衛(wèi)生死角、綠植養(yǎng)護(hù)）的待處理事項(xiàng)。6.待辦與協(xié)同事項(xiàng)：需后續(xù)完成的任務(wù)（如通知家長、提交報(bào)表、籌備活動(dòng)）；需與其他老師/部門協(xié)同的工作（如與體育老師交接器材使用情況）。（二）記錄流程規(guī)范1.交接時(shí)間：需在崗位交接前30分鐘內(nèi)完成記錄填寫，確保接班人有充足時(shí)間確認(rèn)信息（如放學(xué)前、次日上班前）。2.交接方式：優(yōu)先“面對(duì)面交接+書面記錄”：交接人逐項(xiàng)說明重點(diǎn)事項(xiàng)，接班人現(xiàn)場確認(rèn)疑問；特殊情況（如突發(fā)請假）可通過“書面記錄+語音補(bǔ)充”（如拍照發(fā)工作群、留言備注）完成交接。3.確認(rèn)與簽字：接班人核對(duì)記錄內(nèi)容后，需與交接人共同簽字確認(rèn)，明確責(zé)任邊界。（三）記錄人員規(guī)范1.責(zé)任劃分：交接人：需如實(shí)、完整填寫記錄，對(duì)信息真實(shí)性負(fù)責(zé)；接班人：需逐項(xiàng)核查記錄，對(duì)交接后因信息遺漏/錯(cuò)誤導(dǎo)致的問題承擔(dān)管理責(zé)任。2.能力要求：新入職或輪崗人員需接受“交接班記錄培訓(xùn)”，明確記錄邏輯、重點(diǎn)事項(xiàng)與填寫標(biāo)準(zhǔn)（如“特殊情況”需標(biāo)注時(shí)間、涉及人員、初步處理措施）。（四）存儲(chǔ)與保密規(guī)范1.存檔期限：班級(jí)記錄需至少保存一學(xué)期（或按學(xué)校/機(jī)構(gòu)要求延長），便于回溯問題、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。2.權(quán)限管理：記錄內(nèi)容涉及學(xué)生隱私（如心理狀態(tài)、家庭情況），需僅限班級(jí)管理者、班主任查閱，禁止無關(guān)人員翻閱、拍照傳播。二、班級(jí)交接班記錄表格模板（可自定義調(diào)整）以下為通用模板，可根據(jù)班級(jí)類型（如小學(xué)低年級(jí)、中學(xué)畢業(yè)班、托管班）調(diào)整欄目：**班級(jí)交接班記錄表**------------**日期**年月日（如24年9月10日）**交接班次**□早班□午班□晚班□周交接**交接人****接班人****一、出勤與人員動(dòng)態(tài)**實(shí)到人數(shù)/應(yīng)到人數(shù)（如：48/50）缺勤學(xué)生（姓名+事由）（如：XXX請假，XXX病假）特殊學(xué)生關(guān)注（如：XXX情緒低落，已安撫；XXX身體不適，需提醒喝水）**二、學(xué)業(yè)與任務(wù)進(jìn)展**作業(yè)收發(fā)/批改情況（如：數(shù)學(xué)作業(yè)全收，2人未完成；作文批改完成，需重點(diǎn)反饋3人）教學(xué)/活動(dòng)任務(wù)完成度（如：實(shí)驗(yàn)課器材已備齊，小組任務(wù)需次日總結(jié)；班會(huì)主題“時(shí)間管理”，PPT已共享）**三、班級(jí)紀(jì)律與行為**紀(jì)律問題及處理（如：XXX與XXX課間沖突，已調(diào)解，需告知家長；課堂講話3人，已批評(píng)）集體行為表現(xiàn)（如：早讀參與度高；課間追逐打鬧2起，已提醒）**四、物資與環(huán)境管理**物資損耗/補(bǔ)充需求（如：粉筆剩余1盒，需補(bǔ)充；圖書角2本丟失，已登記）環(huán)境待處理事項(xiàng)（如：投影儀卡頓，需報(bào)修；窗臺(tái)綠植枯萎，需更換）**五、待辦與協(xié)同事項(xiàng)**待辦任務(wù)（如：通知家長明日帶跳繩；提交本月班級(jí)日志）協(xié)同事項(xiàng)（如：與美術(shù)老師交接畫展作品收集；提醒體育老師借還器材）**備注**（如：明日有領(lǐng)導(dǎo)聽課，需提前整理教室；XXX家長來電，需回電）**交接人簽字****接班人簽字**模板使用說明靈活調(diào)整欄目：若為托管班，可增加“餐飲反饋”“作業(yè)輔導(dǎo)進(jìn)度”欄；若為興趣班，可增加“器材使用記錄”“學(xué)員作品完成度”欄。簡化填寫邏輯：用“關(guān)鍵詞+短句”記錄（如“3人未交數(shù)學(xué)作業(yè)”“投影儀故障報(bào)修中”），避免冗長描述。三、記錄填寫與管理的實(shí)操建議（一）填寫要求1.及時(shí)性：交接前完成記錄，避免“事后補(bǔ)填”導(dǎo)致信息遺忘。2.準(zhǔn)確性：數(shù)字、姓名、事件描述需精準(zhǔn)（如“2人請假”需標(biāo)注姓名，“設(shè)備故障”需說明具體問題）。3.客觀性：僅記錄事實(shí)（如“學(xué)生A與B爭執(zhí)”），避免主觀評(píng)價(jià)（如“學(xué)生A太調(diào)皮”）。（二）管理機(jī)制1.定期檢查：班主任每周抽查記錄完整性，對(duì)“信息模糊”“遺漏重點(diǎn)”的情況及時(shí)反饋整改。2.歸檔管理：用文件夾/電子表格按日期分類存儲(chǔ)，命名規(guī)則為“班級(jí)+年-月-日+交接班次”（如“五年級(jí)一班-____-午班”）。3.反饋改進(jìn)：每月總結(jié)記錄中的高頻問題（如“設(shè)備故障反饋不及時(shí)”），優(yōu)化記錄欄目或流程。四、特殊場景的記錄補(bǔ)充突發(fā)應(yīng)急情況：如學(xué)生受傷、家長投訴，需在“備注”欄詳細(xì)記錄時(shí)間、地點(diǎn)、涉事人員、處理措施、后續(xù)跟進(jìn)要求（如“14:30，學(xué)生C摔倒擦傷，已送醫(yī)務(wù)室，需通知家長并填寫事故報(bào)告”）。電子記錄輔助：可搭配“班級(jí)管理APP”或“在線文檔”（如騰訊文檔、飛書表格），實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)編輯、權(quán)限管控、歷史版本回溯，適合多教師協(xié)作的班級(jí)。結(jié)語班級(jí)交接班記錄的核心價(jià)