共享辦公工位預(yù)訂服務(wù)合同鑒于甲方有意向利用乙方提供的共享辦公空間及配套設(shè)施，并按照乙方的規(guī)定和服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行使用，雙方本著平等互利、誠(chéng)實(shí)信用的原則，經(jīng)友好協(xié)商，就甲方預(yù)訂使用乙方共享辦公工位事宜，達(dá)成如下協(xié)議，以茲共同遵守：

**第一條定義與解釋**

1.1本合同所稱(chēng)“共享辦公工位”是指由乙方提供，可供甲方臨時(shí)或長(zhǎng)期使用的，配備必要辦公設(shè)施（如桌椅、網(wǎng)絡(luò)接入等）的工作位置。

1.2“服務(wù)期限”是指本合同約定的甲方使用共享辦公工位的起止時(shí)間。

1.3“預(yù)付款”是指甲方為預(yù)訂或預(yù)留共享辦公工位而提前支付給乙方的費(fèi)用。

1.4“服務(wù)費(fèi)用”是指甲方根據(jù)本合同約定，在使用共享辦公工位期間應(yīng)向乙方支付的費(fèi)用。

1.5“配套設(shè)施”是指乙方在共享辦公區(qū)域內(nèi)提供的，可供甲方免費(fèi)或另付費(fèi)使用的非核心辦公工位相關(guān)設(shè)施，例如公共會(huì)議室、打印設(shè)備、茶水間等。

**第二條服務(wù)內(nèi)容與標(biāo)準(zhǔn)**

2.1乙方同意向甲方提供位于其指定辦公場(chǎng)所內(nèi)，符合約定規(guī)格和數(shù)量的共享辦公工位。

2.2乙方承諾保證所提供的共享辦公工位及其附屬設(shè)施能夠正常使用，并維持辦公區(qū)域的清潔衛(wèi)生。

2.3甲方有權(quán)在服務(wù)期限內(nèi)，按照乙方的管理規(guī)定使用所預(yù)訂的共享辦公工位及相關(guān)配套設(shè)施。

2.4乙方應(yīng)提供必要的網(wǎng)絡(luò)接入服務(wù)，確保網(wǎng)絡(luò)連接的穩(wěn)定性。具體網(wǎng)絡(luò)使用規(guī)則和限制，由雙方另行約定或遵循乙方的公示規(guī)定。

2.5乙方提供的配套設(shè)施及其使用規(guī)則（如適用），應(yīng)提前向甲方公示，甲方在使用時(shí)應(yīng)遵守相關(guān)規(guī)定。

**第三條預(yù)訂與費(fèi)用**

3.1甲方預(yù)訂共享辦公工位，應(yīng)遵循乙方的預(yù)訂流程，可能需要提供相關(guān)身份信息及完成必要的在線(xiàn)申請(qǐng)或支付手續(xù)。

3.2甲方同意按照本合同約定或乙方的公示標(biāo)準(zhǔn)支付服務(wù)費(fèi)用。服務(wù)費(fèi)用的構(gòu)成、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)及支付方式（如預(yù)付、按期支付等）由雙方根據(jù)具體情況約定。

3.3如甲方選擇預(yù)付款方式，預(yù)付款的金額、有效期及退款規(guī)則（如適用）應(yīng)在本合同中明確約定或遵循乙方的規(guī)定。預(yù)付款可能不退還或根據(jù)特定條件退還，具體以合同約定為準(zhǔn)。

3.4甲方應(yīng)按照約定的時(shí)間和金額向乙方支付服務(wù)費(fèi)用。逾期支付的，甲方應(yīng)按約定承擔(dān)違約責(zé)任。

**第四條服務(wù)期限**

4.1本合同的服務(wù)期限自雙方約定的起始日期起，至終止日期止。

4.2甲方如需延長(zhǎng)服務(wù)期限，應(yīng)至少提前[具體天數(shù)，例如：十五]天向乙方提出書(shū)面申請(qǐng)，經(jīng)乙方同意后，雙方可協(xié)商簽訂補(bǔ)充協(xié)議或按照乙方當(dāng)時(shí)的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)續(xù)費(fèi)。

4.3甲方如需提前終止本合同的服務(wù)，應(yīng)提前[具體天數(shù)，例如：三十]天書(shū)面通知乙方，并可能需要根據(jù)實(shí)際情況支付相應(yīng)費(fèi)用（如已產(chǎn)生但未到期的費(fèi)用、違約金等），具體承擔(dān)方式在本合同中約定或遵循乙方的規(guī)定。

**第五條雙方權(quán)利與義務(wù)**

5.1**甲方的權(quán)利與義務(wù)：**

5.1.1有權(quán)按照合同約定使用共享辦公工位及相關(guān)配套設(shè)施。

5.1.2應(yīng)妥善保管和使用所使用的辦公工位及相關(guān)設(shè)施，不得損壞或用于合同約定之外的目的。

5.1.3應(yīng)遵守乙方的場(chǎng)內(nèi)管理規(guī)定，包括但不限于安全規(guī)定、行為規(guī)范、噪音控制等。

5.1.4按時(shí)足額支付本合同約定的服務(wù)費(fèi)用及其他應(yīng)付款項(xiàng)。

5.1.5負(fù)責(zé)保管好個(gè)人在辦公工位上的物品，乙方對(duì)甲方個(gè)人物品的遺失或損壞不承擔(dān)責(zé)任（因乙方設(shè)施故障等特殊情況除外）。

