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文檔簡介

活動策劃安全管理協(xié)議書1.甲方(買方/出租方/委托方):

甲方名稱:XX文化發(fā)展有限公司

甲方地址:中國北京市朝陽區(qū)光華路1號XX大廈15層

甲方法定代表人/負責(zé)人:張明

甲方聯(lián)系方式/p>

2.乙方(賣方/承租方/服務(wù)提供方):

乙方名稱:XX創(chuàng)意策劃有限公司

乙方地址:中國上海市靜安區(qū)南京西路100號XX廣場28層

乙方法定代表人/負責(zé)人:李強

乙方聯(lián)系方式/p>

**協(xié)議簡介**

鑒于甲方為舉辦一場大型商業(yè)活動,需要專業(yè)的活動策劃與安全管理服務(wù),以保障活動順利進行并符合相關(guān)法律法規(guī)要求;

鑒于乙方具備豐富的活動策劃與安全管理經(jīng)驗,擁有專業(yè)的團隊和完善的配套設(shè)施,能夠為甲方提供高質(zhì)量的服務(wù);

基于雙方平等自愿、誠實信用的原則,經(jīng)友好協(xié)商,甲方委托乙方提供活動策劃與安全管理服務(wù),雙方達成如下協(xié)議。

本協(xié)議的簽訂基于雙方對活動策劃與安全管理事宜的共同認知,甲方明確授權(quán)乙方按照本協(xié)議約定提供服務(wù),乙方承諾以專業(yè)能力確?;顒影踩行蜻M行。雙方的合作背景為甲方需舉辦一場涉及公眾參與的商業(yè)推廣活動,該活動對安全性和專業(yè)性要求較高,因此甲方選擇委托乙方提供全方位的服務(wù)方案。協(xié)議的達成不僅明確了雙方的權(quán)利義務(wù),也為后續(xù)的合同履行提供了法律保障,確?;顒釉诎踩?、合規(guī)的前提下順利開展。雙方在簽訂本協(xié)議前已充分溝通活動需求與預(yù)期目標,確保協(xié)議內(nèi)容與活動實際情況相符,避免后續(xù)因信息不對稱引發(fā)爭議。此外,雙方均確認了解相關(guān)法律法規(guī)對活動策劃與安全管理的要求,并承諾嚴格遵守,以維護活動參與者的合法權(quán)益及公共安全。本協(xié)議的簽訂是雙方基于對活動策劃與安全管理領(lǐng)域的專業(yè)認知,通過協(xié)商達成一致的結(jié)果,體現(xiàn)了雙方對合作項目的重視與責(zé)任感。雙方均同意以本協(xié)議為基準,共同推進活動的籌備與執(zhí)行工作,確?;顒舆_到預(yù)期效果。

第一條協(xié)議目的與范圍

本協(xié)議的主要目的是明確甲乙雙方在特定活動策劃與安全管理服務(wù)中的權(quán)利與義務(wù),確?;顒影凑占榷繕税踩⒂行?、高效地進行。具體范圍包括但不限于:活動方案的策劃與制定、活動場地的安全評估與布置、活動期間的安全巡查與監(jiān)控、應(yīng)急預(yù)案的制定與演練、安全設(shè)備的提供與維護、以及活動結(jié)束后場地的清理與恢復(fù)等。甲方委托乙方提供全面的活動策劃與安全管理服務(wù),旨在通過乙方的專業(yè)能力,降低活動風(fēng)險,保障參與人員的安全,提升活動的整體品質(zhì)與影響力。雙方的合作范圍涵蓋活動籌備、執(zhí)行及收尾的全過程,確保每一環(huán)節(jié)均符合安全標準與法規(guī)要求,從而實現(xiàn)活動的預(yù)期目標,并為參與者營造一個安全、舒適的參與環(huán)境。

第二條定義

在本協(xié)議中,除非上下文另有解釋,下列術(shù)語具有以下含義:“活動”是指由甲方發(fā)起并,乙方提供策劃與安全管理服務(wù)的商業(yè)推廣活動;“安全方案”是指乙方根據(jù)活動特點及法規(guī)要求制定的包括但不限于安全評估、風(fēng)險防控、應(yīng)急預(yù)案等內(nèi)容的具體計劃;“安全設(shè)備”是指用于活動期間保障安全的各類器材,如消防器材、急救箱、監(jiān)控設(shè)備、警示標識等;“服務(wù)期限”是指乙方提供本協(xié)議約定的服務(wù)起止時間;“違約責(zé)任”是指任何一方違反本協(xié)議約定應(yīng)承擔(dān)的法律責(zé)任。上述定義是雙方理解與執(zhí)行本協(xié)議的基礎(chǔ),任何一方均應(yīng)按照定義的內(nèi)涵履行自身義務(wù),確保協(xié)議的順利實施。

