PAGE品牌貼牌規(guī)范化管理制度一、總則（一）目的為加強公司品牌貼牌業(yè)務(wù)的管理，規(guī)范貼牌生產(chǎn)流程，確保貼牌產(chǎn)品質(zhì)量，維護(hù)公司品牌形象，保障公司和客戶的合法權(quán)益，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有品牌貼牌業(yè)務(wù)的管理，包括貼牌產(chǎn)品的洽談、合同簽訂、生產(chǎn)安排、質(zhì)量控制、物流配送等全過程。（三）基本原則1.合法合規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保品牌貼牌業(yè)務(wù)的各項活動合法合規(guī)。2.質(zhì)量至上原則：始終將產(chǎn)品質(zhì)量放在首位，建立健全質(zhì)量控制體系，確保貼牌產(chǎn)品符合質(zhì)量要求。3.誠實守信原則：在與客戶、供應(yīng)商等合作過程中，誠實守信，履行合同約定，維護(hù)良好的商業(yè)信譽。4.效益優(yōu)先原則：在保證產(chǎn)品質(zhì)量和服務(wù)水平的前提下，合理控制成本，提高品牌貼牌業(yè)務(wù)的經(jīng)濟(jì)效益。二、品牌貼牌業(yè)務(wù)流程管理（一）業(yè)務(wù)洽談1.市場部門負(fù)責(zé)收集品牌貼牌業(yè)務(wù)信息，對潛在客戶進(jìn)行初步調(diào)研和分析，評估客戶需求和合作潛力。2.與客戶進(jìn)行溝通洽談，了解客戶對貼牌產(chǎn)品的規(guī)格、質(zhì)量、數(shù)量、價格、交貨期等要求，向客戶介紹公司的生產(chǎn)能力、質(zhì)量控制體系、服務(wù)優(yōu)勢等情況。3.洽談過程中，應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，對客戶提出的特殊要求進(jìn)行記錄，并及時反饋給相關(guān)部門進(jìn)行評估。（二）合同簽訂1.業(yè)務(wù)洽談達(dá)成意向后，由法務(wù)部門負(fù)責(zé)起草品牌貼牌合同。合同應(yīng)明確產(chǎn)品規(guī)格、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)量、價格、交貨期、付款方式、售后服務(wù)等條款，確保合同內(nèi)容合法、準(zhǔn)確、完整。2.合同初稿提交給雙方審核，雙方對合同條款進(jìn)行協(xié)商和修改，達(dá)成一致意見后簽訂正式合同。3.合同簽訂后，由專人負(fù)責(zé)合同的歸檔管理，建立合同臺賬，跟蹤合同執(zhí)行情況。（三）生產(chǎn)安排1.生產(chǎn)部門根據(jù)合同要求，制定生產(chǎn)計劃，明確生產(chǎn)任務(wù)、生產(chǎn)進(jìn)度、質(zhì)量控制要求等。2.按照生產(chǎn)計劃組織原材料采購、生產(chǎn)設(shè)備調(diào)試、人員調(diào)配等工作，確保生產(chǎn)順利進(jìn)行。3.在生產(chǎn)過程中，應(yīng)加強生產(chǎn)現(xiàn)場管理，嚴(yán)格執(zhí)行操作規(guī)程，確保產(chǎn)品質(zhì)量和生產(chǎn)安全。（四）質(zhì)量控制1.質(zhì)量部門制定貼牌產(chǎn)品質(zhì)量控制計劃，明確質(zhì)量檢驗標(biāo)準(zhǔn)、檢驗方法、檢驗流程等。2.對原材料、半成品、成品進(jìn)行嚴(yán)格檢驗，確保產(chǎn)品質(zhì)量符合合同要求和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。3.加強生產(chǎn)過程中的質(zhì)量監(jiān)控，及時發(fā)現(xiàn)和解決質(zhì)量問題，對不合格產(chǎn)品進(jìn)行返工或報廢處理。4.定期對質(zhì)量控制情況進(jìn)行總結(jié)分析，持續(xù)改進(jìn)質(zhì)量控制體系，提高產(chǎn)品質(zhì)量穩(wěn)定性。（五）物流配送1.根據(jù)合同約定的交貨期，物流部門制定物流配送計劃，選擇合適的運輸方式和物流公司。2.對貼牌產(chǎn)品進(jìn)行包裝、標(biāo)識、防護(hù)等處理，確保產(chǎn)品在運輸過程中不受損壞。3.跟蹤物流配送情況，及時向客戶反饋產(chǎn)品運輸狀態(tài)，確保產(chǎn)品按時、安全送達(dá)客戶手中。三、品牌管理（一）品牌授權(quán)1.公司品牌由品牌管理部門負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理，未經(jīng)授權(quán)，任何部門和個人不得擅自使用公司品牌進(jìn)行貼牌業(yè)務(wù)。2.客戶申請品牌貼牌業(yè)務(wù)時，需向品牌管理部門提交品牌授權(quán)申請，品牌管理部門對客戶的資質(zhì)、信譽等進(jìn)行審核，審核通過后報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，品牌管理部門與客戶簽訂品牌授權(quán)協(xié)議，明確授權(quán)范圍、授權(quán)期限、使用規(guī)范等條款。（二）品牌標(biāo)識使用1.品牌管理部門負(fù)責(zé)制定公司品牌標(biāo)識使用規(guī)范，明確品牌標(biāo)識的使用場合范圍、尺寸規(guī)格、顏色標(biāo)準(zhǔn)等。2.貼牌產(chǎn)品必須按照品牌標(biāo)識使用規(guī)范使用公司品牌標(biāo)識，不得擅自更改品牌標(biāo)識的內(nèi)容、形式和顏色。3.在貼牌產(chǎn)品的包裝、說明書、宣傳資料等上使用品牌標(biāo)識時，應(yīng)確保品牌標(biāo)識清晰、完整、準(zhǔn)確，不得出現(xiàn)模糊、變形、損壞等情況。