5.1.6不得在辦公區(qū)域內(nèi)從事任何違法活動(dòng)或損害乙方或其他用戶(hù)利益的行為。

5.2**乙方的權(quán)利與義務(wù)：**

5.2.1有權(quán)按照合同約定收取服務(wù)費(fèi)用。

5.2.2應(yīng)保證共享辦公工位及其配套設(shè)施的正常運(yùn)行和可用性，并承擔(dān)日常維護(hù)責(zé)任。

5.2.3有權(quán)制定并公示共享辦公區(qū)域的整體管理規(guī)定，甲方在使用時(shí)應(yīng)遵守。

5.2.4應(yīng)為甲方提供必要的服務(wù)支持，如網(wǎng)絡(luò)、設(shè)施維修等，并設(shè)定相應(yīng)的服務(wù)響應(yīng)時(shí)間。

5.2.5對(duì)甲方提供的信息予以保密，除非法律法規(guī)另有規(guī)定或獲得甲方書(shū)面同意。

5.2.6在甲方違反本合同約定時(shí)，有權(quán)依據(jù)合同條款采取相應(yīng)措施，包括但不限于暫停服務(wù)、要求停止使用、解除合同等。

**第六條不可抗力**

6.1因地震、臺(tái)風(fēng)、洪水、戰(zhàn)爭(zhēng)、政府行為等不可預(yù)見(jiàn)、不能避免且不能克服的不可抗力事件，導(dǎo)致本合同無(wú)法履行或延遲履行，遭遇不可抗力的一方不承擔(dān)違約責(zé)任。

6.2遭遇不可抗力的一方應(yīng)在事件發(fā)生后[具體天數(shù)，例如：五]天內(nèi)書(shū)面通知對(duì)方，并提供相關(guān)證明。雙方應(yīng)根據(jù)不可抗力的影響，協(xié)商決定是否延遲履行、部分履行或解除合同。

**第七條違約責(zé)任**

7.1甲方未按時(shí)支付服務(wù)費(fèi)用的，每逾期一日，應(yīng)按逾期支付金額的[具體比例，例如：萬(wàn)分之五]向乙方支付違約金，逾期超過(guò)[具體天數(shù)，例如：三十]日，乙方有權(quán)暫停服務(wù)，直至費(fèi)用結(jié)清，并保留解除合同的權(quán)利。

7.2甲方違反本合同關(guān)于設(shè)施使用規(guī)定，造成設(shè)施損壞的，應(yīng)負(fù)責(zé)修復(fù)或賠償損失。

7.3乙方未能按約定提供可正常使用的共享辦公工位，或因乙方原因?qū)е路?wù)中斷，影響甲方正常使用的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任，例如減免部分服務(wù)費(fèi)用或采取補(bǔ)救措施，具體根據(jù)情況協(xié)商。

7.4任何一方違反保密義務(wù)，給對(duì)方造成損失的，應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。

**第八條爭(zhēng)議解決**

8.1因本合同引起的或與本合同有關(guān)的任何爭(zhēng)議，雙方應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決。

8.2協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)選擇以下第[選擇一項(xiàng)或兩項(xiàng)，例如：一]種方式解決：

（一）向乙方所在地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟；

（二）向[具體仲裁委員會(huì)名稱(chēng)]申請(qǐng)仲裁，按照申請(qǐng)仲裁時(shí)該會(huì)現(xiàn)行有效的仲裁規(guī)則進(jìn)行仲裁。仲裁裁決是終局的，對(duì)雙方均有約束力。

**第九條其他**

9.1本合同未盡事宜，可由雙方另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議。補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。

9.2乙方的服務(wù)細(xì)則、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、管理規(guī)定等，如發(fā)生變更，乙方應(yīng)通過(guò)合理方式（如網(wǎng)站公告、場(chǎng)地公示等）通知甲方。甲方在收到通知后，如不同意變更的，應(yīng)在合理期限內(nèi)提出，否則視為接受變更。

9.3本合同自雙方簽字或蓋章之日起生效。

9.4本合同一式[具體份數(shù)，例如：兩]份，甲乙雙方各執(zhí)[具體份數(shù)，例如：一]份，具有同等法律效力。

9.5本合同項(xiàng)下的通知、文件等應(yīng)送達(dá)至本合同首部載明的地址或雙方另行書(shū)面指定的地址。任何一方變更聯(lián)系方式或地址，應(yīng)提前書(shū)面通知對(duì)方。

9.6本合同所稱(chēng)“日”指自然日，“月”指公歷月份數(shù)。

（以下無(wú)正文）

**一、所需附件列表（示例性）**

雖然合同主體未包含表格，但實(shí)際執(zhí)行中可能需要以下附件作為補(bǔ)充或依據(jù)：

1.**共享辦公區(qū)域平面布局圖：**標(biāo)明工位位置、配套設(shè)施（會(huì)議室、打印區(qū)等）分布。

2.**配套設(shè)施使用規(guī)則/指南：**詳細(xì)說(shuō)明公共會(huì)議室預(yù)訂流程、打印設(shè)備使用限制、茶水間使用規(guī)范等。

3.**服務(wù)費(fèi)用明細(xì)表/價(jià)目表：**清晰列出不同類(lèi)型工位（若存在）、不同時(shí)長(zhǎng)預(yù)訂的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，以及配套設(shè)施的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)（若單獨(dú)收費(fèi)）。

4.**網(wǎng)絡(luò)服務(wù)承諾/使用政策：**關(guān)于網(wǎng)絡(luò)帶寬、穩(wěn)定性的承諾，以及流量限制、禁止行為等規(guī)定。

