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PAGE安養(yǎng)院設(shè)備管理制度規(guī)范一、總則(一)目的為加強(qiáng)安養(yǎng)院設(shè)備管理,確保設(shè)備正常運(yùn)行,提高設(shè)備使用效率,保障安養(yǎng)院老人的生活質(zhì)量,特制定本管理制度規(guī)范。(二)適用范圍本制度適用于安養(yǎng)院內(nèi)所有設(shè)備的管理,包括但不限于醫(yī)療設(shè)備、康復(fù)設(shè)備、生活設(shè)施設(shè)備等。(三)管理原則1.安全第一原則:確保設(shè)備使用安全,避免因設(shè)備故障引發(fā)安全事故。2.規(guī)范操作原則:操作人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用設(shè)備,確保設(shè)備正常運(yùn)行。3.定期維護(hù)原則:定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng),延長(zhǎng)設(shè)備使用壽命。4.責(zé)任追究原則:對(duì)因設(shè)備管理不善導(dǎo)致的問(wèn)題,追究相關(guān)人員責(zé)任。二、設(shè)備采購(gòu)管理(一)需求評(píng)估1.根據(jù)安養(yǎng)院老人的實(shí)際需求、服務(wù)項(xiàng)目開(kāi)展情況以及未來(lái)發(fā)展規(guī)劃,由各部門提出設(shè)備采購(gòu)申請(qǐng)。2.申請(qǐng)部門應(yīng)詳細(xì)說(shuō)明采購(gòu)設(shè)備的名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途、預(yù)計(jì)使用年限等信息,并提交必要性和可行性分析報(bào)告。(二)采購(gòu)流程1.設(shè)備采購(gòu)申請(qǐng)經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后,提交至安養(yǎng)院設(shè)備管理委員會(huì)。2.設(shè)備管理委員會(huì)對(duì)采購(gòu)申請(qǐng)進(jìn)行綜合評(píng)估,包括預(yù)算審核、市場(chǎng)調(diào)研、性價(jià)比分析等,確定采購(gòu)方案。3.根據(jù)采購(gòu)方案,通過(guò)招標(biāo)、詢價(jià)、競(jìng)爭(zhēng)性談判等方式選擇合格的供應(yīng)商進(jìn)行采購(gòu)。4.簽訂采購(gòu)合同,明確設(shè)備的規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、售后服務(wù)等條款。(三)驗(yàn)收管理1.設(shè)備到貨前,采購(gòu)部門應(yīng)通知設(shè)備管理部門及相關(guān)使用部門做好驗(yàn)收準(zhǔn)備。2.設(shè)備到貨時(shí),由設(shè)備管理部門、使用部門及采購(gòu)部門共同進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、外觀、質(zhì)量等。3.對(duì)于大型、復(fù)雜設(shè)備或關(guān)鍵設(shè)備,應(yīng)邀請(qǐng)專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行驗(yàn)收,并進(jìn)行試運(yùn)行。4.驗(yàn)收合格后,填寫(xiě)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告,辦理入庫(kù)手續(xù)。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備存在質(zhì)量問(wèn)題或與合同不符,應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商協(xié)商解決。三、設(shè)備資產(chǎn)管理(一)設(shè)備登記1.設(shè)備驗(yàn)收合格后,設(shè)備管理部門應(yīng)及時(shí)建立設(shè)備臺(tái)賬,詳細(xì)記錄設(shè)備的名稱、規(guī)格、型號(hào)、購(gòu)置日期、供應(yīng)商、價(jià)格、使用部門等信息。2.對(duì)每臺(tái)設(shè)備進(jìn)行唯一編號(hào),并在設(shè)備顯著位置粘貼標(biāo)識(shí)牌,注明設(shè)備編號(hào)、名稱、使用部門等。(二)設(shè)備檔案管理1.為每臺(tái)設(shè)備建立檔案,檔案內(nèi)容包括設(shè)備采購(gòu)合同、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、使用說(shuō)明書(shū)、維護(hù)保養(yǎng)記錄、維修記錄等。2.設(shè)備檔案應(yīng)妥善保管,便于查閱和追溯設(shè)備的歷史信息。(三)設(shè)備清查1.定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行清查盤點(diǎn),確保設(shè)備賬實(shí)相符。