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文檔簡介
通用合同模板及風(fēng)險點提示工具使用說明一、適用業(yè)務(wù)場景與對象本工具適用于各類民事主體間常見的合作交易場景,包括但不限于:服務(wù)委托:如設(shè)計、咨詢、加工、維修等服務(wù)的提供與接受;貨物買賣:如標(biāo)準(zhǔn)化產(chǎn)品、定制化產(chǎn)品的采購與銷售;合作開發(fā):如技術(shù)合作、項目聯(lián)合開發(fā)等;租賃借用:如設(shè)備、場地、物品的租賃或臨時借用。使用對象涵蓋企業(yè)、個體工商戶、其他組織及自然人(如個人之間的服務(wù)委托、物品租賃等)。二、合同擬定與使用操作流程步驟一:明確合作需求與合同類型根據(jù)合作內(nèi)容確定合同類型,例如:若為“某品牌設(shè)計服務(wù)”,則選擇《服務(wù)委托合同》;若為“辦公設(shè)備采購”,則選擇《買賣合同》;若為“辦公室場地租賃”,則選擇《租賃合同》。明確雙方核心權(quán)利義務(wù)(如服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、交付時間、價款、違約責(zé)任等),避免條款模糊。步驟二:選取并填寫通用模板根據(jù)確定的合同類型,參考本工具提供的“通用合同模板”,逐項填寫空白內(nèi)容。填寫時需注意:主體信息:填寫雙方全稱(與企業(yè)營業(yè)執(zhí)照、證件號碼一致)、地址、法定代表人/負(fù)責(zé)人及聯(lián)系方式,自然人需填寫姓名、證件號碼號、住址;核心條款:如合作內(nèi)容、數(shù)量/質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、履行期限、費用及支付方式、違約責(zé)任等,需具體明確(避免使用“大概”“左右”等模糊表述,費用需明確含稅/不含稅及稅率);附件補充:如有技術(shù)參數(shù)、圖紙、服務(wù)方案等,需作為合同附件并在中注明“附件為本合同組成部分,與本合同具有同等法律效力”。步驟三:逐條款審核風(fēng)險點對照“風(fēng)險條款提示表”,對已填寫的合同條款進(jìn)行自查重點關(guān)注以下高風(fēng)險領(lǐng)域:合同主體:對方是否具備履約能力(如企業(yè)是否存續(xù)、自然人是否為完全民事行為能力人);權(quán)利義務(wù):是否明確雙方責(zé)任(如服務(wù)合同的“驗收標(biāo)準(zhǔn)”、買賣合同的“質(zhì)量異議期”);違約責(zé)任:違約金是否合理(一般不超過實際損失的30%)、是否約定違約責(zé)任的計算方式;爭議解決:是否明確爭議解決方式(訴訟或仲裁,仲裁需明確具體仲裁機構(gòu))。步驟四:雙方確認(rèn)與簽署完成填寫與風(fēng)險審核后,將合同文本交由對方核對,雙方達(dá)成一致后簽署:企業(yè)/組織:需加蓋公章或合同專用章,并由法定代表人/負(fù)責(zé)人簽字;自然人:需親筆簽字并按捺手印;多頁合同:建議加蓋騎縫章(或每頁小簽),防止單頁抽換。步驟五:合同歸檔與管理合同簽署后,雙方各執(zhí)原件(或復(fù)印件),建議:建立合同臺賬,記錄合同編號、對方主體、簽訂日期、履行期限、關(guān)鍵條款等;履行過程中如有溝通記錄(如郵件、確認(rèn)),建議作為補充材料一并留存;合同到期或履行完畢后,至少保存2年(涉及訴訟的可延長至訴訟結(jié)束后2年)。三、通用合同模板及風(fēng)險條款對照表(一)通用合同模板合同編號:__________甲方(委托方/買方/出租方):名稱:________________________地址:________________________法定代表人/負(fù)責(zé)人:__________聯(lián)系方式:____________________乙方(服務(wù)方/賣方/承租方):名稱:________________________地址:________________________法定代表人/負(fù)責(zé)人:__________聯(lián)系方式:____________________鑒于:甲乙雙方根據(jù)《_________民法典》及相關(guān)法律法規(guī),本著平等、自愿、公平、誠信的原則,就________(合作事項,如“乙方為甲方提供品牌設(shè)計服務(wù)”)達(dá)成如下協(xié)議,以資共同遵守。第一條合作內(nèi)容與標(biāo)準(zhǔn)1.1具體內(nèi)容:________________(如“乙方為甲方設(shè)計‘XX品牌’LOGO及VI系統(tǒng),包含LOGO設(shè)計稿3套、VI應(yīng)用手冊1份”)。1.2質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn):________________(如“設(shè)計稿需符合甲方行業(yè)特點,色彩搭配協(xié)調(diào),具有辨識度;VI手冊需包含基礎(chǔ)要素、應(yīng)用規(guī)范等章節(jié),內(nèi)容完整無遺漏”)。第二條履行期限與方式2.1履行期限:乙方應(yīng)于_年_月_日前完成合作內(nèi)容,并將成果交付甲方(或“甲方應(yīng)于_年_月_日前向乙方支付款項”)。2.2履行方式:________________(如“乙方通過郵件提交設(shè)計稿初稿,甲方反饋意見后3日內(nèi)完成終稿;甲方通過銀行轉(zhuǎn)賬支付費用至乙方指定賬戶”)。第三條費用及支付方式3.1合同總價款:人民幣________元(大寫:________________)。3.2支付方式:(1)第一期:________(如“合同簽訂后3個工作日內(nèi),甲方向乙方支付總價款的50%,即________元”);(2)第二期:________(如“乙方交付成果且甲方驗收合格后7個工作日內(nèi),甲方向乙方支付剩余50%,即________元”)。