5.**甲方身份信息文件（復(fù)印件）：**根據(jù)預(yù)訂流程需要，可能需要甲方提供營(yíng)業(yè)執(zhí)照、身份證等復(fù)印件。

6.**預(yù)付款支付憑證：**甲方支付預(yù)付款時(shí)的發(fā)票或收據(jù)復(fù)印件。

7.**補(bǔ)充協(xié)議：**如服務(wù)期限變更、費(fèi)用調(diào)整、服務(wù)內(nèi)容增減等，需另行簽訂。

**二、違約行為羅列及認(rèn)定**

|序號(hào)|違約行為描述|認(rèn)定依據(jù)/情形|

|:---|:---------------------------------------------------------------|:-----------------------------------------------------------------------------|

|1|甲方未按時(shí)支付服務(wù)費(fèi)用|超過(guò)合同約定或公示的支付期限。|

|2|甲方違反設(shè)施使用規(guī)定，造成設(shè)施損壞|有證據(jù)（如照片、維修記錄）表明損壞系甲方使用不當(dāng)或故意造成的。|

|3|甲方利用共享辦公工位從事違法活動(dòng)或損害乙方或其他用戶(hù)利益的行為|乙方或相關(guān)機(jī)構(gòu)查實(shí)甲方有違法行為，或其行為干擾了他人正常使用或違反場(chǎng)內(nèi)管理規(guī)定。|

|4|甲方擅自改變工位用途或轉(zhuǎn)租、轉(zhuǎn)借|未經(jīng)乙方同意，將工位用于合同約定之外的目的，或允許第三方實(shí)際使用而未按規(guī)定報(bào)備或付費(fèi)。|

|5|甲方未按約定提前通知終止合同或提前退場(chǎng)|未遵守合同中關(guān)于提前通知期限（如提前30天）的規(guī)定即停止使用。|

|6|乙方未能按約定提供可正常使用的共享辦公工位|在服務(wù)期內(nèi)，因乙方原因（非甲方原因或不可抗力），工位長(zhǎng)期無(wú)法使用或關(guān)鍵設(shè)施（如網(wǎng)絡(luò)）中斷。|

|7|乙方泄露甲方提供的保密信息|未經(jīng)甲方書(shū)面同意，向第三方披露甲方在合同中提供的聯(lián)系方式、公司信息等。|

**三、法律名詞及解釋**

1.**共享辦公工位(SharedOfficeWorkstation):**指由服務(wù)提供方（乙方）在其經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所內(nèi)，提供給多個(gè)租戶(hù)或用戶(hù)臨時(shí)或短期使用的，配備基本辦公設(shè)施（如桌椅、網(wǎng)絡(luò)接口）的工作區(qū)域或座位。

2.**服務(wù)期限(ServiceTerm):**指本合同約定甲方有權(quán)使用共享辦公工位的起始和終止日期。

3.**預(yù)付款(PaymentinAdvance):**指甲方為鎖定工位資源或表達(dá)預(yù)訂意向，在服務(wù)正式開(kāi)始前提前支付給乙方的費(fèi)用。

4.**服務(wù)費(fèi)用(ServiceFee):**指甲方根據(jù)約定在使用共享辦公工位期間應(yīng)向乙方支付的費(fèi)用，可能包含工位租賃費(fèi)、服務(wù)費(fèi)等。

5.**配套設(shè)施(SupportingFacilities):**指共享辦公區(qū)域內(nèi)除核心工位外的輔助設(shè)施，如公共會(huì)議室、打印復(fù)印區(qū)、休息區(qū)、茶水間等。

6.**不可抗力(ForceMajeure):**指不能預(yù)見(jiàn)、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭(zhēng)、政府行為等，這些情況導(dǎo)致合同無(wú)法履行或延遲履行。

7.**違約責(zé)任(BreachofContractLiability):**指合同一方當(dāng)事人不履行合同義務(wù)或履行合同義務(wù)不符合約定時(shí)，依法應(yīng)承擔(dān)的民事責(zé)任，如支付違約金、賠償損失等。

8.**爭(zhēng)議解決(DisputeResolution):**指合同雙方對(duì)于合同履行過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議，約定的處理方式，常見(jiàn)的有協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟。

9.**補(bǔ)充協(xié)議(SupplementaryAgreement):**指對(duì)原合同內(nèi)容進(jìn)行修改或增補(bǔ)的協(xié)議，與原合同具有同等法律效力。

10.**書(shū)面通知(WrittenNotice):**指通過(guò)書(shū)面形式（如信函、傳真、電子郵件確認(rèn)、掛號(hào)信等）向合同對(duì)方傳達(dá)信息或提出要求的行為。

**四、實(shí)際執(zhí)行過(guò)程中遇到的問(wèn)題及注意事項(xiàng)及解決辦法**

**問(wèn)題1：服務(wù)費(fèi)用不明確或產(chǎn)生爭(zhēng)議**

***情況：**合同對(duì)費(fèi)用構(gòu)成、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、是否包含稅費(fèi)、支付方式等規(guī)定模糊。

***注意事項(xiàng)：**仔細(xì)審閱合同中關(guān)于費(fèi)用的所有條款，特別是價(jià)目表或明細(xì)表（如有附件）。對(duì)于口頭承諾的價(jià)格，務(wù)必要求對(duì)方提供書(shū)面確認(rèn)。

