PAGE大學(xué)會(huì)議管理制度及規(guī)范一、總則（一）目的為了加強(qiáng)大學(xué)會(huì)議管理，提高會(huì)議效率和質(zhì)量，確保學(xué)校各項(xiàng)工作的順利開(kāi)展，特制定本管理制度及規(guī)范。（二）適用范圍本制度適用于大學(xué)內(nèi)部召開(kāi)的各類(lèi)會(huì)議，包括學(xué)校層面的工作會(huì)議、部門(mén)會(huì)議、學(xué)術(shù)研討會(huì)、座談會(huì)等。（三）基本原則1.精簡(jiǎn)高效原則：嚴(yán)格控制會(huì)議數(shù)量、規(guī)模和時(shí)間，提高會(huì)議效率，避免形式主義。2.實(shí)事求是原則：會(huì)議內(nèi)容應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、客觀，注重解決實(shí)際問(wèn)題。3.分級(jí)負(fù)責(zé)原則：按照會(huì)議的性質(zhì)和級(jí)別，由相應(yīng)的領(lǐng)導(dǎo)或部門(mén)負(fù)責(zé)組織和主持。4.規(guī)范有序原則：會(huì)議的組織、安排、記錄等應(yīng)遵循統(tǒng)一的規(guī)范和程序。二、會(huì)議分類(lèi)及組織（一）學(xué)校層面工作會(huì)議1.校長(zhǎng)辦公會(huì)會(huì)議性質(zhì)：學(xué)校最高決策層會(huì)議，研究決定學(xué)校重大事項(xiàng)。參會(huì)人員：校長(zhǎng)、副校長(zhǎng)、校長(zhǎng)助理及相關(guān)職能部門(mén)負(fù)責(zé)人。會(huì)議頻率：根據(jù)工作需要不定期召開(kāi)。組織部門(mén)：學(xué)校辦公室。會(huì)議內(nèi)容：傳達(dá)上級(jí)文件精神，研究學(xué)校發(fā)展規(guī)劃、年度工作計(jì)劃、重大改革舉措、重要人事任免、財(cái)務(wù)預(yù)算等事項(xiàng)。2.黨委常委會(huì)會(huì)議性質(zhì)：學(xué)校黨委核心決策會(huì)議，研究決定學(xué)校黨建工作、思想政治工作等重大事項(xiàng)。參會(huì)人員：學(xué)校黨委書(shū)記、副書(shū)記、常委。會(huì)議頻率：根據(jù)工作需要不定期召開(kāi)。組織部門(mén)：學(xué)校黨委辦公室。會(huì)議內(nèi)容：傳達(dá)上級(jí)黨委文件精神，研究學(xué)校黨的建設(shè)、干部隊(duì)伍建設(shè)、黨風(fēng)廉政建設(shè)、意識(shí)形態(tài)工作等事項(xiàng)。3.全校教職工大會(huì)會(huì)議性質(zhì)：學(xué)校重要的溝通會(huì)議，傳達(dá)學(xué)校重要決策和工作部署，表彰先進(jìn)，動(dòng)員全體教職工積極參與學(xué)校發(fā)展。參會(huì)人員：全校教職工。會(huì)議頻率：根據(jù)工作需要定期或不定期召開(kāi)。組織部門(mén)：學(xué)校辦公室。會(huì)議內(nèi)容：總結(jié)學(xué)校工作，部署下一階段工作任務(wù)，通報(bào)學(xué)校重要事項(xiàng)，表彰優(yōu)秀教職工等。（二）部門(mén)會(huì)議1.部門(mén)工作會(huì)議會(huì)議性質(zhì)：各部門(mén)內(nèi)部工作溝通會(huì)議，傳達(dá)學(xué)校工作要求，安排本部門(mén)工作任務(wù)。參會(huì)人員：部門(mén)全體成員。會(huì)議頻率：根據(jù)工作需要定期召開(kāi)，一般每周或每月一次。組織部門(mén)：各部門(mén)自行組織。會(huì)議內(nèi)容：學(xué)習(xí)學(xué)校相關(guān)文件精神，總結(jié)上周或上月工作，安排本周或本月工作任務(wù)，討論部門(mén)內(nèi)部重要事項(xiàng)等。