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文檔簡介
房屋委托保管協(xié)議書范本1.甲方(買方/出租方/委托方):
甲方名稱:XX房地產開發(fā)有限公司
甲方地址:中國北京市朝陽區(qū)建國路88號XX大廈15層
甲方法定代表人/負責人:張明
甲方聯(lián)系方式/p>
2.乙方(賣方/承租方/服務提供方):
乙方名稱:XX物業(yè)管理服務有限公司
乙方地址:中國上海市浦東新區(qū)陸家嘴環(huán)路1088號XX金融中心25層
乙方法定代表人/負責人:李華
乙方聯(lián)系方式/p>
協(xié)議簡介:
鑒于甲方擬購買/租賃/委托保管位于中國XX市XX區(qū)XX路XX號(以下簡稱“標的物業(yè)”)的房屋,并希望乙方提供專業(yè)的房屋保管服務,以確保標的物業(yè)在特定期間內得到妥善維護與管理;同時,乙方具備相應的物業(yè)管理資質和經驗,能夠按照甲方的要求履行房屋保管義務?;陔p方平等自愿的原則,經友好協(xié)商,特訂立本協(xié)議,以明確雙方的權利與義務。本協(xié)議的簽訂背景為甲方對標的物業(yè)的后續(xù)使用計劃存在不確定性,需要通過乙方提供專業(yè)的委托保管服務,確保房屋在閑置期間的安全與保值。雙方均確認,標的物業(yè)的現(xiàn)狀符合甲方購買/租賃/委托前的預期,且乙方已對標的物業(yè)進行了必要的現(xiàn)場勘查,了解其基本狀況。雙方同意,本協(xié)議的履行將基于標的物業(yè)的實際狀況和雙方約定的保管標準,任何一方不得擅自變更協(xié)議內容或履行方式,除非經對方書面同意。本協(xié)議的簽訂旨在建立長期穩(wěn)定的合作關系,通過乙方的專業(yè)服務,保障甲方的合法權益,同時也為乙方提供穩(wěn)定的業(yè)務來源,實現(xiàn)互利共贏。雙方均知悉并同意,本協(xié)議的履行將受到中華人民共和國相關法律法規(guī)的約束,任何爭議均應通過協(xié)議約定的爭議解決機制進行處理。
第一條協(xié)議目的與范圍
本協(xié)議的主要目的是明確甲乙雙方在標的物業(yè)委托保管期間的權利與義務,確保標的物業(yè)得到安全、規(guī)范的管理與維護。具體范圍包括但不限于以下內容:標的物業(yè)的日常巡查與維護、設施設備的保養(yǎng)與維修、消防安全管理、有害生物防治、鑰匙及重要文件的管理、接受甲方或第三方對標的物業(yè)的合理訪問、配合相關政府部門的檢查、以及在本協(xié)議約定的保管期限內向甲方報告標的物業(yè)的狀況等。雙方確認,本協(xié)議所約定的保管范圍旨在保障標的物業(yè)的完好無損及安全,滿足甲方對標的物業(yè)在特定期間內進行妥善保管的需求。
第二條定義
本協(xié)議中,除特別說明外,下列詞語具有以下含義:
“標的物業(yè)”指位于中國XX市XX區(qū)XX路XX號,建筑面積為XX平方米的房屋,包括其內部所有固定設施、設備及附屬物品。
“保管期限”指本協(xié)議約定的自XX年XX月XX日起至XX年XX月XX日止的期間。
“日常巡查”指乙方對標的物業(yè)進行的定期或不定期的外觀及內部狀況檢查,以發(fā)現(xiàn)并報告潛在問題。
“設施設備”指標的物業(yè)內部及附屬區(qū)域內的所有固定設施和可移動設備,包括但不限于照明系統(tǒng)、供水系統(tǒng)、供暖系統(tǒng)、空調系統(tǒng)、電梯、門窗等。
“維修”指對標的物業(yè)的設施設備進行的必要修理,以恢復其正常使用功能。
“保養(yǎng)”指對標的物業(yè)的設施設備進行的預防性維護,以延長其使用壽命。
“合理訪問”指經甲方或其授權代表事先書面通知乙方,并說明訪問目的和時間的訪問。
“政府部門的檢查”指任何有權對標的物業(yè)進行安全、消防、衛(wèi)生等檢查的政府部門進行的檢查。
第三條雙方權利與義務
1.甲方的權力和義務:
(1)甲方有權要求乙方按照本協(xié)議的約定履行房屋保管義務,并有權對乙方的保管工作進行監(jiān)督和檢查。
(2)甲方有權隨時了解標的物業(yè)的狀況,乙方應積極配合甲方的合理訪問請求,提供必要的便利。
(3)甲方應向乙方提供標的物業(yè)的詳細資料,包括但不限于房屋結構、設施設備清單、維修記錄等,以便乙方更好地履行保管義務。
(4)甲方應按照本協(xié)議的約定向乙方支付保管費用,并按時足額支付。
(5)甲方應確保其提供的標的物業(yè)資料真實、準確,并對標的物業(yè)的狀況負責。
(6)甲方應配合乙方進行標的物業(yè)的維修和保養(yǎng)工作,并承擔必要的費用。
(7)甲方在標的物業(yè)保管期間,非經乙方同意,不得擅自改變標的物業(yè)的結構或用途。
(8)甲方應提前通知乙方標的物業(yè)的任何即將發(fā)生的重大變動,如裝修、改造等,并確保變動符合相關法律法規(guī)的要求。
2.乙方的權力和義務:
(1)乙方有權按照本協(xié)議的約定收取保管費用,并有權要求甲方按時足額支付。
(2)乙方應按照本協(xié)議的約定,對標的物業(yè)進行日常巡查、維護和保養(yǎng),確保其安全、整潔、正常運行。
(3)乙方應建立標的物業(yè)的保管檔案,記錄巡查、維護、維修等情況,并定期向甲方報告標的物業(yè)的狀況。
(4)乙方應配備專業(yè)的管理人員和工作人員,對標的物業(yè)進行24小時不間斷的監(jiān)控和管理。
(5)乙方應制定并實施標的物業(yè)的安全管理制度,包括但不限于防火、防盜、防水、防潮等措施,確保標的物業(yè)的安全。
(6)乙方應定期對標的物業(yè)的設施設備進行保養(yǎng)和維修,及時發(fā)現(xiàn)并處理問題,防止小問題變成大問題。
(7)乙方應妥善保管標的物業(yè)的鑰匙、門禁卡等重要文件,并確保其安全,不得擅自復制或提供給第三方。
(8)乙方應接受政府部門的檢查,并按照要求提供相關資料和配合檢查工作。
(9)乙方應確保其工作人員遵守職業(yè)道德和行為規(guī)范,不得擅自進入標的物業(yè)的私密區(qū)域,不得侵占或損壞標的物業(yè)的物品。
(10)乙方應在接到甲方或第三方的維修請求后,及時響應并人員進行維修,確保標的物業(yè)的正常使用。
(11)乙方應在標的物業(yè)發(fā)生緊急情況時,立即采取應急措施,并及時通知甲方,協(xié)助甲方處理緊急情況。
(12)乙方應定期對標的物業(yè)進行清潔和消毒,保持其衛(wèi)生和整潔,為甲方或第三方提供舒適的使用環(huán)境。
(13)乙方應建立標的物業(yè)的保險制度,購買必要的保險,以應對可能發(fā)生的意外損失,并確保標的物業(yè)的保值。
(14)乙方應定期對標的物業(yè)進行安全評估,發(fā)現(xiàn)并解決潛在的安全隱患,確保標的物業(yè)的安全。
(15)乙方應與甲方保持良好的溝通,及時報告標的物業(yè)的狀況和問題,并積極配合甲方處理相關問題。
(16)乙方應在標的物業(yè)保管期滿后,向甲方辦理移交手續(xù),并提供標的物業(yè)的保管報告和所有相關資料。
(17)乙方應遵守本協(xié)議的所有約定,不得擅自變更或解除本協(xié)議,如需變更或解除,應經甲方書面同意。
(18)乙方應承擔因其工作人員的過錯導致的標的物業(yè)的損失或損壞,并承擔相應的賠償責任。
(19)乙方應遵守國家法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)范,確保其保管行為合法合規(guī),并接受相關部門的監(jiān)督和管理。
(20)乙方應在本協(xié)議履行期間,維護甲方的利益,不得從事任何損害甲方利益的行為,并承擔因違反本協(xié)議約定而產生的所有責任。
第四條價格與支付條件
1.保管費用:甲方同意向乙方支付標的物業(yè)的保管費用,保管費用總額為人民幣XX元(大寫:XX元整),該費用包含但不限于日常巡查、維護、保養(yǎng)、維修、安全管理、清潔消毒等乙方在本協(xié)議項下提供的全部服務。
