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文檔簡介

可以協(xié)議書自行繳納社保1.甲方(買方/出租方/委托方):

甲方名稱:XX有限責(zé)任公司,

甲方地址:XX省XX市XX區(qū)XX路XX號,

甲方法定代表人/負(fù)責(zé)人:張三,

甲方聯(lián)系方式

2.乙方(賣方/承租方/服務(wù)提供方):

乙方名稱:XX人力資源服務(wù)有限公司,

乙方地址:XX省XX市XX區(qū)XX路XX號,

乙方法定代表人/負(fù)責(zé)人:李四,

乙方聯(lián)系方式

**協(xié)議簡介**

本協(xié)議由甲方與乙方本著平等自愿、誠實信用的原則,依據(jù)《中華人民共和國勞動合同法》《中華人民共和國社會保險法》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,就甲方委托乙方自行繳納社會保險事宜達(dá)成一致,特制定本協(xié)議。

甲方因業(yè)務(wù)發(fā)展需要,為便于員工管理及合規(guī)運營,決定委托乙方代為辦理社會保險繳納事宜。乙方作為專業(yè)人力資源服務(wù)機(jī)構(gòu),具備社會保險代理服務(wù)的資質(zhì)和能力,愿意接受甲方的委托,按照國家及地方相關(guān)規(guī)定,為甲方員工代為繳納社會保險。雙方基于此背景,經(jīng)友好協(xié)商,達(dá)成如下協(xié)議,以茲共同遵守。

甲方為依法注冊成立的企業(yè)法人,具備社會保險繳納的法定義務(wù)。為優(yōu)化人力資源管理、降低運營成本、確保員工權(quán)益,甲方選擇委托乙方代為履行社會保險繳納職責(zé)。乙方作為專業(yè)的社會保險服務(wù)提供商,承諾在協(xié)議約定范圍內(nèi),以專業(yè)、高效、合規(guī)的方式完成社會保險代繳工作,保障甲方員工的合法權(quán)益,同時協(xié)助甲方規(guī)避相關(guān)法律風(fēng)險。

本協(xié)議的簽訂,旨在明確雙方在社會保險代繳過程中的權(quán)利與義務(wù),確保代繳工作的順利進(jìn)行。甲方作為委托方,應(yīng)提供真實、完整的員工信息及繳費數(shù)據(jù);乙方作為服務(wù)提供方,應(yīng)嚴(yán)格依照法律法規(guī)及協(xié)議約定履行代繳義務(wù),并承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。雙方均應(yīng)本著互信合作的原則,共同維護(hù)協(xié)議的嚴(yán)肅性和有效性。

本協(xié)議的履行以雙方合法合規(guī)為前提,任何一方違反法律法規(guī)或本協(xié)議約定,均應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。雙方在履行協(xié)議過程中產(chǎn)生的爭議,應(yīng)優(yōu)先通過協(xié)商解決;協(xié)商不成的,可依法向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。本協(xié)議的簽訂及履行,符合國家及地方相關(guān)法律法規(guī)的要求,具有完全的法律效力。雙方均應(yīng)嚴(yán)格履行本協(xié)議各項條款,確保社會保險代繳工作的順利進(jìn)行。

第一條協(xié)議目的與范圍

本協(xié)議的主要目的是明確甲方委托乙方代為辦理社會保險繳納事宜的具體內(nèi)容,確保社會保險依法、及時、準(zhǔn)確地為本協(xié)議項下員工繳納。協(xié)議范圍包括但不限于:乙方根據(jù)甲方提供的員工信息及繳費基數(shù),依照國家及地方社會保險法律法規(guī)的規(guī)定,代為辦理員工養(yǎng)老、醫(yī)療、失業(yè)、工傷、生育保險的登記、申報、繳納、變更、終止等手續(xù);乙方提供與代繳業(yè)務(wù)相關(guān)的咨詢、指導(dǎo)及報表服務(wù);甲方按時足額向乙方支付代繳服務(wù)費用。本協(xié)議項下社會保險代繳范圍涵蓋甲方全部或指定范圍的員工,具體員工名單及繳費標(biāo)準(zhǔn)以甲方提供的《員工社會保險信息清單》為準(zhǔn)。