2.部門(mén)協(xié)調(diào)會(huì)議會(huì)議性質(zhì)：涉及多個(gè)部門(mén)的工作協(xié)調(diào)會(huì)議，解決工作中出現(xiàn)的跨部門(mén)問(wèn)題。參會(huì)人員：相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人及工作人員。會(huì)議頻率：根據(jù)工作需要不定期召開(kāi)。組織部門(mén)：根據(jù)會(huì)議主題確定牽頭部門(mén)，由牽頭部門(mén)組織。會(huì)議內(nèi)容：通報(bào)跨部門(mén)工作進(jìn)展情況，協(xié)調(diào)解決工作中存在的問(wèn)題，明確各部門(mén)職責(zé)和工作任務(wù)，制定下一步工作計(jì)劃等。（三）學(xué)術(shù)研討會(huì)1.校內(nèi)學(xué)術(shù)研討會(huì)會(huì)議性質(zhì)：促進(jìn)學(xué)校學(xué)術(shù)交流與合作，推動(dòng)學(xué)科發(fā)展的學(xué)術(shù)會(huì)議。參會(huì)人員：校內(nèi)相關(guān)學(xué)科領(lǐng)域的教師、科研人員及研究生。會(huì)議頻率：根據(jù)學(xué)科發(fā)展需要定期或不定期召開(kāi)。組織部門(mén)：各學(xué)院或相關(guān)科研機(jī)構(gòu)。會(huì)議內(nèi)容：邀請(qǐng)校內(nèi)外專家學(xué)者作學(xué)術(shù)報(bào)告，交流學(xué)術(shù)成果，探討學(xué)科前沿問(wèn)題，促進(jìn)學(xué)術(shù)創(chuàng)新與發(fā)展。2.校際學(xué)術(shù)研討會(huì)會(huì)議性質(zhì)：加強(qiáng)與其他高校學(xué)術(shù)交流與合作的會(huì)議。參會(huì)人員：本校及外校相關(guān)學(xué)科領(lǐng)域的專家學(xué)者。會(huì)議頻率：根據(jù)合作協(xié)議或?qū)W術(shù)交流需求不定期召開(kāi)。組織部門(mén)：學(xué)?？蒲刑幓蛳嚓P(guān)學(xué)院。會(huì)議內(nèi)容：共同探討學(xué)術(shù)問(wèn)題,開(kāi)展學(xué)術(shù)合作研究，分享學(xué)術(shù)資源，提升學(xué)校學(xué)術(shù)影響力。（四）座談會(huì)1.師生座談會(huì)會(huì)議性質(zhì)：了解師生需求，聽(tīng)取師生意見(jiàn)和建議的溝通會(huì)議。參會(huì)人員：教師代表、學(xué)生代表及相關(guān)職能部門(mén)負(fù)責(zé)人。會(huì)議頻率：根據(jù)工作需要不定期召開(kāi)。組織部門(mén)：學(xué)校辦公室或相關(guān)職能部門(mén)。會(huì)議內(nèi)容：圍繞學(xué)校教學(xué)、科研、管理、服務(wù)等方面的工作，聽(tīng)取師生的意見(jiàn)和建議，解答師生關(guān)心的問(wèn)題，促進(jìn)學(xué)校工作改進(jìn)。2.校友座談會(huì)會(huì)議性質(zhì)：加強(qiáng)與校友聯(lián)系，凝聚校友力量，促進(jìn)學(xué)校發(fā)展與校友合作的會(huì)議。參會(huì)人員：校友代表及學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)職能部門(mén)負(fù)責(zé)人。會(huì)議頻率：根據(jù)校友工作需要不定期召開(kāi)。組織部門(mén)：學(xué)校校友工作辦公室。會(huì)議內(nèi)容：介紹學(xué)校發(fā)展情況，聽(tīng)取校友對(duì)學(xué)校發(fā)展建設(shè)的意見(jiàn)和建議，探討校友與學(xué)校合作的途徑和方式，增進(jìn)校友對(duì)學(xué)校的感情和支持。