PAGE司法局用語用字規(guī)范制度一、總則（一）目的為了加強(qiáng)司法局用語用字的規(guī)范化管理，提高司法行政工作的質(zhì)量和效率，樹立良好的司法形象，依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)和語言文字規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合我局實(shí)際情況，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于本局全體工作人員在履行職責(zé)過程中涉及的各類文件、公文、宣傳資料、信息發(fā)布、對外交流等活動(dòng)中用語用字的使用。（三）基本原則1.合法性原則：用語用字必須符合國家現(xiàn)行的法律法規(guī)要求，不得違反相關(guān)規(guī)定。2.規(guī)范性原則：嚴(yán)格遵循國家通用語言文字的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)，確保語言表達(dá)準(zhǔn)確、清晰、規(guī)范。3.準(zhǔn)確性原則：用語要準(zhǔn)確反映工作內(nèi)容和意圖，避免歧義、模糊或錯(cuò)誤表述。4.一致性原則：在全局范圍內(nèi)保持用語用字的一致性，避免出現(xiàn)同一概念多種表述的情況。二、用語規(guī)范（一）通用語言規(guī)范1.語音規(guī)范使用普通話進(jìn)行交流和表達(dá)，避免使用方言、土語或不規(guī)范的語音。在朗讀、播音等特殊情況下，要注意發(fā)音準(zhǔn)確、清晰，語調(diào)恰當(dāng)。2.詞匯規(guī)范選用規(guī)范的現(xiàn)代漢語詞匯，避免使用生僻、晦澀、過時(shí)或不規(guī)范的詞匯。對于新出現(xiàn)的專業(yè)術(shù)語、行業(yè)詞匯，要確保其含義明確，并在全局范圍內(nèi)統(tǒng)一使用和解釋。慎用網(wǎng)絡(luò)流行語、外來語縮略詞等未經(jīng)規(guī)范的詞匯，確需使用時(shí)，應(yīng)先進(jìn)行評估和審核，確保其不影響正常的理解和表達(dá)。3.語法規(guī)范嚴(yán)格遵守現(xiàn)代漢語語法規(guī)則，句子結(jié)構(gòu)完整、表意明確，避免出現(xiàn)語病、錯(cuò)別字和標(biāo)點(diǎn)符號使用不當(dāng)?shù)葐栴}。注意詞語的搭配、詞性的運(yùn)用以及句子成分的完整性，確保語言表達(dá)符合邏輯。（二）專業(yè)術(shù)語規(guī)范1.法律專業(yè)術(shù)語嚴(yán)格按照法律規(guī)定和法學(xué)理論，準(zhǔn)確使用各類法律專業(yè)術(shù)語，不得隨意篡改或簡化。對于一些容易混淆或有特定含義的法律術(shù)語，要進(jìn)行詳細(xì)解釋和說明，確保全體工作人員準(zhǔn)確理解和使用。在對外宣傳、法律文書制作等工作中，要統(tǒng)一法律專業(yè)術(shù)語的翻譯，保持一致性。2.司法行政業(yè)務(wù)術(shù)語規(guī)范使用司法行政工作中涉及的各類業(yè)務(wù)術(shù)語，如社區(qū)矯正、法律援助、人民調(diào)解、法治宣傳等。定期對業(yè)務(wù)術(shù)語進(jìn)行梳理和更新，確保其與最新的政策法規(guī)和工作實(shí)際相適應(yīng)。在不同業(yè)務(wù)領(lǐng)域之間，要注意術(shù)語的銜接和統(tǒng)一，避免出現(xiàn)同一業(yè)務(wù)不同表述的情況。（三）稱謂規(guī)范1.內(nèi)部稱謂工作人員之間應(yīng)使用規(guī)范的職務(wù)稱謂，如局長、副局長、科長、科員等，不得使用不恰當(dāng)或不尊重的稱呼。