第二條定義

本協(xié)議中下列詞語具有以下含義:

“社會保險”指國家通過立法強(qiáng)制實施,為保障勞動者在年老、疾病、失業(yè)、工傷、生育等情況下獲得基本生活保障而設(shè)立的社會保險制度,包括基本養(yǎng)老保險、基本醫(yī)療保險、失業(yè)保險、工傷保險和生育保險?!按鸀槔U納”指乙方根據(jù)甲方委托,以乙方名義或甲方授權(quán)的方式,向社會保險經(jīng)辦機(jī)構(gòu)申報并繳納本協(xié)議項下員工的各項社會保險費用。“服務(wù)費用”指甲方為獲得乙方提供的代繳服務(wù)而應(yīng)支付的費用,具體標(biāo)準(zhǔn)及支付方式依據(jù)本協(xié)議約定執(zhí)行?!皢T工社會保險信息清單”指甲方提供的包含員工姓名、身份證號、繳費基數(shù)、繳費比例等信息的書面或電子文檔。“社會保險經(jīng)辦機(jī)構(gòu)”指依法負(fù)責(zé)社會保險登記、管理、征繳等工作的政府部門或其指定的機(jī)構(gòu)。

第三條雙方權(quán)利與義務(wù)

**1.甲方的權(quán)力和義務(wù)**

(1)甲方有權(quán)要求乙方按照國家及地方社會保險法律法規(guī)的規(guī)定,合法、合規(guī)地代為辦理員工的各項社會保險繳納手續(xù)。甲方有權(quán)監(jiān)督乙方代繳工作的進(jìn)展情況,并要求乙方提供必要的業(yè)務(wù)憑證及報表。

(2)甲方有權(quán)根據(jù)自身經(jīng)營情況及員工實際狀況,調(diào)整代繳范圍、繳費基數(shù)等關(guān)鍵信息,并應(yīng)及時向乙方提供書面或電子文檔形式的變更通知。甲方有權(quán)要求乙方對已提供的錯誤信息進(jìn)行更正,并承擔(dān)由此產(chǎn)生的相關(guān)費用。

(3)甲方應(yīng)按照本協(xié)議約定,按時足額向乙方支付代繳服務(wù)費用,逾期支付的,應(yīng)按日向乙方支付逾期付款金額萬分之五的違約金。甲方有權(quán)根據(jù)業(yè)務(wù)需求,要求乙方提供增值服務(wù),如社保政策咨詢、理賠協(xié)助等,相關(guān)費用另行協(xié)商。

(4)甲方應(yīng)保證提供給乙方的員工信息真實、完整、準(zhǔn)確,并對信息的真實性負(fù)責(zé)。如因甲方提供的信息錯誤導(dǎo)致乙方無法正常履行代繳義務(wù),甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任及乙方因此遭受的損失。

(5)甲方應(yīng)配合乙方完成社會保險經(jīng)辦機(jī)構(gòu)的現(xiàn)場核查、資料審核等工作,并及時提供所需文件及資料。甲方應(yīng)確保員工的社保權(quán)益得到有效保障,如因甲方原因?qū)е聠T工社保權(quán)益受損,甲方應(yīng)承擔(dān)全部責(zé)任。

**2.乙方的權(quán)力和義務(wù)**

(1)乙方有權(quán)要求甲方提供真實、完整、準(zhǔn)確的員工信息及繳費數(shù)據(jù),并有權(quán)對甲方提供的信息進(jìn)行核對,確保信息的合規(guī)性。乙方有權(quán)拒絕執(zhí)行違反國家法律法規(guī)或本協(xié)議約定的代繳請求。