三、會(huì)議籌備（一）會(huì)議申請(qǐng)1.各部門(mén)或個(gè)人需要召開(kāi)會(huì)議時(shí)，應(yīng)提前填寫(xiě)《會(huì)議申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明會(huì)議主題、時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、會(huì)議議程、會(huì)議目的等內(nèi)容。2.《會(huì)議申請(qǐng)表》經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核簽字后，報(bào)學(xué)校辦公室或相關(guān)職能部門(mén)審批。3.學(xué)校辦公室或相關(guān)職能部門(mén)根據(jù)學(xué)校工作安排和實(shí)際情況，對(duì)會(huì)議申請(qǐng)進(jìn)行審批，同意后方可召開(kāi)會(huì)議。（二）會(huì)議準(zhǔn)備1.確定會(huì)議議程：會(huì)議組織者應(yīng)根據(jù)會(huì)議主題和目的，精心設(shè)計(jì)會(huì)議議程，明確會(huì)議各項(xiàng)議題的順序和時(shí)間安排。會(huì)議議程應(yīng)簡(jiǎn)潔明了，重點(diǎn)突出，避免冗長(zhǎng)和繁瑣。2.通知參會(huì)人員：根據(jù)會(huì)議審批結(jié)果，及時(shí)向參會(huì)人員發(fā)送會(huì)議通知。會(huì)議通知應(yīng)包括會(huì)議主題、時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、會(huì)議議程等內(nèi)容，確保參會(huì)人員提前做好準(zhǔn)備，并按時(shí)參加會(huì)議。對(duì)于重要會(huì)議，應(yīng)提前提醒參會(huì)人員。3.準(zhǔn)備會(huì)議資料：根據(jù)會(huì)議議程，準(zhǔn)備相關(guān)的會(huì)議資料，如匯報(bào)材料、文件、數(shù)據(jù)、圖表等。會(huì)議資料應(yīng)內(nèi)容準(zhǔn)確、格式規(guī)范，提前發(fā)放給參會(huì)人員，以便參會(huì)人員提前熟悉會(huì)議內(nèi)容，提高會(huì)議效率。4.安排會(huì)議場(chǎng)地：根據(jù)會(huì)議規(guī)模和參會(huì)人員數(shù)量，合理安排會(huì)議場(chǎng)地。會(huì)議場(chǎng)地應(yīng)具備良好的通風(fēng)、照明、音響等條件，確保會(huì)議順利進(jìn)行。同時(shí)，要提前檢查會(huì)議場(chǎng)地的設(shè)備設(shè)施是否正常運(yùn)行，如投影儀、麥克風(fēng)、空調(diào)等。5.確定會(huì)議記錄人員：安排專人負(fù)責(zé)會(huì)議記錄，會(huì)議記錄人員應(yīng)熟悉會(huì)議記錄的規(guī)范和要求，能夠準(zhǔn)確、完整地記錄會(huì)議內(nèi)容。會(huì)議記錄應(yīng)包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、會(huì)議議程、會(huì)議發(fā)言要點(diǎn)、會(huì)議決議等內(nèi)容。四、會(huì)議召開(kāi)（一）會(huì)議簽到會(huì)議開(kāi)始前，參會(huì)人員應(yīng)在會(huì)議簽到表上簽到，以確認(rèn)參會(huì)情況。會(huì)議組織者應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)簽到工作，確保簽到信息準(zhǔn)確無(wú)誤。（二）會(huì)議主持1.會(huì)議主持人應(yīng)提前熟悉會(huì)議議程和會(huì)議資料，明確會(huì)議目的和重點(diǎn)。