PAGE管材模具編號(hào)管理制度規(guī)范一、總則（一）目的為了加強(qiáng)公司管材模具的管理，規(guī)范模具編號(hào)，確保模具標(biāo)識(shí)清晰、可追溯，提高模具管理效率和質(zhì)量，特制定本管理制度規(guī)范。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有管材模具的編號(hào)管理，包括模具的設(shè)計(jì)、制造、采購、驗(yàn)收、使用、維護(hù)、維修、報(bào)廢等全過程。（三）基本原則1.唯一性原則：每個(gè)管材模具都應(yīng)有唯一的編號(hào)，避免編號(hào)重復(fù)。2.系統(tǒng)性原則：編號(hào)應(yīng)具有系統(tǒng)性，能夠反映模具的類別、規(guī)格、版本等信息。3.穩(wěn)定性原則：編號(hào)一旦確定，應(yīng)保持相對(duì)穩(wěn)定，避免頻繁更改。4.可追溯性原則：通過編號(hào)能夠快速追溯模具的相關(guān)信息，包括設(shè)計(jì)、制造、使用等歷史記錄。二、編號(hào)規(guī)則（一）編號(hào)組成管材模具編號(hào)由以下幾部分組成：[模具類別代碼][規(guī)格型號(hào)][版本號(hào)][流水號(hào)]（二）模具類別代碼根據(jù)管材模具的類型，設(shè)定不同的類別代碼，具體如下：1.注塑模具：Z2.擠出模具：J3.吹塑模具：C4.其他模具：T（三）規(guī)格型號(hào)規(guī)格型號(hào)應(yīng)準(zhǔn)確反映管材模具的主要尺寸、參數(shù)等信息，按照公司統(tǒng)一的命名規(guī)則進(jìn)行編寫。例如，對(duì)于擠出模具，規(guī)格型號(hào)可表示為：管材外徑×管材壁厚螺桿直徑×長(zhǎng)徑比。（四）版本號(hào)版本號(hào)用于標(biāo)識(shí)模具的版本狀態(tài)，當(dāng)模具進(jìn)行重大改進(jìn)、升級(jí)時(shí)，更新版本號(hào)。版本號(hào)采用阿拉伯?dāng)?shù)字表示，如V1、V2、V3等。（五）流水號(hào)流水號(hào)為模具的順序編號(hào)，從001開始依次遞增。流水號(hào)用于區(qū)分同一規(guī)格型號(hào)、同一版本的不同模具。（六）編號(hào)示例例如，某公司的一款擠出模具，管材外徑為50mm，管材壁厚為3mm，螺桿直徑為45mm，長(zhǎng)徑比為25:1，該模具為第1版，流水號(hào)為010，則其編號(hào)為：J50×345×25:1V1010三、編號(hào)管理職責(zé)（一）模具管理部門1.負(fù)責(zé)制定和完善管材模具編號(hào)管理制度規(guī)范，并監(jiān)督執(zhí)行。2.負(fù)責(zé)對(duì)新模具進(jìn)行編號(hào)申請(qǐng)、審核和發(fā)放。3.負(fù)責(zé)對(duì)模具編號(hào)的變更進(jìn)行審核和管理。4.負(fù)責(zé)建立模具編號(hào)檔案，記錄模具編號(hào)的分配、變更、使用等情況。（二）設(shè)計(jì)部門1.在模具設(shè)計(jì)完成后，及時(shí)將模具設(shè)計(jì)圖紙及相關(guān)技術(shù)文件提交給模具管理部門，以便進(jìn)行編號(hào)申請(qǐng)。2.配合模具管理部門對(duì)模具編號(hào)進(jìn)行審核，確保編號(hào)準(zhǔn)確反映模具的設(shè)計(jì)信息。（三）制造部門1.根據(jù)模具管理部門發(fā)放的編號(hào)，在模具上進(jìn)行清晰、永久性的標(biāo)識(shí)。2.在模具制造過程中，嚴(yán)格按照編號(hào)管理制度規(guī)范進(jìn)行操作，確保模具編號(hào)的唯一性和準(zhǔn)確性。3.負(fù)責(zé)將模具編號(hào)信息反饋給模具管理部門，如模具制造完成時(shí)間、交付情況等。（四）采購部門1.