(2)乙方應(yīng)按照國家及地方社會保險法律法規(guī)的規(guī)定,以及本協(xié)議約定,全面、及時、準(zhǔn)確地代為辦理員工的各項社會保險繳納手續(xù)。乙方應(yīng)確保在每月指定日期前完成當(dāng)月社保費用的申報及繳納工作,并承擔(dān)因自身原因?qū)е麓U延誤或錯誤的法律責(zé)任。

(3)乙方應(yīng)向甲方提供清晰、完整的代繳服務(wù)報表,包括但不限于繳費明細(xì)、社??ㄐ畔⒆兏涗浀?,并應(yīng)按照甲方要求提供相應(yīng)的業(yè)務(wù)咨詢及指導(dǎo)服務(wù)。乙方應(yīng)建立完善的客戶服務(wù)體系,及時響應(yīng)甲方的業(yè)務(wù)需求及問題反饋。

(4)乙方應(yīng)妥善保管甲方提供的員工信息及業(yè)務(wù)資料,并嚴(yán)格遵守保密義務(wù),未經(jīng)甲方書面同意,不得向任何第三方泄露。如因乙方原因?qū)е录追交騿T工的信息泄露,乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任并賠償由此造成的損失。

(5)乙方應(yīng)積極配合社會保險經(jīng)辦機(jī)構(gòu)的工作,及時處理相關(guān)核查、稽核等事務(wù),并應(yīng)將經(jīng)辦機(jī)構(gòu)提出的整改意見及時反饋給甲方。乙方應(yīng)定期向甲方通報社保政策變化及對代繳業(yè)務(wù)的影響,并提出合理的應(yīng)對建議。

(6)乙方有權(quán)根據(jù)市場情況及業(yè)務(wù)成本,提出服務(wù)費用調(diào)整方案,經(jīng)與甲方協(xié)商一致后生效。乙方有權(quán)要求甲方提供必要的資金支持,以保障代繳業(yè)務(wù)的正常開展。如甲方長期拖欠服務(wù)費用,乙方有權(quán)暫停代繳服務(wù),并要求甲方支付已發(fā)生的服務(wù)費用及違約金。

第四條價格與支付條件

甲方同意向乙方支付代為繳納社會保險的服務(wù)費用。服務(wù)費用的具體標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)甲方委托代繳的員工人數(shù)、繳費基數(shù)及市場標(biāo)準(zhǔn)協(xié)商確定,具體金額以雙方簽署的《服務(wù)費用明細(xì)表》為準(zhǔn)。服務(wù)費用采用按月或按季支付的方式,具體支付周期由雙方在《服務(wù)費用明細(xì)表》中約定。甲方應(yīng)在每個支付周期結(jié)束后的5個工作日內(nèi),將當(dāng)期應(yīng)支付的服務(wù)費用支付至乙方指定的銀行賬戶。支付方式為銀行轉(zhuǎn)賬,乙方應(yīng)在收到款項后向甲方提供等額的正規(guī)發(fā)票。如甲方因經(jīng)營狀況調(diào)整等原因需要變更支付條件,應(yīng)提前30日書面通知乙方,雙方協(xié)商一致后可修改本條款。逾期支付的服務(wù)費用,甲方除應(yīng)按日支付逾期金額萬分之五的違約金外,乙方還有權(quán)暫停代繳服務(wù),直至甲方付清全部款項及違約金。

第五條履行期限

本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效,有效期為自____年____月____日起至____年____月____日止,為期____年。協(xié)議期滿前三個月,如雙方均無書面異議,本協(xié)議自動續(xù)期____年,續(xù)期次數(shù)不限。履行期限內(nèi),乙方應(yīng)按照甲方提供的員工信息及繳費基數(shù),在每月____日前的期限內(nèi)完成當(dāng)月社會保險費用的申報及繳納工作。甲方應(yīng)確保在每月____日前向乙方提供完整的員工繳費數(shù)據(jù)。如遇國家或地方社會保險政策調(diào)整,雙方應(yīng)依據(jù)最新規(guī)定及時修改代繳標(biāo)準(zhǔn)及流程,確保代繳工作的合規(guī)性。任何一方提前終止本協(xié)議,應(yīng)提前60日書面通知對方,并支付完剩余未履行部分的服務(wù)費用。