在正式場合或文件中，應(yīng)使用全稱或規(guī)范簡稱，避免使用模糊、隨意的稱謂。2.對外稱謂代表司法局對外交流時(shí)，應(yīng)使用統(tǒng)一、規(guī)范的單位名稱，如“[司法局名稱]”，不得使用簡稱或不規(guī)范的表述。對來訪人員、當(dāng)事人等，應(yīng)根據(jù)其身份和場合，使用恰當(dāng)、禮貌的稱謂，如“先生”“女士”“同志”等。（四）數(shù)字、計(jì)量單位規(guī)范1.數(shù)字規(guī)范統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)、時(shí)間、年齡、金額等數(shù)字的書寫應(yīng)符合國家標(biāo)準(zhǔn)，一般情況下，應(yīng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字。對于一些具有特定含義或需要強(qiáng)調(diào)的數(shù)字，可使用漢字?jǐn)?shù)字，但要保持全文一致。數(shù)字的表述要準(zhǔn)確、清晰，不得隨意省略或篡改。2.計(jì)量單位規(guī)范嚴(yán)格使用國家法定計(jì)量單位，如米（m）、千克（kg）、秒（s）、升（L）、攝氏度（℃）等。避免使用非法定計(jì)量單位或已廢除的計(jì)量單位，如尺、斤、畝等。在涉及計(jì)量的文件、報(bào)告、表格等中，要確保計(jì)量單位的準(zhǔn)確填寫和換算。三、用字規(guī)范（一）漢字書寫規(guī)范1.字體規(guī)范一般情況下，應(yīng)使用宋體、仿宋體、黑體等規(guī)范字體，字號根據(jù)文件性質(zhì)和用途合理確定。在對外宣傳、重要文件等需要突出視覺效果的場合，可適當(dāng)選用其他規(guī)范字體，但要保持整體風(fēng)格協(xié)調(diào)一致。2.字形規(guī)范嚴(yán)格按照國家通用語言文字的字形標(biāo)準(zhǔn)書寫漢字，不得使用繁體字、異體字（除特殊需要外）。對于一些容易混淆的漢字，如“的”“地”“得”，“做”“作”等，要正確區(qū)分和使用。書寫漢字要工整、清晰，不得潦草、模糊或使用不規(guī)范的簡化字。（二）標(biāo)點(diǎn)符號規(guī)范1.標(biāo)點(diǎn)符號的使用應(yīng)符合國家標(biāo)準(zhǔn)《標(biāo)點(diǎn)符號用法》的規(guī)定，正確表達(dá)句子的停頓、語氣和語義關(guān)系。2.注意標(biāo)點(diǎn)符號的位置和占格，避免出現(xiàn)標(biāo)點(diǎn)符號書寫不規(guī)范或與文字混淆的情況。3.在引用法律條文、文件內(nèi)容等時(shí)，要準(zhǔn)確使用標(biāo)點(diǎn)符號，確保引用內(nèi)容的準(zhǔn)確性和完整性。（三）漢語拼音規(guī)范1.漢語拼音的使用應(yīng)遵循《漢語拼音方案》的規(guī)定，準(zhǔn)確標(biāo)注漢字的讀音。2.在對外宣傳、文件索引等需要使用漢語拼音的場合，要注意拼寫規(guī)則和聲調(diào)標(biāo)注，確保讀音準(zhǔn)確無誤。3.對于一些不常見或容易讀錯(cuò)的漢字，應(yīng)同時(shí)標(biāo)注漢語拼音，以便于正確認(rèn)讀。四、文件、公文用語用字規(guī)范（一）起草環(huán)節(jié)1.起草人應(yīng)嚴(yán)格按照用語用字規(guī)范要求撰寫文件、公文，確保內(nèi)容準(zhǔn)確、規(guī)范、簡潔。2.在起草過程中，要對涉及的專業(yè)術(shù)語、新詞匯等進(jìn)行認(rèn)真審核，必要時(shí)查閱相關(guān)資料或咨詢專業(yè)人員，確保用語準(zhǔn)確無誤。3.