在采購管材模具時(shí)，確保供應(yīng)商提供的模具編號(hào)符合本制度規(guī)范要求。2.將采購模具的編號(hào)信息及時(shí)傳遞給模具管理部門，以便進(jìn)行入庫登記和管理。（五）使用部門1.負(fù)責(zé)正確使用和維護(hù)帶有編號(hào)的管材模具，不得擅自更改模具編號(hào)。2.在模具使用過程中，如發(fā)現(xiàn)編號(hào)標(biāo)識(shí)不清或損壞，應(yīng)及時(shí)通知模具管理部門進(jìn)行處理。3.配合模具管理部門對(duì)模具的使用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，提供相關(guān)數(shù)據(jù)支持。（六）質(zhì)量部門1.在模具驗(yàn)收過程中，檢查模具編號(hào)是否清晰、準(zhǔn)確，是否符合本制度規(guī)范要求。2.將模具驗(yàn)收結(jié)果反饋給模具管理部門，對(duì)于編號(hào)不符合要求的模具，督促相關(guān)部門進(jìn)行整改。四、編號(hào)申請(qǐng)與發(fā)放（一）申請(qǐng)流程1.模具設(shè)計(jì)完成后，設(shè)計(jì)部門填寫《管材模具編號(hào)申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明模具的類別、規(guī)格型號(hào)、版本號(hào)等信息，并提交給模具管理部門。2.模具管理部門收到申請(qǐng)表后，對(duì)申請(qǐng)信息進(jìn)行審核，確保編號(hào)符合編號(hào)規(guī)則和管理要求。3.審核通過后，模具管理部門為模具分配編號(hào)，并在《管材模具編號(hào)申請(qǐng)表》上簽字確認(rèn)。（二）編號(hào)發(fā)放1.模具管理部門將分配好編號(hào)的《管材模具編號(hào)申請(qǐng)表》一份返還給設(shè)計(jì)部門，作為設(shè)計(jì)資料的一部分存檔。2.同時(shí)，模具管理部門將模具編號(hào)信息錄入模具管理系統(tǒng)，并打印模具編號(hào)標(biāo)識(shí)牌。3.制造部門憑模具編號(hào)標(biāo)識(shí)牌在模具上進(jìn)行標(biāo)識(shí)，并將標(biāo)識(shí)情況反饋給模具管理部門。五、編號(hào)變更管理（一）變更原因1.模具設(shè)計(jì)變更，導(dǎo)致規(guī)格型號(hào)、版本號(hào)等信息發(fā)生變化。2.模具制造過程中出現(xiàn)質(zhì)量問題，需要對(duì)模具進(jìn)行重大改進(jìn)或修復(fù)，影響模具編號(hào)。3.其他原因需要變更模具編號(hào)的情況。（二）變更申請(qǐng)1.當(dāng)需要變更模具編號(hào)時(shí)，由相關(guān)部門填寫《管材模具編號(hào)變更申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明變更原因、變更內(nèi)容等信息，并提交給模具管理部門。2.模具管理部門收到申請(qǐng)表后，對(duì)變更申請(qǐng)進(jìn)行審核，評(píng)估變更對(duì)模具管理的影響。（三）變更審批1.對(duì)于一般的模具編號(hào)變更，由模具管理部門負(fù)責(zé)人審批。2.對(duì)于涉及模具重大設(shè)計(jì)變更、質(zhì)量問題整改等影響較大的編號(hào)變更，需提交公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。（四）變更實(shí)施1.經(jīng)審批通過后，模具管理部門按照新的編號(hào)規(guī)則為模具重新分配編號(hào)，并更新模具管理系統(tǒng)中的相關(guān)信息。2.制造部門負(fù)責(zé)將模具上原有的編號(hào)標(biāo)識(shí)清除，并重新按照新編號(hào)進(jìn)行標(biāo)識(shí)。3.相關(guān)部門將模具編號(hào)變更情況及時(shí)通知到其他相關(guān)部門，確保信息的一致性和準(zhǔn)確性。