第六條違約責(zé)任

**1.甲方的違約責(zé)任**

(1)甲方未按時足額支付服務(wù)費用的,每逾期一日,應(yīng)按當(dāng)期應(yīng)付未付金額的萬分之五向乙方支付違約金,直至付清為止。逾期超過30日,乙方有權(quán)暫停代繳服務(wù),并要求甲方支付已發(fā)生的服務(wù)費用及違約金。甲方逾期支付導(dǎo)致乙方資金周轉(zhuǎn)困難的,乙方有權(quán)要求甲方提供擔(dān)?;蛄⒓唇Y(jié)清款項。

(2)甲方提供虛假或錯誤員工信息,導(dǎo)致乙方無法完成代繳或產(chǎn)生錯誤的,甲方應(yīng)承擔(dān)全部責(zé)任,包括但不限于補(bǔ)繳費用、滯納金、罰款等,并賠償乙方因此遭受的直接經(jīng)濟(jì)損失,包括但不限于成本、行政罰款等。如乙方因甲方提供錯誤信息受到社會保險經(jīng)辦機(jī)構(gòu)處罰的,相關(guān)責(zé)任及損失由甲方承擔(dān)。

(3)甲方無故終止本協(xié)議的,應(yīng)向乙方支付相當(dāng)于____個月服務(wù)費用的違約金,并結(jié)清所有未履行部分的服務(wù)費用。甲方單方面終止給乙方造成聲譽(yù)或業(yè)務(wù)損失的,應(yīng)賠償乙方相應(yīng)的名譽(yù)損失費。

**2.乙方的違約責(zé)任**

(1)乙方未按約定時間完成代繳工作的,每延遲一日,應(yīng)按當(dāng)期應(yīng)繳金額的萬分之五向甲方支付違約金,但累計違約金不超過當(dāng)期應(yīng)繳金額的20%。延遲超過5日,甲方有權(quán)要求乙方退還當(dāng)期服務(wù)費用并支付等額賠償金。

(2)乙方因操作失誤或疏忽導(dǎo)致員工社保繳費錯誤或延誤,應(yīng)立即糾正并承擔(dān)由此產(chǎn)生的補(bǔ)繳費用、滯納金等全部責(zé)任。如因此給員工造成損失的,乙方應(yīng)先行賠付,并向甲方支付相當(dāng)于____倍服務(wù)費用的賠償金。乙方不能證明自身無過錯的,應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。

(3)乙方泄露甲方或員工信息,給甲方或員工造成損失的,應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任,包括直接經(jīng)濟(jì)損失和精神損害賠償,并可能面臨行政處罰或刑事責(zé)任。甲方有權(quán)單方面解除本協(xié)議,并要求乙方支付相當(dāng)于____年服務(wù)費用的違約金。

**3.不可抗力導(dǎo)致違約的免責(zé)**

因地震、戰(zhàn)爭、政府行為等不可抗力因素導(dǎo)致本協(xié)議無法履行的,雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任,但應(yīng)及時通知對方,并提供相關(guān)證明文件。不可抗力消除后,雙方應(yīng)繼續(xù)履行協(xié)議剩余部分。因不可抗力造成的損失,雙方各自承擔(dān)。

**4.違約金的限制**

本協(xié)議約定的違約金條款并非最終解決爭議的方式,任何一方違約時,守約方有權(quán)要求違約方采取補(bǔ)救措施,并賠償全部實際損失。如違約金不足以彌補(bǔ)實際損失的,守約方有權(quán)要求進(jìn)一步賠償。雙方應(yīng)在違約發(fā)生后30日內(nèi)協(xié)商確定賠償方案,協(xié)商不成的,依法通過爭議解決機(jī)制處理。

