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PAGE未規(guī)范執(zhí)行談心談話制度總則目的為加強公司內部溝通與交流,及時了解員工思想、工作和生活狀況,發(fā)現并解決問題,促進公司健康穩(wěn)定發(fā)展,特制定本談心談話制度。適用范圍本制度適用于公司全體員工,包括管理層、中層干部及基層員工。基本原則1.坦誠相待原則:談心談話應真誠、坦率,雙方開誠布公,講真話、講實話。2.實事求是原則:基于客觀事實,準確了解情況,分析問題,提出切實可行的建議和措施。3.有的放矢原則:根據不同對象、不同情況,有針對性地開展談心談話,增強談話的實效性。4.注重實效原則:通過談心談話,切實解決問題,達到溝通思想、增進團結、促進工作的目的。談心談話的組織與實施談話主體1.公司領導與員工:公司領導應定期與員工進行談心談話,了解員工的工作進展、思想動態(tài)及存在的困難,給予指導和支持。2.中層干部與員工:中層干部負責與下屬員工進行談心談話,傳達公司政策和工作要求,了解員工工作情況,解決工作中出現的問題。3.員工之間:鼓勵員工之間開展談心談話,分享工作經驗,交流思想感情,互相幫助,共同進步。談話頻率1.公司領導與員工:公司領導每年至少與分管部門員工進行一次全面談心談話;對于重點崗位、關鍵人員或出現問題的員工,應及時進行談心談話。2.中層干部與員工:中層干部每月至少與下屬員工進行一次談心談話;對于工作表現突出或出現工作失誤的員工,應適時進行談心談話。3.員工之間:員工可根據工作需要和個人意愿,隨時進行談心談話。談話方式1.個別談話:針對特定對象,進行一對一的談心談話,深入了解個人情況。2.集體談話:根據工作需要,組織相關人員進行集體談心談話,傳達重要信息,解決共性問題。3.定期談話:按照規(guī)定的時間間隔,開展定期談心談話,保持溝通的常態(tài)化。4.不定期談話:根據工作中的突發(fā)情況或員工的特殊需求,及時進行不定期談心談話。談話準備1.談話人員應提前確定談話主題和內容:根據談話對象的工作表現、思想狀況、存在問題等,明確談話的重點和方向。2.了解談話對象的基本情況:包括工作經歷、崗位職責、近期工作表現、家庭狀況等,以便在談話中更好地溝通交流。3.選擇合適的談話時間和地點:確保談話環(huán)境安靜、舒適,避免干擾,使談話能夠順利進行。談話過程1.營造良好的談話氛圍:談話人員要態(tài)度親切、和藹,語言通俗易懂,讓談話對象感到放松,愿意敞開心扉。2.認真傾聽談話對象的意見和想法:給予對方充分的表達機會,不打斷、不急于表態(tài),全面了解其真實想法和需求。3.客觀分析問題:結合談話內容和實際情況,對存在的問題進行客觀、準確的分析,找準問題的根源。4.提出針對性的建議和措施:根據分析結果,為談話對象提供切實可行的解決問題的方法和建議,幫助其改進工作,提升能力。5.做好談話記錄:記錄談話的時間、地點、人員、內容、建議等,以便后續(xù)查閱和跟進。談話后續(xù)工作1.對談話中提出的問題和建議進行整理和分類:明確責任部門和責任人,制定整改措施和工作計劃。2.跟蹤整改落實情況:定期對整改情況進行檢查和評估,確保問題得到有效解決。3.將談心談話的情況納入員工個人檔案:作為員工考核、晉升、培訓等的重要參考依據。談心談話的內容工作方面1.了解員工的工作進展和任務完成情況:詢問工作中遇到的困難和問題,給予指導和支持。2.討論工作目標和計劃:根據公司發(fā)展戰(zhàn)略和部門工作任務,與員工共同制定個人工作目標和計劃,確保工作的順利開展。3.征求員工對工作的意見和建議:鼓勵員工積極參與公司管理,為公司發(fā)展建言獻策。思想方面1.關注員工的思想動態(tài)和情緒變化:及時發(fā)現員工在工作、生活中遇到的壓力和困惑,給予關心和疏導。2.了解員工的職業(yè)規(guī)劃和發(fā)展需求:幫助員工明確職業(yè)發(fā)展方向,提供必要的培訓和晉升機會。3.加強對員工的思想政治教育:傳達公司的價值觀和企業(yè)文化,增強員工的凝聚力和歸屬感。生活方面1.關心員工的生活狀況和家庭情況:了解員工在生活中遇到的困難,如住房、子女教育、老人贍養(yǎng)等,力所能及地給予幫助和支持。2.關注員工的身心健康:提醒員工注意勞逸結合,保持良好的工作和生活狀態(tài),鼓勵員工積極參加體育鍛煉和文化活動。監(jiān)督與考核監(jiān)督機制1.公司設立談心談話制度監(jiān)督小組:由公司紀委、人力資源部門等相關人員組成,負責對談心談話制度的執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查。2.定期對談心談話記錄進行抽查:檢查談話內容是否真實、完整,談話效果是否達到預期目標,發(fā)現問題及時督促整改。3.鼓勵員工對談心談話制度的執(zhí)行情況進行監(jiān)督:如發(fā)現違規(guī)行為或存在的問題,可向監(jiān)督小組反映,公司將及時進行調查處理??己宿k法1.將談心談話制度的執(zhí)行情況納入部門和個人績效考核體系:對認真執(zhí)行談心談話制度,取得良好效果的部門和個人給予表彰和獎勵;對未按規(guī)定執(zhí)行談心談話制度的部門和個人進行批評教育,并視情節(jié)輕重扣減相應績效分數。2.考核結果作為員工晉升、評優(yōu)等的重要依據:執(zhí)行情況優(yōu)秀的員工在同等條件下優(yōu)先晉升、評優(yōu);執(zhí)行
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