3.3乙方賬戶信息:開戶行:________________________戶名:________________________賬號:________________________第四條雙方權(quán)利與義務(wù)4.1甲方權(quán)利與義務(wù):(1)有權(quán)按約定要求乙方交付符合標(biāo)準(zhǔn)的合作成果;(2)應(yīng)及時審核乙方提交的成果,并在收到后____個工作日內(nèi)提出書面意見;(3)按約定支付費用。4.2乙方權(quán)利與義務(wù):(1)有權(quán)按約定收取費用;(2)應(yīng)按約定時間、標(biāo)準(zhǔn)完成合作內(nèi)容,保證成果無知識產(chǎn)權(quán)糾紛;(3)應(yīng)對甲方提供的資料保密,未經(jīng)甲方書面同意不得向第三方泄露。第五條違約責(zé)任5.1甲方違約:未按約定支付費用,每逾期一日,按應(yīng)付未付款項的_‰向乙方支付違約金;逾期超過_日,乙方有權(quán)解除合同,要求甲方支付總價款____%的違約金。5.2乙方違約:未按約定時間或標(biāo)準(zhǔn)完成合作內(nèi)容,每逾期一日,按合同總價款的_‰向甲方支付違約金;逾期超過_日,甲方有權(quán)解除合同,要求乙方退還已支付費用并支付合同總價款____%的違約金;成果不符合約定且經(jīng)整改仍不達(dá)標(biāo)的,甲方有權(quán)解除合同,乙方退還全部費用并賠償損失。第六條爭議解決本合同履行過程中發(fā)生的爭議,雙方應(yīng)友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,按下列第____種方式解決(選其一):(1)提交________(合同簽訂地/甲方所在地/乙方所在地)人民法院訴訟解決;(2)提交________仲裁委員會仲裁。第七條其他約定7.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效,一式_份,甲乙雙方各執(zhí)_份,具有同等法律效力。7.2本合同未盡事宜,可簽訂補充協(xié)議,補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。7.3附件:________________(如“《設(shè)計需求說明書》《VI手冊模板》”)。甲方(蓋章/簽字):法定代表人/負(fù)責(zé)人(簽字):______日期:____年_月_日乙方(蓋章/簽字):法定代表人/負(fù)責(zé)人(簽字):______日期:____年_月_日(二)風(fēng)險條款提示表合同條款常見風(fēng)險點規(guī)避建議合同主體信息1.企業(yè)名稱與營業(yè)執(zhí)照不一致;2.自然人證件號碼號錯誤或未填寫;3.缺少法定代表人/負(fù)責(zé)人信息。1.核對企業(yè)營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件與合同名稱是否一致;2.自然人需核對證件號碼原件并填寫完整證件號碼號;3.企業(yè)主體需填寫法定代表人姓名及職務(wù)。合作內(nèi)容與標(biāo)準(zhǔn)1.描述模糊(如“高質(zhì)量服務(wù)”“合格產(chǎn)品”);2.未約定驗收標(biāo)準(zhǔn)或驗收流程。1.明確具體內(nèi)容(如服務(wù)包含的具體項目、產(chǎn)品的規(guī)格參數(shù)、技術(shù)指標(biāo));2.約定詳細(xì)的驗收標(biāo)準(zhǔn)(如“符合XX國家標(biāo)準(zhǔn)”“雙方共同簽字確認(rèn)的驗收報告”)。履行期限1.未約定具體日期或約定“盡快”“盡快完成”;2.履行期限與項目周期不匹配。1.明確具體日期(如“2024年12月31日前”)或節(jié)點(如“收到甲方預(yù)付款后30日內(nèi)”);2.根據(jù)項目復(fù)雜程度合理設(shè)定期限,預(yù)留整改時間。費用及支付方式1.未明確總價款是否含稅及稅率;2.支付條件不明確(如“驗收合格后付款”,但未約定驗收時限);3.乙方賬戶信息錯誤。1.明確“總價款為含稅價,稅率XX%”;2.細(xì)化支付條件(如“乙方提交成果后5個工作日內(nèi),甲方完成驗收并支付”);3.核對乙方開戶行、戶名、賬號是否與營業(yè)執(zhí)照一致。違約責(zé)任1.違約金過低(低于實際損失)或過高(超過實際損失的30%可能被調(diào)減);2.未約定違約責(zé)任的計算方式。1.違約金一般約定為合同總價款的10%-30%,或明確“按實際損失賠償”;2.約定違約金計算方式(如“每逾期一日,按應(yīng)付未付款項的0.05%支付違約金”)。爭議解決1.同時約定訴訟和仲裁(無效);2.仲裁機構(gòu)約定不明確(如“提交仲裁委員會仲裁”未寫明具體機構(gòu))。1.只能選擇一種方式(訴訟或仲裁);2.明確具體仲裁機構(gòu)(如“提交北京仲裁委員會仲裁”)。四、使用過程中的關(guān)鍵注意事項法律審核優(yōu)先:涉及大額標(biāo)的(如超過10萬元)、復(fù)雜合作內(nèi)容或?qū)Ψ綖槭状魏献鞯闹黧w,建議由法務(wù)或?qū)I(yè)律師審核合同,避免條款漏洞。信息真實性核查:簽約前應(yīng)對對方主體資質(zhì)進(jìn)行核查(如企業(yè)可通過“國家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)”查詢是否存續(xù)、有無經(jīng)營異常;自然人需核對證件號碼原件),防止與無履約能力的主體簽約。附件與一致:合同附件(如技術(shù)參數(shù)、圖紙)需經(jīng)雙方確認(rèn),內(nèi)容與約定保持一致,避免“正附件沖突”導(dǎo)致爭議。合同變更需書面化:履行過
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