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文檔簡(jiǎn)介

共配合作協(xié)議書1.甲方(買方/出租方/委托方):

甲方名稱:XX國際貿(mào)易有限公司,

地址:中國北京市朝陽區(qū)光華路1號(hào)XX大廈15層,

法定代表人/負(fù)責(zé)人:張偉,

聯(lián)系方式

2.乙方(賣方/承租方/服務(wù)提供方):

乙方名稱:XX房地產(chǎn)開發(fā)有限公司,

地址:中國上海市浦東新區(qū)陸家嘴環(huán)路888號(hào)XX中心25層,

法定代表人/負(fù)責(zé)人:李明,

聯(lián)系方式

**協(xié)議簡(jiǎn)介**

本協(xié)議由甲方與乙方在平等、自愿、公平、誠實(shí)信用的基礎(chǔ)上,依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,就甲方委托乙方提供共配服務(wù)事宜,經(jīng)友好協(xié)商達(dá)成一致,特制定本協(xié)議。

甲方作為專業(yè)的國際貿(mào)易企業(yè),需通過乙方的房地產(chǎn)資源獲取穩(wěn)定的辦公場(chǎng)所,以支持其日益增長(zhǎng)的業(yè)務(wù)需求。乙方作為國內(nèi)領(lǐng)先的房地產(chǎn)開發(fā)與運(yùn)營企業(yè),擁有豐富的商業(yè)地產(chǎn)資源及專業(yè)的服務(wù)能力,可為甲方提供高品質(zhì)的共配服務(wù)。雙方基于長(zhǎng)期合作及互利共贏的原則,同意通過本協(xié)議明確雙方的權(quán)利與義務(wù),確保合作順利進(jìn)行。

甲方的業(yè)務(wù)發(fā)展對(duì)辦公空間的需求持續(xù)增加,而乙方的共配服務(wù)能夠有效滿足甲方對(duì)辦公場(chǎng)所的靈活性與經(jīng)濟(jì)性要求。甲方委托乙方提供包括但不限于辦公場(chǎng)地租賃、物業(yè)管理、設(shè)施維護(hù)等綜合服務(wù),以支持甲方業(yè)務(wù)的穩(wěn)定運(yùn)營。乙方則承諾以專業(yè)的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)保障甲方的使用體驗(yàn),并依法依約履行相關(guān)責(zé)任。

雙方的合作背景基于市場(chǎng)對(duì)共配服務(wù)的實(shí)際需求,以及雙方在行業(yè)內(nèi)的專業(yè)優(yōu)勢(shì)。甲方通過乙方的服務(wù)能夠優(yōu)化資源配置,降低運(yùn)營成本,提升業(yè)務(wù)效率;乙方則通過甲方的合作實(shí)現(xiàn)資源增值,增強(qiáng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。本協(xié)議的簽訂,旨在為雙方構(gòu)建長(zhǎng)期穩(wěn)定的合作關(guān)系奠定法律基礎(chǔ),確保雙方在合作過程中實(shí)現(xiàn)共同發(fā)展。

本協(xié)議的簽訂,是雙方基于對(duì)市場(chǎng)趨勢(shì)的準(zhǔn)確把握和對(duì)未來合作的充分信任。甲方將嚴(yán)格遵守本協(xié)議約定的條款,按時(shí)支付相關(guān)費(fèi)用,并積極配合乙方的服務(wù)安排;乙方則需確保所提供的服務(wù)符合約定的標(biāo)準(zhǔn),保障甲方的合法權(quán)益。雙方將共同維護(hù)合作關(guān)系的良好秩序,通過友好協(xié)商解決可能出現(xiàn)的爭(zhēng)議,確保本協(xié)議的有效履行。

第一條協(xié)議目的與范圍

本協(xié)議的主要目的是明確甲方委托乙方提供共配服務(wù)的具體內(nèi)容與標(biāo)準(zhǔn),確保雙方在合作過程中權(quán)利義務(wù)清晰,合作順暢。協(xié)議范圍包括但不限于以下內(nèi)容:1.乙方為甲方提供符合約定標(biāo)準(zhǔn)的辦公場(chǎng)地租賃服務(wù),包括但不限于辦公區(qū)域、會(huì)議室、辦公設(shè)備等;2.乙方負(fù)責(zé)辦公場(chǎng)地的物業(yè)管理,包括但不限于安保、保潔、設(shè)施維護(hù)等;3.乙方提供必要的行政支持服務(wù),如訪客接待、快遞收發(fā)等;4.雙方就服務(wù)內(nèi)容、費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)、履行期限等事項(xiàng)進(jìn)行約定,并共同遵守。本協(xié)議旨在通過雙方的緊密合作,實(shí)現(xiàn)資源共享與互利共贏,為甲方提供高效、便捷的共配服務(wù)。