對于文件、公文的標(biāo)題、正文、附件等各個(gè)部分的用語用字，要進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃和審核，保持整體風(fēng)格一致。（二）審核環(huán)節(jié)1.文件、公文起草完成后，應(yīng)提交部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行初審，重點(diǎn)審核內(nèi)容的準(zhǔn)確性、完整性以及用語用字的規(guī)范性。2.初審?fù)ㄟ^后，提交局辦公室進(jìn)行復(fù)審，復(fù)審人員要從格式、排版、語言表達(dá)等方面進(jìn)行全面審核，提出修改意見。3.對于重要文件、公文，應(yīng)提交局領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行終審，確保文件符合政策法規(guī)要求，用語用字規(guī)范嚴(yán)謹(jǐn)。（三）印發(fā)環(huán)節(jié)1.文件、公文經(jīng)審核通過后，由局辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)一印發(fā)。印發(fā)前，要對文件的格式、排版、字體、字號、標(biāo)點(diǎn)符號等進(jìn)行再次核對，確保印刷質(zhì)量。2.在文件印發(fā)過程中，要嚴(yán)格按照規(guī)定的份數(shù)和范圍進(jìn)行發(fā)放，不得擅自擴(kuò)大或縮小發(fā)放范圍。3.對于已印發(fā)的文件、公文，如發(fā)現(xiàn)用語用字等方面存在問題，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行更正和補(bǔ)發(fā)。五、宣傳資料用語用字規(guī)范（一）內(nèi)容審核1.宣傳資料的內(nèi)容應(yīng)經(jīng)過嚴(yán)格審核，確保其符合法律法規(guī)和政策要求，不傳播錯(cuò)誤信息或有害內(nèi)容。2.審核宣傳資料中的用語用字，要注重準(zhǔn)確性、通俗性和吸引力，避免使用過于生僻、晦澀或易引起歧義的詞匯。3.對于涉及法律知識(shí)、司法行政工作等專業(yè)性較強(qiáng)的宣傳資料，要確保專業(yè)術(shù)語使用準(zhǔn)確，并進(jìn)行適當(dāng)?shù)慕忉尯驼f明，以便公眾理解。（二）設(shè)計(jì)排版1.宣傳資料的設(shè)計(jì)排版要注重整體效果，字體、字號、顏色、圖案等要搭配協(xié)調(diào)，符合司法局的形象定位。2.在排版過程中，要嚴(yán)格按照用字規(guī)范要求進(jìn)行文字排版，確保文字清晰、易讀，避免出現(xiàn)文字重疊、模糊或排版混亂的情況。3.對于宣傳資料中的圖片、圖表等元素，要確保其與文字內(nèi)容相互配合，準(zhǔn)確傳達(dá)信息，不得出現(xiàn)圖片與文字不符或誤導(dǎo)公眾的情況。（三）發(fā)布管理1.宣傳資料發(fā)布前，要進(jìn)行最后一次審核，確保用語用字規(guī)范無誤。2.宣傳資料應(yīng)通過正規(guī)渠道發(fā)布，如司法局官方網(wǎng)站、微信公眾號、政務(wù)微博等，不得在未經(jīng)授權(quán)的平臺(tái)或場所發(fā)布。3.對于發(fā)布后的宣傳資料，要定期進(jìn)行檢查和評估，如發(fā)現(xiàn)用語用字等方面存在問題，應(yīng)及時(shí)采取措施進(jìn)行整改。六、信息發(fā)布用語用字規(guī)范（一）信息撰寫1.信息撰寫人員要嚴(yán)格按照用語用字規(guī)范要求撰寫各類信息，確保信息內(nèi)容真實(shí)、準(zhǔn)確、及時(shí)。2.