六、編號(hào)標(biāo)識(shí)與使用（一）標(biāo)識(shí)要求1.模具編號(hào)應(yīng)采用永久性標(biāo)識(shí)方法，如激光雕刻、電腐蝕等，確保標(biāo)識(shí)清晰、不易磨損。標(biāo)識(shí)位置應(yīng)選擇在模具的明顯部位，便于識(shí)別和查看。2.標(biāo)識(shí)內(nèi)容應(yīng)包括模具編號(hào)的完整信息，即模具類別代碼、規(guī)格型號(hào)、版本號(hào)、流水號(hào)。3.對(duì)于大型模具或多部件模具，應(yīng)在每個(gè)關(guān)鍵部件上都標(biāo)識(shí)模具編號(hào)，以便于追溯和管理。（二）使用規(guī)范1.各部門在使用管材模具時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格按照模具編號(hào)進(jìn)行操作和管理，不得擅自更改或刪除模具編號(hào)信息。2.在模具的出入庫、維修、保養(yǎng)等環(huán)節(jié)，應(yīng)準(zhǔn)確記錄模具編號(hào)及相關(guān)信息，確保信息的及時(shí)傳遞和共享。3.當(dāng)涉及模具的查詢、追溯等需求時(shí)，應(yīng)根據(jù)模具編號(hào)快速準(zhǔn)確地獲取相關(guān)信息。七、編號(hào)檔案管理（一）檔案建立模具管理部門應(yīng)建立完善的管材模具編號(hào)檔案，檔案內(nèi)容包括：1.《管材模具編號(hào)申請(qǐng)表》及相關(guān)審批文件。2.模具編號(hào)標(biāo)識(shí)牌的樣式及發(fā)放記錄。3.模具編號(hào)變更申請(qǐng)表及審批文件。4.模具編號(hào)的使用情況記錄，如出入庫記錄、維修記錄、保養(yǎng)記錄等。5.與模具編號(hào)相關(guān)的其他資料，如模具設(shè)計(jì)圖紙、技術(shù)文件等。（二）檔案保管1.模具編號(hào)檔案應(yīng)妥善保管，采用電子文檔和紙質(zhì)文檔相結(jié)合的方式進(jìn)行存儲(chǔ)。電子文檔應(yīng)定期備份，防止數(shù)據(jù)丟失。2.紙質(zhì)檔案應(yīng)存放在專門的檔案柜中，按照檔案類別和時(shí)間順序進(jìn)行分類存放，便于查閱和管理。3.檔案保管期限應(yīng)按照公司檔案管理規(guī)定執(zhí)行，一般為長(zhǎng)期保存。（三）檔案查閱1.公司內(nèi)部人員因工作需要查閱管材模具編號(hào)檔案時(shí)，應(yīng)填寫《檔案查閱申請(qǐng)表》，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，到模具管理部門查閱。2.查閱檔案時(shí)，應(yīng)在檔案管理人員的監(jiān)督下進(jìn)行，不得擅自涂改、復(fù)印、轉(zhuǎn)借檔案資料。3.查閱完畢后，應(yīng)及時(shí)將檔案歸還檔案管理人員，并在《檔案查閱申請(qǐng)表》上簽字確認(rèn)。八、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.模具管理部門應(yīng)定期對(duì)管材模具編號(hào)的使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保編號(hào)管理制度規(guī)范的有效執(zhí)行。2.檢查內(nèi)容包括模具編號(hào)的標(biāo)識(shí)是否清晰、準(zhǔn)確，各部門是否按照編號(hào)進(jìn)行操作和管理，編號(hào)檔案是否完整、準(zhǔn)確等。3.對(duì)于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知，要求相關(guān)部門限期整改。（二）考核機(jī)制1.建立管材模具編號(hào)管理考核機(jī)制，將編號(hào)管理工