第二條定義

在本協(xié)議中,下列詞語具有以下含義:1.“共配服務(wù)”指乙方為甲方提供的辦公場(chǎng)地租賃、物業(yè)管理及行政支持等綜合性服務(wù);2.“辦公場(chǎng)地”指乙方提供給甲方使用的辦公區(qū)域,包括辦公隔間、公共區(qū)域、會(huì)議室等;3.“物業(yè)管理”指乙方對(duì)辦公場(chǎng)地進(jìn)行的日常維護(hù)、安保、保潔等服務(wù);4.“設(shè)施維護(hù)”指乙方對(duì)辦公場(chǎng)地內(nèi)的設(shè)施設(shè)備進(jìn)行的維修與保養(yǎng);5.“服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)”指本協(xié)議約定的各項(xiàng)服務(wù)應(yīng)達(dá)到的質(zhì)量要求,包括但不限于響應(yīng)時(shí)間、服務(wù)質(zhì)量等。

第三條雙方權(quán)利與義務(wù)

**1.甲方的權(quán)力和義務(wù)**

(1)甲方有權(quán)要求乙方按照本協(xié)議約定提供共配服務(wù),并有權(quán)對(duì)服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督和評(píng)價(jià)。甲方有權(quán)根據(jù)業(yè)務(wù)需求調(diào)整辦公場(chǎng)地的使用規(guī)模,但需提前30日書面通知乙方,并協(xié)商調(diào)整方案。

(2)甲方應(yīng)按時(shí)足額支付乙方提供的共配服務(wù)費(fèi)用,包括但不限于租金、物業(yè)管理費(fèi)等。甲方逾期支付的,每逾期一日,應(yīng)按應(yīng)付未付款項(xiàng)的千分之一向乙方支付違約金。

(3)甲方應(yīng)負(fù)責(zé)其辦公場(chǎng)地的內(nèi)部布置、裝修及設(shè)施設(shè)備的添置,但不得損壞場(chǎng)地原有設(shè)施,如有損壞應(yīng)負(fù)責(zé)修復(fù)或賠償。甲方應(yīng)遵守乙方的物業(yè)管理規(guī)定,不得在辦公場(chǎng)地內(nèi)從事違法活動(dòng)。

(4)甲方應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)與乙方的聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào),及時(shí)反饋服務(wù)需求及問題,并配合乙方完成相關(guān)服務(wù)工作的開展。

(5)甲方如需終止本協(xié)議,應(yīng)提前60日書面通知乙方,并結(jié)清所有應(yīng)付費(fèi)用。

**2.乙方的權(quán)力和義務(wù)**

(1)乙方有權(quán)按照本協(xié)議約定收取甲方支付的共配服務(wù)費(fèi)用,并有權(quán)對(duì)甲方的服務(wù)使用情況進(jìn)行監(jiān)督。乙方有權(quán)根據(jù)市場(chǎng)行情調(diào)整服務(wù)費(fèi)用,但需提前90日書面通知甲方,并協(xié)商一致后方可執(zhí)行。

(2)乙方應(yīng)確保提供的辦公場(chǎng)地符合約定的使用標(biāo)準(zhǔn),包括但不限于面積、布局、設(shè)施設(shè)備等。乙方應(yīng)定期對(duì)辦公場(chǎng)地進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng),確保其處于良好狀態(tài)。如因乙方原因?qū)е聢?chǎng)地?zé)o法正常使用,乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任,并需盡快修復(fù)。

(3)乙方應(yīng)提供專業(yè)的物業(yè)管理服務(wù),包括但不限于安保、保潔、設(shè)施維護(hù)等。乙方應(yīng)設(shè)立24小時(shí)服務(wù)熱線,及時(shí)響應(yīng)甲方的服務(wù)需求,并確保服務(wù)質(zhì)量的達(dá)標(biāo)。乙方應(yīng)對(duì)甲方辦公場(chǎng)地的信息安全負(fù)責(zé),采取必要措施防止信息泄露。