2.費用構成:具體費用構成明細如下:(1)基礎保管費人民幣XX元/月;(2)設施設備日常維護費人民幣XX元/月;(3)清潔消毒費人民幣XX元/月;(4)其他費用(如維修費超出約定范圍部分等)根據(jù)實際發(fā)生額由甲方承擔。
3.支付方式:甲方應通過銀行轉賬方式將保管費用支付至乙方指定的銀行賬戶。乙方應在收到甲方支付的費用后,向甲方開具等額的發(fā)票。
4.支付時間:甲方應于每月X日前向乙方支付當月保管費用;首期費用應在本協(xié)議生效之日起X日內支付;期末費用應在本協(xié)議終止之日起X日內支付。甲方逾期支付保管費用,每逾期一日,應按當期應付費用總額的千分之X向乙方支付違約金。
5.費用調整:在本協(xié)議履行期間,如發(fā)生政府政策調整、市場行情顯著變化等不可歸責于雙方的因素,導致乙方履行本協(xié)議的成本發(fā)生重大變化,經雙方協(xié)商一致,可對保管費用進行調整。
第五條履行期限
1.本協(xié)議的保管期限自XX年XX月XX日起至XX年XX月XX日止,共計XX個月。
2.雙方同意,在本協(xié)議保管期限屆滿前X日,如甲乙雙方均有意繼續(xù)履行本協(xié)議,應另行協(xié)商簽訂續(xù)期協(xié)議。如未達成續(xù)期協(xié)議,本協(xié)議到期自動終止。
3.任何一方提前終止本協(xié)議,應提前XX日書面通知對方,并按實際保管天數(shù)支付相應保管費用。若提前終止系因甲方原因導致,甲方還應承擔乙方因提前終止而產生的合理損失。
4.關鍵時間節(jié)點:本協(xié)議自雙方授權代表簽字并加蓋公章(或合同專用章)之日起生效;標的物業(yè)于XX年XX月XX日正式移交乙方保管;每月X日為費用結算日;每年X月X日前為年度安全評估日。
第六條違約責任
1.甲方違約責任:
(1)甲方未按時足額支付保管費用的,除按第四條第4款約定支付違約金外,乙方有權暫停提供本協(xié)議約定的保管服務,直至甲方付清所有欠款及違約金。若甲方逾期支付超過X日,乙方有權單方面解除本協(xié)議,并要求甲方承擔相當于一個月保管費總額的違約金,同時甲方應賠償乙方因此遭受的損失。
(2)甲方未經乙方同意,擅自改變標的物業(yè)用途或結構,或擅自將標的物業(yè)出租、出售、抵押給他人的,應立即停止違約行為,并賠償乙方因此遭受的直接經濟損失,包括但不限于乙方因尋找替代保管方而產生的費用、甲方違約行為對乙方聲譽造成的損失等。乙方還有權要求甲方支付相當于XX個月保管費總額的違約金。
(3)甲方提供的標的物業(yè)資料虛假或隱瞞重要信息(如存在產權糾紛、安全隱患等),導致乙方履行本協(xié)議受到損害的,甲方應承擔全部賠償責任,包括但不限于乙方為處理該問題而產生的費用、第三方索賠等。乙方還有權要求甲方支付相當于XX個月保管費總額的違約金。
(4)甲方要求乙方進行本協(xié)議約定范圍之外的維修或改造,并強行施工的,由此產生的一切費用和風險由甲方自行承擔,且乙方不對該部分工作負責。若因此損壞標的物業(yè)或影響乙方正常保管工作,甲方應承擔賠償責任。
(5)甲方在乙方進行正常保管工作期間,設置不合理障礙或提出不切實際要求的,甲方應承擔因此給乙方工作人員造成的額外工作時間和費用,并支付相當于當日服務費用XX倍的額外補償金。
2.乙方違約責任:
(1)乙方未按本協(xié)議約定履行保管義務,如因乙方疏忽或過失導致標的物業(yè)發(fā)生被盜、火災、水患、結構損壞、重要設施設備毀壞等損失的,乙方應承擔全部賠償責任,賠償金額應不低于標的物業(yè)直接損失的價值,且最高不超過XX萬元人民幣。若損失系因乙方故意或重大過失造成的,賠償上限不受此限制。
(2)乙方工作人員在保管過程中,存在侵占、盜竊、損壞標的物業(yè)物品或設施設備的行為,應立即停止違約行為,歸還或修復受損物品,并賠償全部損失。乙方還應向甲方支付相當于XX個月保管費總額的違約金,并承擔相應的法律責任。情節(jié)嚴重的,甲方有權立即解除本協(xié)議,并追究乙方的刑事責任。