***解決辦法：**要求乙方提供清晰、詳細(xì)的費(fèi)用說(shuō)明。如果合同不明確，應(yīng)要求補(bǔ)充書(shū)面條款或附件，明確各項(xiàng)費(fèi)用的包含內(nèi)容。支付前核對(duì)賬單。

**問(wèn)題2：工位無(wú)法滿(mǎn)足使用需求**

***情況：**預(yù)訂的工位空間狹小、環(huán)境嘈雜、網(wǎng)絡(luò)不穩(wěn)定、位置不便于使用等。

***注意事項(xiàng)：**在預(yù)訂前，實(shí)地考察辦公環(huán)境。了解乙方的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和用戶(hù)評(píng)價(jià)。明確合同中對(duì)工位類(lèi)型、設(shè)施條件的描述。

***解決辦法：**與乙方溝通，看是否能調(diào)整到更合適的工位（可能需要額外付費(fèi)）。如果乙方承諾的設(shè)施條件未達(dá)到，依據(jù)合同條款要求乙方整改或承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任（如減免部分費(fèi)用）。保留好溝通記錄。

**問(wèn)題3：配套設(shè)施使用受限或收費(fèi)不透明**

***情況：**打印復(fù)印量受限且超額收費(fèi)不明確，會(huì)議室預(yù)訂困難或臨時(shí)加價(jià)。

***注意事項(xiàng)：**仔細(xì)閱讀配套設(shè)施使用規(guī)則或指南（如有附件）。了解是否有使用限額、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)以及預(yù)訂流程。

***解決辦法：**要求乙方提前明確告知配套設(shè)施的使用細(xì)則和費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)。對(duì)于不合理的收費(fèi)，可嘗試協(xié)商；若協(xié)商不成，可依據(jù)合同公平原則或消費(fèi)者權(quán)益保護(hù)法維權(quán)。

**問(wèn)題4：提前終止合同困難**

***情況：**需要提前退出時(shí)，發(fā)現(xiàn)合同約定的提前通知期限過(guò)長(zhǎng)，或提前退場(chǎng)需承擔(dān)高額違約金。

***注意事項(xiàng)：**關(guān)注合同中關(guān)于服務(wù)期限、提前終止條款的規(guī)定，特別是通知期限和違約金計(jì)算方式。

***解決辦法：**在簽訂合同時(shí)就與乙方協(xié)商縮短通知期限或降低違約金標(biāo)準(zhǔn)。如果合同條款過(guò)于苛刻，可考慮選擇通知期限和違約金更合理的平臺(tái)或合同。提前足夠長(zhǎng)時(shí)間通知乙方，盡量減少違約成本。

**問(wèn)題5：個(gè)人信息安全與隱私保護(hù)**

***情況：**擔(dān)心個(gè)人信息（如公司名稱(chēng)、地址、聯(lián)系方式）在共享辦公空間被泄露。

***注意事項(xiàng)：**了解乙方關(guān)于用戶(hù)信息管理的隱私政策。注意在公共區(qū)域保護(hù)個(gè)人和公司敏感信息。

***解決辦法：**要求乙方承諾對(duì)用戶(hù)信息保密。對(duì)于高度敏感的討論或文件處理，考慮在私密會(huì)議室進(jìn)行或使用加密工具。與乙方協(xié)商，對(duì)公開(kāi)信息（如公司Logo）的使用權(quán)限。

**問(wèn)題6：服務(wù)中斷責(zé)任界定不清**

***情況：**因網(wǎng)絡(luò)故障、設(shè)施損壞等原因?qū)е聼o(wú)法使用工位，但合同未明確責(zé)任方及賠償標(biāo)準(zhǔn)。

***注意事項(xiàng)：**查看合同中關(guān)于服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、乙方維護(hù)責(zé)任以及不可抗力條款。了解乙方的服務(wù)響應(yīng)時(shí)間。

***解決辦法：**要求合同中明確乙方保證服務(wù)可用的責(zé)任，以及因服務(wù)中斷給甲方造成損失的補(bǔ)償機(jī)制（如減免相應(yīng)費(fèi)用）。發(fā)生中斷時(shí)，及時(shí)通知乙方并記錄時(shí)間、影響情況，要求對(duì)方盡快修復(fù)。

**五、合同適用的所有場(chǎng)景**

該“共享辦公工位預(yù)訂服務(wù)合同”主要適用于以下場(chǎng)景：

1.**初創(chuàng)企業(yè)/中小型企業(yè)：**需要靈活、成本較低的辦公空間，以適應(yīng)快速變化的發(fā)展需求。

2.**自由職業(yè)者/自由職業(yè)者團(tuán)隊(duì)：**需要臨時(shí)性、靈活性的工作場(chǎng)所，以便處理客戶(hù)項(xiàng)目或團(tuán)隊(duì)協(xié)作。

3.**遠(yuǎn)程辦公團(tuán)隊(duì)：**需要一個(gè)集中的、具有辦公氛圍的場(chǎng)所，供團(tuán)隊(duì)成員偶爾聚集開(kāi)會(huì)或協(xié)作，補(bǔ)充遠(yuǎn)程辦公的不足。

4.**企業(yè)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)：**在項(xiàng)目期間需要臨時(shí)增加辦公座位，項(xiàng)目結(jié)束后可隨時(shí)取消，無(wú)需承擔(dān)長(zhǎng)期租賃的固定成本。

5.**企業(yè)分支機(jī)構(gòu)/臨時(shí)辦公室：**需要為短期業(yè)務(wù)拓展或特定活動(dòng)設(shè)立臨時(shí)辦公點(diǎn)。