(4)乙方應(yīng)向甲方提供必要的行政支持服務(wù),如訪客接待、快遞收發(fā)等,并確保服務(wù)的及時(shí)性與準(zhǔn)確性。乙方應(yīng)保留甲方的相關(guān)資料信息,并嚴(yán)格保密,未經(jīng)甲方同意不得泄露給第三方。

(5)乙方應(yīng)配合甲方完成辦公場(chǎng)地的交接工作,并在甲方提出調(diào)整需求時(shí),積極協(xié)商解決方案。如甲方提前終止本協(xié)議,乙方應(yīng)退還甲方已支付但未使用的服務(wù)費(fèi)用,并確保甲方辦公場(chǎng)地的平穩(wěn)過渡。

(6)乙方有權(quán)在辦公場(chǎng)地內(nèi)進(jìn)行必要的公共區(qū)域改造或設(shè)施升級(jí),但需提前30日書面通知甲方,并確保改造升級(jí)過程中不影響甲方的正常使用。改造升級(jí)完成后,乙方應(yīng)向甲方開放使用。

第四條價(jià)格與支付條件

本協(xié)議項(xiàng)下的共配服務(wù)費(fèi)用包括但不限于辦公場(chǎng)地租金、物業(yè)管理費(fèi)、設(shè)施維護(hù)費(fèi)等,具體費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)及支付方式如下:1.辦公場(chǎng)地租金:甲方每月支付乙方人民幣XX元/平方米,按實(shí)際使用面積計(jì)算,每年支付一次,于每年1月1日提前30日支付下一年的租金;2.物業(yè)管理費(fèi):甲方每月支付乙方人民幣XX元/平方米,包含日常安保、保潔、設(shè)施維護(hù)等服務(wù),于每月5日前支付當(dāng)月費(fèi)用;3.其他費(fèi)用:如甲方產(chǎn)生額外的行政支持服務(wù)費(fèi)用,雙方應(yīng)另行協(xié)商確定,并按約定時(shí)間支付。甲方應(yīng)通過銀行轉(zhuǎn)賬方式支付費(fèi)用,乙方應(yīng)在收到款項(xiàng)后開具等額發(fā)票。甲方逾期支付的,每逾期一日,應(yīng)按應(yīng)付未付款項(xiàng)的千分之一向乙方支付違約金,但違約金總額不超過合同總金額的20%。乙方應(yīng)提供合理的費(fèi)用減免政策,對(duì)于甲方長(zhǎng)期合作或特殊貢獻(xiàn),乙方可酌情給予費(fèi)用優(yōu)惠。

第五條履行期限

本協(xié)議的有效期為自雙方簽字蓋章之日起三年,自202X年X月X日至202X年X月X日止。協(xié)議期滿前三個(gè)月,雙方可協(xié)商續(xù)簽事宜。如雙方未達(dá)成續(xù)簽協(xié)議,本協(xié)議自動(dòng)終止。在協(xié)議履行期間,雙方應(yīng)嚴(yán)格遵守本協(xié)議約定的各項(xiàng)條款,任何一方不得擅自變更或解除協(xié)議。關(guān)鍵時(shí)間節(jié)點(diǎn)包括:1.甲方需提前30日書面通知乙方調(diào)整辦公場(chǎng)地使用規(guī)模;2.乙方需提前90日書面通知甲方調(diào)整服務(wù)費(fèi)用;3.甲方如需終止本協(xié)議,應(yīng)提前60日書面通知乙方;4.乙方如需暫停服務(wù),應(yīng)提前30日書面通知甲方并說明原因。雙方應(yīng)確保在約定時(shí)間節(jié)點(diǎn)前完成相關(guān)手續(xù)的辦理,任何一方未按時(shí)履行的,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)違約責(zé)任。

第六條違約責(zé)任

**1.甲方的違約責(zé)任**

(1)甲方未按時(shí)支付租金、物業(yè)管理費(fèi)或其他服務(wù)費(fèi)用的,每逾期一日,應(yīng)按應(yīng)付未付款項(xiàng)的千分之一向乙方支付違約金,但違約金總額不超過合同總金額的20%。逾期超過30日,乙方有權(quán)暫停提供服務(wù),并要求甲方一次性支付所有欠款及違約金。若甲方仍拒不支付,乙方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求甲方賠償由此造成的損失。

