PAGE東莞市公章制作規(guī)范制度一、總則1.目的為加強(qiáng)東莞市公章制作的管理，規(guī)范公章制作行為，維護(hù)社會(huì)經(jīng)濟(jì)秩序，保障公民、法人和其他組織的合法權(quán)益，依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)，制定本規(guī)范制度。2.適用范圍本制度適用于在東莞市行政區(qū)域內(nèi)從事公章制作的企業(yè)、單位和個(gè)人。3.基本原則公章制作應(yīng)當(dāng)遵循合法、公正、公開、便民的原則，嚴(yán)格按照法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行操作，確保公章制作質(zhì)量和安全。二、制作資質(zhì)管理1.資質(zhì)條件從事公章制作的企業(yè)、單位必須具備相應(yīng)的資質(zhì)條件，包括：具有合法的營(yíng)業(yè)執(zhí)照，經(jīng)營(yíng)范圍包含公章制作相關(guān)業(yè)務(wù)。擁有與公章制作業(yè)務(wù)相適應(yīng)的專業(yè)技術(shù)人員和設(shè)備。具備完善的質(zhì)量管理體系和安全管理制度。2.資質(zhì)申請(qǐng)申請(qǐng)公章制作資質(zhì)應(yīng)當(dāng)向東莞市公安機(jī)關(guān)提交以下材料：公章制作資質(zhì)申請(qǐng)表。營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件。專業(yè)技術(shù)人員名單及資質(zhì)證明材料。設(shè)備清單及證明材料。質(zhì)量管理體系和安全管理制度文件。3.資質(zhì)審核公安機(jī)關(guān)收到申請(qǐng)材料后，應(yīng)當(dāng)進(jìn)行審核。審核內(nèi)容包括：申請(qǐng)材料是否齊全、真實(shí)、有效。企業(yè)、單位是否具備相應(yīng)的資質(zhì)條件。質(zhì)量管理體系和安全管理制度是否完善。審核通過的，公安機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)頒發(fā)公章制作資質(zhì)證書；審核不通過的，應(yīng)當(dāng)書面通知申請(qǐng)人并說明理由。三、制作流程規(guī)范1.客戶委托客戶委托公章制作時(shí)，應(yīng)當(dāng)提供以下材料：委托人身份證明文件。授權(quán)委托書（委托他人辦理的）。相關(guān)證明文件，如營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本、組織機(jī)構(gòu)代碼證等。2.受理登記公章制作企業(yè)、單位應(yīng)當(dāng)對(duì)客戶提交的材料進(jìn)行受理登記，包括：客戶基本信息。委托事項(xiàng)。提交材料清單。3.設(shè)計(jì)制作根據(jù)客戶需求，按照國(guó)家規(guī)定的印章規(guī)格、樣式和字體進(jìn)行設(shè)計(jì)制作。設(shè)計(jì)制作過程應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格保密，防止信息泄露。4.質(zhì)量檢驗(yàn)制作完成后，應(yīng)當(dāng)進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)，確保公章質(zhì)量符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)要求。質(zhì)量檢驗(yàn)內(nèi)容包括：印章規(guī)格、樣式、字體是否符合規(guī)定。印章材質(zhì)是否合格。印章印文是否清晰、規(guī)范。5.交付使用質(zhì)量檢驗(yàn)合格的公章，應(yīng)當(dāng)及時(shí)交付客戶，并辦理交付手續(xù)。交付手續(xù)包括：客戶簽收確認(rèn)。交付清單記錄。四、材料管理1.材料采購公章制作所需的材料應(yīng)當(dāng)從正規(guī)渠道采購，確保材料質(zhì)量符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)要求。采購材料時(shí)，應(yīng)當(dāng)索取質(zhì)量證明文件，并建立材料采購檔案。2.材料儲(chǔ)存材料應(yīng)當(dāng)妥善儲(chǔ)存，防止損壞、變質(zhì)和丟失。儲(chǔ)存場(chǎng)所應(yīng)當(dāng)具備防火、防潮、防盜等安全條件。3.材料使用材料使用應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照規(guī)定的工藝流程進(jìn)行，確保材料使用安全、合理、節(jié)約。使用過程中應(yīng)當(dāng)做好記錄，包括材料名稱、規(guī)格、數(shù)量、使用時(shí)間等。五、人員管理1.人員資質(zhì)從事公章制作的人員應(yīng)當(dāng)具備相應(yīng)的資質(zhì)條件，包括：經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn)，熟悉公章制作業(yè)務(wù)和相關(guān)法律法規(guī)。無違法犯罪記錄。2.人員培訓(xùn)企業(yè)、單位應(yīng)當(dāng)定期組織人員培訓(xùn)，提高人員業(yè)務(wù)水平和法律意識(shí)。培訓(xùn)內(nèi)容包括：公章制作業(yè)務(wù)知識(shí)。法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。職業(yè)道德和安全意識(shí)。3.人員考核企業(yè)、單位應(yīng)當(dāng)建立人員考核制度，對(duì)人員的工作表現(xiàn)和業(yè)務(wù)能力進(jìn)行考核?？己私Y(jié)果作為人員晉升、獎(jiǎng)勵(lì)、處罰的依據(jù)。六、安全管理1.安全制度企業(yè)、單位應(yīng)當(dāng)建立健全安全管理制度，包括：安全生產(chǎn)責(zé)任制度。安全檢查制度。安全事故應(yīng)急預(yù)案。2.安全設(shè)施制作場(chǎng)所應(yīng)當(dāng)配備必要的安全設(shè)施，如防火、防盜、防潮、防蟲等設(shè)施，確保制作場(chǎng)所安全。3.安全操作人員應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照安全操作規(guī)程進(jìn)行操作，防止發(fā)生安全事故。操作過程中應(yīng)當(dāng)注意以下事項(xiàng)：防止火災(zāi)、爆炸等事故。防止印章被盜、被搶等事件。防止信息泄露。七、監(jiān)督檢查1.日常檢查公安機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)定期對(duì)公章制作企業(yè)、單位進(jìn)行日常檢查，檢查內(nèi)容包括：資質(zhì)條件是否符合要求。制作流程是否規(guī)范。材料管理是否嚴(yán)格。人員管理是否到位。安全管理是否落實(shí)。2.專項(xiàng)檢查公安機(jī)關(guān)可以根據(jù)實(shí)際情況，對(duì)公章制作企業(yè)、單位進(jìn)行專項(xiàng)檢查，如對(duì)重點(diǎn)區(qū)域、重點(diǎn)企業(yè)進(jìn)行抽查等。3.投訴舉報(bào)處理公安機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)設(shè)立投訴舉報(bào)電話和郵箱，接受社會(huì)公眾對(duì)公章制作違法行為的投訴舉報(bào)。對(duì)投訴舉報(bào)內(nèi)容應(yīng)當(dāng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)查處理，并將處理結(jié)果反饋給投訴舉報(bào)人。八、法律責(zé)任1.違規(guī)處罰公章制作企業(yè)、單位違反本規(guī)范制度的，公安機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)責(zé)令其限期改正；逾期不改正的，依法予以處罰。處罰種類包括：警告。罰款。吊銷資質(zhì)證書。2.刑事責(zé)任公章制