（三）品牌維護(hù)1.加強對公司品牌的宣傳和推廣，提高品牌知名度和美譽度。2.關(guān)注市場動態(tài)和競爭對手情況，及時發(fā)現(xiàn)和處理可能影響公司品牌形象的問題。3.對品牌貼牌業(yè)務(wù)進(jìn)行定期評估和總結(jié)，分析品牌使用效果，及時調(diào)整品牌管理策略，維護(hù)公司品牌的良好形象。四、供應(yīng)商管理（一）供應(yīng)商選擇1.采購部門負(fù)責(zé)建立供應(yīng)商評估體系，制定供應(yīng)商選擇標(biāo)準(zhǔn)，包括供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽、生產(chǎn)能力、質(zhì)量控制水平、價格水平等。2.通過多種渠道收集供應(yīng)商信息，對潛在供應(yīng)商進(jìn)行實地考察和評估，選擇符合要求的供應(yīng)商作為合作伙伴。3.與選定的供應(yīng)商簽訂合作協(xié)議，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括產(chǎn)品質(zhì)量、交貨期、價格、售后服務(wù)等條款。（二）供應(yīng)商管理1.定期對供應(yīng)商進(jìn)行評估和考核，評估內(nèi)容包括產(chǎn)品質(zhì)量、交貨期、價格、服務(wù)水平等方面。根據(jù)評估結(jié)果，對供應(yīng)商進(jìn)行分類管理，對表現(xiàn)優(yōu)秀的供應(yīng)商給予獎勵，對不符合要求的供應(yīng)商進(jìn)行整改或淘汰。2.加強與供應(yīng)商的溝通與協(xié)調(diào)，及時了解供應(yīng)商的生產(chǎn)經(jīng)營情況，解決合作過程中出現(xiàn)的問題。3.要求供應(yīng)商建立健全質(zhì)量控制體系，定期對供應(yīng)商的質(zhì)量控制情況進(jìn)行檢查和監(jiān)督，確保供應(yīng)商提供的原材料和零部件符合質(zhì)量要求。（三）供應(yīng)商淘汰1.對于出現(xiàn)以下情況的供應(yīng)商，采購部門應(yīng)及時提出淘汰建議：產(chǎn)品質(zhì)量連續(xù)出現(xiàn)問題，經(jīng)整改仍無法達(dá)到要求的；交貨期經(jīng)常延誤，影響公司生產(chǎn)進(jìn)度的；價格不合理，且不接受協(xié)商調(diào)整價格的；服務(wù)水平差，不能滿足公司需求的；違反法律法規(guī)或公司合作協(xié)議的。2.供應(yīng)商淘汰建議經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，采購部門負(fù)責(zé)與供應(yīng)商辦理終止合作手續(xù)，清理相關(guān)業(yè)務(wù)往來。五、人員管理（一）崗位職責(zé)1.明確品牌貼牌業(yè)務(wù)各環(huán)節(jié)工作人員的崗位職責(zé)，包括市場人員、業(yè)務(wù)人員、法務(wù)人員、生產(chǎn)人員、質(zhì)量人員、物流人員等。2.各崗位人員應(yīng)嚴(yán)格按照崗位職責(zé)開展工作，確保品牌貼牌業(yè)務(wù)流程順暢、高效運行。（二）培訓(xùn)與考核1.定期組織品牌貼牌業(yè)務(wù)相關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、業(yè)務(wù)知識、操作技能等方面，提高人員素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力。2.建立人員考核機(jī)制，對品牌貼牌業(yè)務(wù)相關(guān)人員的工作業(yè)績、工作態(tài)度、團(tuán)隊協(xié)作等方面進(jìn)行考核，考核結(jié)果與薪酬、晉升等掛鉤。六、檔案管理（一）檔案分類1.品牌貼牌業(yè)務(wù)檔案分為合同檔案、質(zhì)量檔案、物流檔案、供應(yīng)商檔案、人員檔案等類別。2.各類檔案應(yīng)按照檔案管理規(guī)定進(jìn)行分類整理，確保檔案資料的完整性和準(zhǔn)確性。（二）檔案歸檔1.業(yè)務(wù)人員負(fù)責(zé)收集和整理各自業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)產(chǎn)生的檔案資料，定期提交給檔案管理部門進(jìn)行歸檔。2.檔案管理部門對提交的檔案資料進(jìn)行審核和整理，按照檔案分類標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行歸檔，建立檔案目錄和索引，便于查詢和使用。（三）檔案保管與查閱1.檔案管理部門應(yīng)建立檔案保管制度，確保檔案資料的安全和完整。檔案保管期限按照國家法律法規(guī)和公司規(guī)定執(zhí)行。2.因工作需要查閱檔案資料的，應(yīng)填寫檔案查閱申請表，經(jīng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人審批后，到檔案管理部門查閱。查閱檔案時，應(yīng)遵守檔案管理規(guī)定，不得擅自涂改、損毀、轉(zhuǎn)借檔案資料。七、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.成立品牌貼牌業(yè)務(wù)監(jiān)督小組，定期對品牌貼牌業(yè)務(wù)流程進(jìn)行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。內(nèi)部監(jiān)督檢查的內(nèi)容包括業(yè)務(wù)洽談、合同簽訂、生產(chǎn)安排、質(zhì)量控制、物流配送、品牌管理、供應(yīng)商管理、人員管理、檔案管理等方面。（二）外部監(jiān)