PAGE幼兒園規(guī)范物品管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)幼兒園物品管理，保障教學(xué)、生活等各項(xiàng)工作的順利開展，提高物品使用效率，節(jié)約資源，特制定本規(guī)范物品管理制度。（二）適用范圍本制度適用于幼兒園內(nèi)所有部門、班級及個(gè)人所使用的各類物品，包括但不限于教學(xué)用品、辦公用品、生活用品、固定資產(chǎn)等。（三）基本原則1.統(tǒng)一管理原則：幼兒園設(shè)立專門的物品管理部門，對各類物品實(shí)行統(tǒng)一采購、統(tǒng)一調(diào)配、統(tǒng)一核算，確保物品管理工作的規(guī)范化、科學(xué)化。2.按需配置原則：根據(jù)幼兒園教學(xué)、生活實(shí)際需求，合理配置物品，避免浪費(fèi)和閑置。3.責(zé)任到人原則：明確各部門、班級及個(gè)人在物品管理中的職責(zé)，做到責(zé)任清晰，獎懲分明。4.規(guī)范操作原則：嚴(yán)格執(zhí)行物品采購、驗(yàn)收、入庫、保管、領(lǐng)用、報(bào)廢等各項(xiàng)操作流程，確保物品管理工作的嚴(yán)謹(jǐn)性和準(zhǔn)確性。二、物品管理部門及職責(zé)（一）管理部門幼兒園設(shè)立后勤管理部門作為物品管理的歸口部門，負(fù)責(zé)全面統(tǒng)籌和管理幼兒園的物品工作。（二）職責(zé)1.制定和完善物品管理制度，并組織實(shí)施。2.根據(jù)幼兒園發(fā)展規(guī)劃和實(shí)際需求，編制物品采購計(jì)劃，報(bào)園領(lǐng)導(dǎo)審批后組織采購。3.負(fù)責(zé)物品的驗(yàn)收、入庫、保管、發(fā)放、盤點(diǎn)等日常管理工作。4.定期對物品使用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，及時(shí)提出優(yōu)化建議，提高物品使用效益。5.負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的登記、入賬、折舊、清查等管理工作，確保固定資產(chǎn)的安全和完整。6.對各部門、班級及個(gè)人的物品管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，對違反制度的行為進(jìn)行糾正和處理。7.負(fù)責(zé)與供應(yīng)商的溝通協(xié)調(diào)，建立良好的合作關(guān)系，確保物品供應(yīng)的及時(shí)性和質(zhì)量。三、物品采購管理（一）采購計(jì)劃1.各部門、班級根據(jù)教學(xué)、生活實(shí)際需求，于每學(xué)期末提交下學(xué)期物品采購申請，詳細(xì)注明所需物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等。2.后勤管理部門對各部門、班級的采購申請進(jìn)行匯總、審核，結(jié)合幼兒園庫存情況和經(jīng)費(fèi)預(yù)算，編制物品采購計(jì)劃。3.采購計(jì)劃經(jīng)園領(lǐng)導(dǎo)審批后實(shí)施，確保采購工作的計(jì)劃性和合理性。（二）采購方式1.集中采購：對于批量較大、通用性強(qiáng)的物品，如教材、教具、辦公用品等，采用集中采購方式，由后勤管理部門統(tǒng)一組織招標(biāo)采購。2.分散采購：對于少量特殊需求的物品，如定制教具、專用設(shè)備等，經(jīng)園領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由需求部門自行采購，但需報(bào)后勤管理部門備案。3.緊急采購：因教學(xué)、生活急需的物品，可由需求部門提出申請，經(jīng)園領(lǐng)導(dǎo)特批后，由后勤管理部門或需求部門緊急采購。（三）采購流程1.選擇供應(yīng)商：根據(jù)采購計(jì)劃，通過招標(biāo)、詢價(jià)、談判等方式選擇合格的供應(yīng)商。對供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格、售后服務(wù)等進(jìn)行綜合評估，建立供應(yīng)商檔案。2.簽訂合同：與選定的供應(yīng)商簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括物品名稱、規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、交貨地點(diǎn)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收方式、付款方式等條款。3.采購實(shí)施：供應(yīng)商按照合同約定的時(shí)間、地點(diǎn)和要求將物品送達(dá)幼兒園，后勤管理部門或需求部門負(fù)責(zé)組織驗(yàn)收。