(3)乙方未按約定進行日常巡查、維護、保養(yǎng)或維修,導致標的物業(yè)出現(xiàn)本應能發(fā)現(xiàn)并處理的問題,進而引發(fā)損失的,乙方應承擔直接賠償責任。乙方還應向甲方支付相當于XX個月保管費總額的違約金。
(4)乙方擅自泄露標的物業(yè)的隱私信息(如業(yè)主信息、物業(yè)狀況等)給第三方的,應立即停止違約行為,消除影響,并向甲方支付相當于XX個月保管費總額的違約金,并承擔相應的法律責任。若因此給甲方造成損失的,乙方還應承擔賠償責任。
(5)乙方未妥善保管鑰匙、門禁卡等重要文件,導致標的物業(yè)無法正常出入或被非法侵入,造成損失的,乙方應承擔全部賠償責任,并支付相當于XX個月保管費總額的違約金。乙方還應承擔因其保管不當而受到的行政處罰或第三方索賠。
(6)乙方未按約定向甲方報告標的物業(yè)狀況,或報告內容虛假、不及時,導致甲方無法及時了解標的物業(yè)情況并采取措施,造成損失的,乙方應承擔相應的賠償責任,并支付相當于XX個月保管費總額的違約金。
(7)乙方在保管期滿未按約定辦理移交手續(xù),或移交的標的物業(yè)狀況與約定不符、重要文件缺失的,乙方應負責恢復原狀或補充文件,并支付相當于XX個月保管費總額的違約金。若因此給甲方造成損失的,乙方還應承擔賠償責任。
(8)乙方違反本協(xié)議關于安全管理的約定,如未能有效執(zhí)行防火、防盜等措施,導致發(fā)生安全事故的,除承擔全部賠償責任外,還應支付相當于XX個月保管費總額的違約金,并承擔相應的法律責任。
3.違約金與賠償?shù)年P系:本協(xié)議約定的違約金與賠償金并非互相排斥,任何一方違約造成對方損失的,守約方除有權要求違約方支付違約金外,還有權要求其賠償實際損失,實際損失賠償額高于違約金數(shù)額的,違約方應補足差額;實際損失賠償額低于違約金數(shù)額的,違約方仍應支付違約金。但違約金總額不超過因違約可能造成的最大損失。
4.不可抗力導致的違約:若因不可抗力(如戰(zhàn)爭、自然災害等)導致本協(xié)議無法履行或部分無法履行,雙方互不承擔違約責任,但應及時通知對方,并提供相關證明文件。不可抗力影響消除后,應繼續(xù)履行本協(xié)議。因不可抗力造成的損失,雙方應根據(jù)實際情況協(xié)商分擔或由責任方承擔。
第七條不可抗力
1.定義:本協(xié)議所稱不可抗力,是指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于地震、臺風、洪水、火災、戰(zhàn)爭、動亂、政府行為(如征收、征用、法律法規(guī)的突然變更等)、流行病疫情、網絡攻擊、基礎設施中斷(如電力、通訊中斷)以及其他類似事件。
2.通知義務:任何一方因不可抗力而無法履行或無法完全履行本協(xié)議義務時,應立即通知對方,并在合理期限內(不超過XX日)提供不可抗力發(fā)生的有效證明文件,包括但不限于政府公告、事故報告、新聞報道、保險理賠文件等。通知和證明的延遲提交不應免除其因不可抗力而無法履行的責任,但應及時補充。
3.責任免除:因不可抗力導致本協(xié)議任何一方或雙方無法履行或延遲履行本協(xié)議約定的部分或全部義務的,根據(jù)不可抗力的影響,部分或全部免除責任,但法律另有規(guī)定的除外。不可抗力影響消除后,受影響方應盡快恢復履行本協(xié)議義務。
4.協(xié)商處理:發(fā)生不可抗力事件時,雙方應本著誠實信用的原則,通過友好協(xié)商的方式處理相關事宜,包括但不限于調整履行期限、變更履行方式或解除本協(xié)議等。
5.損失承擔:因不可抗力造成的標的物業(yè)本身或其附屬物品的直接損失,由雙方根據(jù)事件發(fā)生時的具體情況協(xié)商確定責任承擔方式。除本協(xié)議另有約定外,任何一方因不可抗力而遭受的直接損失,原則上由其自行承擔。
