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文檔簡介

賽事嘉賓合作協(xié)議書1.甲方(買方/出租方/委托方):

甲方名稱:XX文化傳播有限公司(以下簡稱“甲方”)。

甲方地址:中國北京市朝陽區(qū)XX路XX號XX大廈XX層。

甲方法定代表人/負(fù)責(zé)人:張三。

甲方聯(lián)系方式

甲方是一家專業(yè)從事文化活動策劃與執(zhí)行的綜合性企業(yè),致力于通過舉辦各類賽事、論壇及文化交流活動,提升品牌影響力并拓展市場資源。甲方在行業(yè)內(nèi)擁有豐富的項(xiàng)目運(yùn)營經(jīng)驗(yàn)和廣泛的合作伙伴網(wǎng)絡(luò),旨在通過本次合作,邀請具有影響力的嘉賓參與賽事活動,以增強(qiáng)活動的專業(yè)性和吸引力,并實(shí)現(xiàn)企業(yè)與嘉賓之間的互利共贏。

為提升賽事活動的品質(zhì)與影響力,甲方經(jīng)過市場調(diào)研與多方評估,決定邀請乙方作為特邀嘉賓參與本次賽事活動。甲乙雙方基于平等自愿、誠實(shí)信用的原則,經(jīng)友好協(xié)商,達(dá)成如下合作意向。甲方的賽事活動計(jì)劃于XXXX年XX月XX日在XX地點(diǎn)舉辦,主題為“XX杯XX賽事”,旨在通過專業(yè)嘉賓的參與,提升賽事的權(quán)威性和觀賞性,并擴(kuò)大品牌曝光度。乙方作為業(yè)內(nèi)知名專家/學(xué)者/企業(yè)家,具備豐富的專業(yè)知識和行業(yè)影響力,能夠?yàn)橘愂禄顒犹峁氋F的見解與支持。雙方希望通過本次合作,建立長期穩(wěn)定的合作關(guān)系,共同推動行業(yè)發(fā)展與文化交流。

2.乙方(賣方/承租方/服務(wù)提供方):

乙方名稱:李四(個人)(以下簡稱“乙方”)。

乙方地址:中國上海市浦東新區(qū)XX路XX號XX公寓XX室。

乙方法定代表人/負(fù)責(zé)人:李四(作為自然人,本人即為責(zé)任主體)。

乙方聯(lián)系方式

乙方李四是一位在XX領(lǐng)域具有深厚專業(yè)背景和廣泛影響力的專家,長期從事XX研究與實(shí)踐工作,曾參與多個國家級及行業(yè)級項(xiàng)目,并在多個權(quán)威媒體及平臺發(fā)表專業(yè)文章,具有較高的學(xué)術(shù)聲譽(yù)和社會影響力。乙方具備豐富的行業(yè)經(jīng)驗(yàn)和演講能力,能夠?yàn)橘愂禄顒犹峁└哔|(zhì)量的嘉賓支持,包括現(xiàn)場演講、互動交流及專業(yè)點(diǎn)評等。

乙方在了解到甲方舉辦“XX杯XX賽事”的背景與需求后,基于對賽事主題的認(rèn)同以及對甲方企業(yè)實(shí)力的認(rèn)可,愿意積極參與本次活動,并充分發(fā)揮自身專業(yè)優(yōu)勢,助力賽事活動的成功舉辦。雙方經(jīng)溝通確認(rèn),乙方將作為特邀嘉賓出席賽事活動,并按照協(xié)議約定履行相關(guān)義務(wù)。乙方的參與將有效提升賽事活動的專業(yè)性和權(quán)威性,為參賽者及觀眾帶來更具價值的體驗(yàn),同時也有助于乙方個人品牌的宣傳與推廣。

基于上述背景,甲乙雙方本著互惠互利、共同發(fā)展的原則,經(jīng)充分協(xié)商,達(dá)成如下合作協(xié)議。甲方將提供必要的活動支持與嘉賓保障,乙方將按照協(xié)議約定履行嘉賓職責(zé),雙方共同確保賽事活動的順利進(jìn)行。本協(xié)議的簽訂,標(biāo)志著甲乙雙方正式建立合作關(guān)系,為后續(xù)的嘉賓服務(wù)提供法律保障和操作依據(jù)。

