PAGE三色碼管理制度規(guī)范要求一、總則1.目的為加強公司/組織管理，確保各項工作有序、高效開展，依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合本公司/組織實際情況，特制定三色碼管理制度規(guī)范要求。本制度旨在通過明確的標(biāo)識和管理措施，規(guī)范員工行為，提升工作效率，保障公司/組織的正常運營和發(fā)展。2.適用范圍本制度適用于公司/組織內(nèi)全體員工、合作單位人員以及進入公司/組織特定區(qū)域的外來人員。3.基本原則合法性原則：嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)及行業(yè)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，確保制度的制定和執(zhí)行合法合規(guī)。科學(xué)性原則：依據(jù)公司/組織的業(yè)務(wù)特點和管理需求，采用科學(xué)合理的方法和手段進行三色碼管理，確保管理措施的有效性和可操作性。公正性原則：對所有適用人員一視同仁，按照統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和程序進行三色碼評定和管理，確保公平公正。動態(tài)管理原則：根據(jù)公司/組織業(yè)務(wù)發(fā)展、人員變動以及外部環(huán)境變化等因素，適時調(diào)整三色碼管理制度，確保制度的適應(yīng)性和有效性。二、三色碼定義及分類標(biāo)準(zhǔn)1.三色碼定義綠色碼：表示該人員在健康狀況、工作表現(xiàn)、合規(guī)記錄等方面符合公司/組織設(shè)定的良好標(biāo)準(zhǔn)，具備正常參與各項工作的資格和條件。黃色碼：意味著該人員存在一定風(fēng)險或不符合部分標(biāo)準(zhǔn)，可能需要采取相應(yīng)的管控措施或進行進一步的觀察、評估。紅色碼：表明該人員存在較高風(fēng)險或嚴(yán)重不符合標(biāo)準(zhǔn)，必須立即采取嚴(yán)格的限制措施，并進行深入調(diào)查和處理。2.分類標(biāo)準(zhǔn)健康狀況綠色碼：近14天內(nèi)無發(fā)熱、咳嗽、乏力等疑似新冠病毒感染癥狀，且身體健康狀況良好，能夠正常履行工作職責(zé)。黃色碼：出現(xiàn)輕微發(fā)熱、咳嗽等癥狀，但經(jīng)醫(yī)療機構(gòu)診斷為非新冠病毒感染引起，或處于康復(fù)期但仍需注意身體狀況的人員；或近期接觸過新冠病毒感染疑似病例，但尚未出現(xiàn)癥狀的人員。紅色碼：確診感染新冠病毒，或與確診病例密切接觸且核酸檢測結(jié)果為陽性的人員。工作表現(xiàn)綠色碼：在工作中表現(xiàn)優(yōu)秀，按時完成工作任務(wù)，工作質(zhì)量高，無違規(guī)違紀(jì)行為，積極參與團隊協(xié)作，對公司/組織貢獻較大。黃色碼：工作表現(xiàn)一般，存在偶爾遲到、早退現(xiàn)象，或工作任務(wù)完成情況一般，或在團隊協(xié)作中出現(xiàn)一些小問題，但未造成嚴(yán)重影響的人員。紅色碼：多次違反工作紀(jì)律，如曠工、嚴(yán)重遲到早退、工作失誤給公司/組織造成重大損失，或在團隊中引發(fā)嚴(yán)重沖突，影響工作正常開展的人員。合規(guī)記錄綠色碼：嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)、公司/組織各項規(guī)章制度，無任何違法違規(guī)記錄。黃色碼：曾有輕微違規(guī)行為，但已及時糾正，且未造成較大影響，或存在一些潛在的合規(guī)風(fēng)險，但尚未構(gòu)成實際違規(guī)的人員。紅色碼：存在嚴(yán)重違法違規(guī)行為，如貪污受賄、泄露公司機密、違反行業(yè)監(jiān)管規(guī)定等，受到相關(guān)部門處罰或公司/組織內(nèi)部嚴(yán)肅處理的人員。三、三色碼評定流程1.