2.會(huì)議主持人應(yīng)按照會(huì)議議程有序組織會(huì)議，引導(dǎo)參會(huì)人員圍繞會(huì)議主題進(jìn)行發(fā)言和討論，確保會(huì)議順利進(jìn)行。3.會(huì)議主持人應(yīng)注意控制會(huì)議時(shí)間，避免會(huì)議拖延或偏離主題。對(duì)于超時(shí)或偏離主題的發(fā)言，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行引導(dǎo)和糾正。（三）會(huì)議發(fā)言1.參會(huì)人員應(yīng)按照會(huì)議議程和主持人的要求，積極發(fā)言，表達(dá)自己的觀點(diǎn)和意見(jiàn)。發(fā)言內(nèi)容應(yīng)簡(jiǎn)潔明了，重點(diǎn)突出，避免冗長(zhǎng)和無(wú)關(guān)的敘述。2.在會(huì)議發(fā)言過(guò)程中，應(yīng)尊重他人的發(fā)言權(quán)利，認(rèn)真傾聽(tīng)他人的意見(jiàn)和建議，不得隨意打斷他人發(fā)言或進(jìn)行人身攻擊。3.對(duì)于重要的會(huì)議發(fā)言，應(yīng)做好記錄，以便會(huì)后整理和總結(jié)。（四）會(huì)議討論1.會(huì)議討論應(yīng)圍繞會(huì)議主題展開(kāi)，鼓勵(lì)參會(huì)人員充分發(fā)表自己的觀點(diǎn)和意見(jiàn)，進(jìn)行深入的討論和交流。2.在會(huì)議討論過(guò)程中，主持人應(yīng)引導(dǎo)參會(huì)人員進(jìn)行理性思考和客觀分析，避免情緒化的爭(zhēng)論和爭(zhēng)吵。3.對(duì)于會(huì)議討論中提出的問(wèn)題和建議，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行整理和歸納，以便會(huì)后進(jìn)一步研究和處理。（五）會(huì)議決議1.會(huì)議結(jié)束時(shí)，主持人應(yīng)根據(jù)會(huì)議討論情況，對(duì)會(huì)議議題進(jìn)行總結(jié)和歸納，形成會(huì)議決議。2.會(huì)議決議應(yīng)明確、具體、可行，包括工作任務(wù)、責(zé)任部門(mén)、完成時(shí)間等內(nèi)容。會(huì)議決議應(yīng)經(jīng)參會(huì)人員充分討論和表決通過(guò)，確保決議的科學(xué)性和民主性。3.會(huì)議組織者應(yīng)及時(shí)將會(huì)議決議以書(shū)面形式印發(fā)給參會(huì)人員，并督促責(zé)任部門(mén)按照會(huì)議決議認(rèn)真組織實(shí)施。五、會(huì)議記錄與紀(jì)要（一）會(huì)議記錄1.會(huì)議記錄人員應(yīng)認(rèn)真記錄會(huì)議內(nèi)容，包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、會(huì)議議程、會(huì)議發(fā)言要點(diǎn)、會(huì)議決議等內(nèi)容。會(huì)議記錄應(yīng)準(zhǔn)確、完整、客觀，不得遺漏重要信息。2.會(huì)議記錄應(yīng)采用規(guī)范的格式和語(yǔ)言，使用統(tǒng)一的會(huì)議記錄模板。會(huì)議記錄應(yīng)字跡清晰，便于查閱和整理。3.會(huì)議記錄人員應(yīng)在會(huì)議結(jié)束后及時(shí)整理會(huì)議記錄，對(duì)記錄內(nèi)容進(jìn)行核對(duì)和補(bǔ)充，確保記錄的準(zhǔn)確性和完整性。整理后的會(huì)議記錄應(yīng)妥善保存，以備查閱。（二）會(huì)議紀(jì)要1.會(huì)議紀(jì)要由會(huì)議組織者根據(jù)會(huì)議記錄整理編寫(xiě)，會(huì)議紀(jì)要應(yīng)突出會(huì)議主題和重點(diǎn)，概括會(huì)議主要內(nèi)容和決議。