6.**需要過(guò)渡性辦公解決方案的個(gè)人或組織：**在尋找長(zhǎng)期固定辦公室期間，作為過(guò)渡性選擇。

7.**需要特定社區(qū)環(huán)境或資源的用戶(hù)：**如希望接觸行業(yè)人脈、利用共享辦公提供的會(huì)議設(shè)施、打印服務(wù)等資源的用戶(hù)。

8.**短期商務(wù)拜訪或會(huì)議：**外地來(lái)賓需要一個(gè)臨時(shí)辦公地點(diǎn)處理事務(wù)。

**一、特殊應(yīng)用場(chǎng)合及應(yīng)增加的條款**

1.**特殊場(chǎng)合：企業(yè)團(tuán)隊(duì)短期項(xiàng)目協(xié)作**

***場(chǎng)景描述：**一家企業(yè)需要臨時(shí)聚集其分布在不同地點(diǎn)的團(tuán)隊(duì)成員到一個(gè)集中地點(diǎn)，進(jìn)行為期數(shù)周或數(shù)月的專(zhuān)項(xiàng)項(xiàng)目協(xié)作，需要一定數(shù)量的工位和可能的臨時(shí)會(huì)議室。

***應(yīng)增加條款：**

***臨時(shí)會(huì)議室預(yù)定與使用保障條款：**

***內(nèi)容：**明確約定在服務(wù)期限內(nèi)，甲方有權(quán)按照乙方的規(guī)定預(yù)訂和使用公共會(huì)議室。增加關(guān)于高峰時(shí)段會(huì)議室可用性的承諾（例如，“在甲方服務(wù)高峰時(shí)段，乙方保證至少XX%的會(huì)議室有空閑，并優(yōu)先滿(mǎn)足甲方的預(yù)訂請(qǐng)求”）。約定會(huì)議室的預(yù)定取消政策，以及因乙方原因?qū)е骂A(yù)定會(huì)議室無(wú)法使用的補(bǔ)償機(jī)制（如提供等時(shí)長(zhǎng)的其他會(huì)議室或服務(wù)費(fèi)減免）。

***團(tuán)隊(duì)工位批量預(yù)訂與布局確認(rèn)條款：**

***內(nèi)容：**允許甲方以團(tuán)隊(duì)名義批量預(yù)訂工位，并約定乙方在可能的情況下，根據(jù)甲方需求協(xié)調(diào)工位布局（如靠近走廊、電源插座等），或提供一定數(shù)量的固定區(qū)域工位。

***項(xiàng)目期間的額外服務(wù)需求條款：**

***內(nèi)容：**允許甲方根據(jù)項(xiàng)目需求，在服務(wù)期內(nèi)申請(qǐng)額外的臨時(shí)服務(wù)，如額外的打印配額、臨時(shí)訪客接待區(qū)使用、或特定軟件安裝支持等，并明確相應(yīng)的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)或服務(wù)流程。

2.**特殊場(chǎng)合：企業(yè)設(shè)立臨時(shí)招聘面試中心**

***場(chǎng)景描述：**一家企業(yè)需要定期（但非長(zhǎng)期）在共享辦公空間設(shè)立一個(gè)面試區(qū)域，用于集中接待多個(gè)候選人的面試官和候選人。

***應(yīng)增加條款：**

***面試專(zhuān)用區(qū)域使用條款：**

***內(nèi)容：**約定乙方可為甲方提供一個(gè)相對(duì)固定的、相對(duì)安靜的面試區(qū)域（可能是小型會(huì)議室或指定區(qū)域），供甲方在招聘期間使用。明確該區(qū)域的使用時(shí)長(zhǎng)、清潔標(biāo)準(zhǔn)、以及超出標(biāo)準(zhǔn)使用后的費(fèi)用（如果有的話(huà)）。

***候選人引導(dǎo)與服務(wù)規(guī)范條款：**

***內(nèi)容：**明確乙方有責(zé)任協(xié)助引導(dǎo)候選人至甲方指定的面試區(qū)域，并保持該區(qū)域的基本秩序和整潔?？稍黾雨P(guān)于候選人簡(jiǎn)短等候區(qū)設(shè)置的指引。

***面試信息保密條款（補(bǔ)充）：**

***內(nèi)容：**重申或增加條款，明確乙方及其工作人員對(duì)在面試區(qū)域了解到的甲方招聘信息、候選人信息等商業(yè)秘密負(fù)有保密義務(wù)。

3.**特殊場(chǎng)合：品牌體驗(yàn)店或小型零售展示**

***場(chǎng)景描述：**某品牌或小型零售商將共享辦公空間的一部分或整個(gè)區(qū)域，臨時(shí)改造用于產(chǎn)品展示、客戶(hù)體驗(yàn)或小型沙龍活動(dòng)。

***應(yīng)增加條款：**

***空間改造與裝修條款：**

***內(nèi)容：**明確甲方在符合乙方消防安全、結(jié)構(gòu)安全及整體風(fēng)格的前提下，有權(quán)對(duì)所預(yù)訂工位附近的小塊區(qū)域（如墻面）進(jìn)行有限度的裝飾或布置（如張貼海報(bào)、放置小型產(chǎn)品模型），并約定改造方案的審批流程、恢復(fù)原狀的責(zé)任以及可能的裝修費(fèi)用承擔(dān)。

***公共區(qū)域推廣使用條款：**

***內(nèi)容：**允許甲方在獲得乙方同意后，利用共享辦公空間的公共區(qū)域（如前臺(tái)處、公告欄）進(jìn)行有限的品牌信息展示或活動(dòng)宣傳，明確展示形式、尺寸、時(shí)長(zhǎng)及費(fèi)用（如果乙方收取的話(huà)）。