信息收集各部門指定專人負責(zé)收集本部門員工的相關(guān)信息，包括健康狀況、工作表現(xiàn)、合規(guī)記錄等。信息收集應(yīng)定期進行，確保數(shù)據(jù)的及時性和準(zhǔn)確性。對于合作單位人員和外來人員，由相關(guān)業(yè)務(wù)部門或接待部門負責(zé)收集其基本信息，并按照三色碼評定標(biāo)準(zhǔn)進行初步評估。2.初評各部門信息收集人員根據(jù)收集到的信息，對照三色碼分類標(biāo)準(zhǔn)進行初步評定，確定員工或相關(guān)人員的三色碼初始等級，并填寫《三色碼初評表》。初評結(jié)果應(yīng)在部門內(nèi)部進行公示，公示期為[X]個工作日。公示期間，員工如有異議，可向部門負責(zé)人提出申訴，部門負責(zé)人應(yīng)及時進行調(diào)查核實，并根據(jù)調(diào)查結(jié)果調(diào)整初評等級。3.審核各部門初評結(jié)束后，將《三色碼初評表》提交至人力資源部門進行審核。人力資源部門對各部門的初評結(jié)果進行匯總和審核，重點審查評定依據(jù)是否充分、評定程序是否合規(guī)。對于審核中發(fā)現(xiàn)的問題，人力資源部門及時與相關(guān)部門溝通協(xié)調(diào)，要求其進行補充說明或重新評定。審核通過后的三色碼評定結(jié)果將進入公司/組織信息管理系統(tǒng)備案。4.動態(tài)調(diào)整三色碼評定實行動態(tài)管理，根據(jù)員工的實際情況變化及時調(diào)整等級。如員工健康狀況發(fā)生變化、工作表現(xiàn)出現(xiàn)波動、合規(guī)記錄有新的情況等，相關(guān)部門應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)將信息反饋至人力資源部門，人力資源部門重新評估后調(diào)整其三色碼等級。對于因特殊情況需要緊急調(diào)整三色碼等級的，應(yīng)按照特事特辦的原則，由相關(guān)部門負責(zé)人提出申請，經(jīng)公司/組織主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，可直接進行調(diào)整，并在調(diào)整后及時備案。四、不同三色碼人員管理措施1.綠色碼人員管理工作安排：優(yōu)先安排重要、核心工作任務(wù)，給予更多的發(fā)展機會和資源支持，鼓勵其在工作中發(fā)揮模范帶頭作用。培訓(xùn)與晉升：根據(jù)個人發(fā)展需求，提供針對性的培訓(xùn)課程和職業(yè)發(fā)展規(guī)劃指導(dǎo)，在晉升、評優(yōu)等方面予以傾斜。表彰與獎勵：定期對綠色碼人員進行表彰和獎勵，樹立正面典型，激勵全體員工向其學(xué)習(xí)。2.黃色碼人員管理健康關(guān)注：對于因健康原因被評定為黃色碼的人員，要求其定期向公司/組織報告身體狀況，并根據(jù)醫(yī)生建議進行相應(yīng)的健康管理措施。工作輔導(dǎo)：針對工作表現(xiàn)方面存在問題的黃色碼人員，由所在部門負責(zé)人或?qū)熯M行一對一的工作輔導(dǎo)，幫助其改進工作方法，提高工作質(zhì)量。觀察與監(jiān)督：加強對黃色碼人員的日常觀察和監(jiān)督，要求其定期提交工作進展報告，確保其工作表現(xiàn)逐步改善，風(fēng)險得到有效控制。3.紅色碼人員管理隔離與限制：對于確診感染新冠病毒或存在嚴(yán)重違規(guī)行為的紅色碼人員，立即采取隔離措施，限制其進入公司/組織工作區(qū)域，禁止其參與公司/組織的相關(guān)活動。調(diào)查與處理：由公司/組織相關(guān)部門組成專項調(diào)查組，對紅色碼人員的問題進行深入調(diào)查，根據(jù)調(diào)查結(jié)果依法依規(guī)進行嚴(yán)肅處理，涉及違法犯罪的，移交司法機關(guān)處理。記錄與公示：對紅色碼人員的處理結(jié)果進行詳細記錄，并在公司/組織內(nèi)部進行公示，以起到警示作用，防止類似問題再次發(fā)生。五、三色碼信息管理與保密1.