2.會(huì)議紀(jì)要應(yīng)語(yǔ)言簡(jiǎn)潔、條理清晰，避免冗長(zhǎng)和復(fù)雜的表述。會(huì)議紀(jì)要應(yīng)經(jīng)會(huì)議主持人審核簽字后印發(fā)給參會(huì)人員，并報(bào)送學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門(mén)。3.會(huì)議紀(jì)要應(yīng)作為學(xué)校工作的重要文件存檔，對(duì)于涉及學(xué)校重大決策和重要工作部署的會(huì)議紀(jì)要，應(yīng)長(zhǎng)期保存，以便查閱和參考。六、會(huì)議后續(xù)工作（一）會(huì)議決議執(zhí)行1.責(zé)任部門(mén)應(yīng)按照會(huì)議決議要求，制定具體的工作計(jì)劃和實(shí)施方案，明確工作任務(wù)、責(zé)任人、完成時(shí)間等內(nèi)容。2.責(zé)任部門(mén)應(yīng)定期向?qū)W校辦公室或相關(guān)職能部門(mén)匯報(bào)會(huì)議決議執(zhí)行情況，及時(shí)反饋工作進(jìn)展和存在的問(wèn)題。3.學(xué)校辦公室或相關(guān)職能部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)會(huì)議決議執(zhí)行情況的跟蹤和檢查，對(duì)執(zhí)行不力的部門(mén)進(jìn)行督促和指導(dǎo)，確保會(huì)議決議得到有效落實(shí)。（二）會(huì)議資料歸檔1.會(huì)議結(jié)束后，會(huì)議組織者應(yīng)及時(shí)將會(huì)議申請(qǐng)、會(huì)議通知、會(huì)議資料、會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要等相關(guān)資料進(jìn)行整理歸檔。2.會(huì)議資料應(yīng)按照學(xué)校檔案管理規(guī)定進(jìn)行分類(lèi)、編號(hào)、裝訂，妥善保存。會(huì)議資料的保存期限應(yīng)根據(jù)學(xué)校檔案管理要求確定，確保資料的完整性和可查閱性。（三）會(huì)議效果評(píng)估1.學(xué)校辦公室或相關(guān)職能部門(mén)應(yīng)定期對(duì)會(huì)議效果進(jìn)行評(píng)估，總結(jié)會(huì)議組織和召開(kāi)過(guò)程中的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，不斷改進(jìn)會(huì)議管理工作。2.會(huì)議效果評(píng)估可以通過(guò)參會(huì)人員反饋、會(huì)議決議執(zhí)行情況檢查、工作實(shí)際成效等方面進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)。對(duì)于效果良好的會(huì)議，應(yīng)予以總結(jié)和推廣；對(duì)于存在問(wèn)題的會(huì)議,應(yīng)及時(shí)分析原因，采取措施加以改進(jìn)。七、會(huì)議紀(jì)律（一）按時(shí)參會(huì)參會(huì)人員應(yīng)按照會(huì)議通知要求，按時(shí)參加會(huì)議。如有特殊情況不能參會(huì)，應(yīng)提前向會(huì)議組織者請(qǐng)假，并說(shuō)明原因。未經(jīng)請(qǐng)假無(wú)故缺席會(huì)議的，按照學(xué)校相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。（二）遵守會(huì)議秩序參會(huì)人員應(yīng)遵守會(huì)議秩序，不得在會(huì)議期間隨意走動(dòng)、交頭接耳、接聽(tīng)電話、玩手機(jī)等，保持會(huì)議的嚴(yán)肅性和安靜氛圍。（三