***活動(dòng)舉辦支持條款：**

***內(nèi)容：**如果甲方計(jì)劃在工位區(qū)域或附近舉辦小型內(nèi)部活動(dòng)或客戶(hù)見(jiàn)面會(huì)，應(yīng)增加條款明確乙方可提供的支持（如協(xié)助使用公共音響設(shè)備、預(yù)留場(chǎng)地等）及相應(yīng)的費(fèi)用或要求。

4.**特殊場(chǎng)合：需要高度保密的研發(fā)或咨詢(xún)項(xiàng)目**

***場(chǎng)景描述：**甲方進(jìn)行涉及核心技術(shù)或敏感商業(yè)信息的研發(fā)、戰(zhàn)略咨詢(xún)等工作，對(duì)保密性要求極高。

***應(yīng)增加條款：**

***加強(qiáng)保密責(zé)任條款：**

***內(nèi)容：**在原保密條款基礎(chǔ)上，進(jìn)一步明確乙方及其員工、服務(wù)提供商（如清潔、維修人員）對(duì)甲方保密信息的認(rèn)知范圍、保密義務(wù)的期限（可能超過(guò)合同終止后）、違約時(shí)的懲罰性賠償計(jì)算方式（如按泄露信息價(jià)值的一定比例支付賠償金）。

***物理隔離與訪問(wèn)控制條款（如適用）：**

***內(nèi)容：**如果甲方需求，可以約定乙方為其提供更高程度的物理隔離工位（如位于獨(dú)立隔間或特定樓層），或協(xié)助實(shí)施對(duì)特定區(qū)域的訪問(wèn)限制（如需要刷卡進(jìn)入）。

***數(shù)據(jù)安全條款（補(bǔ)充）：**

***內(nèi)容：**明確乙方對(duì)其網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的數(shù)據(jù)安全措施標(biāo)準(zhǔn)（如防火墻、入侵檢測(cè)），并約定乙方在發(fā)現(xiàn)潛在安全風(fēng)險(xiǎn)時(shí)的通知義務(wù)和協(xié)作責(zé)任。

5.**特殊場(chǎng)合：需要整合外部供應(yīng)商服務(wù)的場(chǎng)景**

***場(chǎng)景描述：**甲方希望在共享辦公空間內(nèi)為其提供特定服務(wù)的外部供應(yīng)商（如IT支持、法律咨詢(xún)、行政助理）設(shè)置辦公點(diǎn)或提供工作空間。

***應(yīng)增加條款：**

***外部訪客/供應(yīng)商接入條款：**

***內(nèi)容：**明確甲方有權(quán)邀請(qǐng)其認(rèn)可的外部供應(yīng)商或訪客進(jìn)入共享辦公區(qū)域，并約定乙方的配合義務(wù)（如提供訪客臨時(shí)工位、網(wǎng)絡(luò)接入、訪客證件管理等）以及甲方的管理責(zé)任（確保訪客遵守場(chǎng)規(guī)）。

***供應(yīng)商區(qū)域管理責(zé)任劃分條款：**

***內(nèi)容：**如果外部供應(yīng)商在辦公空間內(nèi)設(shè)置了固定辦公點(diǎn)，應(yīng)明確該區(qū)域的后臺(tái)管理、清潔、設(shè)施維護(hù)責(zé)任歸屬（通常是甲方負(fù)責(zé)，但需得到乙方同意并遵守乙方規(guī)定）。

**二、特殊情況下的附件條款增加**

**1.當(dāng)有第三方介入時(shí)，需要增加的第三方的款項(xiàng)（責(zé)權(quán)利）及具體內(nèi)容**

***場(chǎng)景假設(shè)：**甲方將其部分工位或會(huì)議室，以某種形式（如內(nèi)部調(diào)配、項(xiàng)目合作、短期租賃給員工等）提供給第三方使用，該第三方需要直接向乙方支付部分費(fèi)用或履行某些義務(wù)。

***需要增加的第三方相關(guān)條款（通常嵌入主合同或作為補(bǔ)充）：**

***第三方使用授權(quán)與責(zé)任條款：**

***具體內(nèi)容：**明確甲方有權(quán)授權(quán)第三方在約定范圍內(nèi)使用共享辦公設(shè)施（如特定工位、會(huì)議室）。第三方使用行為視為甲方行為的一部分，第三方同意遵守本合同項(xiàng)下甲方的所有義務(wù)，并承擔(dān)因其使用行為給乙方造成的一切責(zé)任（包括但不限于費(fèi)用支付、違反管理規(guī)定、造成損失等）。第三方不得將其授權(quán)轉(zhuǎn)借給其他方。

***第三方費(fèi)用結(jié)算條款（若適用）：**

***具體內(nèi)容：**如果第三方需要直接向乙方支付費(fèi)用（例如，甲方將會(huì)議室按乙方標(biāo)準(zhǔn)對(duì)外租賃），應(yīng)約定費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)、支付時(shí)間、支付方式。明確該筆費(fèi)用是甲方應(yīng)向乙方支付的總費(fèi)用的一部分，或由甲方代收代付的具體流程。例如：“若甲方授權(quán)第三方使用本合同項(xiàng)下約定的會(huì)議室，該第三方應(yīng)按照乙方公示的會(huì)議室使用費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)及政策，直接向乙方支付費(fèi)用。該費(fèi)用已包含在甲方應(yīng)付給乙方的總服務(wù)費(fèi)中，乙方將直接從甲方應(yīng)付款項(xiàng)中扣除該部分費(fèi)用，或甲方負(fù)責(zé)收取后支付給乙方?！?/p>