信息管理建立三色碼信息管理系統(tǒng)，對全體適用人員的三色碼評定信息進行集中管理。系統(tǒng)應(yīng)具備信息錄入、查詢、統(tǒng)計、分析等功能，方便各部門隨時掌握人員三色碼情況。人力資源部門負責(zé)定期對三色碼信息進行更新和維護，確保信息的準(zhǔn)確性和及時性。同時，要做好數(shù)據(jù)備份工作，防止數(shù)據(jù)丟失。各部門應(yīng)指定專人負責(zé)本部門三色碼信息的日常管理，確保信息的安全傳輸和有效使用。如發(fā)現(xiàn)信息有誤或有異常情況，應(yīng)及時向人力資源部門報告。2.保密要求三色碼評定信息屬于公司/組織內(nèi)部敏感信息，涉及員工個人隱私和公司/組織管理機密。所有接觸和使用該信息的人員必須嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，不得泄露給無關(guān)人員。在信息收集、評定、管理過程中，要采取必要的保密措施，如加密存儲、限制訪問權(quán)限等，防止信息被非法獲取或篡改。對于違反保密規(guī)定，泄露三色碼信息的人員，公司/組織將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀(jì)律處分，造成嚴(yán)重后果的，將依法追究其法律責(zé)任。六、監(jiān)督與檢查1.內(nèi)部監(jiān)督公司/組織設(shè)立專門的監(jiān)督小組，由人力資源部門、紀(jì)檢部門等相關(guān)人員組成，負責(zé)對三色碼管理制度的執(zhí)行情況進行定期監(jiān)督檢查。監(jiān)督小組應(yīng)制定詳細的監(jiān)督檢查計劃，明確檢查內(nèi)容、方式、頻率等。檢查內(nèi)容包括三色碼評定流程的規(guī)范性、評定標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行情況、不同三色碼人員管理措施的落實情況以及三色碼信息管理的安全性等。對于監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，監(jiān)督小組應(yīng)及時下達整改通知書，要求責(zé)任部門限期整改，并跟蹤整改結(jié)果。對整改不力的部門和個人，要進行嚴(yán)肅問責(zé)。2.外部監(jiān)督積極接受行業(yè)監(jiān)管部門、合作伙伴以及社會公眾的監(jiān)督。定期向相關(guān)部門匯報三色碼管理制度的執(zhí)行情況，主動征求意見和建議，不斷完善制度內(nèi)容。對于外部提出的質(zhì)疑和投訴，要及時進行調(diào)查核實，并將處理結(jié)果及時反饋給相關(guān)方。如發(fā)現(xiàn)制度存在缺陷或執(zhí)行過程中出現(xiàn)偏差，要及時進行調(diào)整和糾正，確保制度的公信力和有效性。七、培訓(xùn)與宣傳1.培訓(xùn)人力資源部門負責(zé)組織開展三色碼管理制度培訓(xùn)工作，確保全體員工熟悉制度內(nèi)容、評定流程和管理措施。培訓(xùn)應(yīng)覆蓋公司/組織各級管理人員和普通員工，培訓(xùn)方式可采用集中授課、線上學(xué)習(xí)、案例分析等多種形式。在培訓(xùn)過程中，要注重與員工的互動交流，解答員工的疑問，確保員工真正理解和掌握制度要求。同時，要對培訓(xùn)效果進行評估，根據(jù)評估結(jié)果對培訓(xùn)內(nèi)容和方式進行調(diào)整和優(yōu)化。對于新入職員工，應(yīng)在入職培訓(xùn)中專門安排三色碼管理制度培訓(xùn)課程，使其在入職初期就了解公司/組織的管理規(guī)定，為今后的工作奠定基礎(chǔ)。2.宣傳利用公司/組織內(nèi)部宣傳欄、網(wǎng)站、微信公眾號等多種渠道，廣泛宣傳三色碼管理制度的重要意義、評定標(biāo)準(zhǔn)、管理措施等內(nèi)容，提高員工的知曉度和認同感。通過發(fā)布典型案例、解讀制度要點等方式，引導(dǎo)員工自覺遵守制度規(guī)定，營造良好的制度執(zhí)行氛圍。