(2)甲方擅自改變辦公場(chǎng)地的用途或損壞場(chǎng)地原有設(shè)施,應(yīng)負(fù)責(zé)修復(fù)或賠償,并支付乙方人民幣XX元/平方米的違約金。若損壞無法修復(fù),甲方應(yīng)按場(chǎng)地原值賠償乙方。

(3)甲方在辦公場(chǎng)地內(nèi)從事違法活動(dòng),或干擾乙方正常物業(yè)管理秩序的,乙方有權(quán)立即解除本協(xié)議,并要求甲方支付人民幣XX元違約金,同時(shí)甲方應(yīng)承擔(dān)由此產(chǎn)生的全部法律責(zé)任。

**2.乙方的違約責(zé)任**

(1)乙方未能按約定提供辦公場(chǎng)地或服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)低于約定要求的,甲方有權(quán)要求乙方限期整改,并支付人民幣XX元/平方米的違約金。若整改后仍不符合要求,甲方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求乙方退還已支付但未使用的服務(wù)費(fèi)用,并支付相當(dāng)于合同總金額10%的賠償金。

(2)乙方未按時(shí)提供物業(yè)管理服務(wù),或因乙方原因?qū)е录追睫k公場(chǎng)地?zé)o法正常使用的,每延誤一日,應(yīng)按合同總金額的千分之一向甲方支付違約金,但違約金總額不超過合同總金額的10%。若延誤超過15日,甲方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求乙方退還所有已支付費(fèi)用,并支付相當(dāng)于合同總金額20%的賠償金。

(3)乙方泄露甲方商業(yè)秘密或信息安全,給甲方造成損失的,應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任,包括直接經(jīng)濟(jì)損失和間接經(jīng)濟(jì)損失,并支付人民幣XX元違約金。若甲方因此受到法律訴訟,乙方應(yīng)承擔(dān)全部訴訟費(fèi)用。

**3.不可抗力導(dǎo)致的違約責(zé)任**

如因不可抗力(如自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭(zhēng)等)導(dǎo)致本協(xié)議無法履行,雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任,但應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方,并采取措施減少損失。不可抗力消除后,雙方應(yīng)繼續(xù)履行本協(xié)議。若不可抗力持續(xù)超過30日,雙方可協(xié)商解除本協(xié)議,并互不承擔(dān)賠償責(zé)任。

**4.其他違約責(zé)任**

雙方任何一方違反本協(xié)議約定的其他條款,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任,包括但不限于支付違約金、賠償損失等。違約金的計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)及賠償范圍由雙方另行協(xié)商確定。若違約行為嚴(yán)重影響本協(xié)議的履行,守約方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求違約方支付相當(dāng)于合同總金額30%的賠償金。

第七條不可抗力

1.定義:本協(xié)議所稱不可抗力,是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于地震、臺(tái)風(fēng)、洪水、火災(zāi)、戰(zhàn)爭(zhēng)、動(dòng)亂、政府行為(如法律法規(guī)的變更)、流行病疫情等。

2.通知義務(wù):任何一方因不可抗力導(dǎo)致無法履行本協(xié)議全部或部分義務(wù)時(shí),應(yīng)在不可抗力發(fā)生后7日內(nèi)書面通知對(duì)方,并提供相關(guān)證明文件,如政府部門出具的災(zāi)害證明、法院判決書等。

3.責(zé)任免除:因不可抗力導(dǎo)致本協(xié)議無法履行或延遲履行,受影響方不承擔(dān)違約責(zé)任,但應(yīng)及時(shí)采取合理措施減輕損失。若不可抗力持續(xù)超過30日,雙方可協(xié)商解除本協(xié)議,并互不承擔(dān)賠償責(zé)任。

4.不可抗力證明:雙方應(yīng)對(duì)不可抗力事件的真實(shí)性承擔(dān)舉證責(zé)任。如一方提供虛假證明,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任,并賠償對(duì)方因此遭受的損失。

5.協(xié)商處理:發(fā)生不可抗力時(shí),雙方應(yīng)本著誠實(shí)信用的原則協(xié)商處理,盡量減少因不可抗力造成的損失。若協(xié)商不成,可依據(jù)本協(xié)議約定的爭(zhēng)議解決方式處理。