***第三方信息安全與保密條款（若適用）：**

***具體內(nèi)容：**如果第三方接觸甲方的敏感信息，應(yīng)增加條款要求第三方承擔(dān)與甲方同等的保密義務(wù)，并直接對(duì)違反保密規(guī)定造成的損失承擔(dān)賠償責(zé)任。

**2.當(dāng)以上合同是以甲方為主導(dǎo)時(shí)，需要額外增加的甲方主動(dòng)性（責(zé)權(quán)利）合同條款及具體內(nèi)容**

***場(chǎng)景假設(shè)：**甲方希望擁有更大的自主權(quán)來(lái)管理其使用的空間、整合資源或進(jìn)行推廣。

***需要增加的甲方主動(dòng)性條款：**

***工位個(gè)性化布置條款：**

***具體內(nèi)容：**允許甲方在不損壞設(shè)施、不影響他人、符合安全規(guī)定的前提下，對(duì)其使用的共享辦公工位進(jìn)行個(gè)性化的布置，如張貼少量個(gè)人照片、裝飾品，或使用小型綠植等。明確甲方負(fù)責(zé)保管和移除其添加的物品。

***引入外部服務(wù)提供商條款：**

***具體內(nèi)容：**明確甲方有權(quán)在遵守乙方規(guī)定的前提下，自行引入其認(rèn)為必要的第三方服務(wù)（如特定IT支持、健身服務(wù)、餐飲服務(wù)等）提供給其團(tuán)隊(duì)成員，并有權(quán)選擇是否向乙方推薦這些服務(wù)（若乙方有推薦機(jī)制）。同時(shí)，明確引入外部服務(wù)不得與乙方提供的服務(wù)產(chǎn)生不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)。

***甲方品牌展示與合作條款（補(bǔ)充）：**

***具體內(nèi)容：**在不違反保密義務(wù)和整體環(huán)境要求的前提下，允許甲方在不顯眼的位置（如工位隔斷、內(nèi)部文件柜）設(shè)置甲方公司Logo或標(biāo)識(shí)。若乙方有組織聯(lián)合活動(dòng)或提供合作機(jī)會(huì)（如廣告位），優(yōu)先考慮甲方的參與需求。

***團(tuán)隊(duì)管理權(quán)限條款（適用于團(tuán)隊(duì)項(xiàng)目）：**

***具體內(nèi)容：**如果甲方是帶著團(tuán)隊(duì)入駐，允許甲方對(duì)其團(tuán)隊(duì)成員在共享空間內(nèi)的具體工位使用進(jìn)行內(nèi)部管理協(xié)調(diào)（需確保不違反乙方的工位分配基本規(guī)則）。

**3.當(dāng)以上合同是以乙方為主導(dǎo)時(shí)，需要額外增加的乙方主動(dòng)性（責(zé)權(quán)利）合同條款及具體內(nèi)容**

***場(chǎng)景假設(shè)：**乙方希望更靈活地管理其共享辦公空間，引入增值服務(wù)，或根據(jù)市場(chǎng)調(diào)整運(yùn)營(yíng)策略。

***需要增加的乙方主動(dòng)性條款：**

***空間布局調(diào)整與預(yù)告條款：**

***具體內(nèi)容：**明確在符合行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、不影響基本使用的前提下，乙方有權(quán)根據(jù)整體運(yùn)營(yíng)需求，對(duì)共享辦公區(qū)域的布局、工位類(lèi)型進(jìn)行合理調(diào)整。但乙方應(yīng)至少提前[例如：三十]天向受影響的甲方發(fā)出書(shū)面通知，并盡可能提供替代方案或減免相應(yīng)費(fèi)用。

***增值服務(wù)推廣與引入條款：**

***具體內(nèi)容：**乙方有權(quán)在其共享辦公空間內(nèi)，統(tǒng)一推廣和管理由其自選或合作引入的第三方增值服務(wù)（如高級(jí)打印、專(zhuān)業(yè)咨詢(xún)對(duì)接、商務(wù)活動(dòng)等），并可通過(guò)場(chǎng)地公告、前臺(tái)推薦等方式進(jìn)行推廣。甲方有權(quán)選擇是否使用這些服務(wù)，但使用時(shí)需遵守乙方的服務(wù)條款和價(jià)格。

***運(yùn)營(yíng)規(guī)則變更與通知優(yōu)化條款：**

***具體內(nèi)容：**在不損害甲方核心權(quán)益的前提下，增加乙方調(diào)整運(yùn)營(yíng)細(xì)則（如訪客政策、公共區(qū)域使用時(shí)段、充電樁分配規(guī)則等）的權(quán)利，但必須通過(guò)至少兩種乙方認(rèn)可的渠道（如App推送、郵件、場(chǎng)地公告欄、前臺(tái)口頭通知并記錄）進(jìn)行充分、及時(shí)的公示和通知。

***數(shù)據(jù)洞察與分析共享?xiàng)l款（自愿且匿名化）：**

***具體內(nèi)容：**乙方可以使用甲方在共享空間使用情況產(chǎn)生的匿名化、聚合化數(shù)據(jù)（如人流量、工位使用率、設(shè)施使用頻率等）進(jìn)行運(yùn)營(yíng)分析、市場(chǎng)研究或向甲方提供行業(yè)洞察報(bào)告。在實(shí)施前，應(yīng)征得甲方的明確書(shū)面同意。