清查盤點(diǎn)工作每年至少進(jìn)行一次。2.清查盤點(diǎn)過(guò)程中,如發(fā)現(xiàn)設(shè)備丟失、損壞、報(bào)廢等情況,應(yīng)及時(shí)查明原因,按照規(guī)定進(jìn)行處理。(四)設(shè)備轉(zhuǎn)移與報(bào)廢1.因工作需要或安養(yǎng)院布局調(diào)整,設(shè)備需在不同部門之間轉(zhuǎn)移時(shí),由設(shè)備管理部門辦理轉(zhuǎn)移手續(xù),并通知相關(guān)部門做好交接工作。2.設(shè)備符合下列條件之一的,可申請(qǐng)報(bào)廢:已超過(guò)規(guī)定使用年限,且技術(shù)性能落后,無(wú)法滿足工作需要的;因意外事故或自然災(zāi)害造成嚴(yán)重?fù)p壞,無(wú)法修復(fù)的;因技術(shù)進(jìn)步,已被新型設(shè)備替代,且無(wú)使用價(jià)值的。3.設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)經(jīng)設(shè)備管理委員會(huì)審核批準(zhǔn)后,由設(shè)備管理部門進(jìn)行報(bào)廢處理,并做好記錄。四、設(shè)備使用管理(一)使用部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)本部門設(shè)備的日常使用和管理,制定設(shè)備操作規(guī)程,并組織操作人員進(jìn)行培訓(xùn)。2.安排專人負(fù)責(zé)設(shè)備的保管和維護(hù),確保設(shè)備正常運(yùn)行。3.及時(shí)向設(shè)備管理部門反饋設(shè)備使用過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題,并協(xié)助維修人員進(jìn)行維修。(二)操作人員管理1.操作人員應(yīng)經(jīng)過(guò)專業(yè)培訓(xùn),熟悉設(shè)備性能和操作規(guī)程,取得相應(yīng)的操作資格證書(shū)后方可上崗操作。2.操作人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用設(shè)備,不得擅自更改設(shè)備參數(shù)或操作方法。3.在設(shè)備使用過(guò)程中,操作人員應(yīng)密切關(guān)注設(shè)備運(yùn)行狀態(tài),如發(fā)現(xiàn)異常情況應(yīng)立即停機(jī),并及時(shí)報(bào)告設(shè)備管理部門。(三)使用記錄1.操作人員應(yīng)如實(shí)記錄設(shè)備的使用時(shí)間、運(yùn)行狀況、維修情況等信息,填寫(xiě)設(shè)備使用記錄臺(tái)賬。2.設(shè)備使用記錄應(yīng)妥善保管,保存期限不少于規(guī)定年限,以便查閱和統(tǒng)計(jì)分析。五、設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)管理(一)維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃1.設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)設(shè)備的使用情況和性能特點(diǎn),制定年度設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃。2.維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)明確設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)內(nèi)容、時(shí)間安排、責(zé)任人等信息。(二)日常維護(hù)保養(yǎng)1.操作人員負(fù)責(zé)設(shè)備的日常維護(hù)保養(yǎng)工作。每日開(kāi)機(jī)前,應(yīng)檢查設(shè)備的外觀、連接部件、運(yùn)行狀況等,確保設(shè)備正常運(yùn)行。2.定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行清潔、潤(rùn)滑、緊固等保養(yǎng)工作,及時(shí)更換易損件。(三)一級(jí)保養(yǎng)1.一級(jí)保養(yǎng)以操作人員為主,維修人員為輔,每月或每季度進(jìn)行一次。2.一級(jí)保養(yǎng)內(nèi)容包括設(shè)備的外觀檢查、內(nèi)部清潔、潤(rùn)滑系統(tǒng)檢查、電氣系統(tǒng)檢查、安全裝置檢查等,并對(duì)設(shè)備進(jìn)行局部解體檢查和清洗。(四)二級(jí)保養(yǎng)1.二級(jí)保養(yǎng)以維修人員為主,操作人員參加,每年進(jìn)行一次。2.二級(jí)保養(yǎng)內(nèi)容包括設(shè)備的全面解體檢查和清洗,修復(fù)或更換磨損的零部件,檢查和調(diào)整設(shè)備的精度、性能,對(duì)電氣系統(tǒng)進(jìn)行全面檢查和維護(hù)等。(五)保養(yǎng)記錄1.每次維護(hù)保養(yǎng)工作完成后應(yīng)填寫(xiě)維護(hù)保養(yǎng)記錄,詳細(xì)記錄維護(hù)保養(yǎng)的內(nèi)容、時(shí)間、人員等信息。