第三條雙方權(quán)利與義務(wù)

**1.甲方的權(quán)力和義務(wù)**

(1)甲方有權(quán)要求乙方按照本協(xié)議約定及活動需求提供專業(yè)、高效的活動策劃與安全管理服務(wù),并對乙方的服務(wù)方案進行審核與監(jiān)督;

(2)甲方有權(quán)獲取乙方提供的安全方案、服務(wù)報告等相關(guān)文件,并有權(quán)對乙方的服務(wù)過程進行必要的檢查與指導(dǎo);

(3)甲方應(yīng)向乙方提供真實、準確的活動信息及需求,包括活動規(guī)模、參與人數(shù)、場地條件、特殊要求等,并配合乙方進行安全風(fēng)險評估;

(4)甲方應(yīng)按照本協(xié)議約定按時支付服務(wù)費用,并承擔(dān)因自身原因?qū)е碌念~外安全費用;

(5)甲方應(yīng)確保活動參與者的安全意識,并對參與者進行必要的安全宣傳教育;

(6)甲方應(yīng)配合乙方進行安全演練,并在活動期間提供必要的協(xié)助與支持;

(7)甲方應(yīng)承擔(dān)因自身原因?qū)е碌倪`約責(zé)任,并賠償乙方因此遭受的損失。

**2.乙方的權(quán)力和義務(wù)**

(1)乙方有權(quán)根據(jù)本協(xié)議約定收取服務(wù)費用,并有權(quán)要求甲方提供必要的活動信息及配合;

(2)乙方有權(quán)要求甲方提供活動所需的場地、設(shè)備、人員等資源,并確保其符合安全標準;

(3)乙方應(yīng)組建專業(yè)的服務(wù)團隊,配備合格的安全管理人員及設(shè)備,確保服務(wù)質(zhì)量;

(4)乙方應(yīng)制定詳細的安全方案,并進行安全風(fēng)險評估,確?;顒臃舷嚓P(guān)法律法規(guī)要求;

(5)乙方應(yīng)負責(zé)活動期間的安全巡查與監(jiān)控,及時發(fā)現(xiàn)并處理安全隱患;

(6)乙方應(yīng)制定應(yīng)急預(yù)案,并進行演練,確保在突發(fā)事件發(fā)生時能夠迅速、有效地處置;

(7)乙方應(yīng)負責(zé)安全設(shè)備的提供與維護,確保其處于良好狀態(tài);

(8)乙方應(yīng)配合甲方進行安全宣傳教育,并對參與者進行必要的安全指導(dǎo);

(9)乙方應(yīng)在活動結(jié)束后及時清理場地,并恢復(fù)原狀;

(10)乙方應(yīng)承擔(dān)因自身原因?qū)е碌倪`約責(zé)任,并賠償甲方因此遭受的損失;

(11)乙方應(yīng)保證其提供的服務(wù)方案及人員資質(zhì)符合行業(yè)標準,并對活動安全承擔(dān)最終責(zé)任;

(12)乙方應(yīng)保守甲方的商業(yè)秘密,未經(jīng)甲方同意不得向第三方泄露;

(13)乙方應(yīng)配合甲方進行活動期間的應(yīng)急處置,并及時向甲方報告相關(guān)情況;

(14)乙方應(yīng)提供必要的服務(wù)證明文件,如安全評估報告、服務(wù)記錄等,以備甲方查驗;

(15)乙方應(yīng)確保其服務(wù)團隊具備相應(yīng)的資質(zhì)與經(jīng)驗,并對服務(wù)結(jié)果負責(zé)。

第四條價格與支付條件

本協(xié)議項下的服務(wù)費用總額為人民幣XX元(大寫:XX元整),該費用包含但不限于活動策劃、安全評估、安全設(shè)備租賃與維護、現(xiàn)場安全管理人員配備、應(yīng)急預(yù)案制定與演練、安全巡查與監(jiān)控等全部服務(wù)內(nèi)容。甲方應(yīng)按照以下方式支付服務(wù)費用:

(1)預(yù)付款:本協(xié)議簽訂后X日內(nèi),甲方應(yīng)向乙方支付服務(wù)費用總額的XX%,即人民幣XX元(大寫:XX元整),作為項目啟動的預(yù)付款;

(2)進度款:活動籌備工作完成并通過乙方書面驗收后X日內(nèi),甲方應(yīng)向乙方支付服務(wù)費用總額的XX%,即人民幣XX元(大寫:XX元整);

(3)尾款:活動成功舉辦完畢且場地清理完畢后X日內(nèi),甲方應(yīng)向乙方支付服務(wù)費用總額剩余的XX%,即人民幣XX元(大寫:XX元整)。

甲方應(yīng)將服務(wù)費用支付至乙方指定的銀行賬戶:

開戶名稱:XX創(chuàng)意策劃有限公司

開戶銀行:XX銀行XX支行

銀行賬號:XX

逾期支付:若甲方未能按照本協(xié)議約定按時支付任何款項,每逾期一日,應(yīng)按逾期支付金額的XX%向乙方支付違約金,且逾期超過X日,乙方有權(quán)暫停服務(wù)或解除本協(xié)議,并要求甲方支付全部服務(wù)費用及已產(chǎn)生的一切費用。

支付方式:甲方應(yīng)通過銀行轉(zhuǎn)賬方式支付服務(wù)費用,并應(yīng)提供相應(yīng)的付款憑證。乙方應(yīng)在收到款項后向甲方開具等額發(fā)票。

第五條履行期限

本協(xié)議的有效期限自本協(xié)議簽訂之日起至活動成功舉辦完畢且場地清理完畢之日止,共計XX天。具體服務(wù)期限安排如下:

(1)前期策劃與方案制定階段:自本協(xié)議簽訂之日起至XX年XX月XX日止;

(2)活動籌備與安全評估階段:自XX年XX月XX日起至XX年XX月XX日止;

(3)活動現(xiàn)場服務(wù)階段:自XX年XX月XX日起至XX年XX月XX日止,包括活動前期的安全檢查、活動期間的安全巡查與監(jiān)控、應(yīng)急處理等;

(4)活動后期收尾階段:自XX年XX月XX日起至XX年XX月XX日止,包括場地的清理與恢復(fù)、設(shè)備的歸還、服務(wù)費用的結(jié)算等。

關(guān)鍵時間節(jié)點:

(1)本協(xié)議簽訂后X日內(nèi),甲方應(yīng)向乙方提供詳細的活動需求文件;

(2)XX年XX月XX日前,乙方應(yīng)向甲方提交初步的活動策劃方案;

(3)XX年XX月XX日前,乙方應(yīng)向甲方提交最終的安全方案及應(yīng)急預(yù)案;

(4)活動舉辦前X日,甲乙雙方應(yīng)共同進行現(xiàn)場安全檢查與演練;

(5)活動結(jié)束后X日內(nèi),甲方應(yīng)支付進度款;

(6)場地清理完畢后X日內(nèi),甲方應(yīng)支付尾款。

任何一方未能按照本協(xié)議約定的時間節(jié)點履行義務(wù),應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任,并賠償因此給對方造成的損失。

第六條違約責(zé)任

**一、甲方違約責(zé)任**

(1)甲方未能按時支付任何服務(wù)費用的,每逾期一日,應(yīng)按逾期支付金額的千分之X向乙方支付違約金,且乙方有權(quán)暫停服務(wù)或解除本協(xié)議,并要求甲方支付全部服務(wù)費用及已產(chǎn)生的一切費用。逾期超過X日,乙方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求甲方支付相當(dāng)于服務(wù)費用總額XX%的違約金,并賠償因此給乙方造成的損失,包括但不限于已產(chǎn)生的費用、為履行本協(xié)議已投入的成本等。

(2)甲方未能按照本協(xié)議約定提供必要的信息、資源或配合乙方進行安全評估、現(xiàn)場服務(wù)等的,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任,并賠償因此給乙方造成的損失。甲方每逾期一日,應(yīng)按因此造成的損失金額的千分之X向乙方支付違約金,且乙方有權(quán)相應(yīng)調(diào)整服務(wù)內(nèi)容或解除本協(xié)議,并要求甲方支付已產(chǎn)生的費用及違約金。