**三、特殊應(yīng)用場(chǎng)景下需要額外增加的特殊條款及注意事項(xiàng)**

***場(chǎng)景：品牌體驗(yàn)店或小型零售展示**

***特殊條款補(bǔ)充：**除了上述已列出的空間改造、公共區(qū)域推廣、活動(dòng)舉辦支持條款外，還應(yīng)增加**消防安全與合規(guī)性條款**，明確甲方負(fù)責(zé)其改造區(qū)域和活動(dòng)的消防安全符合當(dāng)?shù)匾?guī)定，并接受乙方的檢查。**客戶(hù)流量管理?xiàng)l款**，明確乙方對(duì)公共區(qū)域的客戶(hù)流量有管理責(zé)任，并可能需要協(xié)調(diào)甲方活動(dòng)期間的流量控制。

***注意事項(xiàng)：**甲方的經(jīng)營(yíng)行為不得違反場(chǎng)地禁止經(jīng)營(yíng)類(lèi)目的規(guī)定。需確保所有展示和活動(dòng)符合廣告法等相關(guān)法律法規(guī)。與乙方就人流高峰期管理進(jìn)行充分溝通。

***場(chǎng)景：需要高度保密的研發(fā)或咨詢(xún)項(xiàng)目**

***特殊條款補(bǔ)充：**除了加強(qiáng)保密責(zé)任、物理隔離、數(shù)據(jù)安全條款外，還應(yīng)增加**背景調(diào)查與人員管理?xiàng)l款**，要求乙方對(duì)其接觸甲方核心信息的員工進(jìn)行背景調(diào)查。**遠(yuǎn)程接入管理?xiàng)l款**，如果涉及遠(yuǎn)程訪問(wèn)乙方網(wǎng)絡(luò)或系統(tǒng)，需明確訪問(wèn)權(quán)限、安全措施和責(zé)任。

***注意事項(xiàng)：**甲方需對(duì)其員工和第三方合作伙伴進(jìn)行保密培訓(xùn)和管理，確保保密義務(wù)的履行。定期評(píng)估保密措施的有效性。

**四、原始合同所需要的所有的詳細(xì)的附件列表**

***共享辦公區(qū)域平面布局圖**

***配套設(shè)施使用規(guī)則/指南**(可能包含：公共會(huì)議室預(yù)訂與使用細(xì)則、打印復(fù)印收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)與配額、訪客接待規(guī)定、茶水間使用守則、Wi-Fi使用政策等)

***服務(wù)費(fèi)用明細(xì)表/價(jià)目表**(列出不同工位類(lèi)型、不同時(shí)長(zhǎng)、不同配套設(shè)施服務(wù)的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn))

***網(wǎng)絡(luò)服務(wù)承諾/使用政策**

***甲方身份信息文件（復(fù)印件）**(根據(jù)預(yù)訂流程要求提供，如營(yíng)業(yè)執(zhí)照、身份證等)

***預(yù)付款支付憑證（復(fù)印件）**(如適用)

***補(bǔ)充協(xié)議**(針對(duì)合同履行過(guò)程中達(dá)成的修改或補(bǔ)充約定)

***(特殊場(chǎng)景可能需要的附件)空間改造設(shè)計(jì)方案與審批文件**

***(特殊場(chǎng)景可能需要的附件)外部供應(yīng)商服務(wù)協(xié)議**

**五、原始合同所涉及到的法律名詞及名詞解釋**

***共享辦公工位(SharedOfficeWorkstation):**指由服務(wù)提供方（乙方）經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所內(nèi)，提供給多個(gè)租戶(hù)或用戶(hù)使用的、配備基本辦公設(shè)施（如桌椅、網(wǎng)絡(luò)接口）的工作區(qū)域或座位。

***服務(wù)期限(ServiceTerm):**指本合同約定甲方有權(quán)使用共享辦公工位的起始和終止日期。

***預(yù)付款(PaymentinAdvance):**指甲方為預(yù)訂或預(yù)留共享辦公工位而提前支付給乙方的費(fèi)用。

***服務(wù)費(fèi)用(ServiceFee):**指甲方根據(jù)約定在使用共享辦公工位期間應(yīng)向乙方支付的費(fèi)用。

***配套設(shè)施(SupportingFacilities):**指共享辦公區(qū)域內(nèi)除核心工位外的輔助設(shè)施，如公共會(huì)議室、打印復(fù)印區(qū)、休息區(qū)、茶水間等。

***不可抗力(ForceMajeure):**指不能預(yù)見(jiàn)、不能避免并不能克服的客觀情況（如自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭(zhēng)、政府行為等），導(dǎo)致合同無(wú)法履行或延遲履行。

***違約責(zé)任(BreachofContractLiability):**指合同一方當(dāng)事人不履行合同義務(wù)或履行合同義務(wù)不符合約定時(shí)，依法應(yīng)承擔(dān)的民事責(zé)任（如支付違約金、賠償損失等）。

***爭(zhēng)議解決(DisputeResolution):**指合同雙方對(duì)于合同履行過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議，約定的處理方式（如協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟）。

***補(bǔ)充協(xié)議(SupplementaryAgreement):**指對(duì)原合同內(nèi)容進(jìn)行修改或增補(bǔ)的協(xié)議，與原合同具有同等法律效力。

***書(shū)面通知(WrittenNotice):**指通過(guò)書(shū)面形式（如信函、傳真、電子郵件確認(rèn)、掛號(hào)信等）向合同對(duì)方傳達(dá)信息或提出要求的