2.維護(hù)保養(yǎng)記錄應(yīng)作為設(shè)備檔案的重要組成部分,妥善保管。六、設(shè)備維修管理(一)維修申請(qǐng)1.設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí),操作人員應(yīng)及時(shí)填寫(xiě)設(shè)備維修申請(qǐng)單,注明設(shè)備名稱、故障現(xiàn)象、故障發(fā)生時(shí)間及地點(diǎn)等信息。2.維修申請(qǐng)單經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后提交至設(shè)備管理部門。(二)維修流程1.設(shè)備管理部門接到維修申請(qǐng)后,應(yīng)及時(shí)安排維修人員進(jìn)行維修。對(duì)于簡(jiǎn)單故障,維修人員應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行維修;對(duì)于復(fù)雜故障,應(yīng)組織相關(guān)技術(shù)人員進(jìn)行會(huì)診,制定維修方案。2.維修人員在維修過(guò)程中應(yīng)做好維修記錄,詳細(xì)記錄故障原因、維修方法、更換的零部件等信息。3.維修完成后,維修人員應(yīng)填寫(xiě)維修報(bào)告,經(jīng)使用部門確認(rèn)后交設(shè)備管理部門存檔。(三)維修費(fèi)用管理1.設(shè)備維修費(fèi)用應(yīng)按照安養(yǎng)院的財(cái)務(wù)管理制度進(jìn)行核算和報(bào)銷。2.對(duì)于因設(shè)備使用不當(dāng)或維護(hù)保養(yǎng)不善導(dǎo)致的維修費(fèi)用,應(yīng)追究相關(guān)部門或人員的責(zé)任。(四)應(yīng)急維修1.對(duì)于影響安養(yǎng)院老人正常生活或安全的緊急設(shè)備故障,應(yīng)啟動(dòng)應(yīng)急維修程序。2.應(yīng)急維修人員應(yīng)在接到通知后立即趕赴現(xiàn)場(chǎng),采取有效措施進(jìn)行搶修,確保設(shè)備盡快恢復(fù)正常運(yùn)行。七、設(shè)備安全管理(一)安全制度1.制定設(shè)備安全管理制度,明確設(shè)備安全管理職責(zé)和安全操作規(guī)程。2.定期對(duì)設(shè)備操作人員進(jìn)行安全培訓(xùn),提高操作人員的安全意識(shí)和操作技能。(二)安全檢查1.設(shè)備管理部門應(yīng)定期組織設(shè)備安全檢查,檢查內(nèi)容包括設(shè)備的安全裝置、防護(hù)設(shè)施、電氣系統(tǒng)、運(yùn)行狀況等。2.對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患,應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書(shū),責(zé)令相關(guān)部門或人員限期整改。(三)安全事故處理1.如發(fā)生設(shè)備安全事故,應(yīng)立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案,采取有效措施進(jìn)行救援,保護(hù)事故現(xiàn)場(chǎng),并及時(shí)向上級(jí)主管部門報(bào)告。2.對(duì)事故原因進(jìn)行調(diào)查分析,查明事故責(zé)任,按照相關(guān)法律法規(guī)和規(guī)定進(jìn)行處理。八、設(shè)備信息化管理(一)信息化系統(tǒng)建設(shè)1.建立設(shè)備信息化管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)設(shè)備采購(gòu)、驗(yàn)收、登記、檔案管理、維護(hù)保養(yǎng)、維修、報(bào)廢等全過(guò)程的信息化管理。2.信息化管理系統(tǒng)應(yīng)具備設(shè)備信息查詢、統(tǒng)計(jì)分析、預(yù)警提醒等功能,提高設(shè)備管理工作效率和管理水平。(二)數(shù)據(jù)錄入與更新1.設(shè)備管理部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)設(shè)備信息化管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)錄入和更新工作,確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。2.設(shè)備信息發(fā)生變更時(shí),應(yīng)及時(shí)在系統(tǒng)中進(jìn)行更新,保證系統(tǒng)數(shù)據(jù)與實(shí)際設(shè)備情況一致。(三)數(shù)據(jù)分析與利用1.定期對(duì)設(shè)備信息化管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,生成設(shè)備管理報(bào)表,為設(shè)備管理決策提供依據(jù)。2.通過(guò)數(shù)據(jù)分析,發(fā)現(xiàn)設(shè)備管理中存在
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