四、物品驗(yàn)收管理（一）驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)1.依據(jù)采購合同和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，對采購物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量、外觀等進(jìn)行逐一核對。2.對于教學(xué)用品、辦公用品等，檢查其是否符合教學(xué)、辦公要求；對于生活用品，檢查其是否符合衛(wèi)生、安全標(biāo)準(zhǔn)。3.對固定資產(chǎn)，按照固定資產(chǎn)驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收，確保其性能完好、數(shù)量準(zhǔn)確。（二）驗(yàn)收流程1.采購物品到貨后，采購人員及時(shí)通知后勤管理部門或需求部門進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收人員按照驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)對物品進(jìn)行驗(yàn)收，填寫驗(yàn)收記錄，包括物品名稱、規(guī)格、數(shù)量、供應(yīng)商名稱、驗(yàn)收情況等。3.驗(yàn)收合格的物品，驗(yàn)收人員在驗(yàn)收記錄上簽字確認(rèn)，并辦理入庫手續(xù)；驗(yàn)收不合格的物品，及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系，要求其更換或處理。五、物品入庫管理（一）入庫登記1.驗(yàn)收合格的物品，由倉庫管理人員按照物品類別、規(guī)格、型號等進(jìn)行分類存放，建立物品入庫臺賬，詳細(xì)記錄物品的入庫日期、名稱、規(guī)格、數(shù)量、供應(yīng)商等信息。2.對于固定資產(chǎn)，倉庫管理人員在入庫臺賬登記的同時(shí)，還需按照固定資產(chǎn)管理規(guī)定進(jìn)行登記入賬，建立固定資產(chǎn)卡片。（二）庫存管理1.倉庫管理人員定期對庫存物品進(jìn)行盤點(diǎn)，確保賬實(shí)相符。發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符的情況，及時(shí)查明原因，并進(jìn)行調(diào)整。2.做好庫存物品的保管工作，根據(jù)物品的特性和保管要求，采取相應(yīng)的保管措施，如防潮、防蟲、防火、防盜等，確保物品的質(zhì)量安全。3.對庫存物品進(jìn)行標(biāo)識管理，標(biāo)明物品名稱、規(guī)格、數(shù)量、保質(zhì)期等信息，便于識別和查找。六、物品領(lǐng)用管理（一）領(lǐng)用原則1.按需領(lǐng)用原則：各部門、班級及個(gè)人根據(jù)實(shí)際工作需要，填寫物品領(lǐng)用申請表，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人或班級教師簽字批準(zhǔn)后，到倉庫領(lǐng)用物品。2.限量領(lǐng)用原則：對于一些消耗性物品，如紙張、筆、清潔劑等，實(shí)行限量領(lǐng)用制度，倉庫管理人員按照規(guī)定的數(shù)量發(fā)放。3.以舊換新原則：對于一些可重復(fù)使用的物品，如工具、設(shè)備等，實(shí)行以舊換新制度，領(lǐng)用新物品時(shí)必須交回舊物品。（二）領(lǐng)用流程1.領(lǐng)用人填寫物品領(lǐng)用申請表，注明領(lǐng)用物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量及用途等。2.部門負(fù)責(zé)人或班級教師對領(lǐng)用申請進(jìn)行審核簽字，確認(rèn)領(lǐng)用物品的必要性和合理性。3.領(lǐng)用人持經(jīng)批準(zhǔn)的領(lǐng)用申請表到倉庫領(lǐng)取物品，倉庫管理人員按照申請表上的內(nèi)容發(fā)放物品，并在領(lǐng)用申請表上簽字確認(rèn)。4.領(lǐng)用人領(lǐng)取物品后，應(yīng)及時(shí)將物品發(fā)放給相關(guān)人員，并做好使用記錄。七、物品使用管理（一）使用培訓(xùn)1.對于新采購的教學(xué)用品、辦公用品、設(shè)備等，后勤管理部門或相關(guān)部門應(yīng)組織使用人員進(jìn)行培訓(xùn)，使其熟悉物品的性能、操作方法、注意事項(xiàng)等。2.培訓(xùn)方式可采用集中培訓(xùn)、現(xiàn)場演示、發(fā)放使用手冊等多種形式，確保使用人員能夠正確、安全地使用物品。（二）使用規(guī)范1.各部門、班級及個(gè)人應(yīng)按照物品的使用說明和操作規(guī)程使用物品，不得擅自更改或拆卸物品。