第一條協(xié)議目的與范圍

本協(xié)議的主要目的在于明確甲乙雙方在“XX杯XX賽事”活動中,圍繞乙方作為特邀嘉賓參與相關(guān)環(huán)節(jié)所達(dá)成的合作事宜,確保活動順利進(jìn)行并達(dá)到預(yù)期效果。具體內(nèi)容涵蓋:甲方為乙方提供賽事活動參與所需的基本條件,包括活動信息、嘉賓行程安排、現(xiàn)場支持等;乙方按照約定履行嘉賓職責(zé),包括出席活動、進(jìn)行主題演講或互動交流、配合宣傳推廣等。本協(xié)議旨在規(guī)范雙方行為,保障各自權(quán)益,促進(jìn)賽事活動的成功舉辦,并為后續(xù)可能產(chǎn)生的合作奠定基礎(chǔ)。

第二條定義

1.“賽事活動”指由甲方主辦或承辦的“XX杯XX賽事”,包括但不限于開幕式、主題演講、互動論壇、頒獎典禮等環(huán)節(jié)。

2.“嘉賓職責(zé)”指乙方根據(jù)本協(xié)議約定,在賽事活動中承擔(dān)的發(fā)言、交流、互動等任務(wù)。

3.“活動場地”指賽事活動舉辦的物理場所,包括主會場、分會場及其他指定區(qū)域。

4.“宣傳材料”指與賽事活動相關(guān)的各類宣傳物料,包括海報(bào)、手冊、新聞稿、社交媒體內(nèi)容等。

5.“合理費(fèi)用”指乙方因參與賽事活動而產(chǎn)生的必要支出,經(jīng)甲方事先書面同意后予以報(bào)銷。

第三條雙方權(quán)利與義務(wù)

1.甲方的權(quán)力和義務(wù):

(1)甲方有權(quán)要求乙方按照本協(xié)議約定履行嘉賓職責(zé),并有權(quán)對乙方履職情況進(jìn)行監(jiān)督與評估。

(2)甲方有權(quán)根據(jù)賽事活動需要,合理安排乙方的參與環(huán)節(jié)和時長,并提前通知乙方具體安排。

(3)甲方負(fù)責(zé)提供活動場地、設(shè)備、技術(shù)支持等必要條件,確保乙方能夠順利完成嘉賓任務(wù)。

(4)甲方有權(quán)使用乙方肖像及發(fā)言內(nèi)容進(jìn)行宣傳推廣,但需事先征得乙方書面同意。

(5)甲方應(yīng)按照本協(xié)議約定支付乙方嘉賓費(fèi)用及合理費(fèi)用,并確??铐?xiàng)及時到賬。

(6)甲方應(yīng)保障乙方在活動期間的人身安全,并提供必要的安保措施。

(7)甲方應(yīng)配合乙方完成相關(guān)宣傳材料的審核工作,確保內(nèi)容準(zhǔn)確無誤。

2.乙方的權(quán)力和義務(wù):

(1)乙方有權(quán)要求甲方按照本協(xié)議約定提供活動支持,包括行程安排、場地布置、設(shè)備調(diào)試等。

(2)乙方有權(quán)獲得本協(xié)議約定的嘉賓費(fèi)用及合理費(fèi)用,并有權(quán)要求甲方按時支付。

(3)乙方應(yīng)按照本協(xié)議約定,準(zhǔn)時出席賽事活動,并認(rèn)真履行嘉賓職責(zé),包括準(zhǔn)備演講稿、參與互動交流等。

(4)乙方應(yīng)確保其演講內(nèi)容或發(fā)言觀點(diǎn)符合法律法規(guī)及公序良俗,并對內(nèi)容負(fù)責(zé)。

(5)乙方有權(quán)要求甲方提供必要的宣傳支持,包括在活動前后協(xié)助進(jìn)行宣傳推廣,提升個人影響力。

(6)乙方應(yīng)配合甲方完成活動期間的拍攝、錄音、錄像等工作,但有權(quán)對最終使用方式提出建議。

(7)乙方應(yīng)遵守活動現(xiàn)場的管理規(guī)定,配合工作人員的引導(dǎo)與安排,維護(hù)活動現(xiàn)場秩序。

(8)乙方應(yīng)確保自身形象及言行符合嘉賓身份,不得從事有損甲方及賽事活動形象的行為。

(9)乙方應(yīng)配合甲方完成活動后的反饋收集工作,包括參與滿意度等。

(10)乙方在活動期間如需調(diào)整行程或變更參與安排,應(yīng)提前通知甲方,并協(xié)商解決方案。

第四條價格與支付條件

1.甲方同意向乙方支付嘉賓服務(wù)費(fèi)(以下簡稱“服務(wù)費(fèi)”)人民幣XX元(大寫:XX元整)。該費(fèi)用包含乙方作為特邀嘉賓參與本協(xié)議項(xiàng)下“XX杯XX賽事”的全部勞務(wù)報(bào)酬。