本協(xié)議的履行受不可抗力影響時(shí),雙方應(yīng)積極配合,共同應(yīng)對(duì),確保合作關(guān)系的穩(wěn)定與可持續(xù)發(fā)展。

第八條爭(zhēng)議解決

1.協(xié)商解決:本協(xié)議履行過程中發(fā)生任何爭(zhēng)議,雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決,爭(zhēng)取達(dá)成書面協(xié)議。協(xié)商應(yīng)由雙方授權(quán)代表進(jìn)行,并應(yīng)記錄協(xié)商過程及結(jié)果。

2.調(diào)解解決:若協(xié)商不成,雙方可共同委托第三方調(diào)解機(jī)構(gòu)進(jìn)行調(diào)解。調(diào)解應(yīng)遵循自愿、公平、合理的原則,調(diào)解協(xié)議經(jīng)雙方簽字蓋章后具有約束力。

3.仲裁解決:如調(diào)解仍無法解決爭(zhēng)議,雙方應(yīng)將爭(zhēng)議提交至中國國際貿(mào)易促進(jìn)委員會(huì)國際貿(mào)易仲裁委員會(huì)(CIETAC),按照該會(huì)屆時(shí)有效的仲裁規(guī)則進(jìn)行仲裁。仲裁地點(diǎn)為甲方所在地,仲裁語言為中文。仲裁裁決是終局的,對(duì)雙方均有約束力,仲裁費(fèi)用由敗訴方承擔(dān)。

4.訴訟解決:若雙方未約定仲裁,任何一方均可向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。甲方所在地法院對(duì)本案享有管轄權(quán)。訴訟過程中,雙方應(yīng)積極配合法院審理,并提供相關(guān)證據(jù)材料。

5.法律適用:本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國法律。雙方應(yīng)遵守相關(guān)法律法規(guī),依法維護(hù)自身權(quán)益。

本協(xié)議的爭(zhēng)議解決條款具有獨(dú)立性,不影響任何一方依據(jù)本協(xié)議或其他法律文件提起訴訟或仲裁的權(quán)利。雙方應(yīng)通過爭(zhēng)議解決條款解決爭(zhēng)議,避免采取可能損害對(duì)方利益的行動(dòng)。

第九條其他條款

1.通知方式:本協(xié)議項(xiàng)下的所有通知、請(qǐng)求、要求或其他通信均應(yīng)以書面形式(包括但不限于信函、傳真、電子郵件)發(fā)送至本協(xié)議首頁載明的地址或聯(lián)系方式。任何一方變更聯(lián)系方式,應(yīng)提前7日書面通知對(duì)方。通過電子郵件發(fā)送的通知,發(fā)出時(shí)視為送達(dá);通過郵政服務(wù)發(fā)送的通知,寄出后3日視為送達(dá)。

2.協(xié)議變更:對(duì)本協(xié)議的任何修改或補(bǔ)充,均須經(jīng)雙方書面同意并簽署補(bǔ)充協(xié)議,補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。任何口頭承諾或約定均不構(gòu)成對(duì)本協(xié)議的修改。

3.分割性:本協(xié)議任何條款的無效或不可執(zhí)行,不影響其他條款的效力。雙方應(yīng)協(xié)商替換無效條款,以實(shí)現(xiàn)本協(xié)議原意。

4.完整協(xié)議:本協(xié)議構(gòu)成雙方就本協(xié)議標(biāo)的達(dá)成的完整協(xié)議,取代此前所有口頭或書面的協(xié)議、諒解或安排。

5.保密條款:雙方應(yīng)對(duì)本協(xié)議內(nèi)容及履行過程中知悉的對(duì)方商業(yè)秘密承擔(dān)保密義務(wù),非經(jīng)對(duì)方書面同意,不得向任何第三方披露。此保密義務(wù)在本協(xié)議終止后持續(xù)有效。

6.不可分割性:本協(xié)議所有條款應(yīng)被視為一個(gè)整體,任何一方不得單方面解釋或適用某條款而忽略其他條款。

7.法律適用與管轄:本協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國法律。雙方應(yīng)遵守相關(guān)法律法規(guī),依法履行義務(wù)。

第十條附則

1.附件:本協(xié)議的附件(如有)是

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