在撰寫信息過程中，要注意語言表達(dá)的簡潔性和流暢性，避免冗長、復(fù)雜的句子結(jié)構(gòu)和表述方式。3.對于信息中涉及的專業(yè)術(shù)語、法律條文等，要進(jìn)行準(zhǔn)確引用和解釋，確保公眾能夠正確理解信息內(nèi)容。（二）審核發(fā)布1.信息撰寫完成后，應(yīng)提交部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行初審，審核信息的真實(shí)性、準(zhǔn)確性以及用語用字的規(guī)范性。2.初審?fù)ㄟ^后，提交局辦公室進(jìn)行復(fù)審，復(fù)審人員要對信息的格式、排版、語言表達(dá)等進(jìn)行全面審核，提出修改意見。3.對于重要信息，應(yīng)提交局領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行終審，確保信息符合發(fā)布要求，用語用字規(guī)范嚴(yán)謹(jǐn)。4.信息經(jīng)審核通過后，由局辦公室負(fù)責(zé)在規(guī)定的信息發(fā)布平臺(tái)上進(jìn)行發(fā)布，發(fā)布前要再次核對信息內(nèi)容和用語用字，確保無誤。（三）互動(dòng)管理1.在信息發(fā)布平臺(tái)上與公眾進(jìn)行互動(dòng)交流時(shí)，要使用規(guī)范、禮貌的語言，及時(shí)回復(fù)公眾的提問和咨詢。2.對于公眾提出的意見和建議，要認(rèn)真對待，合理采納，并及時(shí)反饋處理結(jié)果，用語要誠懇、恰當(dāng)。3.在互動(dòng)過程中，不得使用侮辱性、歧視性或不文明的語言，維護(hù)司法局良好的形象。七、對外交流用語用字規(guī)范（一）會(huì)議交流1.在參加各類會(huì)議、研討會(huì)等對外交流活動(dòng)時(shí)，要使用規(guī)范的普通話進(jìn)行發(fā)言和交流，語言表達(dá)要清晰、準(zhǔn)確、有條理。2.發(fā)言內(nèi)容要注重邏輯性和專業(yè)性，避免使用模糊、隨意或不恰當(dāng)?shù)恼Z言表述。3.對于涉及法律專業(yè)問題或司法行政工作的討論，要準(zhǔn)確使用專業(yè)術(shù)語，確保交流的準(zhǔn)確性和有效性。（二）接待來訪1.接待來訪人員時(shí)，要熱情、禮貌，使用規(guī)范、得體的語言進(jìn)行溝通和交流。2.介紹司法局的工作職能、業(yè)務(wù)范圍等情況時(shí)，要語言簡潔、明了，突出重點(diǎn)，讓來訪人員能夠快速了解相關(guān)信息。3.對于來訪人員提出的問題和訴求，要耐心傾聽，認(rèn)真解答，用語要誠懇、負(fù)責(zé)，不得推諉或敷衍。（三）外事活動(dòng)1.在參與外事活動(dòng)時(shí)，要嚴(yán)格遵守國家外事禮儀和語言規(guī)范，尊重不同國家和地區(qū)的文化習(xí)俗。2.對外交流中，要準(zhǔn)確使用英語等國際通用語言進(jìn)行溝通，確保語言表達(dá)準(zhǔn)確、流利。3.涉及法律專業(yè)領(lǐng)域的外事交流，要注意法律術(shù)語的翻譯和解釋，避免因語言障礙導(dǎo)致誤解或溝通不暢。八、培訓(xùn)與監(jiān)督（一）培訓(xùn)1.定期組織全局工作人員開展用語用字規(guī)范培訓(xùn)，提高工作人員的語言文字應(yīng)用能力。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括國家通用語言文字規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)、法律專業(yè)術(shù)語、公文寫作技巧、宣傳資料制作等方面的知識(shí)和技能。3.培訓(xùn)方式可采用集中授課、專題講座、案例分析、模擬演練等多種形式，確