2.支付方式:服務(wù)費(fèi)采用銀行轉(zhuǎn)賬方式支付。甲方應(yīng)在乙方完成本協(xié)議約定的全部嘉賓義務(wù),且乙方提供等額有效發(fā)票后XX日內(nèi),將服務(wù)費(fèi)支付至乙方指定的以下銀行賬戶:

開戶名稱:李四

開戶銀行:XX銀行XX支行

銀行賬號:XX

3.合理費(fèi)用:除服務(wù)費(fèi)外,乙方因參與賽事活動而產(chǎn)生的交通費(fèi)、住宿費(fèi)等必要合理費(fèi)用,經(jīng)甲方事先書面同意后,由甲方承擔(dān)。乙方應(yīng)在活動結(jié)束后XX日內(nèi)提供詳細(xì)費(fèi)用清單及有效票據(jù),甲方審核無誤后XX日內(nèi)予以報(bào)銷。甲方承擔(dān)的合理費(fèi)用上限為人民幣XX元(大寫:XX元整),超出部分由乙方自行承擔(dān)。

4.甲方支付款項(xiàng)前,有權(quán)要求乙方提供與支付金額相符的合法有效發(fā)票。

第五條履行期限

1.本協(xié)議有效期自雙方簽署之日起至乙方完成本協(xié)議約定的全部嘉賓義務(wù)且相關(guān)款項(xiàng)結(jié)算完畢之日止。

2.乙方參與賽事活動的具體時間節(jié)點(diǎn):乙方應(yīng)于XXXX年XX月XX日前抵達(dá)活動地點(diǎn),參加活動前的準(zhǔn)備會議;于XXXX年XX月XX日出席賽事活動,參與包括但不限于XX環(huán)節(jié)的演講/交流,活動時長約為XX分鐘;于XXXX年XX月XX日離場。

3.協(xié)議履行地點(diǎn):中華人民共和國北京市朝陽區(qū)XX路XX號XX大廈及賽事活動舉辦地。

4.任何一方如需變更協(xié)議內(nèi)容或解除協(xié)議,應(yīng)提前XX日書面通知對方,并經(jīng)對方書面確認(rèn)。

第六條違約責(zé)任

1.甲方違約責(zé)任:

(1)若甲方未能按時支付本協(xié)議第四條約定的服務(wù)費(fèi)或經(jīng)審核后應(yīng)報(bào)銷的合理費(fèi)用,每逾期一日,應(yīng)按逾期支付或報(bào)銷金額的萬分之五向乙方支付違約金。逾期超過XX日,乙方有權(quán)暫停履行相關(guān)義務(wù),并有權(quán)解除本協(xié)議,甲方仍需支付全部應(yīng)付款項(xiàng)及違約金。

(2)若因甲方原因?qū)е乱曳綗o法按照約定時間、地點(diǎn)或內(nèi)容履行嘉賓義務(wù),甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。若乙方因此遭受直接經(jīng)濟(jì)損失,甲方應(yīng)予以賠償。具體賠償金額不超過甲方已支付的服務(wù)費(fèi)總額。

(3)若甲方違反本協(xié)議第四條第4款約定,未提供合法有效發(fā)票,導(dǎo)致乙方無法獲得相關(guān)稅務(wù)處理,甲方應(yīng)承擔(dān)由此給乙方造成的一切不便及潛在損失。

2.乙方違約責(zé)任:

(1)若乙方未能按時抵達(dá)活動地點(diǎn)或提前離場,且未事先與甲方達(dá)成書面變更協(xié)議,每逾期或提前XX小時,應(yīng)向甲方支付服務(wù)費(fèi)總額XX%的違約金。逾期或提前超過XX小時,甲方有權(quán)解除本協(xié)議,已支付的服務(wù)費(fèi)不予退還,并要求乙方賠償因其違約行為給甲方造成的一切直接經(jīng)濟(jì)損失,包括但不限于宣傳損失、商譽(yù)損失。

(2)若乙方未能按照本協(xié)議第二條約定的“嘉賓職責(zé)”或甲方事先書面確認(rèn)的安排履行義務(wù),或其演講內(nèi)容、言論不當(dāng)、違反法律法規(guī)或公序良俗,給甲方或賽事活動造成負(fù)面影響或引發(fā)糾紛,乙方應(yīng)承擔(dān)全部責(zé)任。甲方有權(quán)要求乙方立即停止違約行為,并有權(quán)解除本協(xié)議,已支付的服務(wù)費(fèi)不予退還,乙方還應(yīng)向甲方支付服務(wù)費(fèi)總額XX%的違約金。若造成第三方索賠或甲方承擔(dān)賠償責(zé)任,乙方應(yīng)負(fù)責(zé)賠償甲方的全部損失。

(3)若乙方在活動期間擅自進(jìn)行與賽事活動無關(guān)或損害甲方利益的活動,或泄露在活動中獲悉的甲方商業(yè)秘密,甲方有權(quán)立即解除本協(xié)議,并要求乙方賠償甲方的全部損失,包括但不限于經(jīng)濟(jì)損失、商譽(yù)損失及維權(quán)費(fèi)用。已支付的服務(wù)費(fèi)不予退還。

(4)乙方未能配合甲方完成必要的宣傳推廣工作,或拒絕配合拍攝、錄像等媒體支持要求,經(jīng)甲方書面催告后仍拒不配合的,甲方有權(quán)解除本協(xié)議,已支付的服務(wù)費(fèi)不予退還,并可根據(jù)情況要求乙方支付服務(wù)費(fèi)總額XX%的違約金。

3.解除協(xié)議后果:任何一方依據(jù)本協(xié)議約定解除協(xié)議的,應(yīng)提前XX日書面通知對方,并按本協(xié)議約定結(jié)清相關(guān)款項(xiàng)。已發(fā)生的服務(wù)費(fèi)用及合理費(fèi)用,按實(shí)際提供的服務(wù)或發(fā)生的費(fèi)用比例結(jié)算。違約方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。

4.賠償范圍:除本協(xié)議明確約定的違約金外,違約方還應(yīng)賠償因其違約行為給守約方造成的直接經(jīng)濟(jì)損失,包括但不限于實(shí)際支出費(fèi)用、預(yù)期利益損失、為處理違約事宜產(chǎn)生的合理費(fèi)用(如律師費(fèi)、訴訟費(fèi)等)。

5.不可抗力:因不可抗力導(dǎo)致本協(xié)議無法履行的,雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任,但應(yīng)及時通知對方,并在合理期限內(nèi)提供證明文件。雙方應(yīng)根據(jù)不可抗力影響程度,協(xié)商決定是否延期履行、部分履行或解除協(xié)議。

第七條不可抗力

1.定義:不可抗力是指雙方在簽訂本協(xié)議時不能預(yù)見、對其發(fā)生和后果不能避免并不能克服的事件。不可抗力包括但不限于地震、臺風(fēng)、洪水、火災(zāi)、戰(zhàn)爭、罷工、政府行為(如法律、法規(guī)的變更或禁令)、流行病疫情等類似事件。

2.通知義務(wù):任何一方因不可抗力而無法履行本協(xié)議義務(wù)時,應(yīng)在不可抗力發(fā)生后XX日內(nèi)書面通知對方,并提供相關(guān)證明文件。通知應(yīng)詳細(xì)說明不可抗力事件的影響,以及預(yù)計(jì)持續(xù)的時間。

3.責(zé)任免除:因不可抗力導(dǎo)致本協(xié)議無法履行或延遲履行的,根據(jù)不可抗力的影響,部分或全部免除責(zé)任,但法律另有規(guī)定的除外。不可抗力影響消除后,雙方應(yīng)立即恢復(fù)履行本協(xié)議義務(wù)。