(3)甲方擅自變更活動內(nèi)容、規(guī)模或時間,且該變更導(dǎo)致乙方需要額外投入資源或改變服務(wù)方案的,甲方應(yīng)承擔(dān)因此產(chǎn)生的額外費用,并按額外費用的XX%向乙方支付違約金。若該變更導(dǎo)致乙方解除本協(xié)議,甲方還應(yīng)支付相當(dāng)于服務(wù)費用總額XX%的違約金,并賠償因此給乙方造成的損失。

(4)甲方在活動期間發(fā)現(xiàn)乙方未能履行安全責(zé)任,未能及時通知乙方進行整改的,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任,并賠償因此給乙方造成的損失。甲方每逾期一日,應(yīng)按因此造成的損失金額的千分之X向乙方支付違約金,且乙方有權(quán)要求甲方承擔(dān)相應(yīng)的安全責(zé)任或解除本協(xié)議。

**二、乙方違約責(zé)任**

(1)乙方未能按照本協(xié)議約定提供專業(yè)、高效的活動策劃與安全管理服務(wù)的,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任,并賠償因此給甲方造成的損失。乙方每逾期一日,應(yīng)按因此造成的損失金額的千分之X向甲方支付違約金,且甲方有權(quán)要求乙方采取補救措施或解除本協(xié)議,并要求乙方支付違約金及賠償損失。

(2)乙方提供的安全方案、安全設(shè)備或現(xiàn)場服務(wù)不符合本協(xié)議約定或相關(guān)法律法規(guī)要求的,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任,并賠償因此給甲方造成的損失。乙方應(yīng)無條件進行整改,并承擔(dān)因此產(chǎn)生的費用。若整改后仍不符合要求,甲方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求乙方支付相當(dāng)于服務(wù)費用總額XX%的違約金,并賠償因此給甲方造成的損失,包括但不限于活動中斷、參與者受傷、聲譽受損等。

(3)乙方在活動期間未能及時發(fā)現(xiàn)并處理安全隱患,導(dǎo)致發(fā)生安全事件的,應(yīng)承擔(dān)全部責(zé)任,并賠償甲方因此遭受的一切損失,包括但不限于人身傷害賠償、財產(chǎn)損失賠償、活動中斷損失、聲譽損失等。乙方還應(yīng)按因此造成的損失金額的XX%向甲方支付違約金,且甲方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求乙方承擔(dān)全部賠償責(zé)任。

(4)乙方泄露甲方商業(yè)秘密,給甲方造成損失的,應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任,并按損失金額的XX%向甲方支付違約金。若泄露行為嚴重,構(gòu)成犯罪的,乙方還應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的刑事責(zé)任。

(5)乙方未能按照本協(xié)議約定的時間節(jié)點履行義務(wù),每逾期一日,應(yīng)按因此造成的損失金額的千分之X向甲方支付違約金,且甲方有權(quán)要求乙方采取補救措施或解除本協(xié)議,并要求乙方支付違約金及賠償損失。

(6)乙方在活動結(jié)束后未能及時清理場地或恢復(fù)原狀,導(dǎo)致場地設(shè)施損壞或環(huán)境污染的,應(yīng)承擔(dān)全部修復(fù)費用,并按損壞或污染程度處以XX元至XX元人民幣的罰款,且甲方有權(quán)要求乙方承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任或解除本協(xié)議。

**三、違約金的限制**

本協(xié)議約定的違約金條款并非雙方違約責(zé)任的全部體現(xiàn),任何一方違約給對方造成的損失超過違約金的,守約方有權(quán)要求違約方賠償全部損失,包括直接損失和間接損失。

**四、不可抗力導(dǎo)致的違約**

因不可抗力(如地震、洪水、戰(zhàn)爭等)導(dǎo)致本協(xié)議無法履行的,雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任,但應(yīng)及時通知對方,并采取措施減少損失。不可抗力消除后,雙方應(yīng)繼續(xù)履行本協(xié)議義務(wù)。

**五、違約責(zé)任的追究**

任何一方違約,守約方有權(quán)要求違約方承擔(dān)違約責(zé)任,并有權(quán)向有關(guān)部門投訴或提起訴訟。違約方應(yīng)在收到守約方要求承擔(dān)責(zé)任的通知后X日內(nèi)予以答復(fù),逾期未答復(fù)的,視為同意承擔(dān)責(zé)任。