6.協(xié)議解除:若不可抗力影響持續(xù)超過XX日,且導致本協(xié)議的主要目的無法實現(xiàn)的,任何一方均有權單方面書面通知對方解除本協(xié)議,雙方互不承擔違約責任,但應就解除前的合作事宜進行善后處理,包括標的物業(yè)的返還、費用的結算等。
第八條爭議解決
1.協(xié)商:凡因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關的任何爭議,雙方應首先通過友好協(xié)商的方式解決。協(xié)商應本著公平、合理的原則進行,由雙方授權代表在XX日內進行會談,嘗試達成和解協(xié)議。
2.調解:若協(xié)商未能在上述期限內解決爭議,雙方同意將爭議提交給雙方共同認可的調解機構(如XX商會調解中心)進行調解。調解應遵循自愿、平等、公正的原則。經調解達成協(xié)議的,雙方應簽署調解協(xié)議書,該協(xié)議書具有法律約束力,雙方應共同遵守。
3.仲裁:若協(xié)商和調解均未能解決爭議,或雙方在XX日內未能就調解機構達成一致,則任何一方均有權將爭議提交至XX仲裁委員會(或雙方書面指定的其他仲裁機構),按照申請仲裁時該會現(xiàn)行有效的仲裁規(guī)則進行仲裁。仲裁地點為標的物業(yè)所在地或雙方約定的其他地點。仲裁裁決是終局的,對雙方均有約束力,仲裁費用由敗訴方承擔,或按仲裁規(guī)則由雙方分擔。
4.訴訟:除上述仲裁約定外,任何一方均不得就本協(xié)議項下的爭議向人民法院提起訴訟。本條關于仲裁的約定構成雙方解決本協(xié)議爭議的唯一途徑,且是強制性的、排他的。任何一方放棄仲裁權利的書面表示均需經對方確認方為有效。
5.證據(jù):雙方應本著誠實信用的原則,提供所有與爭議有關的真實、完整、有效的證據(jù)材料。任何一方隱瞞證據(jù)或提供虛假證據(jù),應承擔相應的法律責任。
6.適用的法律:本協(xié)議項下的爭議解決均適用中華人民共和國法律。
第九條其他條款
1.通知:本協(xié)議項下的所有通知、請求、要求或其他通訊,均應以書面形式(包括但不限于信函、傳真、電子郵件、快遞服務)發(fā)送至本協(xié)議首頁載明的地址或聯(lián)系方式。任何一方變更聯(lián)系方式,應至少提前X日書面通知對方。以電子郵件方式發(fā)送的,發(fā)出時視為送達;以快遞服務發(fā)送的,寄出后X日視為送達;以傳真或信函方式發(fā)送的,發(fā)送當日(或掛號信寄出當日)視為送達。任何一方在收到通知后應及時確認,但該確認并非送達的必要條件。
2.協(xié)議變更:對本協(xié)議的任何修改或補充,均須經雙方授權代表書面簽署補充協(xié)議,補充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。未經雙方書面同意,任何一方不得單方面變更本協(xié)議的內容。
3.協(xié)議解除:除本協(xié)議另有約定(如提前終止、不可抗力解除)外,任何一方未經對方書面同意,不得擅自解除本協(xié)議。單方面解除本協(xié)議的,應承擔相應的違約責任。
4.保密:雙方應對在本協(xié)議履行過程中知悉的對方的商業(yè)秘密、技術信息、客戶資料等一切未公開信息承擔保密義務。未經對方書面同意,不得向任何第三方泄露,但法律法規(guī)另有規(guī)定或為履行本協(xié)議所必需的除外。保密期限不因本協(xié)議的終止而終止。
5.不可分割性:本協(xié)議各條款應被視為一個整體。若任何條款被認定為無效或不可執(zhí)行,不影響其他條款的效力。雙方應協(xié)商替換為內容最接近、合法有效的條款。
6.法律適用與管轄:本協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行及爭議解決均適用中華人民共和國法律。因本協(xié)議
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