4.協(xié)議解除:若不可抗力事件持續(xù)超過XX日,雙方可協(xié)商解除本協(xié)議。解除協(xié)議后,雙方應(yīng)相互返還已接受的對方財(cái)產(chǎn),并按實(shí)際履行部分結(jié)算費(fèi)用。因不可抗力造成的損失,雙方互不承擔(dān)責(zé)任。

5.不可抗力證明:發(fā)生不可抗力事件的一方有義務(wù)在合理時間內(nèi)提供政府機(jī)關(guān)、權(quán)威機(jī)構(gòu)出具的證明文件,以證實(shí)不可抗力事件的存在及其影響。若一方未能及時提供證明,對方有權(quán)要求其限期提供,否則視為不可抗力影響未消除。

第八條爭議解決

1.協(xié)商解決:凡因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關(guān)的任何爭議,雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。協(xié)商應(yīng)本著公平、合理的原則進(jìn)行,力爭在XX日內(nèi)達(dá)成一致解決方案。

2.調(diào)解:若雙方協(xié)商未果,可共同選擇第三方調(diào)解機(jī)構(gòu)進(jìn)行調(diào)解。調(diào)解協(xié)議達(dá)成后,具有法律約束力,雙方應(yīng)共同遵守。

3.仲裁:若協(xié)商或調(diào)解無法解決爭議,任何一方均有權(quán)將爭議提交至中國國際經(jīng)濟(jì)貿(mào)易仲裁委員會(CIETAC),按照申請仲裁時該會現(xiàn)行有效的仲裁規(guī)則進(jìn)行仲裁。仲裁地點(diǎn)為甲方所在地(北京市朝陽區(qū)),仲裁語言為中文。仲裁裁決是終局的,對雙方均有約束力。仲裁費(fèi)用由敗訴方承擔(dān),雙方均應(yīng)承擔(dān)各自申請仲裁的費(fèi)用。

4.訴訟:除上述仲裁約定外,任何一方亦有權(quán)根據(jù)中華人民共和國相關(guān)法律規(guī)定,向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。若選擇訴訟,管轄法院為甲方所在地(北京市朝陽區(qū))有管轄權(quán)的人民法院。雙方應(yīng)遵守法院的判決或裁定。

5.爭議起算:本協(xié)議所稱的“XX日”均指工作日,不包含周末及法定節(jié)假日。

第九條其他條款

1.通知方式:本協(xié)議項(xiàng)下的所有通知、請求、要求或其他通信均應(yīng)以書面形式作出,并可以通過專人遞送、掛號信、電子郵件或傳真等方式發(fā)送至本協(xié)議首頁所列的地址或聯(lián)系方式。以電子郵件方式發(fā)送的,發(fā)出時視為送達(dá);以專人遞送或掛號信方式發(fā)送的,簽收日或寄出后XX日視為送達(dá)。任何一方變更聯(lián)系方式,應(yīng)提前XX日書面通知對方。

2.協(xié)議變更:對本協(xié)議的任何修改或補(bǔ)充,均須經(jīng)雙方協(xié)商一致,并以書面形式作出,作為本協(xié)議不可分割的一部分。任何未以書面形式作出的變更或補(bǔ)充均無效。

3.分割適用:若本協(xié)議任何條款被有管轄權(quán)的人民法院認(rèn)定為無效或不可執(zhí)行,不影響其他條款的效力。雙方應(yīng)協(xié)商替換為內(nèi)容最接近、合法有效的條款。

4.完整協(xié)議:本協(xié)議及其附件構(gòu)成雙方就本協(xié)議標(biāo)的事項(xiàng)達(dá)成的完整協(xié)議,取代雙方此前就此達(dá)成的所有口頭或書面協(xié)議、諒解和承諾。

5.轉(zhuǎn)讓:未經(jīng)對方事先書面同意,任何一方不得將其在本協(xié)議項(xiàng)下的權(quán)利或義務(wù)部分或全部轉(zhuǎn)讓給第三方。

6.法律適用:本協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行及爭議解決均適用中華人民共和國法律。雙方應(yīng)遵守相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定。

7.保密義務(wù):雙方應(yīng)對在本協(xié)議履行過程中獲悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)信息或其他未公開信息承擔(dān)保密義務(wù),非經(jīng)對方書面同意或法律規(guī)定,不得向任何第三方泄露。此保密義務(wù)不因本協(xié)議的終止而解除。

8.協(xié)議終止:本協(xié)

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