本協(xié)議的違約責(zé)任條款旨在保障雙方的合法權(quán)益,確保本協(xié)議的順利履行,任何一方均應(yīng)嚴格遵守。

第七條不可抗力

不可抗力是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于地震、臺風(fēng)、洪水、火災(zāi)、戰(zhàn)爭、動亂、政府行為、法律變化、疫情及其防控措施等。不可抗力事件發(fā)生后,雙方應(yīng)根據(jù)事件的影響程度,采取必要的措施減少損失,并及時通知對方。

若因不可抗力導(dǎo)致本協(xié)議無法履行或部分無法履行,雙方均不承擔(dān)違約責(zé)任。但遭受不可抗力的一方應(yīng)在事件發(fā)生后X日內(nèi)書面通知對方,并提供相關(guān)證明文件,以便對方核實。雙方應(yīng)根據(jù)不可抗力事件的影響,協(xié)商決定是否延期履行、部分履行或解除本協(xié)議。

若不可抗力事件持續(xù)超過X日,雙方有權(quán)解除本協(xié)議,并互不承擔(dān)違約責(zé)任。解除協(xié)議后,雙方應(yīng)就善后事宜進行協(xié)商,包括但不限于費用結(jié)算、財產(chǎn)返還等。因不可抗力導(dǎo)致的損失,雙方應(yīng)各自承擔(dān),互不追究。

本協(xié)議中的不可抗力條款旨在明確雙方在不可抗力事件發(fā)生時的權(quán)利義務(wù),確保協(xié)議的公平性和可操作性。雙方均應(yīng)本著誠實信用的原則,積極應(yīng)對不可抗力事件,共同維護雙方的合法權(quán)益。

第八條爭議解決

因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關(guān)的任何爭議,雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。協(xié)商不成的,雙方應(yīng)選擇以下第X種方式解決:

(1)提交XX仲裁委員會,按照其屆時有效的仲裁規(guī)則進行仲裁。仲裁裁決是終局的,對雙方均有約束力。仲裁地點在XX市,仲裁語言為中文。

(2)依法向XX人民法院提起訴訟。訴訟地點為XX市XX區(qū)人民法院,訴訟語言為中文。

仲裁或訴訟期間,除爭議事項外,雙方應(yīng)繼續(xù)履行本協(xié)議的其他條款。雙方應(yīng)遵守仲裁庭或法院的裁決或判決,并履行相應(yīng)的義務(wù)。任何一方不履行仲裁裁決或法院判決的,另一方有權(quán)申請強制執(zhí)行。

本協(xié)議的爭議解決條款旨在為雙方提供明確的爭議解決途徑,確保爭議能夠得到及時、公正的處理。雙方均應(yīng)遵守本協(xié)議的約定,通過協(xié)商或仲裁/訴訟的方式解決爭議,避免采取不必要的法律行動,維護雙方的合法權(quán)益和合作關(guān)系。

第九條其他條款

(1)通知方式:雙方之間的所有通知、請求、要求或其他通信均應(yīng)以書面形式作出,并可以通過專人遞送、掛號信、電子郵件或傳真等方式發(fā)送至本協(xié)議首頁載明的地址或聯(lián)系方式。任何一方變更聯(lián)系方式,應(yīng)提前X日書面通知對方。通過電子郵件或傳真發(fā)送的,發(fā)出時視為送達;通過專人遞送或掛號信發(fā)送的,簽收日或郵寄日后第X日視為送達。

(2)協(xié)議變更:對本協(xié)議的任何修改或補充,均須經(jīng)雙方協(xié)商一致,并以書面形式作出,作為本協(xié)議不可分割的一部分。任何一方未經(jīng)對方書面同意,不得單方面變更本協(xié)議內(nèi)容。

(3)協(xié)議生效:本協(xié)議自雙方授權(quán)代表簽字并加蓋公章(或合同專用章)之日起生效。本協(xié)議的生效不影響雙方在本協(xié)議簽訂前已產(chǎn)生的權(quán)利義務(wù)。

(4)協(xié)議終止:本協(xié)議在履行完畢后自動終止。若因一方違約導(dǎo)致本協(xié)議解除,違約方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。本協(xié)議終止后,雙方應(yīng)根據(jù)約定進行善后處理,包括費用結(jié)算、資料返還等,但保密條款、爭議解決條款及法律強制性規(guī)定的條款仍然有效。

(5)法律適用:本協(xié)議的訂立、效力、解釋、

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