2.對于貴重物品和精密設(shè)備，應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)使用，并做好使用記錄。3.使用過程中如發(fā)現(xiàn)物品損壞或故障，應(yīng)及時(shí)報(bào)告后勤管理部門或相關(guān)部門，不得自行維修或處理。（三）節(jié)約使用1.全體教職工應(yīng)樹立節(jié)約意識，養(yǎng)成節(jié)約使用物品的良好習(xí)慣，避免浪費(fèi)。2.對于水電、紙張、辦公用品等消耗性物品，應(yīng)嚴(yán)格控制使用量，做到節(jié)約使用。3.鼓勵(lì)各部門、班級及個(gè)人開展節(jié)約使用物品的活動，對表現(xiàn)突出的給予表彰和獎勵(lì)。八、物品維修與報(bào)廢管理（一）維修管理1.物品使用過程中如出現(xiàn)損壞或故障，使用部門或個(gè)人應(yīng)及時(shí)填寫物品維修申請表，注明維修物品的名稱、規(guī)格、故障情況等。2.后勤管理部門對維修申請進(jìn)行審核，根據(jù)物品的損壞程度和維修難度，確定維修方式。對于能夠自行維修的物品，安排維修人員進(jìn)行維修；對于需要外委維修的物品，選擇合格的維修廠家進(jìn)行維修。3.維修人員維修完畢后，填寫維修記錄，包括維修時(shí)間、維修內(nèi)容、維修費(fèi)用等，并經(jīng)使用部門或個(gè)人簽字確認(rèn)。維修費(fèi)用由后勤管理部門審核后報(bào)園領(lǐng)導(dǎo)審批支付。（二）報(bào)廢管理1.對于已損壞且無法修復(fù)、已超過使用年限或因其他原因不再使用的物品，由使用部門或個(gè)人填寫物品報(bào)廢申請表，注明報(bào)廢物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、購置時(shí)間、報(bào)廢原因等。2.后勤管理部門對報(bào)廢申請進(jìn)行審核，組織相關(guān)人員對報(bào)廢物品進(jìn)行鑒定，確認(rèn)符合報(bào)廢條件后，報(bào)園領(lǐng)導(dǎo)審批。3.經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢的物品，由后勤管理部門統(tǒng)一處理，可采用變賣、捐贈、報(bào)廢回收等方式，確保資產(chǎn)的合理處置。處理報(bào)廢物品的收入應(yīng)及時(shí)上繳幼兒園財(cái)務(wù)部門。九、物品盤點(diǎn)與清查管理（一）盤點(diǎn)1.倉庫管理人員每月對庫存物品進(jìn)行一次盤點(diǎn)，確保賬實(shí)相符。盤點(diǎn)時(shí)，應(yīng)認(rèn)真核對物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等，如實(shí)填寫盤點(diǎn)記錄。2.每學(xué)期末，后勤管理部門組織各部門、班級對本部門、班級的物品進(jìn)行全面盤點(diǎn)，編制物品盤點(diǎn)報(bào)告，上報(bào)園領(lǐng)導(dǎo)。盤點(diǎn)報(bào)告應(yīng)包括盤點(diǎn)時(shí)間、范圍、方法、結(jié)果、存在問題及改進(jìn)措施等內(nèi)容。（二）清查1.每年定期或不定期對幼兒園的固定資產(chǎn)進(jìn)行清查，確保固定資產(chǎn)的安全和完整。清查內(nèi)容包括固定資產(chǎn)的數(shù)量、價(jià)值、使用狀況、存放地點(diǎn)等。2.固定資產(chǎn)清查結(jié)束后，編制固定資產(chǎn)清查報(bào)告，對清查中發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行分析和處理。對于盤盈、盤虧的固定資產(chǎn)，應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行審批和賬務(wù)處理。十、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.后勤管理部門定期對各部門、班級及個(gè)人的物品管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括物品采購、驗(yàn)收、入庫、保管、領(lǐng)用、使用、維修、報(bào)廢等環(huán)節(jié)的執(zhí)行情況。2.對監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，及時(shí)下達(dá)整改通知書，要求責(zé)任部門或個(gè)人限期整改，并跟蹤整改落實(shí)情況。（二）考核評價(jià)1.建立物品管理工作考核評價(jià)制度，對各部門、班級及個(gè)人的物品管理工作進(jìn)行量化考核。考核指標(biāo)包括物品采購計(jì)劃執(zhí)行情況