第七條不可抗力

本協(xié)議所稱“不可抗力”是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于:自然災(zāi)害(如地震、臺風(fēng)、洪水、海嘯等)、戰(zhàn)爭、動亂、政府行為(如法律、法規(guī)、規(guī)章的修訂或廢止、稅收政策調(diào)整、行政命令等)、流行病疫情、網(wǎng)絡(luò)攻擊、電力或通訊中斷等。任何一方因不可抗力導(dǎo)致無法履行或無法完全履行本協(xié)議義務(wù)的,不承擔(dān)違約責(zé)任,但應(yīng)在不可抗力發(fā)生后____日內(nèi)書面通知對方,并提供相關(guān)證明文件。不可抗力影響持續(xù)超過____日的,雙方應(yīng)協(xié)商是否延期履行、部分履行或解除本協(xié)議。因不可抗力造成的損失,雙方各自承擔(dān),互不追責(zé)。不可抗力消除后,雙方應(yīng)盡快恢復(fù)履行本協(xié)議義務(wù),并可根據(jù)不可抗力影響程度,協(xié)商調(diào)整服務(wù)費用或履行期限。

第八條爭議解決

因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關(guān)的任何爭議,雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向乙方所在地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。在訴訟期間,除爭議事項外,雙方應(yīng)繼續(xù)履行本協(xié)議其他未受爭議影響的條款。如選擇仲裁方式,應(yīng)提交至____(填寫具體仲裁委員會名稱),按照該會屆時有效的仲裁規(guī)則進(jìn)行仲裁。仲裁裁決是終局的,對雙方均有約束力。仲裁費用由敗訴方承擔(dān),但雙方另有約定的除外。爭議解決期間,除爭議本身外,雙方應(yīng)避免采取任何可能損害對方利益的行動,包括但不限于扣押財產(chǎn)、公開披露爭議內(nèi)容等,直至爭議獲得最終解決。

第九條其他條款

(1)**通知方式**:本協(xié)議項下的所有通知、請求、要求或其他通信均應(yīng)以書面形式(包括但不限于信函、傳真、電子郵件)發(fā)送至本協(xié)議首部列明的地址或聯(lián)系方式。任何一方變更聯(lián)系方式,應(yīng)至少提前____日書面通知對方。以電子郵件方式發(fā)送的,發(fā)出時視為送達(dá);以快遞或掛號信方式發(fā)送的,寄出后____日視為送達(dá)。

(2)**協(xié)議變更**:對本協(xié)議的任何修改或補(bǔ)充,均須經(jīng)雙方書面同意并簽署補(bǔ)充協(xié)議,補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。任何口頭承諾或約定均不構(gòu)成對本協(xié)議的修改。

(3)**保密義務(wù)**:雙方應(yīng)對本協(xié)議內(nèi)容及履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)信息、員工數(shù)據(jù)等承擔(dān)保密義務(wù),非經(jīng)對方書面同意或法律規(guī)定,不得向任何第三方泄露。保密期限為本協(xié)議有效期內(nèi)及協(xié)議終止后____年。

(4)**獨立履行**:本協(xié)議各條款為相互獨立的部分,任何條款的無效或不可執(zhí)行,不影響其他條款的效力。

(5)**完整協(xié)議**:本協(xié)議構(gòu)成雙方就本協(xié)議主題事項達(dá)成的完整協(xié)議,取代雙方此前就此達(dá)成的所有口頭或書面協(xié)議、諒解或安排。

(6)**可分割性**:若本協(xié)議任何條款被認(rèn)定為無效或不可執(zhí)行,該條款應(yīng)被視為被刪除,但不影響其他條款的效力,雙方應(yīng)協(xié)商替換為內(nèi)容最接近的有效條款。

(7)**法律適用**:本協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行及爭議解決均適用中華人民共和國法律。任何一方違反本協(xié)議,守約方有權(quán)請求法院或仲裁機(jī)構(gòu)強(qiáng)制執(zhí)行相關(guān)條款。

第十條附

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